Video ansehen - Wie man Alternate (jede andere Zeile) in Excel hervorhebt
Nachfolgend finden Sie das vollständige schriftliche Tutorial, falls Sie lieber lesen als ein Video ansehen.
Die bedingte Formatierung in Excel kann bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen ein großartiger Verbündeter sein.
Ein so einfacher Trick wie der, jede zweite Zeile in Excel hervorzuheben, könnte die Lesbarkeit Ihres Datensatzes immens erhöhen.
Und es ist so EINFACH wie PIE.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Angenommen, Sie möchten jeden zweiten Monat (d. h. Februar, April usw.) in diesem Datensatz hervorheben.
Dies kann leicht mit bedingter Formatierung erreicht werden.
Markieren Sie jede andere Zeile in Excel
Hier sind die Schritte, um jede alternative Zeile in Excel hervorzuheben:
- Wählen Sie den Datensatz aus (hier B4:D15).
- Öffnen Sie das Dialogfeld Bedingte Formatierung (Start-> Bedingte Formatierung-> Neue Regel) [Tastenkombination - Alt + O + D].
- Klicken Sie in der Dialogbox auf „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen" Möglichkeit.
- Geben Sie im Abschnitt Regelbeschreibung bearbeiten die folgende Formel in das Feld ein:
=MOD(REIHE(),2)=1
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, um die Formatierung festzulegen.
- OK klicken.
Das ist es!! Sie haben die alternativen Zeilen markiert.
Wie funktioniert es?
Lassen Sie uns nun einen Schritt zurücktreten und verstehen, wie dieses Ding funktioniert.
Die ganze Magie steckt in der Formel =MOD(ROW(),2)=1. [MOD-Formel gibt den Rest zurück, wenn die ROW-Nummer durch 2 geteilt wird].
Dieser wertet jede Zelle aus und prüft, ob sie die Kriterien erfüllt. Also prüft es zuerst B4. Da die ROW-Funktion in B4 4 zurückgeben würde, gibt =MOD(4,2) 0 zurück, was unsere angegebenen Kriterien nicht erfüllt.
Es geht also weiter zur anderen Zelle in der nächsten Zeile.
Hier ist die Zeilennummer der Zelle B5 5 und =MOD(5,1) gibt 1 zurück, was die Bedingung erfüllt. Daher wird diese gesamte Zeile hervorgehoben (da alle Zellen in dieser Zeile dieselbe Zeilennummer haben).
Sie können die Formel nach Ihren Wünschen ändern. Hier ein paar Beispiele:
- Markieren Sie jede 2. Reihe ab der ersten Reihe =MOD(ROW(),2)=0
- Markieren Sie jede 3. Zeile =MOD(ROW(),3)=1
- Markieren Sie jede 2. Spalte =MOD(SPALTE(),2)=0
Diese gebänderten Zeilen werden auch als Zebrastreifen bezeichnet und sind sehr hilfreich, um die Lesbarkeit des Datensatzes zu erhöhen.
Wenn Sie dies drucken möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Zeilen mit einem hellen Farbton hervorheben, damit es lesbar ist.
Bonus-Tipp: Eine weitere schnelle Möglichkeit, alternative Zeilen in Excel hervorzuheben, besteht darin, den Datenbereich in eine Excel-Tabelle zu konvertieren. Als Teil der Formatierung der Excl-Tabelle können Sie ganz einfach alternative Zeilen in Excel hervorheben (alles, was Sie brauchen, ist die Option "Banded Rows" zu aktivieren, wie unten gezeigt):
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