✅ Aufgaben priorisieren und produktiv sein (Aufgabenmatrix-Excel-Vorlage)

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Dies ist der 100. Blogbeitrag von Trump Excel. Ich habe jedes Stück dieser Reise geliebt und hoffe, dass ich weiterhin alles beitragen und teilen kann, was ich über Excel-Tabellen lerne.

Wenn Sie sich fragen, was mein erster Beitrag war, hier ist er - Trump Excels erster Beitrag.

Kommen wir nun zurück zu coolen Excel-Sachen, in diesem Beitrag teile ich eine erstaunliche Excel-Vorlage, die Ihnen helfen kann, Ihre täglichen / wöchentlichen Aufgaben mit Leichtigkeit zu verwalten (und es macht Spaß, sie zu verwenden) - AUFGABENMATRIX

Bevor Sie losspringen und es herunterladen, finden Sie hier einige Hintergrundinformationen zu dieser Vorlage.

Haben Sie schon von 7 Gewohnheiten hocheffektiver Menschen gehört? Es ist ein Buch von Stephen R. Covey. Wenn Sie es noch nicht gelesen haben, sollten Sie sich auf jeden Fall noch heute ein Exemplar besorgen.

In diesem Buch spricht Stephen über eine Zeitmanagement-Technik (die Eisenhower-Entscheidungsmatrix), die vorschlägt, Ihre Aufgaben in 4 Kategorien einzuteilen:

Wichtig und Dringend
Wichtig und nicht dringend
Nicht wichtig und dringend
Weder wichtig noch dringend

Die Idee ist, sich auf die 1. Kategorie zu konzentrieren, gefolgt von der 2., 3. und 4. Kategorie.

Wir alle erstellen To-Do-Listen, aber wenn wir diese Matrix direkt vor uns haben, könnte unsere Produktivität einen großen Sprung machen. Wenn das nach viel Arbeit aussieht, machen Sie sich keine Sorgen. Hier ist die Excel-Vorlage, die es für Sie erledigt. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine einfache To-Do-Liste zu erstellen (wie Sie sie jeden Morgen erstellen) und nur erwähnen, ob es wichtig und/oder dringend ist.

Wichtigste Highlights der Aufgabenmatrix-Vorlage

Hinzufügen einer Aktivität/Aufgabe (wird automatisch im entsprechenden Quadranten ausgefüllt)
- Sie können Aufgabe hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche auf der Registerkarte AUFGABENMATRIX verwenden. Es gibt ein Popup-Formular, in dem Sie die Details ausfüllen können. Alternativ können Sie auch eine Aufgabe hinzufügen, indem Sie sie direkt in die Registerkarte Aufgabenliste eingeben und die Wichtigkeits- und Dringlichkeitsstufe zuweisen.
Kreuzen Sie eine abgeschlossene Aktivität an, indem Sie darauf doppelklicken
- Wenn eine Aktivität/Aufgabe erledigt ist, können Sie diese durch Doppelklick ankreuzen (im Reiter AUFGABENMATRIX)
Entfernen Sie alle abgeschlossenen Aktivitäten mit einem einzigen Klick
- Am Ende des Tages/der Woche können Sie alle abgeschlossenen Aktivitäten entfernen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche Abgeschlossene Aufgabe entfernen in der Registerkarte AUFGABENMATRIX klicken

Hier ist ein kurzes Video zur effektiven Verwendung dieser Vorlage:

Ich hoffe, dass diese Excel-Vorlage Ihnen hilft, produktiver zu werden und Zeit zu sparen. Ich würde gerne Ihr Feedback und alle Verbesserungen, die an dieser Vorlage vorgenommen werden können, hören. Wenn Sie dies nützlich finden, teilen Sie es auch mit Ihren Kollegen und Freunden und helfen Sie ihnen, produktiver zu werden.

AKTUALISIEREN: Wenn Sie weitere Aufgaben hinzufügen möchten, finden Sie hier die aktualisierte Vorlage, mit der Sie 50 Aufgaben pro Kategorie und insgesamt bis zu 200 Aufgaben hinzufügen können. Klicke hier zum herunterladen.

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