Video ansehen - Leerzeichen in Excel entfernen
Führende und nachgestellte Leerzeichen in Excel führen oft zu viel Frustration. Ich kann mir keine Situation vorstellen, in der Sie diese zusätzlichen Leerzeichen benötigen, aber sie finden oft ihren Weg in die Excel-Tabellen.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie mit diesen zusätzlichen Leerzeichen enden können - zum Beispiel als Teil des Datendownloads aus einer Datenbank, beim Kopieren von Daten aus einem Textdokument oder versehentlich manuell eingegeben.
Führende, nachgestellte oder doppelte Leerzeichen zwischen Text können zu vielen schwerwiegenden Problemen führen.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Sehen Sie sich nun an, was passiert, wenn ich eine SVERWEIS-Funktion verwende, um den Nachnamen mit dem Vornamen zu erhalten.
Sie können den Unterschied möglicherweise nicht mit bloßem Auge erkennen, dass der Name ein zusätzliches Leerzeichen enthält, das diesen Fehler verursacht.
In diesem Beispiel war es leicht, das Problem in einem so kleinen Datensatz zu erkennen, aber stellen Sie sich vor, Sie müssten dies für Tausende von Datensätzen überprüfen.
Um auf der sicheren Seite zu sein, ist es immer eine gute Idee, Ihre Daten zu bereinigen und Leerzeichen in Excel zu entfernen.
So entfernen Sie Leerzeichen in Excel
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen zwei Möglichkeiten zum Entfernen von Leerzeichen in Excel.
- Verwenden der TRIM-Funktion.
- Verwenden von Suchen und Ersetzen.
Verwenden der TRIM-Funktion
Die Excel TRIM-Funktion entfernt die führenden und nachgestellten Leerzeichen sowie doppelte Leerzeichen zwischen Textzeichenfolgen.
Um beispielsweise im obigen Beispiel bei Vornamen (in A2:A7) Leerzeichen aus der gesamten Liste zu entfernen, verwenden Sie die folgende Formel in Zelle C1 und ziehen Sie sie für alle Vornamen nach unten:
=TRIM (A2)
Die Excel TRIM-Funktion entfernt sofort alle führenden und abschließenden Leerzeichen in der Zelle.
Sobald Sie die bereinigten Daten haben, kopieren Sie sie und fügen Sie sie als Werte anstelle der Originaldaten ein.
Diese Funktion ist auch hilfreich, wenn Sie mehr als ein Leerzeichen zwischen den Wörtern haben. Es würde die zusätzlichen Leerzeichen entfernen, sodass das Ergebnis immer ein Leerzeichen zwischen den Wörtern enthält.
Die Excel TRIM-Funktion leistet gute Arbeit beim Entfernen von Leerzeichen in Excel, schlägt jedoch fehl, wenn Ihr Datensatz nicht druckbare Zeichen (wie Zeilenumbrüche) enthält. Um nicht druckbare Zeichen zu entfernen, können Sie eine Kombination der Funktionen TRIM und CLEAN verwenden.
Wenn Sie in Zelle A1 Text haben, aus dem Sie Leerzeichen entfernen möchten, verwenden Sie die folgende Formel:
=TRIMIEREN(REINIGEN(A1))
Aus =CHAR(160) können auch nicht druckbare Zeichen resultieren, die durch die CLEAN-Formel nicht entfernt werden können. Wenn Sie also absolut sicher sein möchten, dass Sie alle zusätzlichen Leerzeichen und nicht druckbaren Zeichen haben, verwenden Sie die folgende Formel:
=TRIM(REINIGEN(ERSETZEN(A1,CHAR(160)," ")))
Entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen in Excel mit FINDEN und ERSETZEN
Sie können Leerzeichen in Excel mit der Funktion Suchen und Ersetzen entfernen.
Dies ist eine schnellere Technik und kann in den gegebenen Situationen nützlich sein:
- Wenn Sie doppelte Leerzeichen entfernen möchten.
- Wenn Sie alle Leerzeichen entfernen möchten.
Doppelte Leerzeichen entfernen
Beachten Sie, dass diese Technik nicht verwendet werden kann, um führende oder nachgestellte Leerzeichen zu entfernen. Es findet und ersetzt doppelte Leerzeichen unabhängig von seiner Position.
Hier sind die Schritte, um dies zu tun:
- Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie doppelte Leerzeichen entfernen möchten.
- Gehen Sie zu Home -> Suchen & Auswählen -> Ersetzen. (Sie können auch die Tastenkombination verwenden - Strg + H).
- Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen Folgendes ein:
- Finden Sie was: Doppeltes Leerzeichen.
- Ersetzen durch: Einzelnes Leerzeichen.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen.
Dadurch werden alle doppelten Leerzeichen durch ein einzelnes Leerzeichen ersetzt.
Beachten Sie, dass dadurch nur doppelte Leerzeichen entfernt werden. Wenn Sie zwischen 2 Wörtern drei Leerzeichen haben, ergeben sich 2 Leerzeichen (eines würde entfernt). In solchen Fällen können Sie dies erneut tun, um eventuell verbleibende doppelte Leerzeichen zu entfernen.
Entfernen einzelner Leerzeichen
Um alle Leerzeichen in einem Datensatz zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie das Leerzeichen entfernen möchten.
- Gehen Sie zu Home -> Suchen & Auswählen -> Ersetzen. (Sie können auch die Tastenkombination verwenden - Strg + H).
- Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen Folgendes ein:
- Finden Sie was: Einzelplatz.
- Ersetzen durch: Lassen Sie dieses Feld leer.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen.
Dadurch werden alle Leerzeichen im ausgewählten Datensatz entfernt.
Beachten Sie, dass in diesem Fall, selbst wenn mehr als ein Leerzeichen zwischen zwei Textzeichenfolgen oder Zahlen vorhanden ist, alle davon entfernt werden.
Zeilenumbrüche entfernen
Sie können auch Suchen und Ersetzen verwenden, um Zeilenumbrüche schnell zu entfernen.
Hier sind die Schritte, um dies zu tun:
- Wählen Sie die Daten aus.
- Gehen Sie zu Home -> Suchen und Auswählen -> Ersetzen (Tastaturkürzel - Steuerung + H).
- Im Dialogfeld Suchen und Ersetzen:
- Suchen nach: Drücken Sie Strg + J (Sie sehen möglicherweise nichts außer einem blinkenden Punkt).
- Ersetzen durch: Lassen Sie es leer.
- Alles ersetzen.
Dadurch werden sofort alle Zeilenumbrüche aus dem ausgewählten Datensatz entfernt.
Je nach Ihrer Situation können Sie eine der beiden Methoden (Formel oder Suchen und Ersetzen) auswählen, um Leerzeichen in Excel zu entfernen.
