✅ 20 Excel-Tastaturkürzel, die Ihren Chef beeindrucken werden

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Excel-Tastaturkürzel

Video ansehen - 25 FANTASTISCHE Excel-Tastaturkürzel (die Sie kennen sollten)!

Wenn Sie tagein, tagaus mit Excel arbeiten, können Sie mit Excel-Tastaturkürzeln Ihren Arbeitstag verkürzen und viel Zeit sparen.

Darüber hinaus hat es auch die Macht, Ihre Mitarbeiter und Ihren Chef dazu zu bringen, sich für einen Excel-Assistenten zu halten.

Als ich meine Karriere als Analyst begann, war ich total beeindruckt von einem meiner Kollegen, der bei der Arbeit mit Excel superschnell war. Er schien immer eine Tastenkombination für alles zu haben.

Eines Tages hat er mir sein Geheimnis verraten…

„Du musst nicht jede Abkürzung kennen. Meistern Sie einfach diejenigen, die Sie regelmäßig brauchen, und Sie werden großartige Ergebnisse erzielen.“

Ich habe seinen Rat befolgt und die Kenntnis der Excel-Tastaturkürzel hat mir bei meiner Arbeit enorm geholfen (insbesondere beim Beeindrucken meines Chefs).

Excel-Tastaturkürzel

In diesem Tutorial teile ich meine Top 20 Excel-Tastaturkürzel, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit zu beschleunigen und viel Zeit zu sparen.

So verwenden Sie Interpreter-Tastaturkürzel: STRG + T würde bedeuten, dass Sie die Strg-Taste drücken und dann die T-Taste drücken. STRG T würde bedeuten, dass Sie die STRG-Taste gedrückt halten und die T-Taste drücken.

#1 Auto-Summe

Wenn Sie Zahlen in einer Spalte/Zeile haben, können Sie die Summe mit dieser Excel-Tastenkombination schnell ermitteln.

ALT =

#2 Als Werte einfügen

Wenn Sie eine Zelle oder einen Zellbereich kopieren und einfügen, werden auch der Wert, die darin enthaltene Formel und die Formatierung kopiert. Wenn Sie nur die Werte kopieren möchten, verwenden Sie die folgende Tastenkombination.

ALT + E + S + V + EINGABE

Weiterlesen:

Fünf spezielle Verknüpfungen einfügen, die Ihnen viel Zeit sparen.
So multiplizieren Sie in Excel mit Paste Special.

#3 Ausfüllen

Dieser würde Ihnen bei der Eingabe von Daten in Excel helfen.

Verwenden Sie es, um die Zelle direkt über der aktiven Zelle zu kopieren. Beachten Sie, dass dies auch den Inhalt, die Formeln und die Formatierung kopieren würde.

STEUERUNG D

Lesen Sie auch: So verwenden Sie das Füllhandle in Excel

#4 Ganze Zeile/Spalte auswählen

Sie verwenden die folgenden Tastenkombinationen, um eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen, die die aktive Zelle enthält.

So wählen Sie die gesamte Zeile aus:

LEERTASTE UMSCHALTEN

So wählen Sie die gesamte Spalte aus:

STEUERUNG LEERTASTE

Wenn beispielsweise Zelle B2 ausgewählt ist, wählen Sie mit Umschalt + Leertaste die zweite Zeile und Strg + Leertaste die zweite Spalte aus.

#5 Zellen/Zeile/Spalte löschen

Um ausgewählte Zellen, Zeilen oder Spalten zu löschen, verwenden Sie die Tastenkombination:

STEUERUNG -

Dadurch wird das Dialogfeld Löschen geöffnet, in dem Sie aus den folgenden Optionen auswählen können:

Zellen nach links verschieben.
Zellen nach oben verschieben.
Ganze Zeile löschen.
Gesamte Spalte löschen.

#6 Rahmen anwenden

Um schnell Rahmen auf die ausgewählten Zellen anzuwenden, verwenden Sie die Tastenkombination:

ALT + H + B + A

Beachten Sie, dass dies das Format "Alle Rahmen" verwendet, was bedeutet, dass alle Zellen das Rahmenformat erhalten. Wenn Sie den Umrissrahmen anwenden möchten, verwenden Sie nur ALT + H + B + S.

#7 Einfügen eines Kommentars

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit viele Kommentare in Zellen in Excel einfügen, werden Sie diese Verknüpfung sehr nützlich finden.

Um schnell einen Kommentar in eine Zelle einzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination:

UMSCHALT F2

Dies würde den Kommentar einfügen und den Cursor innerhalb des Kommentars platzieren.

Wenn Sie den Kommentar eingegeben haben, drücken Sie die Escape-Taste, um den Kommentarmodus zu verlassen. Die Zelle, die den Kommentar enthält, würde oben rechts ein rotes Dreieck anzeigen.

Wenn Sie bereits einen Kommentar in einer Zelle haben, wird der Kommentar geöffnet und der Cursor innerhalb des Kommentars platziert.

#8 Aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen

Mit dieser Tastenkombination können Sie schnell Zeitstempel in Zellen einfügen.

Um das aktuelle Datum einzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination:

STEUERUNG;

Um die aktuelle Uhrzeit einzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination:

STEUERUMSCHALT;

#9 Durch Arbeitsblätter navigieren

Wenn Sie viele Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe haben, kann es Sie verrückt machen, darin zu navigieren.

Hier ist die Tastenkombination, die dieses Problem löst.

Um zum vorherigen Arbeitsblatt zu gelangen:

KONTROLLBILDAUFNAHME

Um zum nächsten Arbeitsblatt zu gelangen:

KONTROLLE SEITE NACH UNTEN

Beachten Sie, dass, wenn Sie die Tasten weiterhin gedrückt halten, zum vorherigen/nächsten Arbeitsblatt übergegangen wird.

#10 Filter anwenden

Sie können den Filter zwar einfach mit der Filteroption Filter im Menüband (auf der Registerkarte Daten) anwenden/entfernen, es dauert jedoch immer noch einige Zeit und ein paar Klicks.

Hier ist eine Tastenkombination, die den Datenfilter sofort anwendet (oder Filter entfernt, wenn er bereits angewendet wurde):

STEUERUMSCHALT L

#11 Nur sichtbare Zellen auswählen

Lassen Sie mich Ihnen zunächst sagen, warum dies wichtig ist.

Angenommen, Sie haben eine Liste in Excel und blenden einige Zeilen aus. Wenn Sie nun die gesamte Liste kopieren und an einer anderen Stelle einfügen, werden alle Zellen kopiert (einschließlich der ausgeblendeten, wie unten gezeigt):

Beachten Sie, dass einige Zeilen im ursprünglichen Datensatz ausgeblendet sind, aber beim Kopieren und Einfügen werden sogar die ausgeblendeten Zeilen kopiert.

Wenn Sie dies nicht möchten, müssen Sie zunächst nur die sichtbaren Zellen auswählen. Wählen Sie dazu die gesamte Liste aus und verwenden Sie die Tastenkombination:

ALT;

Wenn Sie es jetzt kopieren und irgendwo einfügen, können Sie sicher sein, dass nur die sichtbaren Zellen kopiert werden.

#12 Oberste Reihe einfrieren

Wenn Sie mit einem riesigen Datensatz arbeiten, der sich über Hunderte oder Tausende von Zeilen und viele Spalten erstreckt, werden Sie mit dem Problem konfrontiert, dass die Kopfzeile verschwindet, wenn Sie nach unten scrollen. Dies kostet oft viel Zeit, da Sie zurückscrollen müssen, um zu sehen, was ein Datenpunkt bedeutet.

Das Einfrieren von Zeilen und Spalten ist in solchen Fällen der richtige Weg.

Hier sind die Tastenkombinationen zum Einfrieren von Zeilen/Spalten:

So frieren Sie die obere Reihe ein:
```
ALT + W + F + R
```
Beachten Sie, dass die obere Reihe fixiert wird.
So frieren Sie die erste Spalte ein:
```
ALT + W + F + C
```
Beachten Sie, dass die Spalte ganz links fixiert wird.

Wenn Sie sowohl Zeilen als auch Spalten einfrieren möchten, wählen Sie eine Zelle aus, über der Sie Zeilen einfrieren möchten (Sie können mehr als eine Zeile einfrieren) und links davon Sie Spalten einfrieren möchten (können eine oder mehrere Zeilen sein). . Wenn Sie beispielsweise die oberen beiden Zeilen und eine Spalte links einfrieren möchten, wählen Sie Zelle B3 aus.

Verwenden Sie nun die Verknüpfung:

ALT + W + F + F

#13 Öffnen des Dialogfelds „Zellen formatieren“

Dieser ist mein Favorit. Wenn Sie die Formatierung einer Zelle oder eines Zellbereichs ändern möchten, wählen Sie die Zellen aus und verwenden Sie die Tastenkombination:

STEUERUNG 1

Es ist ein Tor zu allen Formatierungen, die Sie in diesem Excel durchführen können. Es öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie verschiedene Registerkarten für verschiedene Formatierungsarten haben.

#14 Neue Zeile in derselben Zelle beginnen

Manchmal möchten Sie möglicherweise den Text/die Daten in zwei oder mehr als zwei Zeilen in derselben Zelle in Excel anzeigen. Sie möchten beispielsweise die Adresse in eine Zelle eingeben, möchten aber die Hausnummern, Straße, Stadt, Bundesland in verschiedenen Zeilen in derselben Zelle.

Platzieren Sie dazu den Cursor an der Stelle, an der Sie die Linie einfügen möchten, und verwenden Sie die Tastenkombination:

ALT ENTER

#15 Zur nächsten Arbeitsmappe wechseln

Wenn Sie mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten, müssen Sie möglicherweise zwischen diesen Arbeitsmappen wechseln. Eine beliebte Tastenkombination dafür ist ALT + TAB

Dies würde jedoch alle geöffneten Anwendungen durchlaufen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Anwendungen gleichzeitig geöffnet haben, z. B. einen Browser, PowerPoint, Word, Excel, Skype, VLC usw., würde ALT + TAB durch alle diese Anwendungen blättern.

Aktivieren Sie stattdessen eine Arbeitsmappe und verwenden Sie dann die folgende Verknüpfung, um nur zwischen geöffneten Arbeitsmappen zu wechseln.

REGISTERKARTE

#16 Hyperlink einfügen

Um einen Hyperlink in eine Zelle einzufügen, müssen Sie das Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen. Die Tastenkombination dafür lautet:

STEUERUNG K

#17 Kugel einfügen

Wenn Sie Aufzählungszeichen in Excel einfügen möchten (falls Sie eine Liste erstellen), können Sie dies schnell über eine Tastenkombination tun.

Wenn Ihre Tastatur über einen Ziffernblock verfügt:

Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Aufzählungszeichen einfügen möchten.
Doppelklicken Sie entweder auf die Zelle oder drücken Sie F2 - um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
Halten Sie die ALT-Taste gedrückt, drücken Sie 7 oder 9, verlassen Sie die ALT-Taste.
Sobald Sie die ALT-Taste verlassen, erscheint ein Aufzählungszeichen.

Wenn Sie keine numerische Tastatur haben (wie mein Laptop), aktivieren Sie zuerst das NumLock und wiederholen Sie dann die obigen Schritte (oder versuchen Sie es mit ALT + FUNCTION + 7/9)

#18 Konvertieren von Tabellendaten in eine Excel-Tabelle

Excel-Tabelle ist eine unverzichtbare Funktion, wenn Sie mit Tabellendaten arbeiten.

Um Tabellendaten schnell in eine Excel-Tabelle zu konvertieren, wählen Sie die Daten aus (oder wählen Sie eine beliebige Zelle im Datensatz aus) und verwenden Sie die Tastenkombination:

STEUERUNG T

Dadurch wird das Dialogfeld Tabelle erstellen geöffnet. Der zu konvertierende Bereich wird zwar automatisch ausgewählt und ist in den meisten Fällen richtig, es empfiehlt sich jedoch, dies zu überprüfen.

Klicken Sie auf OK (oder drücken Sie die Eingabetaste).

#19 Rechtschreibprüfung

Während die meisten Leute mit Daten in Excel arbeiten, empfiehlt es sich, wenn Ihre Arbeit auch ein wenig Text umfasst, eine Rechtschreibprüfung durchzuführen, bevor Sie die Arbeit als abgeschlossen markieren und an Ihren Chef oder Kunden senden.

Im Gegensatz zu MS Word oder PowerPoint zeigt Excel keine roten Linien unter den falsch geschriebenen Wörtern an. Wenn Sie jedoch die Rechtschreibprüfung ausführen, werden diese Fehler abgefangen.

Um die Rechtschreibprüfung auszuführen, drücken Sie einfach die Taste F7.