3 schnelle Möglichkeiten, sichtbare Zellen in Excel auszuwählen

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Was tun, wenn Sie einen Zellbereich in Excel kopieren und an anderer Stelle einfügen müssen?

In den meisten Fällen erledigen die folgenden drei Schritte die Arbeit:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren möchten.
2. Kopieren Sie die Zellen (Strg + C).
3. Wählen Sie die Zielzelle aus und fügen Sie diese Zellen ein (Strg + V).

Aber was ist, wenn Sie einige versteckte Zellen im Dataset haben?

Dann - diese drei oben genannten Schritte reichen nicht aus.

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, was passiert, wenn Sie versuchen, Zellen zu kopieren, die ausgeblendete Zeilen/Spalten enthalten.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Beachten Sie, dass dieser Datensatz ausgeblendete Zeilen enthält (sehen Sie sich die Zeilennummern an).

Sehen Sie jetzt, was passiert, wenn ich versuche, diese Zellen zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen.

Im obigen Beispiel habe ich die sichtbaren Zellen ausgewählt, aber wenn ich diese Zellen an einer anderen Stelle einfüge, wurden sowohl die sichtbaren als auch die ausgeblendeten Zellen kopiert.

Um dies zu umgehen, stellen Sie sicher, dass Excel nur die sichtbaren Zellen auswählt. Dann kann ich nur diese sichtbaren Zellen kopieren und einfügen.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen drei Möglichkeiten, um sichtbare Zellen nur in Excel auszuwählen.

Wählen Sie sichtbare Zellen mit einer Tastenkombination aus

Die einfachste Möglichkeit, sichtbare Zellen in Excel auszuwählen, ist die Verwendung der folgenden Tastenkombination:

• Für Windows: ALT +; (Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie dann die Semikolon-Taste)
• Für Mac: Befehlstaste+Umschalttaste+Z

Hier ist ein Screencast, in dem ich nur die sichtbaren Zellen auswähle, die sichtbaren Zellen kopiere (beachte die marschierenden Ameisen um die Auswahl) und diese einfüge:

Wählen Sie sichtbare Zellen mit Gehe zu speziellem Dialogfeld

Während die Verwendung der Tastenkombination der schnellste Weg ist, um sichtbare Zellen auszuwählen, gibt es einen anderen Weg, wenn Sie die Tastatur nicht verwenden möchten oder sich nicht an die Tastenkombination erinnern.

Sie können das Dialogfeld "Gehe zu Spezial" verwenden, um sichtbare Zellen in einem Datensatz auszuwählen.

Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie den Datensatz aus, in dem Sie die sichtbaren Zellen auswählen möchten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite.
3. Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen und Auswählen.
4. Klicken Sie auf Gehe zu Spezial.
5. Wählen Sie im Dialogfeld "Gehe zu Spezial" die Option "Nur sichtbare Zellen".
6. OK klicken.

Dadurch werden alle sichtbaren Zellen im Dataset ausgewählt.

Wählen Sie sichtbare Zellen mit einem QAT-Befehl

Eine weitere gute Möglichkeit, sichtbare Zellen in Excel auszuwählen, besteht darin, der Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) einen Befehl hinzuzufügen.

Nach dem Hinzufügen können Sie einfach auf diesen Befehl in der QAT klicken, und es werden sichtbare Zellen im Datensatz ausgewählt.

Hier sind die Schritte, um der QAT den Befehl "Sichtbare Zellen auswählen" hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf das Symbol Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
2. Wählen Sie „Weitere Befehle“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" aus der Dropdown-Liste "Befehl auswählen aus" die Option "Alle Befehle".
4. Scrollen Sie in der Liste nach unten und klicken Sie auf die Option "Sichtbare Zellen auswählen".
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
6. OK klicken.

Die obigen Schritte würden der QAT den Befehl "Sichtbare Zellen auswählen" hinzufügen.

Wenn Sie nun einen Datensatz auswählen und auf diesen Befehl in der QAT klicken, werden nur sichtbare Zellen ausgewählt.