So erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Excel (einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Excel verfügt über eine Vielzahl von integrierten Diagrammen, die zur Visualisierung von Daten verwendet werden können. Und das Erstellen dieser Diagramme in Excel erfordert nur wenige Klicks.

Unter all diesen Excel-Diagrammtypen gab es einen, der im Laufe der Zeit viel diskutiert wurde.

… das Kuchendiagramm (keine Punkte zum Erraten).

Kreisdiagramme haben vielleicht nicht so viel Liebe wie ihre Kollegen, aber es hat definitiv einen Platz. Und wenn ich nach dem schaue, was ich in Management-Meetings oder in Zeitungen/Magazinen sehe, ist es wahrscheinlich seinen Kollegen weit voraus.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie ein Kreisdiagramm in Excel erstellen.

In diesem Tutorial geht es jedoch nicht nur darum, das Kreisdiagramm zu erstellen. Ich werde auch die Vor- und Nachteile der Verwendung von Kreisdiagrammen und einige fortgeschrittene Variationen davon behandeln.

Hinweis: Ein Kreisdiagramm ist oft nicht das beste Diagramm, um Ihre Daten zu visualisieren. Ich empfehle Ihnen, es nur zu verwenden, wenn Sie einige Datenpunkte und einen zwingenden Grund haben, es zu verwenden (z. B. die Vorliebe Ihres Managers/Kunden für Kreisdiagramme). In vielen Fällen können Sie es einfach durch ein Säulen- oder Balkendiagramm ersetzen.

Beginnen wir mit den Grundlagen und verstehen, was ein Kreisdiagramm ist.

Falls Sie einige Abschnitte dieses Tutorials zu einfach oder nicht relevant finden, klicken Sie auf den Link im Inhaltsverzeichnis und springen Sie zum entsprechenden Abschnitt.

Was ist ein Kreisdiagramm?

Ich werde nicht viel Zeit damit verbringen, vorausgesetzt, Sie wissen bereits, was es ist.

Und nein… es hat nichts mit Essen zu tun (obwohl man es definitiv in Stücke schneiden kann).

Ein Kreisdiagramm (oder ein Kreisdiagramm) ist ein kreisförmiges Diagramm, das in Segmente unterteilt ist. Jeder Teil (Scheibe) repräsentiert einen Prozentsatz des Ganzen. Die Länge des Tortenbogens ist proportional zu der Menge, die er repräsentiert.

Oder um es einfach auszudrücken, es ist etwas wie unten gezeigt.

Das gesamte Tortendiagramm stellt den Gesamtwert dar (der in diesem Fall 100 % beträgt) und jedes Segment repräsentiert einen Teil dieses Wertes (der 45 %, 25 %, 20 % und 10 % beträgt).

Beachten Sie, dass ich als Gesamtwert 100 % gewählt habe. Sie können einen beliebigen Wert als Gesamtwert des Diagramms verwenden (der 100% wird) und alle Segmente stellen einen Prozentsatz des Gesamtwerts dar.

Lassen Sie mich zunächst erläutern, wie Sie ein Kreisdiagramm in Excel erstellen (vorausgesetzt, Sie sind dafür hier).

Aber ich empfehle Ihnen, weiterzumachen und alle Dinge zu lesen, die später in diesem Artikel behandelt werden (vor allem der Abschnitt Vor- und Nachteile).

Erstellen eines Kreisdiagramms in Excel

Um ein Kreisdiagramm in Excel zu erstellen, müssen Ihre Daten wie unten gezeigt strukturiert sein.

Die Beschreibung der Tortenstücke sollte in der linken Spalte stehen und die Daten für jedes Stück sollten in der rechten Spalte stehen.

Sobald Sie die Daten angelegt haben, folgen Sie den folgenden Schritten, um ein Kreisdiagramm in Excel zu erstellen:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf das Symbol „Kreis- oder Donutdiagramm einfügen“.
4. Klicken Sie auf das Pie-Symbol (innerhalb der 2-D Pie-Symbole).

Die obigen Schritte würden Ihrem Arbeitsblatt sofort ein Kreisdiagramm hinzufügen (wie unten gezeigt).

Während Sie den ungefähren Wert jedes Segments im Diagramm anhand seiner Größe ermitteln können, ist es immer besser, die tatsächlichen Werte zu jedem Segment des Diagramms hinzuzufügen.

Diese heißen die Datenaufkleber

Um die Datenlabels zu jedem Slice hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Slices und klicken Sie auf „Datenlabels hinzufügen“.

Dadurch werden die Werte sofort zu jedem Slice hinzugefügt.

Sie können diese Datenbeschriftungen auch einfach formatieren, damit sie im Diagramm besser aussehen (wird später in diesem Tutorial behandelt).

Formatieren des Kreisdiagramms in Excel

Es gibt viele Anpassungen, die Sie mit einem Kreisdiagramm in Excel vornehmen können. Fast jedes Element davon kann geändert/formatiert werden.

Profi-Tipp: Am besten halten Sie Ihre Kreisdiagramme einfach. Sie können zwar viele Farben verwenden, aber halten Sie es auf ein Minimum (auch verschiedene Schattierungen derselben Farbe sind in Ordnung). Wenn Ihre Diagramme in Schwarzweiß gedruckt werden, müssen Sie außerdem sicherstellen, dass der Unterschied in den Slice-Farben erkennbar ist.

Sehen wir uns einige Dinge an, die Sie ändern können, um Ihre Diagramme zu verbessern.

Ändern des Stils und der Farbe

Excel verfügt bereits über einige nette vorgefertigte Stile und Farbkombinationen, mit denen Sie Ihre Kreisdiagramme sofort formatieren können.

Wenn Sie das Diagramm auswählen, werden Ihnen die beiden kontextabhängigen Registerkarten angezeigt - Design und Format.

Diese Registerkarten werden nur angezeigt, wenn Sie das Diagramm auswählen

Auf der Registerkarte „Design“ können Sie den Stil des Kreisdiagramms ändern, indem Sie auf einen der vorgefertigten Stile klicken. Sobald Sie den gewünschten Stil auswählen, wird dieser auf das Diagramm angewendet.

Sie können den Cursor auch über diese Stile bewegen und es wird Ihnen eine Live-Vorschau angezeigt, wie Ihr Kreisdiagramm aussehen würde, wenn dieser Stil angewendet wird.

Sie können auch die Farbkombination des Diagramms ändern, indem Sie auf die Option "Farben ändern" klicken und dann die gewünschte auswählen. Wenn Sie den Cursor über diese Farbkombinationen bewegen, wird eine Live-Vorschau des Diagramms angezeigt.

Profi-Tipp: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Diagramm wirklich farbenfroh ist, entscheiden Sie sich für die monochromatischen Optionen. Diese haben gleichfarbige Schattierungen und sind relativ leicht zu lesen. Falls Sie ein bestimmtes Slice hervorheben möchten, können Sie auch alle anderen Slices in matten Farben (wie Grau oder Hellblau) halten und dieses Slice mit einer anderen Farbe hervorheben (vorzugsweise helle Farben wie Rot oder Orange oder Grün). .

Zugehöriges Tutorial: So kopieren Sie das Diagrammformat (Graph) in Excel

Formatieren der Datenetiketten

Das Hinzufügen der Datenbeschriftungen zu einem Kreisdiagramm ist super einfach.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Slices und klicken Sie dann auf Datenlabels hinzufügen.

Sobald Sie dies tun. Datenbeschriftungen würden jedem Segment des Kreisdiagramms hinzugefügt.

Und sobald Sie die Datenetiketten hinzugefügt haben, können Sie viele Anpassungen vornehmen.

Schnelle Formatierung von Datenetiketten über die Registerkarte „Design“

Eine schnelle Anpassung der Datenbeschriftungen ist auf der Registerkarte Design verfügbar, die verfügbar wird, wenn Sie das Diagramm auswählen.

Hier sind die Schritte zum Formatieren des Datenetiketts auf der Registerkarte Design:

1. Wählen Sie das Diagramm aus. Dadurch wird die Registerkarte Design im Menüband verfügbar.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Design auf das Diagrammelement hinzufügen (es befindet sich in der Gruppe Diagrammlayouts).
3. Bewegen Sie den Cursor auf die Option Datenbeschriftungen.
4. Wählen Sie eine beliebige Formatierungsoption aus der Liste aus.

Eine der Optionen, die ich hervorheben möchte, ist die Option "Data Callout". Es verwandelt Ihre Datenlabels schnell in Callouts, wie unten gezeigt.

Weitere Formatierungsoptionen für Datenetiketten werden verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Datenetiketten klicken und auf „Datenetiketten formatieren“ klicken.

Dadurch wird ein seitlicher Bereich „Datenbeschriftungen formatieren“ geöffnet (oder ein Dialogfeld, wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden).

Im Bereich Datenbeschriftungen formatieren gibt es zwei Optionssätze: Etikettenoptionen und Textoptionen

Formatieren der Etikettenoptionen

Mit den Beschriftungsoptionen können Sie die folgenden Formatierungen vornehmen:

1. Geben Sie dem/den Label(s) einen Rahmen oder füllen Sie das/die Label(s)-Feld mit einer Farbe.
2. Geben Sie Effekte wie Schatten, Glühen, weiche Kanten und 3D-Format.
3. Ändern Sie die Größe und Ausrichtung des Datenetiketts
4. Formatieren Sie die Beschriftungswerte mit den Beschriftungsoptionen.

Ich empfehle, die Standardeinstellungen für die Datenbeschriftung beizubehalten. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Farbe oder die Schriftgröße dieser Etiketten ändern. Aber in den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen in Ordnung.

Sie können jedoch mit den Beschriftungsoptionen einige anständige Formatierungsänderungen vornehmen.

Sie können beispielsweise die Platzierung der Datenbeschriftung ändern (standardmäßig „beste Anpassung“) oder Sie können den Prozentwert für jede Schicht hinzufügen (der zeigt, wie viel Prozent der Gesamtmenge jede Schicht darstellt).

Formatieren der Textoptionen

Mit der Formatierung der Textoptionen können Sie Folgendes ändern:

1. Text füllen und umreißen
2. Texteffekte
3. Textfeld

In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen ausreichend.

Die eine Einstellung, die Sie möglicherweise ändern möchten, ist die Textfarbe der Datenbeschriftung. Es ist am besten, eine kontrastierende Textfarbe beizubehalten, damit sie leicht zu lesen ist. Im Beispiel unten war die Textfarbe der Standarddatenbeschriftung schwarz, ich habe sie jedoch in Weiß geändert, um sie lesbar zu machen.

Außerdem können Sie die Schriftfarbe und den Schriftstil ändern, indem Sie die Optionen im Menüband verwenden. Wählen Sie einfach die Datenetiketten aus, die Sie formatieren möchten, und verwenden Sie die Formatierungsoptionen im Menüband.

Formatieren der Serienoptionen

Auch wenn die Standardeinstellungen in den meisten Fällen ausreichen, gibt es nur wenige Dinge, die Sie mit der Formatierung der "Serienoptionen" tun können, um Ihre Kreisdiagramme zu verbessern.

Um die Reihe zu formatieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Segmente des Kreisdiagramms und klicken Sie auf „Datenreihen formatieren“.

Dadurch wird ein Fenster (oder ein Dialogfeld) mit allen Optionen zur Serienformatierung geöffnet.

Folgende Formatierungsoptionen stehen zur Verfügung:

1. Füllen & Linie
2. Auswirkungen
3. Serienoptionen

Lassen Sie mich Ihnen nun einige kleinere Formatierungen zeigen, die Sie vornehmen können, damit Ihr Kreisdiagramm für den Leser besser und nützlicher aussieht.

• Markieren Sie ein Segment im Kreisdiagramm: Um dies zu tun, deaktivieren Sie die Option "Farben nach Slice variieren". Dadurch haben alle Slices dieselbe Farbe (Sie können die Farbe auch ändern, wenn Sie möchten). Jetzt können Sie eines der Slices auswählen (dasjenige, das Sie hervorheben möchten) und ihm eine andere Farbe zuweisen (vorzugsweise eine Kontrastfarbe, wie unten gezeigt).
• Trennen Sie ein Slice, um es hervorzuheben/zu analysieren: Falls Sie eine Schicht haben, die Sie hervorheben und analysieren möchten, können Sie die Option „Punktexplosion“ auf der Registerkarte „Serienoptionen“ verwenden. Um ein Slice zu trennen, wählen Sie es einfach aus (stellen Sie sicher, dass nur das Slice ausgewählt ist, das Sie vom verbleibenden Kuchen trennen möchten) und erhöhen Sie den Wert für „Point Explosion“. Dadurch wird das Segment leicht vom Rest des Kreisdiagramms abgezogen.

Formatieren der Legende

Wie bei jedem anderen Diagramm in Excel können Sie auch die Legende eines Kreisdiagramms formatieren.

Um die Legende zu formatieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Legende und klicken Sie auf Legende formatieren. Dadurch wird der Bereich Legende formatieren (oder ein Dialogfeld) geöffnet.

Innerhalb der Optionen zum Formatieren der Legende haben Sie die folgenden Optionen:

1. Legendenoptionen: Dadurch können Sie die Formatierung wie Füllfarbe und Linienfarbe ändern, Effekte anwenden und die Position der Legende ändern (wodurch Sie die Legende oben, unten, links, rechts und oben rechts platzieren können).
2. Textoptionen: Mit diesen Optionen können Sie Textfarbe und -kontur, Texteffekte und das Textfeld ändern.

In den meisten Fällen müssen Sie keine dieser Einstellungen ändern. Ich verwende dies nur, wenn ich die Position der Legende ändern möchte (rechts statt unten).

Vor- und Nachteile von Kreisdiagrammen

Obwohl Kreisdiagramme in Excel und PowerPoint häufig verwendet werden, gibt es einige Nachteile, die Sie kennen sollten.

Sie sollten es nur dann verwenden, wenn Sie der Meinung sind, dass es Ihnen ermöglicht, die Daten in einem leicht verständlichen Format darzustellen und einen Mehrwert für den Leser/Benutzer/das Management bietet.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der Verwendung von Kreisdiagrammen in Excel durchgehen.

Fangen wir zuerst mit den guten Dingen an.

Was ist gut an Kreisdiagrammen?

1. Einfach zu erstellen: Während die meisten Diagramme in Excel einfach zu erstellen sind, sind Kreisdiagramme noch einfacher. Sie müssen sich nicht viel um die Anpassung kümmern, da die Standardeinstellungen meistens gut genug sind. Und wenn Sie es anpassen müssen, stehen viele Formatierungsoptionen zur Verfügung.
2. Leicht zu lesen: Wenn Sie nur wenige Datenpunkte haben, können Kreisdiagramme sehr einfach zu lesen sein. Sobald sich jemand ein Kreisdiagramm ansieht, kann er herausfinden, was es bedeutet. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn Sie über einige Datenpunkte verfügen. Wenn Sie viele Datenpunkte haben, werden die Slices kleiner und schwer zu erkennen
3. Das Management liebt Kreisdiagramme: In meiner langjährigen Unternehmenskarriere als Finanzanalyst habe ich die Liebe von Managern/Kunden für Kreisdiagramme gesehen (die wahrscheinlich nur von ihrer Liebe zu Kaffee und PowerPoint übertrumpft wird). Es gab Fälle, in denen ich gebeten wurde, Balken-/Spaltendiagramme in Kreisdiagramme umzuwandeln (da die Leute es intuitiver finden).

Wenn Sie interessiert sind, können Sie auch diesen Artikel des Excel-Diagramm-Experten Jon Peltier darüber lesen, warum wir Tortendiagramme lieben (Haftungsausschluss: er nicht)

Was ist nicht so gut an Kreisdiagrammen?

1. Nützlich Nur mit weniger Datenpunkten: Kreisdiagramme können ziemlich komplex (und ehrlich gesagt nutzlos) werden, wenn Sie mehr Datenpunkte haben. Die beste Verwendung eines Kreisdiagramms besteht darin, zu zeigen, wie ein oder zwei Segmente als Teil des Gesamtkuchens abschneiden. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen mit fünf Geschäftsbereichen haben, können Sie ein Kreisdiagramm verwenden, um den Umsatzprozentsatz jedes Geschäftsbereichs anzuzeigen. Aber wenn Sie 20 Divisionen haben, ist dies möglicherweise nicht die richtige Wahl. Stattdessen wäre ein Säulen-/Balkendiagramm besser geeignet.
2. Kann keinen Trend zeigen: Kreisdiagramme sollen Ihnen die Momentaufnahme der Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt zeigen. Wenn Sie einen Trend anzeigen möchten, verwenden Sie besser ein Liniendiagramm.
3. Es können nicht mehrere Arten von Datenpunkten angezeigt werden: Eines der Dinge, die ich an Säulendiagrammen liebe, ist, dass Sie es mit einer Linie kombinieren und Kombinationsdiagramme erstellen können. Ein einzelnes Kombinationsdiagramm enthält viel mehr Informationen als ein einfaches Kreisdiagramm. Sie können auch Ist-Ziel-Diagramme erstellen, die viel nützlicher sind, wenn Sie Daten in verschiedenen Zeiträumen vergleichen möchten. Wenn es um ein Kreisdiagramm geht, können Sie es einfach durch ein Liniendiagramm ersetzen, ohne dass Informationen verloren gehen.
4. Schwer zu verstehen, wenn der Unterschied in den Scheiben geringer ist: Es ist einfacher, den Unterschied in einem Säulen-/Balkendiagramm im Vergleich zu einem Kreisdiagramm visuell zu erkennen (insbesondere wenn es viele Datenpunkte gibt). In einigen Fällen möchten Sie diese möglicherweise vermeiden, da sie ein wenig irreführend sein können.
5. Nimmt mehr Platz ein und gibt weniger Informationen: Wenn Sie Kreisdiagramme in Berichten oder Dashboards (oder in PowerPoint-Folien) verwenden und mehr Informationen auf weniger Platz anzeigen möchten, können Sie diese durch andere Diagrammtypen wie Kombinationsdiagramme oder Aufzählungsdiagramme ersetzen.

Endeffekt - Verwenden Sie ein Kreisdiagramm, wenn Sie die Dinge einfach halten möchten und Daten für einen bestimmten Zeitpunkt anzeigen müssen (z. B. Jahresumsatz oder Gewinn). In allen anderen Fällen ist es besser, andere Diagramme zu verwenden.

Erweiterte Kreisdiagramme (Kuchen mit Kuchen und Balken mit Kuchen)

Einer der größten Nachteile eines Kreisdiagramms besteht darin, dass es bei vielen Segmenten (insbesondere sehr kleinen) schwierig ist, diese zu lesen und zu analysieren (wie die unten gezeigten):

Im obigen Diagramm kann es sinnvoll sein, ein Kreisdiagramm oder ein Balkendiagramm zu erstellen, um die niedrigeren Werte (denjenigen, der mit kleinen Segmenten angezeigt wird) als separates Kreisdiagramm darzustellen.

Wenn ich mich beispielsweise speziell auf die drei niedrigsten Werte konzentrieren möchte, kann ich wie unten gezeigt ein Kreisdiagramm erstellen.

Im obigen Diagramm werden die drei kleinsten Segmente zu einem grauen Segment zusammengefasst, und dann wird das graue Segment als weiteres Kreisdiagramm rechts angezeigt. Anstatt also drei kleine winzige Scheiben zu analysieren, erhalten Sie im zweiten Kreis eine vergrößerte Version davon.

Obwohl ich dies für nützlich halte, habe ich es noch nie für eine Unternehmenspräsentation verwendet (aber ich habe gesehen, dass diese verwendet wurden). Und ich würde zustimmen, dass Sie damit eine bessere Geschichte erzählen können, indem Sie die Visualisierung vereinfachen.

Sehen wir uns also schnell an, wie Sie diese Diagramme in Excel erstellen.

Erstellen eines Kreisdiagramms in Excel

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Wenn Sie mit diesen Daten ein einzelnes Kreisdiagramm erstellen, befinden sich darin einige kleine Segmente.

Stattdessen können Sie das Tortendiagramm verwenden, um in diese kleinen Segmente hineinzuzoomen und diese als separates Tortendiagramm anzuzeigen (Sie können es sich auch als mehrstufiges Tortendiagramm vorstellen).

Notiz: Excel greift standardmäßig die letzten drei Datenpunkte auf, um sie in einem separaten Kreisdiagramm darzustellen. Falls die Daten nicht aufsteigend sortiert sind, sind diese letzten drei Datenpunkte möglicherweise nicht die kleinsten. Sie können dies leicht korrigieren, indem Sie die Daten sortieren

Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Kreisdiagramms:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf das Symbol „Kreis- oder Donutdiagramm einfügen“.
4. Klicken Sie auf das Diagrammsymbol „Pie of Pie“ (innerhalb der 2-D-Pie-Symbole).

Die obigen Schritte würden das Pie of Pie-Diagramm wie unten gezeigt einfügen.

Das obige Diagramm kombiniert automatisch einige der kleineren Slices und zeigt eine Aufteilung dieser Slices im Kreis auf der rechten Seite.

Dieses Diagramm bietet Ihnen auch die Flexibilität, eine bestimmte Anzahl von Segmenten im Kreisdiagramm auf der rechten Seite anzupassen und anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass das Diagramm auf der rechten Seite eine Aufteilung der fünf kleinsten Segmente anzeigt, können Sie das Diagramm so anpassen, dass dies angezeigt wird.

So können Sie die Anzahl der Slices anpassen, die im Kreisdiagramm rechts angezeigt werden sollen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Segmente im Diagramm
2. Klicken Sie auf Datenreihen formatieren. Dies öffnet den Bereich Datenreihen formatieren auf der rechten Seite.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Serienoptionen in den Optionen Serie aufteilen nach die Option Position (dies kann bereits die Standardeinstellung sein).
4. Ändern Sie im Feld „Werte im zweiten Diagramm“ die Zahl auf 5.

Die obigen Schritte würden die 5 kleinsten Segmente kombinieren und diese im ersten Tortendiagramm kombinieren und eine Aufteilung davon im zweiten Tortendiagramm rechts anzeigen (wie unten gezeigt).

Im obigen Diagramm habe ich angegeben, dass die fünf kleinsten Segmente zu einem zusammengefasst und rechts in einem separaten Kreisdiagramm angezeigt werden.

Sie können auch die folgenden Kriterien verwenden (die aus dem Dropdown-Menü „Serie aufteilen nach“ ausgewählt werden können):

• Wert: Mit dieser Option können Sie festlegen, dass alle Slices, die kleiner als der angegebene Wert sind, geschlagen werden. Wenn ich in diesem Fall beispielsweise 0,2 als Wert verwende, werden alle Segmente mit einem Wert von weniger als 20% kombiniert und im zweiten Kreisdiagramm angezeigt.
• Prozentwert: Mit dieser Option können Sie festlegen, dass alle Slices, die unter dem angegebenen Prozentwert liegen, geschlagen werden. Wenn ich hier beispielsweise 10 % als Wert angebe, werden alle Segmente kombiniert, deren Wert weniger als 10 % des gesamten Kreisdiagramms beträgt, und diese im zweiten Kreisdiagramm angezeigt.
• Benutzerdefiniert: Mit dieser Option können Sie die Slices verschieben, falls Sie möchten, dass einige Slices im zweiten Kreisdiagramm ausgeschlossen oder einige im ersten Kreisdiagramm eingeschlossen werden. Um ein Slice aus dem zweiten Kreisdiagramm (dem rechten) zu entfernen, klicken Sie auf das Slice, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann „First Plot“ in der Dropdown-Liste „Point Belongs to“. Dadurch wird dieses Slice aus dem zweiten Plot entfernt, während alle anderen Slices noch vorhanden sind. Diese Option ist nützlich, wenn Sie alle Slices darstellen möchten, die im zweiten Diagramm klein sind oder einen bestimmten Prozentsatz unterschreiten, aber dennoch einige der Slices manuell daraus entfernen möchten. Mit der benutzerdefinierten Option können Sie dies tun.

Formatieren des „Tortenkuchen“-Diagramms in Excel

Abgesehen von der normalen Formatierung eines Kreisdiagramms gibt es einige zusätzliche Formatierungsoptionen, die Sie mit dem Kreisdiagramm ausführen können.

Punktexplosion

Mit dieser Option können Sie das kombinierte Segment im ersten Kreisdiagramm trennen, das im zweiten Diagramm (rechts) mit einer Aufteilung dargestellt wird.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Segment des Kreisdiagramms und ändern Sie den Punktexplosionswert im Bereich „Datenpunkt formatieren“. Je höher der Wert, desto größer wäre der Abstand zwischen dem Slice und dem Rest des Kreisdiagramms.

Spaltbreite

Mit dieser Option können Sie den Abstand zwischen den beiden Kreisdiagrammen vergrößern/verkleinern.

Ändern Sie einfach den Wert für die Lückenbreite im Bereich „Datenpunkt formatieren“.

Größe des zweiten Kreisdiagramms (das rechte)

Standardmäßig ist das zweite Kreisdiagramm kleiner (im Vergleich zum Hauptdiagramm auf der linken Seite).

Sie können die Größe des zweiten Kreisdiagramms ändern, indem Sie den Wert „Zweite Plotgröße“ im Bereich „Datenpunkt formatieren“ ändern. Je höher die Zahl, desto größer ist die Größe des zweiten Diagramms.

Erstellen eines Balken- oder Kreisdiagramms in Excel

Genau wie beim Kreis-von-Kreis-Diagramm können Sie auch ein Balken-von-Kreis-Diagramm erstellen.

Der einzige Unterschied bei diesem Typ besteht darin, dass es anstelle des zweiten Kreisdiagramms ein Balkendiagramm gibt.

Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Kreisdiagramms:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf das Symbol „Kreis- oder Donutdiagramm einfügen“.
4. Klicken Sie auf das Diagrammsymbol „Balken des Kreises“ (innerhalb der 2-D-Kreissymbole).

Die obigen Schritte würden ein Kreisdiagramm wie unten gezeigt einfügen.

Das obige Diagramm kombiniert automatisch einige der kleineren Slices und zeigt rechts eine Aufteilung dieser Slices in einem Balkendiagramm.

Dieses Diagramm bietet Ihnen auch die Flexibilität, dieses Diagramm anzupassen und eine bestimmte Anzahl von Slices im Kreisdiagramm rechts im Balkendiagramm anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass das Diagramm auf der rechten Seite eine Aufteilung der fünf kleinsten Segmente im Kreisdiagramm anzeigt, können Sie das Diagramm so anpassen, dass dies angezeigt wird.

Die Formatierung und Einstellungen dieses Kreis-Balken-Diagramms können auf die gleiche Weise wie bei Kreis-von-Kreis-Diagrammen vorgenommen werden.

Sollten Sie Pie of Pie- oder Bar of Pie-Diagramme verwenden?

Obwohl ich kein Fan bin, gehe ich nicht so weit, Ihnen zu verbieten, diese Diagramme zu verwenden.

Ich habe gesehen, wie diese Diagramme in Management-Meetings verwendet wurden, und ein Grund dafür, dass sie immer noch verwendet werden, ist, dass sie Ihnen helfen, die Geschichte zu erzählen.

Wenn Sie dieses Diagramm einem Publikum live präsentieren, können Sie seine Aufmerksamkeit auf sich ziehen und es durch die verschiedenen Slices führen. Da Sie die gesamte Präsentation durchführen, haben Sie auch die Kontrolle, um sicherzustellen, dass die Dinge so verstanden werden, wie sie sein sollen, und es gibt keine Verwirrung.

Wenn Sie sich zum Beispiel das Diagramm unten ansehen, könnte jemand missverstehen, dass das grüne Segment größer ist als das graue Segment. In Wirklichkeit entspricht das gesamte Kreisdiagramm auf der rechten Seite nur dem grauen Abschnitt.

Das Hinzufügen von Datenlabels hilft definitiv, aber der visuelle Aspekt lässt immer etwas Raum für Verwirrung.

Wenn ich dieses Diagramm also mit einer Live-Präsentation verwende, kann ich die Aufmerksamkeit immer noch lenken und Verwirrung vermeiden, aber ich würde es nicht in einem Bericht oder Dashboard verwenden, in dem ich nicht da bin, um es zu erklären.

In einem solchen Fall würde ich lieber ein einfaches Balken- / Säulendiagramm verwenden und jede Verwechslungsgefahr ausschließen.

3-D-Kreisdiagramme - Verwenden Sie diese nicht … jemals

Während ich bei der Verwendung verschiedener Diagrammtypen ziemlich liberal bin, ist es bei 3D-Kreisdiagrammen ein absolutes NEIN.

Es gibt keinen guten Grund für Sie, ein 3D-Kreisdiagramm (oder ein beliebiges 3D-Diagramm) zu verwenden.

Im Gegenteil, in einigen Fällen können diese Diagramme zu Verwirrung führen.

Können Sie mir zum Beispiel in der folgenden Grafik sagen, wie viel die blaue Scheibe im Verhältnis zum Gesamtdiagramm ist.

Sieht aus wie ~40%… richtig?

Falsch!

Es sind 51 % - was bedeutet, dass es mehr als die Hälfte des Diagramms ausmacht.

Aber wenn Sie sich das obige Diagramm ansehen, können Sie leicht dazu verleitet werden, zu denken, dass es bei etwa 40% liegt. Dies liegt daran, dass der Rest des Diagramms zu Ihnen zeigt und dank des 3-D-Effekts größer aussieht.

Und das ist keine Ausnahme. Bei 3D-Diagrammen gibt es unzählige Fälle, in denen der wahre Wert nicht so ist, wie er aussieht. Um Verwechslungen zu vermeiden, halten Sie sich besser nur an die 2D-Charts.

Sie können ein 3D-Diagramm genauso erstellen wie ein normales 2D-Diagramm (indem Sie die Option 3D-Diagramm anstelle der Option 2D auswählen).

Meine Empfehlung - vermeiden Sie jede Art von 3D-Diagramm in Excel.

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