Excel XLOOKUP-Funktion: Alles, was Sie wissen müssen (10 Beispiele)

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Excel XLOOKUP-Funktion ist endlich angekommen.

Wenn Sie SVERWEIS oder INDEX/MATCH verwendet haben, werden Sie sicherlich die Flexibilität der XVERWEIS-Funktion lieben.

In diesem Tutorial werde ich alles, was Sie über die XLOOKUP-Funktion wissen müssen, und einige Beispiele behandeln, die Ihnen helfen, sie am besten zu verwenden.

Also lasst uns anfangen!

Was ist XLOOKUP?

XVERWEIS ist eine neue Funktion in Office 365 und ist eine neue und verbesserte Version der SVERWEIS/HVERWEIS-Funktion.

Es macht alles, was SVERWEIS früher gemacht hat, und noch viel mehr.

XLOOKUP ist eine Funktion, mit der Sie schnell nach einem Wert in einem Dataset (vertikal oder horizontal) suchen und den entsprechenden Wert in einer anderen Zeile/Spalte zurückgeben können.

Wenn Sie beispielsweise die Punktzahlen von Schülern in einer Prüfung haben, können Sie XLOOKUP verwenden, um anhand des Namens des Schülers schnell zu überprüfen, wie viel ein Schüler erreicht hat.

Die Leistungsfähigkeit dieser Funktion wird noch deutlicher, wenn ich tiefer in einige eintauche XLOOKUP-Beispiele später in diesem Tutorial.

Aber bevor ich auf die Beispiele eingehe, stellt sich eine große Frage - wie erhalte ich Zugriff auf XLOOKUP?

Wie erhalte ich Zugriff auf XLOOKUP?

Ab sofort ist XLOOKUP nur für Benutzer von Office 365 verfügbar.

Wenn Sie also frühere Versionen von Excel (2010/2013/2016/2019) verwenden, können Sie diese Funktion nicht verwenden.

Ich bin mir auch nicht sicher, ob dies jemals für frühere Versionen veröffentlicht werden würde oder nicht (vielleicht kann Microsoft ein Add-In erstellen, wie sie es für Power Query getan haben). Ab sofort können Sie es jedoch nur verwenden, wenn Sie Office 365 verwenden.

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Falls Sie bereits Office 365 (Home, Personal oder University Edition) verwenden und keinen Zugriff darauf haben, können Sie auf die Registerkarte Datei gehen und dann auf Konto klicken.

Es würde ein Office-Insider-Programm geben und Sie können auf das Office-Insider-Programm klicken und es beitreten. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die XLOOKUP-Funktion.

Ich gehe davon aus, dass XLOOKUP bald für alle Office 365-Versionen verfügbar sein wird.

Hinweis: XLOOKUP ist auch für Office 365 für Mac und Excel für das Web (Excel online) verfügbar.

Syntax der XVERWEIS-Funktion

Unten ist die Syntax der XLOOKUP-Funktion:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Wenn Sie SVERWEIS verwendet haben, werden Sie feststellen, dass die Syntax ziemlich ähnlich ist, natürlich mit einigen tollen zusätzlichen Funktionen.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn die Syntax und das Argument etwas zu viel aussehen. Ich behandle diese mit einigen einfachen XLOOKUP-Beispielen später in diesem Tutorial, die es kristallklar machen.

Die XLOOKUP-Funktion kann 6 Argumente angeben (3 obligatorische und 3 optionale):

1. Lookup-Wert - der Wert, den Sie suchen
2. lookup_array - das Array, in dem Sie nach dem Lookup-Wert suchen
3. return_array - das Array, aus dem Sie den Wert holen und zurückgeben möchten (entsprechend der Position, an der der Lookup-Wert gefunden wird)
4. [if_not_found] - der zurückzugebende Wert, falls der Nachschlagewert nicht gefunden wird. Falls Sie dieses Argument nicht angeben, wird ein #N/A-Fehler zurückgegeben
5. [match_mode] - Hier können Sie den gewünschten Match-Typ angeben:
   • 0 - Exakte Übereinstimmung, wobei der lookup_value genau mit dem Wert im lookup_array übereinstimmen sollte. Dies ist die Standardoption.
   • -1 - Sucht nach der genauen Übereinstimmung, gibt aber, wenn sie gefunden wird, den nächstkleineren Artikel/Wert zurück
   • 1 - Sucht nach der genauen Übereinstimmung, gibt aber, wenn sie gefunden wird, den nächstgrößeren Artikel/Wert zurück
   • 2 - Um einen teilweisen Abgleich mit Wildcards (* oder ~) durchzuführen
6. [Suchmodus] - Hier legen Sie fest, wie die XLOOKUP-Funktion das lookup_array durchsuchen soll
   • 1 - Dies ist die Standardoption, bei der die Funktion mit der Suche nach dem lookup_value von oben (erstes Element) bis unten (letztes Element) im lookup_array beginnt
   • -1 - Führt die Suche von unten nach oben durch. Nützlich, wenn Sie den letzten übereinstimmenden Wert im lookup_array finden möchten
   • 2 - Führt eine binäre Suche durch, bei der die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden müssen. Wenn nicht sortiert, kann dies zu Fehlern oder falschen Ergebnissen führen
   • -2 - Führt eine binäre Suche durch, bei der die Daten in absteigender Reihenfolge sortiert werden müssen. Wenn nicht sortiert, kann dies zu Fehlern oder falschen Ergebnissen führen

Beispiele für XLOOKUP-Funktionen

Kommen wir nun zum interessanten Teil – einigen praktischen XLOOKUP-Beispielen.

Diese Beispiele werden Ihnen helfen, besser zu verstehen, wie XLOOKUP funktioniert, wie es sich von SVERWEIS und INDEX/MATCH unterscheidet und einige Verbesserungen und Einschränkungen dieser Funktion.

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Beispiel 1: Abrufen eines Lookup-Werts

Angenommen, Sie haben den folgenden Datensatz und möchten die mathematische Punktzahl für Greg (den Nachschlagewert) abrufen.

Unten ist die Formel, die dies tut:

=XVERWEIS(F2,A2:A15,B2:B15)

In der obigen Formel habe ich nur die obligatorischen Argumente verwendet, bei denen nach dem Namen gesucht wird (von oben nach unten), eine genaue Übereinstimmung gefunden wird und der entsprechende Wert von B2: B15 zurückgegeben wird.

Ein offensichtlicher Unterschied zwischen den Funktionen XVERWEIS und SVERWEIS besteht darin, wie sie das Lookup-Array handhaben. In SVERWEIS haben Sie das gesamte Array, in dem sich der Nachschlagewert in der Spalte ganz links befindet, und geben dann die Spaltennummer an, aus der Sie das Ergebnis abrufen möchten. XLOOKUP hingegen ermöglicht es Ihnen, lookup_array und return_array separat auszuwählen

Ein sofortiger Vorteil der Verwendung von lookup_array und return_array als separate Argumente bedeutet, dass Sie jetzt schau nach links. SVERWEIS hatte diese Einschränkung, bei der Sie nur nachschlagen und einen Wert finden können, der rechts liegt. Aber mit XLOOKUP ist diese Einschränkung weg.

Hier ist ein Beispiel. Ich habe den gleichen Datensatz, wobei der Name rechts und der return_range links ist.

Unten ist die Formel, die ich verwenden kann, um die Punktzahl für Greg in Math zu erhalten (was bedeutet, dass ich links vom lookup_value schaue).

=XVERWEIS(F2,D2:D15,A2:A15)

XLOOKUP löst ein weiteres wichtiges Problem - Falls Sie eine neue Spalte einfügen oder Spalten verschieben, wären die resultierenden Daten immer noch korrekt. SVERWEIS würde in solchen Fällen wahrscheinlich brechen oder ein falsches Ergebnis liefern, da der Spaltenindexwert meistens hartcodiert ist.

Beispiel 2: Suchen und Abrufen eines gesamten Datensatzes

Nehmen wir die gleichen Daten als Beispiel.

In diesem Fall möchte ich nicht nur Gregs Punktzahl in Mathe abrufen. Ich möchte die Noten in allen Fächern bekommen.

In diesem Fall kann ich die folgende Formel verwenden:

=XVERWEIS(F2,A2:A15,B2:D15)

Die obige Formel verwendet einen return_array-Bereich, der mehr als eine Spalte (B2:D15) umfasst. Wenn also der Nachschlagewert in A2:A15 gefunden wird, gibt die Formel die gesamte Zeile aus dem return_array zurück.

Außerdem können Sie nicht nur Zellen löschen, die Teil des automatisch gefüllten Arrays sind. In diesem Beispiel können Sie H2 oder I2 nicht löschen. Wenn Sie es versuchen, würde nichts passieren. Wenn Sie diese Zellen auswählen, wird die Formel in der Bearbeitungsleiste ausgegraut (was anzeigt, dass sie nicht geändert werden kann).

Sie können die Formel in Zelle G2 (in der wir sie ursprünglich eingegeben haben) löschen. Dadurch wird das gesamte Ergebnis gelöscht.

Dies ist eine nützliche Erweiterung, da Sie zuvor bei SVERWEIS die Spaltennummer für jede Formel separat angeben müssen.

Beispiel 3: Zwei-Wege-Suche mit XLOOKUP (horizontale und vertikale Suche)

Unten ist ein Datensatz, in dem ich die Punktzahl von Greg in Math (das Subjekt in Zelle G2) wissen möchte.

Dies kann mit einer bidirektionalen Suche erfolgen, bei der ich nach dem Namen in Spalte A und dem Fachnamen in Zeile 1 suche. Der Vorteil dieser bidirektionalen Suche besteht darin, dass das Ergebnis unabhängig vom Schülernamen des Fachnamens ist. Wenn ich den Fachnamen in Chemie ändere, würde diese Zwei-Wege-XLOOKUP-Formel immer noch funktionieren und mir das richtige Ergebnis liefern.

Unten ist die Formel, die die Zwei-Wege-Suche durchführt und das richtige Ergebnis liefert:

=XVERWEIS(G1,B1:D1,XVERWEIS(F2,A2:A15,B2:D15))

Diese Formel verwendet ein verschachteltes XLOOKUP, wobei ich es zuerst verwende, um alle Noten des Schülers in Zelle F2 abzurufen.

Das Ergebnis von XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:D15) ist also {21,94,81}, was in diesem Fall ein Array von von Greg erzielten Noten ist.

Dieser wird dann innerhalb der äußeren XLOOKUP-Formel wieder als Rückgabe-Array verwendet. In der äußeren XLOOKUP-Formel suche ich nach dem Subjektnamen (der sich in Zelle G1 befindet) und das Lookup-Array ist B1: D1.

Wenn der Subjektname Math ist, ruft diese äußere XVERWEIS-Formel den ersten Wert aus dem Rückgabe-Array ab - in diesem Beispiel {21,94,81}.

Dies ist das gleiche, was bisher mit der INDEX- und MATCH-Kombination erreicht wurde

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Beispiel 4: Wenn der Lookup-Wert nicht gefunden wird (Fehlerbehandlung)

Der XLOOKUP-Formel wurde jetzt die Fehlerbehandlung hinzugefügt.

Das vierte Argument in der XLOOKUP-Funktion ist [if_not_found], wo Sie angeben können, was Sie wollen, falls die Suche nicht gefunden werden kann.

Angenommen, Sie haben den Datensatz wie unten gezeigt, in dem Sie die mathematische Punktzahl erhalten möchten, falls die Übereinstimmung besteht, und falls der Name nicht gefunden wird, möchten Sie zurückkehren - "Nicht erschienen"

Die folgende Formel wird dies tun:

=XVERWEIS(F2,A2:A15,B2:B15,"Nicht erschienen")

In diesem Fall habe ich hartcodiert, was ich erhalten möchte, falls es keine Übereinstimmung gibt. Sie können auch einen Zellbezug auf eine Zelle oder eine Formel verwenden.

Beispiel 5: Verschachteltes XLOOKUP (Suchen in mehreren Bereichen)

Das Geniale am [if_not_found]-Argument ist, dass es Ihnen erlaubt, verschachtelte XLOOKUP-Formel.

Angenommen, Sie haben zwei separate Listen, wie unten gezeigt. Während ich diese beiden Tabellen auf demselben Blatt habe, können Sie diese in separaten Blättern oder sogar Arbeitsmappen haben.

Unten ist die verschachtelte XLOOKUP-Formel, die den Namen in beiden Tabellen überprüft und den entsprechenden Wert aus der angegebenen Spalte zurückgibt.

=XVERWEIS(A12,A2:A8,B2:B8,XVERWEIS(A12,F2:F8,G2:G8))

In der obigen Formel habe ich das Argument [if_not_found] verwendet, um eine andere XVERWEIS-Formel zu verwenden. Auf diese Weise können Sie das zweite XLOOKUP in derselben Formel hinzufügen und zwei Tabellen mit einer einzigen Formel scannen.

Ich bin mir nicht sicher, wie viele verschachtelte XLOOKUPs Sie in einer Formel verwenden können. Ich habe es bis 10 versucht und es hat funktioniert, dann habe ich aufgegeben

Beispiel 6: Finden Sie den letzten übereinstimmenden Wert

Dieser wurde dringend benötigt und XLOOKUP hat dies ermöglicht. Jetzt müssen Sie keine komplizierten Wege finden, um den letzten übereinstimmenden Wert in einem Bereich zu erhalten.

Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz und möchten überprüfen, wann die letzte Person in jeder Abteilung eingestellt wurde und wann das Einstellungsdatum war.

Die folgende Formel sucht den letzten Wert für jede Abteilung und gibt den Namen der letzten Einstellung an:

=XVERWEIS(F1,$B$2:$B$15,$A$2:$A$15,,,-1)

Und die folgende Formel gibt das Einstellungsdatum der letzten Einstellung für jede Abteilung an:

=XVERWEIS(F1,$B$2:$B$15,$C$2:$C$15,,,-1)

Da XLOOKUP eine eingebaute Funktion hat, um die Richtung der Suche anzugeben (von der ersten zur letzten oder von der letzten zur ersten), erfolgt dies mit einer einfachen Formel. Bei vertikalen Daten schauen SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH immer von oben nach unten, aber bei XVERWEIS können sie auch die Richtung von unten nach oben angeben.

Beispiel 7: Ungefähre Übereinstimmung mit XLOOKUP (Steuersatz suchen)

Eine weitere bemerkenswerte Verbesserung bei XLOOKUP ist, dass es jetzt vier Match-Modi gibt (SLOOKUP hat 2 und MATCH hat 3).

Sie können eines der vier Argumente angeben, um zu entscheiden, wie der Nachschlagewert abgeglichen werden soll:

• 0 - Exakte Übereinstimmung, wobei der lookup_value genau mit dem Wert im lookup_array übereinstimmen sollte. Dies ist die Standardoption.
• -1 - Sucht nach der genauen Übereinstimmung, gibt aber, wenn sie gefunden wird, den nächstkleineren Artikel/Wert zurück
• 1 - Sucht nach der genauen Übereinstimmung, gibt aber, wenn sie gefunden wird, den nächstgrößeren Artikel/Wert zurück
• 2 - Um einen teilweisen Abgleich mit Platzhaltern (* oder ~) durchzuführen

Aber das Beste daran ist, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, ob Ihre Daten aufsteigend oder absteigend sortiert sind. Auch wenn die Daten nicht sortiert sind, kümmert sich XLOOKUP darum.

Unten habe ich einen Datensatz, in dem ich die Provision jeder Person finden möchte - und die Provision muss anhand der Tabelle rechts berechnet werden.

Unten ist die Formel, die dies tut:

=XVERWEIS(B2,$E$2:$E$6,$F$2:$F$6,0,-1)*B2

Dies verwendet einfach den Verkaufswert als Nachschlagewerk und durchsucht die Nachschlagetabelle auf der rechten Seite. In dieser Formel habe ich -1 als fünftes Argument ([match_mode]) verwendet, was bedeutet, dass nach einer genauen Übereinstimmung gesucht wird, und wenn sie keine findet, wird der Wert zurückgegeben, der nur kleiner als der Nachschlagewert ist .

Und wie gesagt, Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, ob Ihre Daten sortiert sind.

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Beispiel 8: Horizontale Suche

XLOOKUP kann sowohl eine vertikale als auch eine horizontale Suche durchführen.

Unten habe ich einen Datensatz, in dem ich Schülernamen und ihre Punktzahlen in Zeilen habe, und ich möchte die Punktzahl für den Namen in Zelle B7 abrufen.

Die folgende Formel wird dies tun:

=XVERWEIS(B7,B1:O1,B2:O2)

Dies ist nichts anderes als eine einfache Suche (ähnlich wie in Beispiel 1), aber horizontal.

Alle Beispiele, die ich über die vertikale Suche beschreibe, können auch mit einer horizontalen Suche mit XLOOKUP durchgeführt werden (Abschied von SVERWEIS und HVERWEIS).

Beispiel 9: Bedingte Suche (Verwendung von XLOOKUP mit anderen Formeln)

Dieses Beispiel ist ein etwas fortgeschritteneres Beispiel und zeigt auch die Leistungsfähigkeit von XLOOKUP, wenn Sie komplexe Lookups durchführen müssen.

Unten ist ein Datensatz, in dem ich die Namen der Schüler und ihre Punktzahlen habe, und ich möchte den Namen des Schülers wissen, der in jedem Fach die Höchstpunktzahl erreicht hat, und die Anzahl der Schüler, die in jedem Fach mehr als 80 Punkte erzielt haben.

Nachfolgend finden Sie die Formel, die den Namen des Schülers mit den besten Noten in jedem Fach angibt:

=XVERWEIS(MAX(XVERWEIS(G1,$B$1:$D$1,$B$2:$D$15)),XVERWEIS(G1,$B$1:$D$1,$B$2:$D$15),$A $2:$15 A$)

Da XLOOKUP verwendet werden kann, um ein ganzes Array zurückzugeben, habe ich es verwendet, um zuerst alle Markierungen für das erforderliche Thema zu erhalten.

Wenn ich beispielsweise für Mathe XLOOKUP(G1,$B$1:$D$1,$B$2:$D$15) verwende, erhalte ich alle Punktzahlen in Mathe. Ich kann dann die MAX-Funktion verwenden, um die maximale Punktzahl in diesem Bereich zu finden.

Diese maximale Punktzahl wird dann zu meinem Lookup-Wert, und der Lookup-Bereich wäre das von XLOOKUP(G1,$B$1:$D$1,$B$2:$D$15) zurückgegebene Array.

Ich verwende dies in einer anderen XLOOKUP-Formel, um den Namen des Schülers abzurufen, der die Höchstpunktzahl erreicht hat.

Und um die Anzahl der Schüler zu zählen, die mehr als 80 Punkte erzielt haben, verwenden Sie die folgende Formel:

=ZÄHLENWENN(XVERWEIS(G1,$B$1:$D$1,$B$2:$D$15),">80")

Dieser verwendet einfach die XLOOKUP-Formel, um einen Bereich aller Werte für das angegebene Thema zu erhalten. Es verpackt es dann in die Funktion ZÄHLENWENN, um die Anzahl der Punktzahlen zu erhalten, die mehr als 80 sind.

Beispiel 10: Verwenden von Wildcards in XLOOKUP

Genauso wie Sie in SVERWEIS und VERGLEICH Platzhalterzeichen verwenden können, können Sie dies auch mit XVERWEIS tun.

Aber es gibt einen Unterschied.

In XLOOKUP müssen Sie angeben, dass Sie Platzhalterzeichen verwenden (im fünften Argument). Wenn Sie dies nicht angeben, gibt XLOOKUP eine Fehlermeldung aus.

Unten ist ein Datensatz, in dem ich Firmennamen und deren Marktkapitalisierung habe.

Ich möchte in Spalte D einen Firmennamen nachschlagen und die Marktkapitalisierung aus der Tabelle links entnehmen. Und da die Namen in Spalte D nicht genau übereinstimmen, muss ich Platzhalterzeichen verwenden.

Unten ist die Formel, die dies tut:

=XVERWEIS("*"&D2&"*",$A$2:$A$11,$B$2:$B$11,,2)

In der obigen Formel habe ich ein Sternchen (*) als Platzhalterzeichen vor und nach D2 verwendet (es muss in doppelten Anführungszeichen stehen und mit D2 mit kaufmännischem Und-Zeichen verbunden werden).

Dies weist die Formel an, alle Zellen zu durchsuchen, und wenn sie das Wort in Zelle D2 (das ist Apple) enthält, betrachten Sie es als genaue Übereinstimmung. Egal wie viele und welche Zeichen vor und nach dem Text in Zelle D2 stehen.

Und um sicherzustellen, dass XLOOKUP Platzhalterzeichen akzeptiert, wurde das fünfte Argument auf 2 gesetzt (Platzhalterzeichenübereinstimmung).

Beispiel 11: Suchen Sie den letzten Wert in der Spalte

Da Sie mit XLOOKUP von unten nach oben suchen können, können Sie problemlos den letzten Wert in einer Liste finden, sowie den entsprechenden Wert aus einer Spalte abrufen.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten wissen, was das letzte Unternehmen ist und wie die Marktkapitalisierung dieses letzten Unternehmens ist.

Die folgende Formel gibt Ihnen den Namen des letzten Unternehmens:

=XVERWEIS("*",A2:A11,A2:A11,,2,-1)

Und die folgende Formel gibt die Marktkapitalisierung des letzten Unternehmens in der Liste an:

=XVERWEIS("*",A2:A11,B2:B11,,2,-1)

Diese Formeln verwenden wiederum Platzhalterzeichen. In diesen habe ich Sternchen (*) als Nachschlagewert verwendet, was bedeutet, dass die erste Zelle, auf die sie trifft, als exakte Übereinstimmung betrachtet würde (da Sternchen ein beliebiges Zeichen und eine beliebige Anzahl von Zeichen sein kann).

Und da die Richtung von unten nach oben ist (für die vertikal angeordneten Daten), wird der letzte Wert in der Liste zurückgegeben.

Und die zweite Formel verwendet seitdem einen separaten return_range, um die Marktkapitalisierung des Nachnamens in der Liste zu erhalten.

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Was ist, wenn Sie XLOOKUP nicht haben?

Da XLOOKUP wahrscheinlich nur für Office 365-Benutzer verfügbar sein wird, besteht eine Möglichkeit, es zu erhalten, darin, auf Office 365 zu aktualisieren.

Wenn Sie bereits über Office 365 Home, Personal oder University Edition verfügen, haben Sie bereits Zugriff auf XLOOKUP. Sie müssen lediglich dem Office Insider-Programm beitreten.

Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Konto und dann auf die Option Office-Insider. Es besteht die Möglichkeit, dem Insider-Programm beizutreten.

Falls Sie andere Office 365-Abonnements (wie Enterprise) haben, bin ich sicher, dass XLOOKUP und andere großartige Funktionen (wie dynamische Arrays, Formeln wie SORT und FILTER) bald verfügbar sein werden.

Falls Sie Excel 2010/2013/2016/2019 verwenden, haben Sie kein XVERWEIS, und Sie müssen weiterhin die Kombinationen SVERWEIS, HVERWEIS und INDEX/MATCH verwenden, um das Beste aus den Nachschlageformeln herauszuholen.

XLOOKUP-Abwärtskompatibilität

Dies ist eine Sache, bei der Sie vorsichtig sein müssen - XLOOKUP ist NICHT abwärtskompatibel.

Das bedeutet, dass, wenn Sie eine Datei erstellen und die XVERWEIS-Formel verwenden und sie dann in einer Version ohne XVERWEIS öffnen, Fehler angezeigt werden.

Da XLOOKUP ein großer Schritt in die richtige Richtung ist, glaube ich, dass dies die Standard-Lookup-Formel werden wird, aber es wird sicherlich einige Jahre dauern, bis sie weit verbreitet ist. Immerhin sehe ich immer noch einige Leute, die Excel 2003 verwenden.

Dies sind also 11 XLOOKUP-Beispiele, die Ihnen helfen können, alle Nachschlage- und Referenzaufgaben schneller zu erledigen und die Verwendung zu vereinfachen.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!