Holen Sie mehr aus Suchen und Ersetzen in Excel heraus

Video ansehen - Nützliche Beispiele für die Verwendung von Suchen und Ersetzen in Excel

Letzten Monat bekam einer meiner Kollegen einen Datensatz in Excel, und er schlug sich den Kopf, um ihn zu bereinigen. Da ich zu dieser frühen Stunde der einzige im Büro war, fragte er mich, ob ich helfen könnte. Ich habe eine einfache Technik mit Suchen und Ersetzen in Excel verwendet, und seine Daten waren alle sauber und poliert. Er bedankte sich, packte seine Sachen und verließ das Büro.

Er bedankte sich, packte seine Sachen und verließ das Büro.

Die Excel-Funktion zum Suchen und Ersetzen ist sehr leistungsstark, wenn Sie wissen, wie Sie sie am besten verwenden.

Verwenden von FINDEN und ERSETZEN in Excel (4 Beispiele)

Suchen und Ersetzen in Excel kann viel Zeit sparen, und das ist heutzutage das Wichtigste.

In diesem Blog werde ich 4 erstaunliche Tipps teilen, die ich mit Hunderten meiner Kollegen in meinem Büro geteilt habe. Die Antwort ist immer die gleiche - „Ich wünschte, ich hätte das früher gewusst. Es hätte mir so viel harte Arbeit erspart.“

# 1 So ändern Sie Zellbezüge mit Excel Suchen und Ersetzen

Wenn Sie mit vielen Formeln arbeiten, müssen Sie manchmal einen Zellbezug in allen Formeln ändern. Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie es in jeder Zelle mit einer Formel manuell ändern.

Hier ist Excel Suchen und Ersetzen praktisch. Es kann leicht einen Zellbezug in allen Formeln im Arbeitsblatt (oder in den ausgewählten Zellen) finden und durch einen anderen Zellbezug ersetzen.

Angenommen, Sie haben ein riesiges Dataset mit einer Formel, die $A$1 als eine der Zellreferenzen verwendet (wie unten gezeigt). Wenn Sie $A$1 durch $B$1 ändern müssen, können Sie dies mit Suchen und Ersetzen in Excel tun.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Formel enthalten, in der Sie die Referenz ersetzen möchten. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt ersetzen möchten, wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus.
2. Gehe zu Home -> Suchen und Auswählen -> Ersetzen (Tastaturkürzel - Strg + H).
3. Verwenden Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen die folgenden Details:
   • Suchen Sie nach: $A$1 (der Zellbezug, den Sie ändern möchten).
   • Ersetzen durch: $B$1 (die neue Zellreferenz).
4. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Dadurch würden alle Formeln sofort mit dem neuen Zellbezug aktualisiert.

Beachten Sie, dass dies alle Instanzen dieser Referenz ändern würde. Wenn Sie beispielsweise zweimal die Referenz $A$1 in einer Formel haben, werden beide Instanzen durch $B$1 ersetzt.

#2 Formatierungen in Excel suchen und ersetzen

Dies ist eine coole Funktion, wenn Sie vorhandene Formatierungen durch andere Formatierungen ersetzen möchten. Beispielsweise haben Sie möglicherweise Zellen mit einer orangefarbenen Hintergrundfarbe und möchten die Hintergrundfarbe aller dieser Zellen in Rot ändern. Anstatt dies manuell zu tun, verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um dies auf einmal zu tun.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formatierung suchen und ersetzen möchten. Wenn Sie ein bestimmtes Format im gesamten Arbeitsblatt suchen und ersetzen möchten, wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus.
2. Gehe zu Home -> Suchen und Auswählen -> Ersetzen (Tastaturkürzel - Strg + H).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Dadurch wird das Dialogfeld erweitert und Ihnen weitere Optionen angezeigt.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format suchen. Es wird ein Dropdown-Menü mit zwei Optionen angezeigt - Format und Format aus Zelle auswählen.
   • Sie können das Format, das Sie suchen möchten, entweder manuell angeben, indem Sie auf die Schaltfläche Format klicken, oder Sie können das Format aus einer Zelle im Arbeitsblatt auswählen. Um ein Format aus einer Zelle auszuwählen, wählen Sie die Option "Format aus Zelle auswählen" und klicken Sie dann auf die Zelle, aus der Sie das Format auswählen möchten.
   • Sobald Sie ein Format aus einer Zelle auswählen oder es manuell im Dialogfeld Zellen formatieren angeben, sehen Sie dies als Vorschau links neben der Formatierungsschaltfläche.
5. Jetzt müssen Sie das gewünschte Format anstelle des im vorherigen Schritt ausgewählten Formats angeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durch Format ersetzen. Es wird ein Dropdown-Menü mit zwei Optionen angezeigt - Format und Format aus Zelle auswählen.
   • Sie können es entweder manuell angeben, indem Sie auf die Schaltfläche Format klicken, oder Sie können ein vorhandenes Format im Arbeitsblatt auswählen, indem Sie auf die entsprechende Zelle klicken.
   • Wenn Sie ein Format aus einer Zelle auswählen oder es manuell im Dialogfeld Zellen formatieren angeben, sehen Sie dies als Vorschau links neben der Formatierungsschaltfläche.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.

Sie können diese Technik verwenden, um viele Dinge in der Formatierung zu ersetzen. Es kann Formate wie Hintergrundfarbe, Rahmen, Schriftart/Größe/Farbe und sogar verbundene Zellen aufnehmen und ersetzen.

#3 Zeilenumbruch hinzufügen oder entfernen

Was tun Sie, wenn Sie in einer Excel-Zelle zu einer neuen Zeile wechseln müssen?

Sie drücken Alt + Eingabetaste.

Und was machst du, wenn du das rückgängig machen willst?

Sie löschen es manuell … nicht wahr?

Stellen Sie sich vor, Sie haben Hunderte von Zeilenumbrüchen, die Sie löschen möchten. Das manuelle Entfernen von Zeilenumbrüchen kann viel Zeit in Anspruch nehmen.

Hier ist die gute Nachricht, Sie müssen dies nicht manuell tun. Excel Suchen und Ersetzen hat einen coolen Trick im Ärmel, der dies im Handumdrehen ermöglicht.

Hier sind die Schritte, um alle Zeilenumbrüche auf einmal zu entfernen:

1. Wählen Sie die Daten aus, aus denen Sie die Zeilenumbrüche entfernen möchten.
2. Gehe zu Home -> Suchen und Auswählen -> Ersetzen (Tastaturkürzel - Strg + H).
3. Im Dialogfeld Suchen und Ersetzen:
   • Finden Sie was: Drücken Sie Strg + J (Sie sehen möglicherweise nichts außer einem blinkenden Punkt).
   • Ersetzen mit: Leertaste-Zeichen (Einmal die Leertaste drücken).
4. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Und Wusch! Es würde auf magische Weise alle Zeilenumbrüche aus Ihrem Arbeitsblatt entfernen.

#4 So entfernen Sie Text mit Platzhalterzeichen

Dieser hat mir Stunden gespart. Ich habe eine Liste wie unten gezeigt erhalten und musste den Text zwischen Klammern entfernen.

Wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen, kann das Entfernen der Klammern und des dazwischen liegenden Textes Stunden dauern. Aber Suchen und Ersetzen in Excel kann dies in weniger als 10 Sekunden tun.

1. Wählen Sie die Daten aus
2. Gehen Sie zu Home -> Suchen und Auswählen -> Ersetzen (Tastaturkürzel - Steuerung + H)
3. Im Dialogfeld Suchen und Ersetzen:
   • Finde was: (*)
     Hinweis: Ich habe ein Sternchen verwendet, das ein Platzhalterzeichen ist, das eine beliebige Anzahl von Zeichen darstellt.
   • Ersetzen mit: Lassen Sie dieses Feld leer.

Ich hoffe, Sie finden diese Tipps hilfreich. Wenn es andere Tricks gibt, die Ihnen geholfen haben, Zeit zu sparen, teilen Sie sie uns mit!

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