✅ Anpassen von Excel-Arbeitsmappen mit Excel-Optionen

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Zugreifen auf Excel-Optionen

Es gibt keine Einheitsgröße, die allen passt. Wenn es um Excel geht, funktionieren die Standardeinstellungen in den meisten Fällen gut. Aber bei Bedarf können Sie viele der Excel-Optionen einfach anpassen.

In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Excel-Optionen verwenden, um Ihre Arbeitsmappen anzupassen und eine bessere Tabellenkalkulation zu erzielen.

Zugreifen auf Excel-Optionen

So öffnen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen:

In Excel 2010/13: Gehen Sie zu Datei -> Optionen.
In Excel 2007: Gehen Sie zu Menüs -> Extras -> Excel-Optionen.

Lassen Sie sich nicht von all den Kategorien und Kontrollkästchen im Dialogfeld Excel-Optionen überfordern. Sie müssen nicht alles ändern und in den meisten Fällen funktioniert die Standardeinstellung einwandfrei. Aber hier sind einige der Funktionen, die Ihnen mehr Kontrolle über das Verhalten Ihrer Excel-Tabellen geben.

#1 Ändern Sie die Standardschriftart und -größe

Standardmäßig verwendet Excel die Schriftgröße von Calibri (Körperschrift) 11. Wenn Sie oder Ihre Organisation einen anderen Schrifttyp und eine andere Größe verwenden, können Sie die Standardeinstellung wie folgt ändern:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Allgemein aus.
Ändern Sie in den allgemeinen Optionen im Abschnitt "Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen" die Standardschriftart und -größe.

Wenn Sie jetzt eine neue Arbeitsmappe öffnen, wird standardmäßig die neue Schriftarteinstellung verwendet.

#2 Dateien immer im .xls-Format speichern

Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen für Personen freigeben, die über die Version 2003 verfügen, müssen Sie das Format manuell in .xls ändern. Anstatt dies jedes Mal manuell zu tun, können Sie die Standardeinstellung zum Speichern des Dateiformats ändern.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Speichern aus.
Ändern Sie in den Speicheroptionen im Abschnitt "Arbeitsmappen speichern" das Dateiformat in Excel 97-2003-Arbeitsmappe.

Wenn Sie mit Makros arbeiten, können Sie auch die Standardeinstellung auf Excel Macro-Enabled Workbook festlegen.

Wenn Sie jetzt eine Arbeitsmappe speichern, wird sie im .xls-Format gespeichert.

#3 Berechnungsmodus von Automatisch auf Manuell ändern

Bei der automatischen Berechnung wird eine Neuberechnung immer dann ausgelöst, wenn sich eine Zelle/ein Wert ändert, die sich auf Formeln (insbesondere bei flüchtigen Formeln) auswirkt. Bei Arbeitsblättern, die mit vielen Daten und Formeln geladen sind, kann diese Neuberechnung viel Zeit verschwenden (und ist meistens unnötig) und unsere Arbeitsmappen verlangsamen.

Um Zeit zu sparen, können Sie die Berechnungseinstellung auf manuell ändern. Um dies zu tun:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Formeln aus.
Ändern Sie in den Formeloptionen die Berechnungsoptionen in Manuell.

Wenn der manuelle Modus ausgewählt ist, müssen Sie manuell eine Neuberechnung erzwingen, indem Sie die Taste F9 drücken.

#4 Lassen Sie die aktive Zelle ausgewählt, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben

Wenn Sie eine Zelle auswählen und die Eingabetaste drücken, geht die Auswahl standardmäßig nach unten. In vielen Fällen möchten Sie möglicherweise dieselbe Zelle ausgewählt lassen, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben.

So können Sie diese Änderung vornehmen:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Erweitert aus.
Deaktivieren Sie in den Bearbeitungsoptionen die Option „Nach Drücken der Eingabetaste, Auswahl verschieben“.

TIPP: Sie können den gleichen Effekt auch erzielen, indem Sie Strg + Eingabetaste (anstelle der Eingabetaste) drücken.

#5 Bei der Dateneingabe automatisch Dezimalpunkte einfügen

Wenn Ihre Arbeit viele numerische Dateneingaben mit Dezimalstellen umfasst, wäre diese sehr nützlich.

Wie es funktioniert - Wenn Sie numerische Werte mit 2 Datenpunkten eingeben müssen, anstatt 123,45 einzugeben, können Sie einfach 12345 eingeben, und Excel fügt automatisch 2 Dezimalstellen ein.

So können Sie dies aktivieren:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Erweitert aus.
Wählen Sie in den Bearbeitungsoptionen „Dezimalpunkt automatisch einfügen“ und geben Sie die Stellen an.

Achtung: Denken Sie daran, dass jedes Mal, wenn Sie eine Zahl eingeben, 2 Dezimalstellen vorhanden sind. Wenn Sie also 1 als Wert benötigen, müssen Sie 100 eingeben (da es 2 Dezimalstellen gibt).

#6 Alle Kommentare auf einmal anzeigen

Wenn Sie einen Kommentar einfügen, wird standardmäßig oben links in der Zelle ein kleines rotes Dreieck angezeigt. Obwohl dies ein ausreichender Indikator ist, werden Sie wahrscheinlich Kommentare verpassen, wenn Sie viele Daten/Kommentare haben.

Eine Problemumgehung könnte darin bestehen, alle Kommentare auf einmal anzuzeigen.

Um dies zu tun:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Erweitert aus.
Wählen Sie im Abschnitt Anzeige unter der Option "Bei Zellen mit Kommentaren anzeigen:" die Option Kommentare und Indikatoren aus.

TIPP: Dies wäre auch hilfreich, wenn Sie Kommentare bearbeiten. Klicken Sie einfach auf den Kommentar und bearbeiten Sie ihn.

#7 Alle Nullen ausblenden

Sie können alle 0-Werte in Ihrer Tabelle mit einem einzigen Klick ausblenden (Sie haben es richtig gehört!).

So geht's:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Erweitert aus.
Scrollen Sie nach unten und gehen Sie zum Abschnitt - "Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt".
Deaktivieren Sie "Zeige eine Null in Zellen mit einem Wert von Null".

#8 Öffnen Sie ausgewählte Arbeitsmappen, wenn Sie Excel starten

Wenn Sie Ihre Arbeit mit demselben Satz von Excel-Arbeitsmappen beginnen (z. B. To-Do-Listen, Projektverfolgung usw.), gibt es eine Möglichkeit, dass Excel diese Arbeitsmappen automatisch öffnet, wenn Sie es starten. So geht's:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Erweitert aus.
Scrollen Sie nach unten und gehen Sie zum Abschnitt Allgemein.
Im Feld. 'Beim Start alle Dateien öffnen in:', geben Sie den Pfad des Ordners ein, der die Dateien enthält, die Sie beim Starten von Excel öffnen möchten.

Hinweis: Sie können dem Ordner weitere Dateien hinzufügen und er wird automatisch geöffnet, wenn Sie Excel das nächste Mal öffnen.

Siehe auch: Tipps zur Excel-Dateneingabe.

#9 Abkürzungen automatisch vervollständigen

Es gibt eine Funktion in Excel, mit der Sie Kurztext angeben können, und Excel wird ihn automatisch für Sie vervollständigen. Wenn Sie beispielsweise ABC eingeben, ersetzt Excel es automatisch durch ABC Technology Corporation Limited. Etwas wie unten gezeigt:

So können Sie dies aktivieren:

Wählen Sie in den Excel-Optionen Proofing
Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen
Geben Sie im Dialogfeld AutoKorrektur ein, was Sie ersetzen möchten (im Feld Ersetzen) durch das, durch das Sie es ersetzen möchten (im Feld Durch).

Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Ok

Wenn Sie jetzt ABC eingeben und die Eingabetaste (oder die Leertaste) drücken, wird es automatisch durch ABC Technology Corporation Limited ersetzt.

Hinweis: Diese Änderung gilt für alle Office-Anwendungen wie Word und PowerPoint).

Es gibt unzählige andere Funktionen, die auch mit Excel-Optionen angepasst werden können. Wenn Sie etwas Freizeit haben, gehen Sie es durch und Sie werden möglicherweise einige zusätzliche Optionen finden, die Sie verwenden können.

Probieren Sie diese Optionen aus, lassen Sie mich Ihre Meinung wissen. #5 und #9 sind meine Favoriten. Und du?

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