Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zellen in Excel zusammenzuführen.
Eine der am häufigsten verwendeten Methoden ist die Verwendung der Zusammenführen und zentrieren Option auf der Registerkarte Start.
Das Problem mit der Verwendung Zusammenführen und zentrieren ist, dass es die Zellen zusammenführen kann, aber nicht den Text innerhalb dieser Zellen. Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Wenn ich die Zellen A1 und B1 auswähle und die Option Zusammenführen und zentrieren verwende, wird der Text aus der Zelle ganz links (in diesem Fall A1) beibehalten und der Text aus allen anderen Zellen entfernt.
Excel ist jedoch nicht ganz rücksichtslos - es warnt Sie, bevor dies passiert. Wenn Sie versuchen, Zellen mit Text zusammenzuführen, wird ein Warn-Popup angezeigt, das Sie darüber informiert (wie unten gezeigt).
Wenn Sie fortfahren und OK drücken, werden die beiden Zellen zusammengeführt und der Text nur aus der Zelle ganz links beibehalten. Im obigen Beispiel werden A1 und B1 zusammengeführt und nur der Text John angezeigt.
Zellen in Excel richtig zusammenführen
Wenn Sie den Text aus Zellen, die zusammengeführt werden, nicht verlieren möchten, verwenden Sie die CONCATENATE-Formel. Geben Sie im obigen Fall beispielsweise die folgende Formel in Zelle C1 ein: =CONCATENATE(A1“, „,B1)
Hier kombinieren wir die Zellen A1 und B1 und haben als Trennzeichen ein Leerzeichen. Wenn Sie kein Trennzeichen möchten, können Sie es einfach weglassen und die Formel = VERKETTEN(A1,B1) verwenden.
Alternativ können Sie ein beliebiges anderes Trennzeichen wie Komma oder Semikolon verwenden.
Dieses Ergebnis der CONCATENATE-Funktion befindet sich in einer anderen Zelle (in C1). Sie können es also (als Werte) in die Zelle kopieren, die Sie zusammenführen möchten.
Sie können auch das kaufmännische Und-Zeichen verwenden, um Text zu kombinieren. Sie können beispielsweise auch =A1&“ „&B1 .“ verwenden
Der Vorteil, Zellen in Excel nicht zusammenzuführen
Wenn Sie die Option Zusammenführen und zentrieren zum Zusammenführen von Zellen verwenden, können Sie diesen Datensatz nicht sortieren. Wenn Sie versuchen, einen Datensatz mit verbundenen Zellen zu sortieren, wird ein Popup wie unten gezeigt angezeigt:
Alternative zur Verwendung von Merge & Center
Wenn Sie Zellen in verschiedenen Spalten in einer einzigen Zeile zusammenführen möchten, ist hier eine Alternative von Zusammenführen und zentrieren - das Auswahl zentrieren Möglichkeit.
So verwenden Sie es:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten.
- Drücken Sie Strg + 1, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Ausrichtung in der Dropdown-Liste Horizontal die Option Über Auswahl zentrieren aus.
- OK klicken.
Dies würde die Zellen so zusammenführen, dass alles, was Sie in die Zelle ganz links eingeben, zentriert wird. Sie können jedoch trotzdem jede Zelle einzeln auswählen. Dies zeigt auch keinen Fehler an, wenn Sie versuchen, die Daten zu sortieren.
HINWEIS: Damit Center to Across funktioniert, stellen Sie sicher, dass nur die Zelle ganz links Daten enthält.
