✅ So fügen Sie Seitenzahlen in Excel-Arbeitsblätter ein

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So fügen Sie Seitenzahlen in Excel ein

Wenn Ihre Arbeit das Drucken Ihrer Excel-Arbeitsblätter beinhaltet, ist es eine gute Idee, Seitenzahlen einzufügen.

Das Einfügen von Seitenzahlen in Excel erfordert im Vergleich zu anderen Microsoft-Anwendungen wie Word oder PowerPoint etwas mehr Arbeit.

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So fügen Sie Seitenzahlen in Excel ein

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Seitenzahlen in Excel-Arbeitsblätter einfügen.

So fügen Sie Seitenzahlen in Excel mithilfe der Seitenlayoutansicht ein.
Einfügen von Seitenzahlen in Excel mithilfe des Dialogfelds „Seite einrichten“.
Beginnen Sie mit der Seitennummerierung mit der gewünschten Nummer.
Ändern Sie die Reihenfolge, in der die Seiten nummeriert werden.
Entfernen Sie Seitenzahlen aus den Excel-Arbeitsblättern.

Seitenzahlen in Excel einfügen: Seitenlayoutansicht

Wenn Sie auf allen Seiten eines Arbeitsblatts Seitenzahlen einfügen möchten, ist die Verwendung der Seitenlayoutansicht der schnellste Weg.

So geht's:

Gehen Sie zu Ansicht -> Arbeitsmappenansichten und wählen Sie Seitenlayout.
- Sie werden feststellen, dass sich die Anzeige von Excel-Tabellen geändert hat.
Scrollen Sie nach unten bis zum Ende der Seite, wo es heißt Klicken Sie, um Fußzeile hinzuzufügen.
In der Fußzeile befinden sich drei Felder. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Seitenzahl einfügen möchten.
Sobald Sie auf eines der Felder klicken, wird die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools Design angezeigt.
Gehen Sie zu Design -> Seitenzahl.
Dadurch wird ein Code &[Page] in das Feld eingefügt.
Geben Sie das Wort „of“ vor dem Code ein und klicken Sie auf Design -> Anzahl Seiten. Dadurch wird der Code &[Pages] eingefügt.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Jetzt wären die Seitenzahlen unten auf jeder Seite sichtbar.

Beachten Sie, dass diese Seitenzahlen nur in der Seitenlayoutansicht sichtbar sind. Sie würden es nicht sehen, wenn Sie zur normalen Ansicht zurückkehren. Wenn Sie das Arbeitsblatt drucken, werden auch die Seitenzahlen gedruckt.

Haben Sie eine andere Fußzeile auf der ersten Seite

Möglicherweise möchten Sie einen anderen Text in der Fußzeile auf der ersten Seite und normale Seitenzahlen anderer Seiten haben. Auf der ersten Seite möchten Sie beispielsweise den Namen/die Website oder Copyright-Informationen des Unternehmens zusammen mit der Seitennummer haben.

So geht's:

Wählen Sie in der Seitenlayoutansicht das Fußzeilenfeld auf der ersten Seite aus, auf der Sie den Text einfügen möchten.
Gehen Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen zu Design -> Optionen und aktivieren Sie die Option Unterschiedliche erste Seite.
Geben Sie den Text ein, der nur auf der ersten Seite angezeigt werden soll. Nehmen wir an, ich möchte in diesem Fall meinen Websitenamen anzeigen.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt.

Was auch immer Sie auf der ersten Seite eingegeben haben, wäre jetzt nur auf der ersten Seite sichtbar und alle Seiten würden Seitenzahlen anzeigen.

Unterschiedliche Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten haben

Wenn Sie unterschiedliche Seitenzahlen für ungerade und gerade Seiten haben möchten, können Sie dies einfach mit den integrierten Einstellungen tun.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise keine Seitenzahlen auf geraden Seiten anzeigen.

So geht's:

Gehen Sie zu Ansicht und wählen Sie Seitenlayoutansicht.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Fußzeile aus, in der Sie die Seitenzahlen in Excel einfügen möchten.
Klicken Sie auf das Feld, in das Sie die Seitenzahl einfügen möchten.
Gehen Sie zu Design -> Optionen und aktivieren Sie verschiedene ungerade und gerade Seiten.
Wenn Sie jetzt auf das Feld auf ungeraden Seiten unten links klicken, wird die Fußzeile für ungerade Seiten angezeigt. Geben Sie das Format ein, in dem die Seitenzahlen auf ungeraden Seiten angezeigt werden sollen. Geben Sie auch das Seitenzahlenformat auf geraden Seiten ein oder lassen Sie es leer, wenn Sie keine Seitenzahlen auf geraden Seiten wünschen.

Seitenzahlen in Excel einfügen: Dialogfeld „Seite einrichten“

Sie können auch Seitenzahlen in Excel einfügen, indem Sie das Dialogfeld Seiteneinrichtung verwenden.

So geht's:

Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout -> Seite einrichten. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf den Dialogstarter.
- Dadurch wird das Dialogfeld Seitenset geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld Seite einrichten die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Fußzeile die Option Seite 1 von ? Möglichkeit. Sie sehen das Ausgabeformat direkt unter der Dropdown-Liste.
OK klicken.

Dadurch werden sofort Seitenzahlen in Excel eingefügt. Wenn Sie Seitenzahlen nur in das aktive Arbeitsblatt einfügen möchten, führen Sie die obigen Schritte aus. Wenn Sie Seitenzahlen in mehrere Arbeitsblätter einfügen möchten, wählen Sie alle Arbeitsblätter aus (halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und wählen Sie die Arbeitsblattregisterkarten aus) und führen Sie dann die obigen Schritte aus.

Seitennummerierung mit der gewünschten Nummer beginnen

Wenn Sie einen Bericht drucken, der eine Fortsetzung eines anderen Berichts ist oder ein Teil des Gesamtberichts ist, möchten Sie die Seitenzahlen möglicherweise mit einer anderen Zahl beginnen (anstelle von 1).

Um dies zu tun:

Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout -> Seite einrichten. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf den Dialogstarter.
- Dadurch wird das Dialogfeld Seitenset geöffnet.
Ändern Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Seite das Feld Erste Seitenzahl von Auto in die Zahl, die Sie anzeigen/drucken möchten.

Ändern Sie die Seitenreihenfolge während der Nummerierung

Wenn Sie einen großen Datensatz haben, fügt Excel standardmäßig zuerst Seitenzahlen in alle Blätter ein, die nach unten gehen, und bewegt sich dann nach rechts und nummeriert dann diese Blätter.

Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, können Sie dies mit den folgenden Schritten tun:

Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout -> Seite einrichten. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf den Dialogstarter.
- Dadurch wird das Dialogfeld Seitenset geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld „Seite einrichten“ die Registerkarte „Blatt“ und ändern Sie die Seitenreihenfolge von Abwärts, dann zu Über, Abwärts.

Seitenzahlen entfernen

So entfernen Sie Seitenzahlen:

Gehen Sie zu Ansicht und wählen Sie die Ansicht Seitenlayout aus.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Fußzeile aus, in der Sie die Seitenzahlen sehen.
Sie würden feststellen, dass sich, sobald Sie auf das Feld mit der Seitenzahl klicken, es in einen Code verwandelt. Löschen Sie diesen Code.
Klicken Sie irgendwo auf das Arbeitsblatt.