Video ansehen - Excel-Diagramme als Bilder/Bilder speichern
Excel verfügt über viele nützliche integrierte Diagramme und Sie können auch einige erstaunliche Kombinationsdiagramme kombinieren und erstellen. Excel-Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten visuell darzustellen, und werden oft am häufigsten verwendet, wenn Sie sie Ihrem Manager/Kunden präsentieren müssen.
Ihre Diagramme können zwar in Excel vorliegen, es ist jedoch nicht notwendig, dass dies der beste Weg ist, sie Ihren Kunden/Managern zu zeigen. Oft wäre es erforderlich, diese Diagramme in einer PowerPoint-Präsentation oder in einem MS-Word-Dokument von PDFs anzuzeigen.
Es wäre großartig gewesen, wenn es eine integrierte Funktion zum Speichern von Excel-Diagrammen als Bilder gegeben hätte, aber das ist nicht der Fall.
Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie Sie Diagramme in Excel einfach als Bilder speichern und exportieren können (JPG, PNG, BMP sind einige beliebte), und in diesem Tutorial werde ich diese Methoden behandeln.
Die Methode, die ich verwende, hängt davon ab, wie viele Diagramme Sie haben. Wenn Sie nur wenige Diagramme als Bilder speichern möchten, können Sie die Methode Kopieren und Einfügen verwenden, aber wenn Sie viele haben, ist es besser, die Methode "Download als HTML" oder VBA zu verwenden.
Kopieren Sie das Diagramm als Speichern als Bild (MS Paint oder ein anderes Grafikwerkzeug)
Eine wirklich gängige Methode, die viele Leute verwenden, ist das Erstellen eines Screenshots des gesamten Bildschirms (dies kann durch Drücken der PrintScreen-Taste erfolgen). Sobald dies erledigt ist, können Sie MS Paint (oder ein anderes Tool, das Sie verwenden) öffnen, den Screenshot einfügen und dann alles andere entfernen und das Bild einfach behalten.
Dies ist zwar eine gute Möglichkeit, ein Diagramm als Bild zu speichern und funktioniert gut, es gibt jedoch eine bessere Methode (die weniger Zeit in Anspruch nimmt und die Bilder genauer sind).
Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei mit einem Diagramm wie unten gezeigt:
Im Folgenden sind die Schritte zum Speichern dieses Diagramms/Graphen als Bild aufgeführt:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, das Sie speichern möchten
- Klicken Sie auf Kopieren
- Öffnen Sie MS Paint (oder ein anderes Tool, das Sie verwenden)
- Bild einfügen (Control V funktioniert für MS Paint)
- Wenn es zusätzlichen Leerraum gibt, wählen Sie ihn einfach aus und ziehen Sie ihn, sodass Sie nur das Diagramm haben
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- Gehe zu Speichern unter
- Klicken Sie auf das Bildformat, in dem Sie das Diagramm speichern möchten (es gibt JPG-, PNG- und BMP-Format).
Der Vorteil dieser Methode, die einen Screenshot überholt, besteht darin, dass diese Methode nur das Diagramm kopiert und Sie den Leerraum in MS Paint einmal anpassen müssen (dies ist möglicherweise nicht erforderlich, wenn Sie ein anderes Grafiktool verwenden).
Falls Sie bereits zwei oder mehr Diagrammanordnungen in Excel haben und diese gesamte Anordnung als Bild speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie alle diese Diagramme auswählen, kopieren und in MS Paint einfügen.
Speichern Sie alle Diagramme in der Arbeitsmappe als Bilder auf einmal
Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit vielen Diagrammen haben und alle diese Diagramme auf einmal speichern möchten, ist es besser, die Excel-Arbeitsmappe als HTML-Datei zu speichern.
Wenn Sie dies tun, werden alle Diagramme in Ihrer Excel-Arbeitsmappe als Bilder im PNG-Format gespeichert im heruntergeladenen Ordner.
Angenommen, Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Blättern mit Diagrammen.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Speichern der Datei als HTML und zum Speichern der Excel-Diagramme als Bilder im PNG-Format:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Diagramme haben
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- Klicken Sie auf Speichern unter
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie alle Diagrammbilder speichern möchten
- Ändern Sie „Speichern unter“ in Webseite (*.htm, *.html)
- Klicken Sie auf Speichern
Dadurch wird Ihre Excel-Datei als Webseite im angegebenen Ordner gespeichert.
Um nun alle Diagramme als Bilder zu erhalten, gehen Sie in den Ordner und Sie finden einen Ordner mit dem Namen Filename_files (wobei FileName der Name ist, den Sie der Datei beim Speichern gegeben haben).
Wenn Sie diesen Ordner öffnen, finden Sie alle Diagramme, die als PNG-Bilder gespeichert wurden.
Notiz: Als ich dies auf meinem System ausprobierte, erhielt ich zwei Bilder (identisch) für jedes Diagramm. Wenn Sie also vier Diagramme haben, erhalten Sie acht Bilder.
Vorsicht: Bevor Sie die Excel-Datei als HTML speichern, stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie speichern. Wenn Sie eine Datei im HTML-Format speichern, ist die derzeit geöffnete Datei außerdem eine HTML-Datei und keine Datei im Excel-Format. Nach dem Speichern der Datei sollten Sie die aktuelle Datei (die jetzt eine HTML-Datei ist) schließen und die Excel-Version öffnen (aus diesem Grund ist es wichtig, ein Backup zu erstellen).Speichern Sie alle Diagramme als Bilder mit VBA
Sie können auch einen VBA-Code verwenden, um Diagramme aus einer Excel-Arbeitsmappe schnell in einem bestimmten Ordner zu speichern.
Wenn Sie nur das aktive Diagramm (das von Ihnen ausgewählte) in einem bestimmten Ordner speichern müssen, können Sie den folgenden VBA-Code verwenden:
ActiveChart.Export ":\Users\sumit\Desktop\Example\ChartName.png"
Der obige Code speichert das aktive Diagramm im Beispielordner mit dem Namen ChartName im PNG-Format. Sie können den Diagrammnamen und den Ordnernamen/Speicherort je nach gewünschter Position ändern.
Falls Sie das Bild/Bild im JPG-Format speichern möchten, können Sie den folgenden Code verwenden:
ActiveChart.Export ":\Users\sumit\Desktop\Example\ChartName.jpg"
Sie können diesen VBA-Code ausführen, indem Sie ihn in das unmittelbare Fenster einfügen, den Cursor am Ende der Zeile platzieren und die Eingabetaste drücken (oder Sie können ein normales Modul einfügen und den Code von dort ausführen).
Diese Methode würde jedoch ziemlich lange dauern, wenn Sie viele Diagramme haben. In einem solchen Fall können Sie einen etwas längeren VBA-Code verwenden, der unten erwähnt wird:
Sub SaveChartsasImages() Dim i As Integer Dim CurrentActiveSheet As Worksheet Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet For Each Sht In Worksheets For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChart.Export " C:\Users\sumit\Desktop\Example\" & Sht.Name & "_chart" & i & ".png" Next cht Next Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub
Der obige Code durchläuft jedes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe und geht dann innerhalb jedes Arbeitsblatts zu jedem Diagramm. Es wählt dann das Diagramm aus und speichert es im angegebenen Ordner.
All diese Schleifen werden mit der For Each Next-Schleife durchgeführt.
Außerdem werden die Diagramme mit dem Namensformat worksheetname_chartNumber gespeichert. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie erkennen können, welches Diagramm zu welchem Arbeitsblatt gehört.
Eine weitere gute Sache bei der Verwendung von VBA ist, dass Sie den Code so anpassen können, dass nur Diagramme als Bilder von bestimmten Blättern gespeichert werden. Wenn Sie beispielsweise nur Diagramme von Blättern speichern möchten, die das Präfix2021-2022 enthalten, können Sie den Code ändern, um dies zu tun (dies kann mit einer IF THEN ELSE-Anweisung nach der FOR-Schleifenzeile erfolgen).
Kopieren und Einfügen von Excel-Diagrammen als Bilder in MS Word oder PowerPoint
In den meisten Fällen müssen Sie Ihre Diagramme in MS Word- oder PowerPoint-Dokumenten präsentieren. Dies ist häufig der Fall, wenn Sie Kundenberichte oder Dokumentationen erstellen.
Genauso wie Sie ein Bild in MS Paint kopieren und einfügen können, können Sie dies auch mit Word oder PowerPoint tun.
Aber es gibt einen Unterschied…
Wenn Sie ein Diagramm/ein Diagramm in Excel kopieren und in MS Word oder MS PowerPoint einfügen, wird es nicht als Bild eingefügt. Es wird tatsächlich als "Microsoft Office Graphic Object" eingefügt.
Diese Option ist nützlich für Personen, die möchten, dass das Diagramm auch in MS Word oder PowerPoint ein Diagramm bleibt, damit Sie es bearbeiten und als Diagramm formatieren können. Außerdem ist dieser Diagrammtyp immer noch mit den Daten in Excel verbunden, und wenn Sie die Daten im Backend aktualisieren, wird auch dieses eingefügte Diagramm aktualisiert.
Falls Sie dieses Diagramm jedoch als Bild einfügen möchten, können Sie dies im Folgenden tun (in diesem Beispiel verwende ich MS Word, um die Schritte zu präsentieren, und diese wären auch für PowerPoint gleich):
- Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie in MS Word kopieren möchten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Kopieren
- Öffnen Sie ein MS Word-Dokument, in das Sie dieses Diagramm als Bild einfügen möchten
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Kategorie Zwischenablage auf das Symbol Einfügen (der nach unten zeigende Pfeilteil).
- Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf die Option Als Bild einfügen
Die obigen Schritte würden sicherstellen, dass das Diagramm als Bild eingefügt wird.
Falls Sie einfach auf die Schaltfläche Einfügen klicken (und nicht auf Als Bild einfügen), wird die Grafik nicht als Bild eingefügt.
Dies sind also vier Möglichkeiten, wie Sie Diagramme in Excel schnell als Bilder speichern können. Bei einigen Methoden können Sie auch das Format des Bildes auswählen (z. B. mit MS Paint oder VBA).
Wenn Sie nur wenige Diagramme haben, können Sie die MS Paint-Methode verwenden, aber wenn Sie viele Diagramme über Blätter hinweg speichern möchten, ist es besser, die HTML-Methode oder den VBA-Code zu verwenden. Und wenn die endgültige Absicht besteht, diese Diagramme sowieso in Word oder PowerPoint einzufügen, ist es besser, diese direkt zu kopieren und als Bild in diese anderen Tools einzufügen.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.
