✅ So erstellen Sie ein Pareto-Diagramm in Excel (statisch und interaktiv)

Inhaltsverzeichnis

Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel
Erstellen eines einfachen (statischen) Pareto-Diagramms in Excel
Erstellen eines dynamischen (interaktiven) Pareto-Diagramms in Excel

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Pareto Chart basiert auf dem Pareto-Prinzip (auch bekannt als 80/20-Regel), das ein bekanntes Konzept im Projektmanagement ist.

Nach diesem Prinzip können ~80% der Probleme auf ~20% der Probleme zurückgeführt werden (oder ~80% Ihrer Ergebnisse könnten ein direktes Ergebnis von ~20% Ihrer Bemühungen sein, und so weiter…).

Der 80/20-Prozentwert kann variieren, aber die Idee ist, dass von allen Problemen/Bemühungen einige wenige zu einer maximalen Wirkung führen.

Dies ist ein weit verbreitetes Konzept im Projektmanagement, um die Arbeit zu priorisieren.

Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Folgendes erstellen:

Einfaches (statisches) Pareto-Diagramm in Excel.
Dynamisches (interaktives) Pareto-Diagramm in Excel.

Das Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel ist sehr einfach.

Alle Tricks verstecken sich darin, wie Sie die Daten im Backend anordnen.

Nehmen wir ein Beispiel für ein Hotel, für das die Beschwerdedaten wie folgt aussehen könnten:

HINWEIS: Um ein Pareto-Diagramm in Excel zu erstellen, müssen die Daten in absteigender Reihenfolge angeordnet sein.

Erstellen eines einfachen (statischen) Pareto-Diagramms in Excel

Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel:

Richten Sie Ihre Daten wie unten gezeigt ein.
Berechnen Sie den kumulativen Prozentsatz in Spalte C. Verwenden Sie die folgende Formel: =SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$1)
Wählen Sie den gesamten Datensatz (A1:C10) aus, gehen Sie zu Einfügen -> Diagramme -> 2-D-Spalte -> Geclusterte Spalte. Dadurch wird ein Säulendiagramm mit 2 Datenreihen (Anzahl der Beschwerden und der kumulierte Prozentsatz) eingefügt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Balken und wählen Sie Diagrammtyp der Serie ändern.
Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern im linken Bereich die Option Kombination aus.
Nehmen Sie die folgenden Änderungen vor:
- Anzahl der Beschwerden: Gruppierte Spalte.
- Kumulativer %: Linie (aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Sekundärachse).[Wenn Sie Excel 2010 oder 2007 verwenden, erfolgt dies in zwei Schritten Prozess. Ändern Sie zunächst den Diagrammtyp in ein Liniendiagramm. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Liniendiagramm und wählen Sie Datenreihen formatieren und wählen Sie Sekundärachse in den Reihenoptionen]
Ihr Pareto-Diagramm in Excel ist fertig. Passen Sie die Werte der vertikalen Achse und den Diagrammtitel an.

So interpretieren Sie dieses Pareto-Diagramm in Excel

Dieses Pareto-Diagramm hebt die wichtigsten Punkte hervor, auf die sich das Hotel konzentrieren sollte, um die maximale Anzahl von Beschwerden zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise auf die ersten 3 Probleme abzielen, werden automatisch ~80 % der Beschwerden bearbeitet.

Wenn Sie beispielsweise auf die ersten 3 Probleme abzielen, werden automatisch ~80 % der Beschwerden bearbeitet.

Erstellen eines dynamischen (interaktiven) Pareto-Diagramms in Excel

Da wir nun ein statisches/einfaches Pareto-Diagramm in Excel haben, gehen wir noch einen Schritt weiter und machen es ein bisschen interaktiv.

Etwas wie unten gezeigt:

In diesem Fall kann ein Benutzer den Prozentsatz der Beschwerden angeben, die angegangen werden müssen (mithilfe der Excel-Bildlaufleiste), und das Diagramm hebt automatisch die Probleme hervor, die untersucht werden sollten.

Die Idee hier ist, 2 verschiedene Bars zu haben.

Der rote wird hervorgehoben, wenn der kumulierte Prozentwert nahe am Zielwert liegt.

Hier sind die Schritte, um dieses interaktive Pareto-Diagramm in Excel zu erstellen:

In Zelle B14 habe ich den Zielwert, der mit der Bildlaufleiste verknüpft ist (deren Wert von 0 bis 100 variiert).
In Zelle B12 habe ich die Formel =B14/100 verwendet. Da Sie einem Bildlaufbalken keinen Prozentwert angeben können, teilen wir einfach den Bildlaufbalkenwert (in B14) durch 100, um den Prozentwert zu erhalten.
Geben Sie in Zelle B13 die folgende Kombination der Funktionen INDEX, MATCH und IFERROR ein:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$10,IFERROR(MATCH($B$12,$C$2:$C$10,1),0)+1),1)
Diese Formel gibt den kumulativen Wert zurück, der den Zielwert abdecken würde. Wenn Sie beispielsweise einen Zielwert von 70 % haben, werden 77 % zurückgegeben, was bedeutet, dass Sie versuchen sollten, die ersten drei Probleme zu lösen.

Geben Sie in Zelle D2 die folgende Formel ein (und ziehen oder kopieren Sie sie für alle Zellen - D2:D10):
=WENN($B$13>=C2,B2,NA())
Geben Sie in Zelle E2 die folgende Formel ein (und ziehen oder kopieren Sie für alle Zellen - E2:E10):
=WENN($B$13<>
Wählen Sie die Daten in Spalte A, C, D und E aus (drücken Sie die Strg-Taste und wählen Sie mit der Maus).
Gehen Sie zu Einfügen -> Diagramme -> 2-D-Spalte -> Gruppierte Spalte. Dadurch wird ein Säulendiagramm mit 3 Datenreihen eingefügt (kumulativer Prozentsatz, die Balken, die hervorgehoben werden sollen, um das Ziel zu erreichen, und alle anderen Balken).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Balken und wählen Sie Diagrammtyp der Serie ändern.
Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern im linken Bereich Combo aus und nehmen Sie die folgenden Änderungen vor:
- Kumulativer %: Linie (aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Sekundärachse).
- Hervorgehobene Balken: Gruppierte Spalte.
- Verbleibende Balken: Gruppierte Spalte.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der hervorgehobenen Balken und ändern Sie die Farbe in Rot.