So erstellen Sie ein Histogramm in Excel (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Video ansehen - 3 Möglichkeiten zum Erstellen eines Histogrammdiagramms in Excel

Ein Histogramm ist ein gängiges Datenanalysetool in der Geschäftswelt. Es ist ein Säulendiagramm, das die Häufigkeit des Auftretens einer Variablen im angegebenen Bereich anzeigt.

Laut Investopedia ist ein Histogramm eine grafische Darstellung, die in ihrer Struktur einem Balkendiagramm ähnelt und eine Gruppe von Datenpunkten in benutzerdefinierte Bereiche einteilt. Das Histogramm verdichtet eine Datenreihe zu einem leicht zu interpretierenden Visual, indem viele Datenpunkte genommen und in logische Bereiche oder Bins gruppiert werden.

Ein einfaches Beispiel für ein Histogramm ist die Verteilung der in einem Fach erzielten Noten. Sie können ganz einfach ein Histogramm erstellen und sehen, wie viele Schüler weniger als 35 Punkte erzielt haben, wie viele zwischen 35-50, wie viele zwischen 50-60 und so weiter.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Histogramm in Excel zu erstellen:

• Wenn Sie verwenden Excel 2016, gibt es eine integrierte Histogramm-Diagrammoption, die Sie verwenden können.
• Wenn Sie verwenden Excel 2013, 2010 oder früheren Versionen (und sogar in Excel 2016) können Sie ein Histogramm mit dem Data Analysis Toolpack oder mit der FREQUENZ-Funktion erstellen (wird später in diesem Tutorial behandelt).

Sehen wir uns an, wie Sie ein Histogramm in Excel erstellen.

Erstellen eines Histogramms in Excel 2016

Excel 2016 hat eine neue Ergänzung im Diagrammbereich erhalten, in der ein Histogrammdiagramm als integriertes Diagramm hinzugefügt wurde.

Falls Sie Excel 2013 oder frühere Versionen verwenden, lesen Sie die nächsten beiden Abschnitte (zum Erstellen von Histogrammen mit Data Analysis Toopack oder Frequency Formula).

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt. Es hat die Punktzahl (von 100) von 40 Schülern in einem Fach.

Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Histogramm-Diagramms in Excel 2016:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf die Option „Statisches Diagramm einfügen“.
4. Klicken Sie in der Gruppe Histogramm auf das Symbol Histogrammdiagramm.

Die obigen Schritte würden ein Histogrammdiagramm basierend auf Ihrem Datensatz einfügen (wie unten gezeigt).

Jetzt können Sie dieses Diagramm anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse klicken und Achse formatieren auswählen.

Dadurch wird rechts ein Fenster mit allen relevanten Achsenoptionen geöffnet.

Hier sind einige der Dinge, die Sie tun können, um dieses Histogrammdiagramm anzupassen:

1. Nach Kategorie: Diese Option wird verwendet, wenn Sie Textkategorien haben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Wiederholungen in Kategorien haben und die Summe oder Anzahl der Kategorien wissen möchten. Wenn Sie beispielsweise Verkaufsdaten für Artikel wie Drucker, Laptop, Maus und Scanner haben und den Gesamtumsatz jedes dieser Artikel ermitteln möchten, können Sie die Option Nach Kategorie verwenden. Dies ist in unserem Beispiel nicht hilfreich, da alle unsere Kategorien unterschiedlich sind (Student 1, Student 2, Student 3 usw.).
2. Automatisch: Diese Option entscheidet automatisch, welche Bins im Histogramm erstellt werden sollen. In unserem Diagramm wurde beispielsweise entschieden, dass es vier Bins geben sollte. Sie können dies ändern, indem Sie die Optionen „Bin-Breite/Anzahl der Bins“ verwenden (siehe unten).
3. Behälterbreite: Hier können Sie festlegen, wie groß der Behälter sein soll. Wenn ich hier 20 eingebe, werden Fächer wie 36-56, 56-76, 76-96, 96-116 erstellt.
4. Anzahl der Behälter: Hier können Sie angeben, wie viele Fächer Sie möchten. Es wird automatisch ein Diagramm mit so vielen Bins erstellt. Wenn ich hier beispielsweise 7 angebe, wird ein Diagramm wie unten gezeigt erstellt. An einem bestimmten Punkt können Sie entweder die Bin-Breite oder die Anzahl der Bins (nicht beides) angeben.
5. Überlaufbehälter: Verwenden Sie diesen Bin, wenn Sie möchten, dass alle Werte über einem bestimmten Wert im Histogrammdiagramm zusammengewürfelt werden. Wenn ich beispielsweise wissen möchte, wie viele Schüler mehr als 75 Punkte erzielt haben, kann ich 75 als Wert für den Überlaufbehälter eingeben. Es zeigt mir etwas wie unten gezeigt.
6. Unterlaufbehälter: Ähnlich wie beim Überlaufbehälter kann ich, wenn ich die Anzahl der Schüler mit weniger als 40 Punkten wissen möchte, 4o als Wert eingeben und ein Diagramm wie unten gezeigt anzeigen.

Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt und das gewünschte Histogrammdiagramm erstellt haben, können Sie es weiter anpassen (Titel ändern, Gitternetzlinien entfernen, Farben ändern usw.).

Erstellen eines Histogramms mit dem Data Analysis Tool Pack

Die in diesem Abschnitt behandelte Methode funktioniert auch für alle Versionen von Excel (einschließlich 2016). Wenn Sie jedoch Excel 2016 verwenden, empfehle ich Ihnen, das integrierte Histogrammdiagramm (wie unten beschrieben) zu verwenden.

Um ein Histogramm mit dem Data Analysis Tool Pack zu erstellen, müssen Sie zuerst das Analysis Toolpak-Add-In installieren.

Mit diesem Add-In können Sie das Histogramm schnell erstellen, indem Sie die Daten und den Datenbereich (Bins) als Eingaben verwenden.

Installieren des Datenanalyse-Toolpakets

So installieren Sie das Data Analysis Toolpak-Add-In:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie dann „Optionen“.

• Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen im Navigationsbereich Add-Ins aus.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Verwalten die Option Excel-Add-Ins aus und klicken Sie auf Los.

• Wählen Sie im Dialogfeld Add-Ins Analysis Toolpak aus, und klicken Sie auf OK.

Dadurch wird das Analysis Toolpak installiert und Sie können auf die Registerkarte Daten in der Gruppe Analysis zugreifen.

Erstellen eines Histogramms mit dem Data Analysis Toolpak

Sobald Sie das Analysis Toolpak aktiviert haben, können Sie es verwenden, um ein Histogramm in Excel zu erstellen.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt. Es hat die Punktzahl (von 100) von 40 Schülern in einem Fach.

Um ein Histogramm mit diesen Daten zu erstellen, müssen wir die Datenintervalle erstellen, in denen wir die Datenhäufigkeit finden möchten. Diese werden Behälter genannt.

Mit dem obigen Datensatz wären die Bins die Markierungsintervalle.

Sie müssen diese Bins separat in einer zusätzlichen Spalte angeben, wie unten gezeigt:

Nachdem wir nun alle Daten vorliegen, sehen wir uns an, wie Sie mit diesen Daten ein Histogramm erstellen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
• Klicken Sie in der Gruppe Analyse auf Datenanalyse.

• Wählen Sie im Dialogfeld „Datenanalyse“ aus der Liste Histogramm aus.

• OK klicken.
• Im Dialogfeld Histogramm:
  • Wählen Sie den Eingabebereich (alle Markierungen in unserem Beispiel)
  • Wählen Sie den Bin-Bereich (Zellen D2: D7)
  • Lassen Sie das Kontrollkästchen Labels deaktiviert (Sie müssen es aktivieren, wenn Sie Labels in die Datenauswahl aufgenommen haben).
  • Geben Sie den Ausgabebereich an, wenn Sie das Histogramm im selben Arbeitsblatt abrufen möchten. Andernfalls wählen Sie die Option Neues Arbeitsblatt/Arbeitsmappe, um es in einem separaten Arbeitsblatt/Arbeitsmappe zu speichern.
  • Wählen Sie Diagrammausgabe.

• OK klicken.

Dadurch werden die Häufigkeitsverteilungstabelle und das Diagramm an der angegebenen Stelle eingefügt.

Nun gibt es einige Dinge, die Sie über das mit dem Analysis Toolpak erstellte Histogramm wissen müssen:

• Der erste Bin enthält alle darunter liegenden Werte. In diesem Fall zeigt 35 3 Werte an, die darauf hinweisen, dass es drei Schüler gibt, die weniger als 35 Punkte erzielt haben.
• Die letzte angegebene Bin ist 90, Excel fügt jedoch automatisch eine weitere Bin hinzu - Mehr. Dieser Bin würde jeden Datenpunkt enthalten, der nach dem letzten spezifizierten Bin liegt. In diesem Beispiel bedeutet dies, dass 2 Schüler mehr als 90 Punkte erzielt haben.
  • Beachten Sie, dass selbst wenn ich die letzte Bin als 100 hinzufüge, diese zusätzliche Bin immer noch erstellt wird.
• Dadurch wird ein statisches Histogrammdiagramm erstellt. Da Excel die Häufigkeitsverteilung als Werte erstellt und einfügt, wird das Diagramm nicht aktualisiert, wenn Sie die zugrunde liegenden Daten ändern. Um es zu aktualisieren, müssen Sie das Histogramm erneut erstellen.
  • Das Standarddiagramm hat nicht immer das beste Format. Sie können die Formatierung wie jedes andere reguläre Diagramm ändern.
• Einmal erstellt, können Sie es nicht mit Strg + Z wiederherstellen. Sie müssen die Tabelle und das Diagramm manuell löschen.

Wenn Sie ein Histogramm erstellen, ohne die Bins anzugeben (d. h. den Bin-Bereich leer lassen), wird das Histogramm trotzdem erstellt. Es würde automatisch sechs gleich beabstandete Bins erstellen und diese Daten verwenden, um das Histogramm zu erstellen.

Erstellen eines Histogramms mit der FREQUENCY-Funktion

Wenn Sie ein dynamisches Histogramm erstellen möchten (d. h. aktualisiert, wenn Sie die Daten ändern), müssen Sie auf Formeln zurückgreifen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit der HÄUFIGKEIT-Funktion ein dynamisches Histogramm in Excel erstellen.

Auch hier müssen Sie anhand der Notendaten des Schülers die Datenintervalle (Bins) erstellen, in denen Sie die Häufigkeit anzeigen möchten.

Hier ist die Funktion, die die Häufigkeit für jedes Intervall berechnet:

=FREQUENZ(B2:B41,D2:D8)

Da es sich um eine Matrixformel handelt, müssen Sie Strg + Umschalt + Eingabetaste anstelle von nur Eingabetaste verwenden.

Hier sind die Schritte, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Ergebnis erhalten:

• Wählen Sie alle Zellen neben den Fächern aus. In diesem Fall sind dies E2:E8.
• Drücken Sie F2, um in den Bearbeitungsmodus für Zelle E2 zu gelangen.
• Geben Sie die Frequenzformel ein: =FREQUENZ(B2:B41,D2:D8)
• Drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabetaste.

Mit dem Ergebnis, das Sie erhalten, können Sie nun ein Histogramm erstellen (das nichts anderes als ein einfaches Säulendiagramm ist).

Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie die FREQUENZ-Funktion verwenden:

• Das Ergebnis ist ein Array und Sie können keinen Teil des Arrays löschen. Löschen Sie bei Bedarf alle Zellen mit der Häufigkeitsfunktion.
• Wenn ein Bin 35 ist, würde die Häufigkeitsfunktion ein Ergebnis zurückgeben, das 35 enthält. 35 bedeutet also eine Punktzahl von bis zu 35 und 50 eine Punktzahl von mehr als 35 und bis zu 50.

Angenommen, Sie möchten die angegebenen Datenintervalle bis 80 haben und alle Ergebnisse über 80 zusammenfassen, können Sie dies mit der Funktion FREQUENZ tun. Wählen Sie in diesem Fall eine Zelle mehr als die Anzahl der Bins aus. Wenn Sie beispielsweise 5 Bins haben, wählen Sie 6 Zellen aus, wie unten gezeigt:

Die FREQUENZ-Funktion berechnet automatisch alle Werte über 80 und gibt die Anzahl zurück.