Als Teil meiner Vollzeitbeschäftigung vor einigen Jahren musste ich unter anderem Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen kombinieren, die von anderen Personen geteilt wurden.
Und eine der häufigsten Aufgaben bestand darin, die Daten so zu kombinieren, dass es keine doppelten Datensätze gab.
Unten sehen Sie beispielsweise ein Dataset, das mehrere Datensätze für dieselbe Region enthält.
Und das Endergebnis muss ein konsolidierter Datensatz sein, in dem jedes Land nur einmal gemeldet wird.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie doppelte Zeilen kombinieren und die Werte summieren, um ein einzelnes konsolidiertes Dataset zu erstellen.
Kombinieren und Summieren von Daten mit der Konsolidierungsoption
Wenn Sie nur Daten konsolidieren und alle Werte für die sich wiederholenden Datensätze hinzufügen müssen, verwenden Sie am besten die Konsolidierungsfunktion in Excel.
Die andere Methode besteht darin, eine Pivot-Tabelle zu verwenden und die Daten zusammenzufassen (wird als nächstes in diesem Tutorial behandelt).
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem sich der Ländername mehrmals wiederholt.
Obwohl es sich um eindeutige Datensätze handelt, da der Verkaufswert unterschiedlich ist, möchten Sie möglicherweise zu Berichtszwecken mehrere Instanzen desselben Landes entfernen und den Verkaufswert als eine konsolidierte Summe anzeigen.
Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:
- Kopieren Sie die Kopfzeilen der Originaldaten und fügen Sie sie dort ein, wo Sie die konsolidierten Daten haben möchten
- Wählen Sie die Zelle unter der Überschrift ganz links aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
- Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf das Symbol Konsolidieren
- Wählen Sie im Dialogfeld „Konsolidieren“ die Option „Summe“ aus der Dropdown-Liste für die Funktion (falls nicht bereits standardmäßig ausgewählt).
- Klicken Sie auf das Bereichsauswahlsymbol im Feld Referenz.
- Wählen Sie den Bereich A2:B9 (die Daten ohne die Überschriften)
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Linke Spalte
- OK klicken
Die obigen Schritte würden die Daten konsolidieren, indem die doppelten Einträge entfernt und die Werte für jedes Land hinzugefügt werden.
Am Ende erhalten Sie eine eindeutige Länderliste zusammen mit dem Verkaufswert aus dem Originaldatensatz.
Ich habe mich dafür entschieden, die SUMME der Werte aus jedem Datensatz zu erhalten. Sie können auch andere Optionen wie Anzahl oder Durchschnitt oder Max/Min auswählen.
In diesem Beispiel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie die Daten in einem einzigen Datensatz in einem Arbeitsblatt konsolidieren. Sie können diese Funktion auch verwenden, um Daten aus mehreren Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und sogar aus mehreren verschiedenen Arbeitsmappen zu konsolidieren.
Kombinieren und Summieren von Daten mithilfe von Pivot-Tabellen
Eine Pivot-Tabelle ist das Schweizer Taschenmesser zum Schneiden und Würfeln von Daten in Excel.
Es kann Ihnen leicht eine Zusammenfassung geben, die ein kombinierter Datensatz ohne Duplikate und die Werte ist, die die Summe aller ähnlichen Datensätze sind, und vieles mehr.
Der Nachteil dieser Methode im Vergleich zur vorherigen ist, dass diese mehr Klicks und ein paar Sekunden mehr benötigt als die vorherige.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem sich der Ländername mehrmals wiederholt, und Sie möchten diese Daten konsolidieren.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen einer Pivot-Tabelle:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datensatz aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
- Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf die Option PivotTable
- Stellen Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen sicher, dass die Tabelle/der Bereich korrekt ist
- Klicken Sie auf das vorhandene Arbeitsblatt
- Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die resultierende Pivot-Tabelle eingefügt werden soll.
- OK klicken
Die obigen Schritte würden eine Pivot-Tabelle in die ausgewählte Zielzelle einfügen.
Jetzt können wir mit einer Pivot-Tabelle alle möglichen Dinge tun - einschließlich der Konsolidierung unseres Datensatzes und des Entfernens der Duplikate.
Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Pivot-Tabellenbereich, um den Pivot-Tabellenbereich auf der rechten Seite zu öffnen
- Ziehen Sie das Feld Land in den Zeilenbereich
- Ziehen Sie das Feld Sales in den Bereich Werte
Die obigen Schritte fassen die Daten zusammen und geben Ihnen die Summe der Verkäufe für alle Länder.
Wenn dies alles ist, was Sie wollen und Sie keine Pivot-Tabelle benötigen, können Sie die Daten kopieren und an anderer Stelle als Werte einfügen und die Pivot-Tabelle löschen.
Dadurch können Sie auch die Größe Ihrer Excel-Arbeitsmappe reduzieren.
Dies sind also zwei schnelle und einfache Methoden, mit denen Sie die Daten konsolidieren können, bei denen die doppelten Zeilen kombiniert und alle Werte in diesen Datensätzen summiert werden.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!
