Video ansehen - So markieren Sie leere Zellen in Excel
Wenn ich eine Datendatei von einem Kunden/Kollegen erhalte oder sie aus einer Datenbank herunterlade, überprüfe ich die Daten grundlegend. Ich tue dies, um sicherzustellen, dass keine Datenpunkte, Fehler oder Duplikate fehlen, die später zu Problemen führen können.
Eine solche Prüfung besteht darin, leere Zellen in Excel zu finden und hervorzuheben.
Es gibt viele Gründe, die zu leeren Zellen in einem Dataset führen können:
- Die Daten sind nicht verfügbar.
- Datenpunkte wurden versehentlich gelöscht.
- Eine Formel gibt eine leere Zeichenfolge zurück, was zu einer leeren Zelle führt.
Es ist zwar leicht, diese leeren Zellen in einem kleinen Datensatz zu erkennen, aber wenn Sie einen großen mit Hunderten von Zeilen und Spalten haben, wäre dies manuell sehr ineffizient und fehleranfällig.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, leere Zellen in Excel zu finden und hervorzuheben.
Markieren Sie leere Zellen mit bedingter Formatierung
Bedingte Formatierung ist eine großartige Möglichkeit, Zellen basierend auf ihrem Wert hervorzuheben, wenn die gegebene Bedingung erfüllt ist.
Ich werde diese Beispiele mit einem kleinen Datensatz präsentieren. Sie können diese Techniken jedoch auch bei großen Datasets verwenden.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Sie können sehen, dass dieses Dataset leere Zellen enthält.
Hier sind die Schritte zum Hervorheben leerer Zellen in Excel (mit bedingter Formatierung):
- Wählen Sie die Daten aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü Bedingte Formatierung auf Neue Regel.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregeln“ die Option „Nur Zellen formatieren, die enthalten“.
- Wählen Sie „Blanks“ aus der Dropdown-Liste (wie unten gezeigt):
- Geben Sie die Formatierung an (in der Sie Leerzeichen hervorheben möchten).
- OK klicken.
Dadurch werden alle leeren Zellen im Dataset hervorgehoben.
Beachten Sie, dass die bedingte Formatierung dynamisch ist. Dies bedeutet, dass diese Zelle automatisch hervorgehoben wird, wenn eine bedingte Formatierung angewendet wird und Sie einen Datenpunkt löschen.
Gleichzeitig ist dieses dynamische Verhalten mit Overhead-Kosten verbunden. Die bedingte Formatierung ist flüchtig und kann bei großen Datensätzen Ihre Arbeitsmappe verlangsamen.
Wählen und markieren Sie leere Zellen in Excel
Wenn Sie leere Zellen schnell auswählen und hervorheben möchten, können Sie die Technik "Gehe zu Spezial" verwenden.
Hier sind die Schritte zum Auswählen und Hervorheben leerer Zellen in Excel:
- Wählen Sie die Daten aus.
- Drücken Sie die Taste F5. Es öffnet das Dialogfeld Gehe zu.
- Klicken Sie im Dialogfeld Gehe zu auf die Schaltfläche Spezial.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial die Option Leerzeichen aus.
- OK klicken. Dadurch werden alle leeren Zellen im Dataset ausgewählt.
- Wenn alle leeren Zellen ausgewählt sind, markieren Sie diese, indem Sie ihnen eine Zellenfarbe zuweisen.
Wie bereits erwähnt, ist diese Methode nützlich, wenn Sie schnell alle leeren Zellen auswählen und markieren möchten. Sie können die gleichen Schritte auch verwenden, um alle leeren Zellen auszuwählen und dann 0 oder NA oder einen anderen relevanten Text darin einzugeben.
Beachten Sie, dass diese Methode im Gegensatz zur bedingten Formatierung nicht dynamisch ist. Wenn Sie dies einmal tun und dann versehentlich einen Datenpunkt löschen, wird er nicht hervorgehoben.
Verwenden von VBA zum Hervorheben leerer Zellen in Excel
Sie können auch einen kurzen VBA-Code verwenden, um leere Zellen in einem ausgewählten Dataset hervorzuheben.
Diese Methode ist besser geeignet, wenn Sie häufig leere Zellen in Datensätzen suchen und hervorheben müssen. Sie können einfach den folgenden Code verwenden und ein Add-In erstellen oder in Ihrer persönlichen Makro-Arbeitsmappe speichern.
Hier ist der VBA-Code, der leere Zellen im ausgewählten Dataset hervorhebt:
'Code by Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
Hier sind die Schritte, um diesen VBA-Code in das Backend einzufügen und ihn dann zu verwenden, um leere Zellen in Excel hervorzuheben:
- Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Visual Basic (oder drücken Sie ALT + F11).
- Klicken Sie im Vb-Editor im Projekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf einen der Blattnamen (wenn der Projekt-Explorer nicht angezeigt wird, drücken Sie STRG + R).
- Gehen Sie zu Einfügen und klicken Sie auf Modul.
- Kopieren Sie im Fenster Modulcode den VBA-Code und fügen Sie ihn ein.
- Schließen Sie den VB-Editor.
Wie führe ich den VBA-Code (Makro) aus?
Nachdem Sie dieses Makro kopiert und eingefügt haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, dieses Makro zu verwenden.
Verwenden des Makro-Dialogfelds
Hier sind die Schritte zum Ausführen dieses Makros mithilfe des Dialogfelds Makro:
- Wählen Sie die Daten aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Makros.
- Wählen Sie im Dialogfeld Makro das Makro „HighlightBlankCells“ aus und klicken Sie auf Ausführen.
Verwenden des VB-Editors
Hier sind die Schritte zum Ausführen dieses Makros mit dem VB-Editor:
- Wählen Sie die Daten aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Visual Basic.
- Klicken Sie im VB-Editor auf eine beliebige Stelle im Code.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Grünes Dreieck (oder drücken Sie die Taste F5).
Wie ich bereits erwähnt habe, ist die Verwendung eines VBA-Makros zum Hervorheben leerer Zellen der richtige Weg, wenn Sie dies häufig tun müssen. Abgesehen von den oben gezeigten Möglichkeiten zum Ausführen des Makros können Sie auch ein Add-In erstellen oder den Code in der persönlichen Makroarbeitsmappe speichern. Auf diese Weise können Sie von jeder Arbeitsmappe in Ihrem System auf diesen Code zugreifen.
