7 einfache Möglichkeiten, mehrere Zellen in Excel auszuwählen

Das Auswählen einer Zelle ist eines der grundlegendsten Dinge, die Benutzer in Excel tun.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Zelle in Excel auszuwählen - beispielsweise mit der Maus oder der Tastatur (oder einer Kombination aus beidem).

In diesem Artikel zeige ich dir, wie es geht Wählen Sie mehrere Zellen in Excel aus. Diese Zellen können alle zusammen (angrenzend) oder getrennt (nicht aneinandergrenzend) sein.

Dies ist zwar ganz einfach, aber ich bin sicher, Sie werden ein paar neue Tricks lernen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu beschleunigen und effizienter zu sein.

Also lasst uns anfangen!

Wählen Sie mehrere Zellen aus (die alle zusammenhängen)

Wenn Sie wissen, wie Sie eine Zelle in Excel auswählen, wissen Sie sicher auch, wie Sie mehrere Zellen auswählen.

Aber lassen Sie mich das trotzdem behandeln.

Angenommen, Sie möchten die Zellen A1:D10 auswählen.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Platzieren Sie den Cursor auf Zelle A1
2. Markieren Sie Zelle A1 (mit der linken Maustaste). Halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Ziehen Sie den Cursor bis Zelle D10 (so dass er alle Zellen zwischen A1 und D10 bedeckt)
4. Lass die Maustaste

Kinderleicht, oder?

Sehen wir uns nun einige weitere Fälle an.

Zeilen/Spalten auswählen

Oft müssen Sie eine ganze Zeile oder Spalte (oder sogar mehrere Zeilen oder Spalten) auswählen. Diese können darin bestehen, diese Zeilen/Spalten auszublenden oder zu löschen, sie im Arbeitsblatt zu verschieben, hervorzuheben usw.

So wie Sie in Excel eine Zelle auswählen können, indem Sie den Cursor platzieren und mit der Maus klicken, können Sie auch eine Zeile oder eine Spalte auswählen, indem Sie einfach auf die Zeilennummer oder das Spaltenalphabet klicken.

Gehen wir jeden dieser Fälle durch.

Wählen Sie eine einzelne Zeile/Spalte

So können Sie in Excel eine ganze Zeile auswählen:

1. Bewegen Sie den Cursor über die Zeilennummer der Zeile, die Sie auswählen möchten
2. Wählen Sie mit der linken Maustaste die gesamte Zeile aus

Wenn Sie die gesamte Zeile auswählen, werden Sie feststellen, dass sich die Farbe dieser Auswahl ändert (sie wird im Vergleich zum Rest der Zelle im Arbeitsblatt etwas dunkler).

So wie wir in Excel eine Zeile ausgewählt haben, können Sie auch eine Spalte auswählen (anstatt auf die Zeilennummer zu klicken, müssen Sie auf das Spaltenalphabet klicken, das sich oben in der Spalte befindet).

Wählen Sie mehrere Zeilen/Spalten

Was ist nun, wenn Sie nicht nur eine Zeile auswählen möchten.

Was ist, wenn Sie mehrere Zeilen auswählen möchten?

Angenommen, Sie möchten gleichzeitig die Zeilennummern 2, 3 und 4 auswählen.

So geht's:

1. Platzieren Sie den Cursor über Zeile 2 im Arbeitsblatt
2. Drücken Sie die linke Maustaste, während sich der Cursor auf Zeile 2 befindet (halten Sie die Maustaste gedrückt)
3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten bis Zeile 4
4. Lass die Maustaste

Sie werden sehen, dass dadurch drei benachbarte Zeilen ausgewählt werden, die Sie mit der Maus abgedeckt haben.

Genauso wie wir drei benachbarte Zeilen ausgewählt haben, können Sie die gleichen Schritte ausführen, um auch mehrere Spalten auszuwählen.

Wählen Sie mehrere nicht benachbarte Zeilen/Spalten

Was ist, wenn Sie mehrere Zeilen auswählen möchten, diese jedoch nicht nebeneinander liegen.

Sie können beispielsweise die Zeilennummern 2, 4, 7 auswählen.

In einem solchen Fall können Sie die oben beschriebene Maus-Zieh-Technik nicht verwenden, da sie alle Zeilen dazwischen auswählen würde.

Dazu müssen Sie eine Kombination aus Tastatur und Maus verwenden.

So wählen Sie mehrere nicht benachbarte Zeilen in Excel aus:

1. Platzieren Sie den Cursor über Zeile Nummer 2 im Arbeitsblatt
2. Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur
3. Drücken Sie die linke Maustaste, während sich der Cursor auf Zeile 2 befindet
4. Lass die Maustaste
5. Platzieren Sie den Cursor über der nächsten Zeile, die Sie auswählen möchten (in diesem Fall Zeile 4),
6. Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur
7. Drücken Sie die linke Maustaste, während sich der Cursor auf Zeile 4 befindet. Wenn auch Zeile 4 ausgewählt ist, lassen Sie die Maustaste los
8. Wiederholen Sie dasselbe, um auch Zeile 7 auszuwählen
9. Lassen Sie die Strg-Taste

Die obigen Schritte würden mehrere nicht benachbarte Zeilen im Arbeitsblatt auswählen.

Sie können dieselbe Methode verwenden, um mehrere nicht benachbarte Spalten auszuwählen.

Alle Zellen in der aktuellen Tabelle/Daten auswählen

Wenn Sie in Excel mehrere Zellen auswählen müssen, sind dies meistens die Zellen in einer bestimmten Tabelle oder einem Datensatz.

Sie können dies mit einer einfachen Tastenkombination tun.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Auswählen aller Zellen in der aktuellen Tabelle:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datensatz aus
2. Halt die Strg key und drücken Sie dann die EIN Schlüssel

Die obigen Schritte würden alle Zellen im Datensatz auswählen (wobei Excel diesen Datensatz als erweitert ansieht, bis er auf eine leere Zeile oder Spalte stößt).

Sobald Excel auf eine leere Zeile oder leere Spalte stößt, wird dies als das Ende des Datensatzes betrachtet (also wird alles, was über die leere Zeile/Spalte hinausgeht, nicht ausgewählt).

Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus

Eine weitere häufig durchgeführte Aufgabe besteht darin, alle Zellen im Arbeitsblatt auszuwählen.

Ich arbeite oft mit Daten, die aus verschiedenen Datenbanken heruntergeladen wurden, und oft sind diese Daten auf eine bestimmte Weise formatiert. Und mein erster Schritt, sobald ich diese Daten erhalte, besteht darin, alle Zellen auszuwählen und die gesamte Formatierung zu entfernen.

So können Sie alle Zellen im aktiven Arbeitsblatt auswählen:

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie alle Zellen auswählen möchten
2. Klicken Sie auf das kleine umgekehrte Dreieck oben links im Arbeitsblatt

Dadurch werden sofort alle Zellen im gesamten Arbeitsblatt ausgewählt (beachten Sie, dass dadurch kein Objekt wie ein Diagramm oder eine Form im Arbeitsblatt ausgewählt wird).

Und wenn Sie ein Liebhaber von Tastenkombinationen sind, können Sie die folgende Tastenkombination verwenden:

Strg + A + A (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die A-Taste zweimal)

Wenn Sie eine leere Zelle ausgewählt haben, die keine Daten enthält, müssen Sie die A-Taste nicht zweimal drücken (verwenden Sie einfach Strg-A).

Wählen Sie mehrere nicht zusammenhängende Zellen aus

Je mehr Sie mit Excel arbeiten, desto mehr müssen Sie mehrere nicht zusammenhängende Zellen auswählen (z. B. A2, A4, A7 usw.).

Unten habe ich ein Beispiel, in dem ich nur die Datensätze für die USA auswählen möchte. Und da diese nicht nebeneinander liegen, muss ich irgendwie herausfinden, wie ich all diese mehreren Zellen gleichzeitig auswählen kann.

Auch dies können Sie ganz einfach mit einer Kombination aus Tastatur und Maus tun.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Halten Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt
2. Wählen Sie nacheinander alle nicht zusammenhängenden Zellen (oder Zellbereiche) aus, die ausgewählt bleiben sollen
3. Wenn Sie fertig sind, lassen Sie die Strg-Taste

Die obige Technik funktioniert auch, wenn Sie nicht zusammenhängende Zeilen oder Spalten auswählen möchten. Sie können einfach die Strg-Taste gedrückt halten und die nicht benachbarten Zeilen/Spalten auswählen.

Zellen mit Namensfeld auswählen

Bisher haben wir Beispiele gesehen, bei denen wir die Zellen manuell auswählen konnten, weil sie sich in der Nähe befanden.

In einigen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise mehrere Zellen oder Zeilen/Spalten auswählen, die im Arbeitsblatt weit entfernt sind.

Natürlich kannst du das manuell machen, aber du wirst schnell merken, dass es zeitaufwändig und fehleranfällig ist.

Wenn es etwas ist, das Sie häufig tun müssen (dh die gleichen Zellen oder Zeilen/Spalten auswählen), können Sie das Namensfeld verwenden, um dies viel schneller zu tun.

Namensfeld ist das kleine Feld, das Sie in Excel links neben der Bearbeitungsleiste haben.

Wenn Sie einen Zellbezug (oder einen Bereichsbezug) in das Namensfeld eingeben, werden alle angegebenen Zellen ausgewählt.

Angenommen, ich möchte Zelle A1, K3 und M20 auswählen

Da diese ziemlich weit weg sind, müsste ich, wenn ich diese mit der Maus anwähle, ein wenig scrollen.

Dies kann gerechtfertigt sein, wenn Sie dies nur ab und zu tun müssen, aber falls Sie häufig dieselben Zellen auswählen müssen, können Sie stattdessen das Namensfeld verwenden.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Auswählen mehrerer Zellen mithilfe des Namensfelds:

1. Klicken Sie auf das Namensfeld
2. Geben Sie die Zellbezüge ein, die Sie auswählen möchten (durch Komma getrennt)
3. Drücken Sie die Eingabetaste

Die obigen Schritte würden sofort alle Zellen auswählen, die Sie in das Namensfeld eingegeben haben.

Von diesen ausgewählten Zellen wäre eine die aktive Zelle (und der Zellbezug der aktiven Zelle wäre jetzt im Namensfeld sichtbar).

Wählen Sie einen benannten Bereich

Wenn Sie in Excel einen benannten Bereich erstellt haben, können Sie auch das Namensfeld verwenden, um auf den gesamten benannten Bereich zu verweisen (anstatt die Zellbezüge zu verwenden, wie in der obigen Methode gezeigt).

Wenn Sie nicht wissen, was ein benannter Bereich ist, weisen Sie einer Zelle oder einem Zellbereich einen Namen zu und verwenden dann den Namen anstelle des Zellbezugs in Formeln.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum schnellen Erstellen eines benannten Bereichs in Excel:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die in den benannten Bereich aufgenommen werden sollen
2. Klicken Sie auf das Feld Name (das Feld neben der Bearbeitungsleiste).
3. Geben Sie den Namen ein, den Sie dem ausgewählten Zellenbereich zuweisen möchten (der Name darf keine Leerzeichen enthalten)
4. Drücken Sie die Eingabetaste

Die obigen Schritte würden einen benannten Bereich für die ausgewählten Zellen erstellen.

Wenn Sie nun diese Zellen schnell auswählen möchten, können Sie, anstatt dies manuell zu tun, einfach zum Feld Name gehen und den Namen des benannten Bereichs eingeben (oder auf das Dropdown-Symbol klicken und den Namen dort auswählen).

Dies würde sofort alle Zellen auswählen, die Teil dieses benannten Bereichs sind.

Dies sind einige der Methoden, die Sie verwenden können, um Wählen Sie mehrere Zellen in Excel aus.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.