Microsoft Excel speichert Datums- und Uhrzeitangaben als Zahlen, sodass der Benutzer problemlos Tage zu einem Datum in Excel hinzufügen und davon abziehen kann.
Es macht es auch wirklich einfach, die Gesamtzahl der Tage zwischen zwei Daten herauszufinden, da Sie einfach einen vom anderen subtrahieren können.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen ein paar wirklich einfache Möglichkeiten, um Addieren oder Subtrahieren von Tagen zu Datumsangaben in Excel.
Also lasst uns anfangen!
Hinzufügen oder Subtrahieren von Tagen zu Datumsangaben in Excel mit Paste Special
Vor kurzem arbeitete ich mit einem der Content-Autoren an einem meiner Projekte. Ich schickte ihr eine Liste von Artikeln mit den Fälligkeitsdaten an die Autorin (wie unten gezeigt).
Die Autorin kam zu mir zurück und bat mich, all diese Fälligkeitstermine um 10 Tage zu verschieben, da sie dringende Dinge zu erledigen hatte und 10 Tage frei brauchte.
Dies ist ein perfektes Beispiel, bei dem ich dem Fälligkeitsdatum eine feste Anzahl von Tagen hinzufügen müsste, damit ich das neue Datum für jede Aufgabe erhalten kann.
Excel verfügt über eine integrierte Funktion zum Einfügen von Inhalten, mit der Sie schnell eine feste Zahl aus einem Bereich ausgewählter Zellen hinzufügen oder daraus entfernen können.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Hinzufügen von 10 Tagen zu den vorhandenen Daten in unserem Datensatz:
- Geben Sie in eine leere Zelle 10 ein (die Zahl, die wir den Daten hinzufügen möchten)
- Kopieren Sie diese Zelle (diejenige, in die wir den Wert 10 eingeben)
- Wählen Sie die Zellen mit den Datumsangaben aus
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl
- Klicken Sie auf Inhalte einfügen. Dies öffnet das Dialogfeld Inhalte einfügen
- Wählen Sie in der Option Einfügen "Werte"
- Wählen Sie in den Betriebsoptionen "Hinzufügen"
- OK klicken
Das ist es!
Die obigen Schritte würden zu allen Datumsangaben in der Auswahl 10 hinzufügen.
Falls Sie von einem Datum subtrahieren möchten, wählen Sie in Schritt 7 die Option Subtrahieren.
Hinweis: Es ist wichtig, in Schritt 6 die Option Wert auszuwählen, da dadurch sichergestellt wird, dass das Format der Datumsangaben unverändert bleibt. Wenn Sie dies nicht tun, würde dies die Formatierung Ihrer Daten ändern (da es auch die Formatierung aus der kopierten Zelle kopiert).Diese Methode wird am besten verwendet, wenn Sie Datumsangaben eine feste Anzahl von Tagen hinzufügen möchten. Wenn Sie einem Datum eine variable Anzahl von Tagen hinzufügen möchten, verwenden Sie am besten die Formelmethode (im Folgenden behandelt).
Hinzufügen oder Subtrahieren von Tagen zu Datumsangaben mithilfe von Formeln
Mit Formeln erhalten Sie viel Flexibilität beim Addieren oder Subtrahieren von Daten.
Sie können beispielsweise eine andere Anzahl von Tagen bis heute hinzufügen, indem Sie diese Zahl einfach in einer zusätzlichen Spalte angeben.
Sie können auch nur die Wochentage hinzufügen (wobei die Wochenenden ignoriert werden).
Sehen wir uns einige Beispiele an, die diese Szenarien leicht verständlich machen.
Hinzufügen einer festen Anzahl von Tagen zu einem Datum
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten jedem dieser Daten eine feste Anzahl von Tagen hinzufügen.
Unten ist die Formel, um dies zu tun:
=B2+10
Da Datumsangaben in Excel als Zahlen gespeichert werden, müssen Sie lediglich den Wert hinzufügen, um den Sie das Datum erweitern möchten.
In diesem Beispiel habe ich einfach 10 zum Datum in jeder Zelle hinzugefügt, um das Datum nach 10 Tagen zu erhalten.
Sie können die obige Formel kopieren und in alle Zellen in der Spalte einfügen, um sie für alle Datumsangaben anzuwenden.
Hinzufügen einer unterschiedlichen Anzahl von Tagen zu einem Datum
Was ist, wenn Sie nicht jedem Datum dieselbe Zahl hinzufügen möchten? Was ist, wenn Sie möchten, dass ein variables Datum zwei verschiedene vorhandene Daten hinzugefügt hat.
An einigen dieser Daten möchte ich beispielsweise 10 Tage hinzufügen, an anderen wiederum 5 Tage oder 15 Tage.
In einem solchen Szenario ist es am besten, eine Hilfsspalte einzufügen und Ihre variablen Daten in dieser Hilfsspalte zu haben.
Unten habe ich den Beispieldatensatz, in dem ich eine Hilfsspalte (Spalten C) habe, in der die Tage hinzugefügt werden müssen.
Unten ist die Formel, mit der ich diese Tage in der Hilfsspalte zu den vorhandenen Daten hinzufügen kann:
=B2+C2
Dies ist ziemlich einfach, da wir einfach zwei Zahlen addieren.
Und falls Sie Tage von einem Datum abziehen möchten, verwenden Sie in der obigen Formel das Minuszeichen anstelle des Pluszeichens.
Hinweis: In einigen Fällen wird möglicherweise anstelle des Datums eine Seriennummer angezeigt (oder das Datum hat ein anderes Format). In diesem Fall müssen Sie lediglich das Format der Zelle ändern, um sie im erwarteten Datumsformat anzuzeigen.Aber was ist, wenn Sie dem bestehenden Datum nur Wochentage hinzufügen möchten (d. h. die Wochenenden ignorieren - Samstag und Sonntag)?
Sie können dies auch tun (wie im nächsten Abschnitt beschrieben).
Nur Wochentage zu einem Datum hinzufügen
Unten habe ich den Datensatz, in dem sich die Daten in Spalte B befinden und die Anzahl der Wochentage, die ich hinzufügen möchte, in Spalte C.
Nachfolgend finden Sie die Formel, die Ihnen das Datum nach Hinzufügen der angegebenen Anzahl von Arbeitstagen liefert:
=ARBEITSTAG(B2,C2)
Die WORKDAY-Funktion in Excel verwendet drei Argumente:
- Das Datum, zu dem Sie eine bestimmte Anzahl von Arbeitstagen hinzufügen möchten (B2 in unserem Beispiel)
- Die Gesamtzahl der Arbeitstage, die Sie hinzufügen möchten (C2 in unserem Beispiel)
- [Optionales Argument] Liste der Feiertage, die nicht gezählt werden sollen
Da wir in unserem Beispiel keine Liste der Feiertage haben, verwende ich nur die ersten beiden Argumente. Diese Funktion zählt nur die Wochentage (d. h. Montag bis Freitag) und ignoriert die Wochenendtage (d. h. Samstag und Sonntag).
Falls Sie Wochenendtage hinzufügen möchten, die sich von Samstag und Sonntag unterscheiden (z. B. Freitag und Samstag oder nur Sonntag), können Sie dies mit einer etwas anderen Formel tun.
Unten ist die Formel, die mir das Endergebnis liefern würde, wenn man Freitag und Samstag als Wochenendtage berücksichtigt
=ARBEITSTAG.INTL(B2,C2,7)
Die Formel WORKDAY.INTL ist eine leichte Verbesserung gegenüber der Funktion WORKDAY, da Sie die Wochenendtage auswählen können.
In der obigen Formel habe ich beispielsweise das dritte Argument als 7 angegeben, was anzeigt, dass ich Freitag und Samstag als Wochenendtage betrachten möchte.
Ebenso können Sie auch nur Sonntag als Wochenendtag wählen. Tatsächlich können Sie innerhalb dieser Formel jeden einzelnen Tag oder eine Kombination aus zwei aufeinanderfolgenden Tagen als Wochenendtage verwenden.
Hinweis: Falls Sie Tage subtrahieren möchten, anstatt Tage hinzuzufügen, verwenden Sie eine negative Zahl als Tageswert. Anstelle von 10 verwenden Sie beispielsweise -10 in Spalte c.Dies sind zwei einfache Möglichkeiten, um Addiere oder subtrahiere Tage von einem Datum in Excel. Wenn Sie schnell eine feste Anzahl von Tagen hinzufügen möchten, können Sie die Spezialtechnik Paste oder eine einfache Additionsformel verwenden.
Falls Sie nur die Wochentage hinzufügen und die Wochenenden ignorieren möchten, können Sie dies auch mit den Formeln WORKDAY oder WORKDAY.INTL tun.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.
