Seit ich diesen Blog gestartet habe, ist die Excel-Vorlage für den Arbeitszeittabellen-Rechner eine der am häufigsten nachgefragten Vorlagen.
Ich bekomme oft Anfragen, wie man die regulären Stunden und Überstunden von Mitarbeitern basierend auf der "In-Time" und "Out-Time" berechnet.
Ich konnte auch online keine gute Excel-Stundenzettel-Vorlage finden, also beschloss ich, eine zu erstellen.
Klicken Sie hier, um den Excel-Stundenzettel-Rechner herunterzuladen
Dies ist eine dynamische Arbeitszeittabellenvorlage in Excel, in der Sie das Startdatum und die Wochenenden ändern können. Sie können auch Stundensätze (Regel-/Überstunden) festlegen.
Die Download-Datei enthält eine wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Arbeitszeittabellenvorlage (jeweils in einer separaten Arbeitsblattregisterkarte).
Wenn Sie diese Arbeitszeittabellenvorlage drucken, passt sie perfekt auf eine einzelne Seite.
Excel-Vorlage für Arbeitszeittabellen-Rechner
Hier ist eine Momentaufnahme der wöchentlichen Excel-Zeittabellenvorlage:
Sobald Sie die „In-Zeit“ und die „Out-Zeit“ eingeben, berechnet die Vorlage automatisch die Regel- und Überstunden.
Sollten nicht bezahlte Pausen (z.B. Mittagspausen) anfallen, können Sie diese ebenfalls eintragen. Auf dieser Grundlage berechnet es auch den Gesamtlohn (da es Stundensätze gibt).
Diese Excel-Vorlage ist in drei Formaten verfügbar - Wöchentlich Stundenzettel, Zweiwöchentlich Stundenzettel und Monatlich Arbeitszeittabelle (wird in der Download-Datei als verschiedene Registerkarten bereitgestellt).
So verwenden Sie diese Excel-Vorlage für Arbeitszeittabellen-Rechner
Hier sind die Schritte, um diese Excel-Vorlage für Arbeitszeittabellen zu verwenden:
- Wählen Sie das Startdatum der Woche aus.
- Geben Sie das Wochenende an. In der Dropdown-Liste können Sie aus verschiedenen Optionen auswählen. Die Optionen umfassen - Kein Wochenende, 1-tägiges Wochenende (Mo, Di…) oder 2-tägiges Wochenende (Fr & Sa, Sa & So…). Sobald Sie das Wochenende auswählen, werden diese Tage auf der Arbeitszeittabelle rot unterlegt.
- Geben Sie die Startzeit, die Anzahl der regulären Stunden und den Stundensatz (regulär und Überstunden) an. Die Startzeit sollte das Format hh:mm (24-Stunden-Format) haben. Beispiel: 06:00 Uhr wäre 06:00 Uhr und 18:00 Uhr 18:00 Uhr.
- Wenn alle Wochenendstunden als Überstunden behandelt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Wochenendstunden auch in reguläre und Überstunden aufgeteilt.
- Geben Sie die In- und Out-Zeit für ein Datum und die Pausenzeiten (falls vorhanden) ein. Diese Excel-Zeittabelle enthält Formeln, die automatisch die Gesamtzahl der regulären Stunden und Überstunden (OT) berechnen.
- Beachten Sie, dass die Pausenzeiten automatisch von den regulären Stunden abgezogen werden.
Einige Punkte, die Sie bei der Verwendung dieser Excel-Vorlage für Arbeitszeittabellen beachten sollten:
- Es gibt eine eingebaute Überprüfung, um sicherzustellen, dass die „In time“ nicht später als die „Out time“ ist. Die Vorlage würde es dem Benutzer in einem solchen Fall nicht erlauben, die Zeit einzugeben. [Dies wurde durch die Datenvalidierungsregeln ermöglicht].
- Wenn die Arbeitsschicht eines Mitarbeiters oder Teammitglieds bis zum nächsten Tag reicht (z. B. um 18:00 Uhr beginnt und am anderen Tag um 6:00 Uhr endet), stellen Sie sicher, dass Tag 1 die Uhrzeit 18:00 bis 24:00 Uhr und Tag 2 beträgt Zeit ist 0:00 bis 6:00.
- Ändern Sie keine Formeln in der Arbeitszeittabelle. Nehmen Sie nur die Einträge in den Spalten ‚In time‘ und ‚Out time‘ vor. Löschen Sie Einträge beim Löschen nur aus den Spalten „In time“, „Out Time“ und „Break Hours“.
- Ich habe die Seitenränder geändert, damit sie beim Drucken auf ein einzelnes Blatt passen.
Was ging in die Erstellung dieser Excel-Vorlage für den Stundenzettel-Rechner?
- Excel-Formeln: Eine Reihe von Excel-Funktionen wie DATE, MATCH, INT, IF und IFERROR werden verwendet, um die Werte (wie das Datum aus der Auswahl oder die regulären/Überstunden) in dieser Arbeitszeittabellenvorlage zu berechnen.
- Excel Dropdown-Liste: Sie wird verwendet, um dem Benutzer die Auswahl des Monatsnamens zu ermöglichen.
- Kontrollkästchen - wird verwendet, damit der Benutzer angeben kann, ob die Wochenenden zum Überstundensatz abgerechnet werden oder nicht.
- Benannte Bereiche/: Diese werden verwendet, um auf die Daten im Backend (im Daten-Tab) zu verweisen.
- Bedingte Formatierung.: Wird verwendet, um die Zeilen hervorzuheben, wenn ein bestimmtes Datum ein Wochenende ist.
Laden Sie die Excel-Vorlage für den Stundenzettel-Rechner herunter
Wenn es eine Excel-Vorlage gibt, die Sie gerne hätten, teilen Sie mir dies im Kommentarbereich mit.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Da ich viele Fragen zur Verwendung dieser Arbeitszeittabellenvorlage bekomme, habe ich überlegt, diesen FAQ-Bereich zu erstellen, um einige Ihrer Fragen zu beantworten. Wenn Sie eine Frage haben, können Sie mich im Kommentarbereich stellen, aber ich möchte Sie bitten, diesen Abschnitt zuerst durchzugehen.
Q: Ich sehe nur die Vorlage für wöchentliche Arbeitszeittabellen. Wo sind die zweimonatlichen und monatlichen Vorlagen? Antwort: Alle drei Stundenzettel-Vorlagen habe ich als separate Registerkarten bereitgestellt. Die anderen Vorlagen finden Sie, wenn Sie auf die Registerkarte der Vorlage klicken (die Registerkarten sind entsprechend benannt). Q: Was ist, wenn ich das Timing mehrerer Mitarbeiter mithilfe dieser Arbeitszeittabellenvorlage verfolgen möchte. Wie mache ich es? Antwort: Diese Vorlage ist für eine Person pro Blatt erstellt. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter oder Teammitglieder verfolgen müssen, müssen Sie in diesem Fall mehrere Blätter erstellen. Q: Kann ich mehrere Blätter in derselben Vorlage aufnehmen lassen? Antwort: Diese Vorlage ist nur für eine Zeitschicht gedacht - die Sie durch Angabe der Startzeit und der Anzahl der regulären Stunden angeben können. Q: Kann ich diese Stundenzettel-Vorlage ausdrucken? Antwort: Ja, diese Arbeitszeittabellen-Vorlagen wurden so erstellt, dass sie beim Drucken auf eine einzelne Seite passen. Sie können zu Datei gehen und dann auf Drucken klicken oder die Tastenkombination Strg + P verwenden. Dadurch wird die Seite Druckvorschau geöffnet. Q: Wenn ich in der monatlichen Arbeitszeittabellenvorlage den 1. Februar als Startdatum auswähle, warum werden mir dann immer noch die Daten des nächsten Monats angezeigt? Antwort: Die monatliche Arbeitszeittabelle umfasst insgesamt 31 Tage. Es zeigt Ihnen also 31 Tage ab dem von Ihnen angegebenen Datum an.
Sie können auch die folgenden Excel-Vorlagen nützlich finden:
- Kalender integriert mit einer To-Do-Liste
- Berechnen Sie die Zeit in Excel (Zeitunterschied, Arbeitsstunden, Addieren / Subtrahieren)
- Excel-Aufgabenliste (4 Vorlagen).
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- Projektmanagement - Mitarbeiterurlaubs-Tracker.
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