Video ansehen - So blenden Sie Spalten in Excel ein
Wenn Sie stattdessen eine schriftliche Anleitung bevorzugen, finden Sie unten das Tutorial.
Versteckte Zeilen und Spalten können manchmal ziemlich irritierend sein.
Vor allem, wenn jemand anders diese versteckt hat und Sie vergessen, sie wieder einzublenden (oder noch schlimmer, Sie wissen nicht, wie Sie diese einblenden können).
Während ich am ersten Problem nichts tun kann, kann ich Ihnen zeigen, wie Sie Spalten in Excel einblenden (die gleichen Techniken können auch zum Einblenden von Zeilen verwendet werden).
Es kann vorkommen, dass eine der Methoden zum Einblenden von Spalten/Zeilen bei Ihnen nicht funktioniert. In diesem Fall ist es gut, die Alternativen zu kennen, die funktionieren können.
So blenden Sie Spalten in Excel ein
Es gibt viele verschiedene Situationen, in denen Sie die Spalten möglicherweise einblenden müssen:
- Mehrere Spalten sind ausgeblendet und Sie möchten alle Spalten gleichzeitig einblenden
- Sie möchten eine bestimmte Spalte einblenden (zwischen zwei Spalten)
- Sie möchten die erste Spalte einblenden
Lassen Sie uns die einzelnen Szenarien für diese Szenarien durchgehen und sehen, wie Sie die Spalten einblenden.
Alle Spalten auf einmal einblenden
Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit mehreren versteckten Spalten haben, müssen Sie nicht jede einzelne suchen und ans Licht bringen.
Sie können das alles auf einmal tun.
Und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
Verwenden der Formatierungsoption
So blenden Sie alle Spalten auf einmal ein:
- Klicken Sie auf das kleine Dreieck oben links im Arbeitsblattbereich. Dadurch werden alle Zellen im Arbeitsblatt ausgewählt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblattbereich.
- Klicken Sie auf Einblenden.
Egal, wo diese lästige Spalte versteckt ist, dies wird sie einblenden.
Hinweis: Sie können auch die Tastenkombination Control A A (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die A-Taste zweimal) verwenden, um alle Zellen im Arbeitsblatt auszuwählen.Verwendung von VBA
Wenn Sie dies häufig tun müssen, können Sie dies auch mit VBA erledigen.
Der folgende Code blendet die Spalte im Arbeitsblatt ein.
Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub
Sie müssen diesen Code im VB-Editor (in einem Modul) platzieren.
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie dies mit VBA tun, lesen Sie eine detaillierte Anleitung zum Ausführen eines Makros in Excel.
Hinweis: Um Zeit zu sparen, können Sie dieses Makro in der persönlichen Makro-Arbeitsmappe speichern und es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Auf diese Weise können Sie alle Spalten mit einem einzigen Klick einblenden.Verwenden einer Tastenkombination
Wenn Sie mit Tastenkombinationen vertrauter sind, können Sie alle Spalten mit wenigen Tastendrücken einblenden.
Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt aus.
- Drücken Sie Strg-A-A (Halten Sie die Steuertaste gedrückt und drücken Sie zweimal A). Dadurch werden alle Zellen im Arbeitsblatt ausgewählt
- Verwenden Sie die folgende Verknüpfung - ALT H O U L (jeweils eine Taste)
Wenn Sie diese Tastenkombination beherrschen, kann es viel schneller sein, Spalten einzublenden.
Hinweis: Der Grund, warum Sie A zweimal drücken müssen, wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, ist, dass manchmal, wenn Sie Strg A drücken, nur der verwendete Bereich in Excel (oder der Bereich mit den Daten) ausgewählt wird und Sie A erneut drücken müssen, um Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus.
Eine weitere Schlüsselwortverknüpfung, die für einige funktioniert und für andere nicht, ist Steuerung 0 (von einem Ziffernblock) oder Steuerverschiebung 0 über eine nicht numerische Tastatur. Bei mir hat es früher funktioniert, aber nicht mehr. Hier ist eine Diskussion darüber, warum es passieren kann. Ich schlage vor, dass Sie die längere (ALT HOUL) Verknüpfung verwenden, die jedes Mal funktioniert.
Spalten zwischen ausgewählten Spalten einblenden
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Spalten zwischen ausgewählten Spalten schnell einblenden können. Die hier gezeigten Methoden sind nützlich, wenn Sie eine bestimmte Spalte(n) einblenden möchten.
Lassen Sie uns diese einzeln durchgehen (und Sie können wählen, welche Sie am besten finden).
Verwenden einer Tastenkombination
Unten sind die Schritte:
- Wählen Sie die Spalten aus, die die ausgeblendeten Spalten dazwischen enthalten. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Spalte C einzublenden, wählen Sie Spalte B und D aus.
- Verwenden Sie die folgende Verknüpfung - ALT H O U L (jeweils eine Taste)
Dadurch werden die Spalten sofort eingeblendet.
Verwenden der Maus
Eine schnelle und einfache Möglichkeit zum Einblenden einer Spalte ist die Verwendung der Maus.
Unten sind die Schritte:
- Bewegen Sie Ihre Maus zwischen den Spaltenalphabeten, die die versteckte(n) Spalte(n) haben. Wenn beispielsweise Spalte C ausgeblendet ist, bewegen Sie die Maus zwischen Spalte B und D (am oberen Rand des Arbeitsblatts). Sie sehen ein Doppelliniensymbol mit Pfeilen, die nach links und rechts zeigen.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie nach rechts. Dadurch wird die ausgeblendete Spalte angezeigt.
Verwenden der Formatoption in der Multifunktionsleiste
Unter der Registerkarte Start im Menüband gibt es Optionen zum Aus- und Einblenden von Spalten in Excel.
So verwenden Sie es:
- Wählen Sie die Spalten aus, zwischen denen sich ausgeblendete Spalten befinden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format.
- Bewegen Sie den Cursor auf die Option Ausblenden und Einblenden.
- Klicken Sie auf „Spalten einblenden“
Eine andere Möglichkeit, auf diese Option zuzugreifen, besteht darin, die Spalten auszuwählen und mit der rechten Maustaste zu klicken. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option zum Einblenden aus.
Verwenden von VBA
Unten finden Sie den Code, mit dem Sie Spalten zwischen den ausgewählten Spalten einblenden können.
Sub UnhideAllColumns()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub
Sie müssen diesen Code im VB-Editor (in einem Modul) platzieren.
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie dies mit VBA tun, lesen Sie eine detaillierte Anleitung zum Ausführen eines Makros in Excel.
Hinweis: Um Zeit zu sparen, können Sie dieses Makro in der persönlichen Makro-Arbeitsmappe speichern und es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Auf diese Weise können Sie alle Spalten mit einem einzigen Klick einblenden.Durch Ändern der Spaltenbreite
Es besteht die Möglichkeit, dass keine dieser Methoden funktioniert, wenn Sie versuchen, die Spalte in Excel einzublenden. Dies geschieht, wenn Sie die Spaltenbreite auf 0 ändern. In diesem Fall bleibt die Breite der Spalte auch dann 0, wenn Sie sie einblenden, und können sie daher nicht sehen oder auswählen.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Ändern der Spaltenbreite:
- Geben Sie im Namensfeld eine beliebige Zelladresse in dieser Spalte ein. Wenn es sich beispielsweise um Spalte C handelt, geben Sie C1 ein.
- Obwohl die Spalte nicht sichtbar ist, bewegt sich der Cursor zwischen B1 und D1 (was anzeigt, dass C1 ausgewählt wurde).
- Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf die Option Format.
- Klicken Sie auf die Option „Spaltenbreite“. Es öffnet das Dialogfeld Spaltenbreite.
- Geben Sie einen Wert für die Spaltenbreite ein, um die Spalte sichtbar zu machen.
Dies ist bei weitem die zuverlässigste Methode zum Einblenden von Spalten in Excel. Wenn alles fehlschlägt, ändern Sie einfach die Spaltenbreite.
Blenden Sie die erste Spalte ein
Das Einblenden der ersten Spalte kann etwas schwierig sein.
Sie können viele der oben beschriebenen Methoden mit etwas zusätzlichem Aufwand verwenden.
Lassen Sie mich Ihnen einige Möglichkeiten zeigen.
Ziehen Sie die erste Spalte mit der Maus
Auch wenn die erste Spalte ausgeblendet ist, können Sie sie in Excel auswählen und ziehen, um sie sichtbar zu machen.
Bewegen Sie dazu den Cursor auf den linken Rand von Spalte B (oder was auch immer die am weitesten links sichtbare Spalte ist).
Der Cursor würde sich wie unten gezeigt in einen Doppelpfeil ändern.
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach rechts. Sie werden sehen, dass die ausgeblendete Spalte eingeblendet wird.
Gehen Sie zu einer Zelle in der ersten Spalte und blenden Sie sie ein
Aber wie gehen Sie zu einer ausgeblendeten Zelle in der Spalte?
Gute Frage!
Sie verwenden das Namensfeld (es befindet sich links neben der Bearbeitungsleiste).
Geben Sie A1 in das Namensfeld ein. Es bringt Sie sofort zur A1-Zelle. Da die erste Spalte ausgeblendet ist, können Sie sie nicht sehen, aber seien Sie versichert, dass sie ausgewählt ist (Sie sehen immer noch eine dünne Linie links von B1).
Sobald die ausgeblendete Spaltenzelle ausgewählt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format.
- Bewegen Sie den Cursor über die Option "Ausblenden & Einblenden".
- Klicken Sie auf „Spalten einblenden“
Wählen Sie die erste Spalte und blenden Sie sie ein
Nochmal! Wie wählen Sie es aus, wenn es ausgeblendet ist?
Nun, es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, die Katze zu häuten.
Und dies ist nur eine weitere Methode in meinem Kätzchen (dies ist die letzte katzenklingende Referenz, die ich verspreche).
Wenn Sie die am weitesten links liegende sichtbare Zelle auswählen und den Cursor nach links ziehen (wo sich Zeilennummern befinden), wählen Sie am Ende alle ausgeblendeten Spalten aus (auch wenn Sie sie nicht sehen).
Nachdem Sie alle ausgeblendeten Spalten ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format.
- Bewegen Sie den Cursor über die Option "Ausblenden & Einblenden".
- Klicken Sie auf „Spalten einblenden“
Überprüfen Sie die Anzahl der ausgeblendeten Spalten
Excel verfügt über eine Funktion zum Prüfen von Dokumenten, mit der die Arbeitsmappe schnell gescannt und Ihnen einige Details dazu gegeben werden können.
Und eines der Dinge, die Sie mit "Dokument prüfen" tun können, besteht darin, schnell zu überprüfen, wie viele ausgeblendete Spalten oder ausgeblendete Zeilen sich in der Arbeitsmappe befinden.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Arbeitsmappe von einer anderen Person erhalten und sie schnell überprüfen möchten.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Überprüfen der Gesamtzahl der ausgeblendeten Spalten oder ausgeblendeten Zeilen:
- Öffne die Arbeitsmappe
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- Klicken Sie in den Info-Optionen auf die Schaltfläche „Auf Probleme prüfen“ (neben dem Text „Arbeitsmappe prüfen“).
- Klicken Sie auf Dokument prüfen.
- Stellen Sie im Dokumentinspektor sicher, dass die Option Ausgeblendete Zeilen und Spalten aktiviert ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Inspizieren.
Dadurch wird die Gesamtzahl der ausgeblendeten Zeilen und Spalten angezeigt.
Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, all diese versteckten Zeilen/Spalten zu löschen. Dies kann der Fall sein, wenn zusätzliche Daten ausgeblendet wurden und nicht benötigt werden. Anstatt versteckte Zeilen und Spalten zu finden, können Sie diese mit dieser Option schnell löschen.
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