✅ Suchen und Entfernen von Duplikaten in Excel - Die ultimative Anleitung

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Duplikate in Excel suchen und hervorheben
Duplikate in Excel entfernen

Video ansehen - So finden und entfernen Sie Duplikate in Excel

Mit vielen Daten… kommen viele doppelte Daten.

Duplikate in Excel können viele Probleme verursachen. Ob Sie Daten aus einer Datenbank importieren, von einem Kollegen beziehen oder selbst zusammenstellen, Dubletten können sich immer einschleichen. Und wenn die Datenmenge, mit der Sie arbeiten, sehr groß ist, wird es wirklich schwierig, diese Duplikate in Excel zu finden und zu entfernen .

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Duplikate in Excel finden und entfernen.

INHALT:

FINDEN und HIGHLIGHT Duplikate in Excel.
- Suchen und markieren Sie Duplikate in einer einzelnen Spalte.
- Suchen und markieren Sie Duplikate in mehreren Spalten.
- Suchen und markieren Sie doppelte Zeilen.
Duplikate in Excel ENTFERNEN.
- Entfernen Sie Duplikate aus einer einzelnen Spalte.
- Entfernen Sie Duplikate aus mehreren Spalten.
- Entfernen Sie doppelte Zeilen.

Duplikate in Excel suchen und hervorheben

Duplikate in Excel können viele Formen annehmen. Sie können es in einer einzelnen Spalte oder in mehreren Spalten haben. Es kann auch eine Duplizierung einer ganzen Zeile geben.

Suchen und Hervorheben von Duplikaten in einer einzelnen Spalte in Excel

Bedingte Formatierung macht es einfach, Duplikate in Excel hervorzuheben.

So geht's:

Wählen Sie die Daten aus, in denen Sie die Duplikate hervorheben möchten.

Gehen Sie zu Home -> Bedingte Formatierung -> Hervorhebungszellenregeln -> Doppelte Werte.

Wählen Sie im Dialogfeld Werte duplizieren in der Dropdown-Liste auf der linken Seite die Option Duplizieren aus und geben Sie das Format an, in dem Sie die doppelten Werte hervorheben möchten. Sie können aus den vorgefertigten Formatoptionen (im Dropdown auf der rechten Seite) wählen oder Ihr eigenes Format angeben.

Dadurch werden alle Werte hervorgehoben, die Duplikate aufweisen.

Schneller Tipp: Denken Sie daran, nach führenden oder nachgestellten Leerzeichen zu suchen. Zum Beispiel werden „John“ und „John“ als unterschiedlich angesehen, da letzterer ein zusätzliches Leerzeichen enthält. Eine gute Idee wäre es, die TRIM-Funktion zu verwenden, um Ihre Daten zu bereinigen.

Suchen und Hervorheben von Duplikaten in mehreren Spalten in Excel

Wenn Sie Daten haben, die sich über mehrere Spalten erstrecken, und Sie darin nach Duplikaten suchen müssen, ist der Vorgang genau der gleiche wie oben.

So geht's:

Wählen Sie die Daten aus.
Gehen Sie zu Home -> Bedingte Formatierung -> Hervorhebungszellenregeln -> Doppelte Werte.
Wählen Sie im Dialogfeld Werte duplizieren in der Dropdown-Liste auf der linken Seite die Option Duplizieren aus und geben Sie das Format an, in dem Sie die doppelten Werte hervorheben möchten.
Dadurch werden alle Zellen hervorgehoben, die im ausgewählten Datensatz doppelte Werte aufweisen.

Suchen und Hervorheben doppelter Zeilen in Excel

Das Auffinden doppelter Daten und das Auffinden doppelter Datenzeilen sind zwei verschiedene Dinge. Guck mal:

Das Auffinden doppelter Zeilen ist etwas komplexer als das Auffinden doppelter Zellen.

Hier sind die Schritte:

Verwenden Sie in einer angrenzenden Spalte die folgende Formel:
=A2&B2&C2&D2
Ziehen Sie dies für alle Zeilen nach unten. Diese Formel kombiniert alle Zellwerte als eine einzelne Zeichenfolge. (Sie können auch die Funktion CONCATENATE verwenden, um Textzeichenfolgen zu kombinieren)

Auf diese Weise haben wir für jede Zeile eine einzelne Zeichenfolge erstellt. Wenn dieses Dataset doppelte Zeilen enthält, wären diese Strings genau gleich.

Da wir nun die kombinierten Strings für jede Zeile haben, können wir die bedingte Formatierung verwenden, um doppelte Strings hervorzuheben. Eine hervorgehobene Zeichenfolge impliziert, dass die Zeile ein Duplikat enthält.

Hier sind die Schritte, um doppelte Zeichenfolgen hervorzuheben:

Wählen Sie den Bereich aus, der die kombinierten Zeichenfolgen enthält (E2:E16 in diesem Beispiel).
Gehen Sie zu Home -> Bedingte Formatierung -> Hervorhebungszellenregeln -> Doppelte Werte.
Stellen Sie im Dialogfeld Werte duplizieren sicher, dass Duplizieren ausgewählt ist, und geben Sie dann die Farbe an, in der Sie die doppelten Werte hervorheben möchten.

Dies würde die doppelten Werte in Spalte E hervorheben.

Im obigen Ansatz haben wir nur die von uns erstellten Zeichenfolgen hervorgehoben.

Aber was ist, wenn Sie alle doppelten Zeilen hervorheben möchten (anstatt Zellen in einer einzigen Spalte hervorzuheben)?

Hier sind die Schritte, um doppelte Zeilen hervorzuheben:

Verwenden Sie in einer angrenzenden Spalte die folgende Formel:
=A2&B2&C2&D2
Ziehen Sie dies für alle Zeilen nach unten. Diese Formel kombiniert alle Zellwerte als eine einzelne Zeichenfolge.

Wählen Sie die Daten A2:D16 aus.
Gehen Sie mit den ausgewählten Daten zu Start -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel.

Klicken Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" auf "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen".
Verwenden Sie im Feld darunter die folgende ZÄHLENWENN-Funktion:
=ZÄHLENWENN($E$2:$E$16,$E2)>1

Wählen Sie das Format aus und klicken Sie auf OK.

Diese Formel würde alle Zeilen hervorheben, die ein Duplikat aufweisen.

Duplikate in Excel entfernen

Im obigen Abschnitt haben wir gelernt, wie man Duplikate in Excel findet und hervorhebt. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie diese Duplikate loswerden.

Entfernen Sie Duplikate aus einer einzelnen Spalte in Excel

Wenn Sie die Daten in einer einzelnen Spalte haben und alle Duplikate entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie die Daten aus.
Gehen Sie zu Daten -> Datentools -> Duplikate entfernen.
Im Dialogfeld Duplikate entfernen:
- Wenn Ihre Daten Kopfzeilen haben, stellen Sie sicher, dass die Option „Meine Daten haben Kopfzeilen“ aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Spalte ausgewählt ist (in diesem Fall gibt es nur eine Spalte).

OK klicken.

Dadurch würden alle doppelten Werte aus der Spalte entfernt und Sie hätten nur die eindeutigen Werte.

VORSICHT: Dadurch wird Ihr Datensatz geändert, indem Duplikate entfernt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie des ursprünglichen Datensatzes haben. Wenn Sie die eindeutigen Werte an einem anderen Speicherort extrahieren möchten, kopieren Sie dieses Dataset an diesen Speicherort und führen Sie dann die oben genannten Schritte aus. Alternativ können Sie auch den erweiterten Filter verwenden, um eindeutige Werte an einen anderen Ort zu extrahieren.

Entfernen Sie Duplikate aus mehreren Spalten in Excel

Angenommen, Sie haben die folgenden Daten:

In den obigen Daten enthalten Zeile #2 und #16 genau die gleichen Daten für Vertriebsmitarbeiter, Region und Betrag, aber unterschiedliche Daten (dasselbe gilt für Zeile #10 und #13). Dies kann ein Eingabefehler sein, bei dem derselbe Eintrag zweimal mit unterschiedlichen Daten erfasst wurde.

So löschen Sie die doppelte Zeile in diesem Fall:

Wählen Sie die Daten aus.
Gehen Sie zu Daten -> Datentools -> Duplikate entfernen.
Im Dialogfeld Duplikate entfernen:
- Wenn Ihre Daten Kopfzeilen haben, stellen Sie sicher, dass die Option „Meine Daten haben Kopfzeilen“ aktiviert ist.
- Wählen Sie alle Spalten außer der Spalte Datum aus.

OK klicken.

Dies würde die 2 doppelten Einträge entfernen.

HINWEIS: Dadurch wird das erste Vorkommen beibehalten und alle verbleibenden doppelten Vorkommen entfernt.

Entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um doppelte Zeilen zu löschen:

Wählen Sie die gesamten Daten aus.
Gehen Sie zu Daten -> Datentools -> Duplikate entfernen.
Im Dialogfeld Duplikate entfernen:
- Wenn Ihre Daten Kopfzeilen haben, stellen Sie sicher, dass die Option „Meine Daten haben Kopfzeilen“ aktiviert ist.
- Wählen Sie alle Spalten aus.