Übersicht über die Excel-Tabelle - Der verborgene Schatz

Excel Table ist wahrscheinlich eine der am meisten unterschätzten Funktionen in Excel. Es ist super einfach zu verstehen und hat viele Vorteile gegenüber regulären Tabellendaten in Excel.

Es erleichtert einem Benutzer die Verwaltung von Daten, wenn sie in einem Tabellenformat vorliegen. Durch einfaches Konvertieren eines Datenbereichs in eine Tabelle können Sie eine Vielzahl von Funktionen nutzen, die Ihre Arbeit sehr einfach machen (ich beschreibe diese Funktionen weiter unten in diesem Artikel ausführlich).

Erstellen einer Excel-Tabelle

Wenn Sie die Daten im Tabellenformat in einem Arbeitsblatt haben, sind hier die Schritte, um sie in eine Excel-Tabelle zu konvertieren

• Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
• Gehen Sie zu Home -> Als Tabelle formatieren.

• Wählen Sie eines der vordefinierten Formate aus.

• Stellen Sie im Dialogfeld Als Tabelle formatieren sicher, dass der richtige Bereich ausgewählt ist. Wenn Ihre Tabelle Überschriften enthält, lassen Sie das Kontrollkästchen aktiviert. Falls Ihre Daten keine Überschriften haben, fügt Excel automatisch Überschriften mit dem generischen Namen Spalte 1, Spalte 2 usw. ein…

• OK klicken.

TRINKGELD: Ein viel schnellerer Weg, dies zu tun, besteht darin, eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes auszuwählen und die Tastaturkürzel - Strg + T. Es würde direkt das Dialogfeld Als Tabelle formatieren öffnen.

Wenn Ihre Tabellendaten in eine Excel-Tabelle konvertiert werden, sehen Ihre Daten wie folgt aus:

Beachten Sie, dass einige Änderungen automatisch an Ihren Daten vorgenommen werden:

• Die Daten haben jetzt gebänderte Zeilen
• Der Header ist in einer anderen Farbe schattiert
• Datenfilter sind aktiviert (beachten Sie den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben den Kopfzeilen).

Beachten Sie, dass sich beim Konvertieren von Tabellendaten in eine Excel-Tabelle nur das Design ändert. Mit den Daten passiert nichts.

Konvertieren von Excel-Tabellen in reguläre Tabellendaten

Wenn Sie die Excel-Tabelle wieder in den normalen Tabellenbereich konvertieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Tabelle, gehen Sie zu Tabelle und wählen Sie In Bereich konvertieren aus.

Beachten Sie, dass die Excel-Tabelle beim Konvertieren in einen Bereich nicht mehr über die Eigenschaften einer Excel-Tabelle (siehe unten) verfügt, jedoch die Formatierung beibehält.

Nützliche Excel-Tabellenfunktionen

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie man eine Tabelle erstellt, sind hier einige Funktionen von Excel Table, die es nützlich machen:

• Eine Excel-Tabelle erstellt automatisch Überschriften mit der Möglichkeit zum Sortieren oder Filtern.

• Wenn die Excel-Tabelle lang ist und sich über den sichtbaren Bildschirm hinaus erstreckt, bleiben die Überschriften oben, wenn Sie nach unten scrollen. Dies würde nur funktionieren, wenn Sie die Tabelle ausgewählt und nach unten gescrollt haben.

• Wenn Sie etwas in die Zellen neben der Excel-Tabelle eingeben, wird die Auswahl automatisch um diese Daten erweitert. Wird diese nicht benötigt, kann diese abgeschaltet werden.

• Wenn Sie die Daten aus der Tabelle in einer Berechnung verwenden und diese hinzugefügt werden (z. B. Sie fügen eine Datenzeile hinzu), werden sie automatisch in die Berechnungen einbezogen

Gestaltung von Excel-Tabellen

Excel Table ist cool und modisch. Sie können es so anziehen, wie Sie möchten. Wenn Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb der Excel-Tabelle klicken, erscheint im Excel-Menübandbereich eine zusätzliche Registerkarte TABLE TOOLS DESIGN.

Wenn Sie auf die Registerkarte Design klicken, können Sie auf mehrere Optionen zugreifen:

• Eigenschaften: Hier können Sie den bestehenden Namen der Tabelle ändern (ja, jede Tabelle bekommt einen Namen und das ist sehr nützlich zum Referenzieren, wie Sie später in diesem Artikel sehen werden) oder Sie können die Größe der Tabelle ändern.

• Tools: Dies hat vier Optionen:
  • Mit Pivot-Tabelle zusammenfassen: Dies erstellt einfach eine Pivot-Tabelle mit den Daten in der Excel-Tabelle.
  • Duplikate entfernen: Dies kann verwendet werden, um Duplikate zu entfernen.
  • In Bereich konvertieren: Um eine Excel-Tabelle in einen regulären Bereich zu konvertieren.
  • Slicer einfügen (nur in Excel 2013): Dies funktioniert genau wie Pivot-Table-Slicer und kann beim Filtern von Daten mit einem einzigen Klick hilfreich sein.

• Externe Tabellendaten: Dieser Abschnitt kann verwendet werden, um Daten zu exportieren oder Daten zu aktualisieren.

• Tischstiloptionen: Dies ist der Modebereich, in dem Sie Ihren Tisch schmücken:
  • Kopfzeile: Wenn nicht markiert, wird die Kopfzeile aus der Tabelle entfernt.
  • Gesamtzeile: Wenn diese Option aktiviert ist, wird am Ende eine Gesamtzeile eingefügt.
  • Banded Rows: Wenn nicht markiert, wird das alternative Band in den Zeilen entfernt.
  • Gebänderte Spalten: Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein alternatives Band in den Spalten angewendet.
  • Erste Spalte: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Schriftart der ersten Spalte fett gedruckt.
  • Letzte Spalte: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die letzte Spalte fett formatiert.
  • Filter-Schaltfläche: Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Filter-Dropdown-Liste aus den Kopfzeilen entfernt.

• Tabellenstile: Bieten Ihnen mehrere Optionen zum Ändern des Stils der Tabellen. Sie können auch Ihren eigenen Tabellenstil erstellen, indem Sie die Option Neuer Tabellenstil auswählen

Strukturierte Referenzierung in Excel-Tabellen

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Excel-Tabellen ist die einfache Referenzierung von Daten, sobald eine Tabelle erstellt wurde. Es gibt ein bestimmtes Format, das Sie verwenden können, um auf Daten in einer Excel-Tabelle zu verweisen:

Wenn Sie der Excel-Tabelle einen bestimmten Namen gegeben haben, wird dieser Name anstelle von verwendet Tabelle 1.

Diese strukturierte Referenzierung hat viele Vorteile:

• Sie können auf Daten verweisen, indem Sie Namen anstelle von Zellbezügen verwenden.
  • Stellen Sie sich vor, Sie haben die Excel-Tabelle in einem Blatt und Sie arbeiten in einem anderen Arbeitsblatt. Sie müssen nicht immer wieder zurückgehen, um auf die Daten in der Tabelle zurückzugreifen. Sie müssen lediglich den Namen der Tabelle eingeben und Excel zeigt Ihnen die Möglichkeit, diese Tabelle zu verwenden. Etwas wie unten gezeigt:
  • Wenn Sie die Daten einer bestimmten Spalte verwenden möchten, verwenden Sie einfach den gesamten Namen der Tabelle und setzen Sie ein [ (eckige Klammer). Es zeigt Ihnen die Spaltennamen und andere Optionen, die Sie verwenden können. Etwas wie unten gezeigt:
  • Wenn Sie der Tabelle weitere Daten hinzufügen, werden diese automatisch berücksichtigt, wenn Sie strukturierte Referenzen verwendet haben.

HINWEIS: Strukturierte Verweise funktionieren nicht in benutzerdefinierten Formeln für die bedingte Formatierung.

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