So fügen Sie Seitenumbrüche in Excel ein (& Entfernen, Löschen von Seitenumbrüchen)

Wenn Sie Ihre Arbeit in Excel drucken, wäre es hilfreich, wenn es ein System gibt, das entscheidet, wie viel Inhalt auf einer Seite angezeigt wird und was dann auf der nächsten Seite gedruckt wird, und so weiter.

Excel führt dies standardmäßig durch, indem es beim Drucken in regelmäßigen Abständen Seitenumbrüche in das Arbeitsblatt einfügt.

Dies erfolgt basierend auf der Papiergröße, den Rändern und den Skalierungsoptionen.

Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle benötigen und entscheiden möchten, wie viel Inhalt auf Seite 1 gedruckt werden soll und wo er umbrechen und zur nächsten Seite gehen soll, können Sie manuell einen Seitenumbruch zwischen den Seiten einfügen.

Auf diese Weise würde Excel wissen, dass es bei einem Seitenumbruch den Druck auf der aktuellen Seite stoppen und den Rest auf der nächsten Seite drucken muss.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie manuell Seitenumbrüche in Excel einfügen (und wie man auch Seitenumbrüche entfernt)

Manuelles Einfügen von Seitenumbrüchen in Excel (horizontal/vertikal)

Angenommen, ich habe einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem ich die Verkaufszahlen für verschiedene Personen habe, die für verschiedene Regionen arbeiten.

In diesen Daten möchte ich alle Datensätze für die USA auf der ersten Phase und dann alle restlichen Datensätze auf der zweiten Seite drucken.

Wenn ich die Daten ab sofort drucke, würde alles auf einer einzigen Seite gedruckt, da die Daten nicht groß genug sind, um auf mehrere Seiten aufgeteilt zu werden.

Dazu muss ich nach den Daten für die USA manuell einen Seitenumbruch einfügen.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Wählen Sie die Zeile aus, über der Sie den Seitenumbruch einfügen möchten. in unserem Beispiel wäre das Zeile 11
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".
3. Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Option „Umbrüche“
4. Klicken Sie auf die Option „Seitenumbruch einfügen“

Die obigen Schritte würden den Seitenumbruch direkt über der ausgewählten Zeile einfügen.

Excel zeigt Ihnen auch die Positionen der Seitenumbrüche an, indem eine hellgraue gestrichelte Linie zwischen den beiden Seiten hinzugefügt wird.

Sie können diese Linie möglicherweise nicht sehen, wenn die Rasterlinien bereits sichtbar sind, aber wenn Sie die Rasterlinien ausblenden, können Sie dies wie unten gezeigt sehen.

So wie ich in Excel einen horizontalen Seitenumbruch eingefügt habe, können Sie auch einen vertikalen Seitenumbruch einfügen.

Wählen Sie einfach die Spalte B aus, für die der Seitenumbruch hinzugefügt werden soll, gehen Sie zum Tab „Seitenlayout“ und klicken Sie auf die Option „Seitenumbruch einfügen“.

Beachten Sie, dass Sie beliebig viele Seitenumbrüche einfügen können.

Wenn Sie beispielsweise die Daten für jeden Bereich auf einer anderen Seite drucken möchten, können Sie mehrere horizontale Seitenumbrüche einfügen, indem Sie die Zeile direkt darunter auswählen, in der die Daten für diesen Bereich enden, und dort einen Seitenumbruch einfügen.

Hinweis: Wenn Sie an einer bestimmten Stelle sowohl horizontale als auch vertikale Seitenumbrüche einfügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Zelle auswählen und den gleichen Vorgang oben wiederholen, um den Seitenumbruch einzufügen. Dies würde einen horizontalen Seitenumbruch direkt über der Zelle und einen vertikalen Seitenumbruch direkt links von der Zelle einfügen.

Tastenkombination zum Einfügen eines Seitenumbruchs

ALT + P + B + I

Überprüfen Sie das Einfügen von Seitenumbrüchen in der Seitenumbruchvorschau

Nachdem Sie die Seitenumbrüche in Excel eingefügt haben, können Sie schnell überprüfen, was auf jeder Seite gedruckt wird, indem Sie in den Seitenumbruch-Vorschaumodus wechseln.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht
2. Klicken Sie in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf die Option Seitenumbruchvorschau

Die obigen Schritte ändern die Ansicht Ihres Arbeitsblatts und Sie können sehen, wie viel Inhalt auf jeder Seite gedruckt wird.

Jeder Seitenumbruch wird als dicke blaue Linie dargestellt und die Seiten sind nummeriert, sodass Sie leicht erkennen können, welcher Inhalt auf welcher gedruckten Seite erscheinen würde.

Um zur normalen Arbeitsblattansicht zurückzukehren, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Option Normal.

Hinweis: Sie können auch zwischen der Normalansicht und der Seitenumbruchvorschau wechseln, indem Sie auf die Symbole in der Statusleiste klicken.

Entfernen der Seitenumbrüche

So wie Sie in Excel einen Seitenumbruch hinzufügen können, können Sie einen Seitenumbruch auch ganz einfach entfernen.

Angenommen, ich möchte in unserem Beispiel den Seitenumbruch entfernen, den ich nach den Daten für die US-Region eingefügt habe.

Nachfolgend finden Sie weitere Schritte, um dies zu tun:

1. Wählen Sie die Zeile aus, über der Sie den Seitenumbruch haben. Das wäre in unserem Beispiel Zeile #11
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".
3. Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Option „Umbrüche“
4. Klicken Sie auf „Seitenumbruch entfernen“

Die obigen Schritte würden den Seitenumbruch über der ausgewählten Zeile entfernen.

Falls Sie mehrere Lobpausen eingefügt haben, die Sie entfernen möchten, müssen Sie diesen Vorgang nacheinander wiederholen.

Hinweis: Sie können nicht mehrere Seitenumbrüche auf einmal entfernen, indem Sie mehrere Zeilen oder Spalten auswählen. Wenn Sie dies versuchen, würde Excel nur die letzte ausgewählte Zeile berücksichtigen und den darüber liegenden Seitenumbruch entfernen.

Tastenkombination zum Entfernen des Seitenumbruchs

ALT + P + B + R

Alle Seitenumbrüche zurücksetzen

Wenn Sie alle manuell eingefügten Seitenumbrüche entfernen und auf die Standardwerte zurücksetzen möchten, gibt es auch dafür eine Option.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Zurücksetzen eines Seitenumbruchs in Excel:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".
2. Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Option „Umbrüche“
3. Klicken Sie auf „Alle Seitenumbrüche zurücksetzen“

Die obigen Schritte würden alle manuell eingefügten Seitenumbrüche entfernen und die Seitenumbrüche basierend auf Seitengröße, Seitenrand und Skalierung platzieren (wie es standardmäßig der Fall ist).

Tastenkombination zum Entfernen des Seitenumbruchs

ALT + P + B + A

Manuelles Verschieben des Seitenumbruchs

Nachdem Sie die Seitenumbrüche in das Arbeitsblatt eingefügt haben, können Sie kleinere Anpassungen vornehmen, indem Sie die horizontalen oder vertikalen Seitenumbruchlinien ziehen.

Damit dies funktioniert, müssen Sie sich im Seitenumbruch-Vorschaumodus befinden.

Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, mit denen Sie den Seitenumbruch durch Ziehen verschieben können:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht
2. Klicken Sie in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf die Option Seitenumbruchvorschau. Dadurch wird die Arbeitsblattansicht geändert und Sie können alle Seitenumbrüche als dicke blaue Linien sehen
3. Bewegen Sie den Cursor über die Seitenumbruchslinie, die Sie anpassen möchten. Sie werden feststellen, dass sich der Cursor in ein Doppelpfeilsymbol verwandelt
4. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die blaue Linie an die gewünschte Stelle und lassen Sie dann die Taste
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Option Normal, um zur normalen Arbeitsblattansicht zurückzukehren

Gepunktete Linie für Seitenumbruch ein- oder ausblenden

Große Umbrüche sind zwar sehr nützlich, wenn Sie Ihre Daten drucken, aber eine Sache, die mich wirklich stört, ist die gepunktete graue Linie, die im Arbeitsblatt verbleibt, nachdem Sie die Seitenumbrüche angewendet haben.

Manche Leute finden es nützlich, da es ihnen sagt, wo die Seite beim Drucken umbrechen würde, ich hingegen finde es ärgerlich.

Und sobald Sie die Seitenumbrüche angewendet haben, verschwindet diese graue Linie nicht, bis Sie Ihre Arbeitsmappe speichern und erneut starten.

Wenn Sie also wie ich sind, möchten Sie vielleicht die Seitenumbruchslinie für immer ausblenden.

Unten sind die Schritte zum Ausblenden der Seitenumbruchslinie in Excel:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
• Klicken Sie auf Optionen
• Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Excel-Optionen im linken Bereich auf die Option "Erweitert".
• Scrollen Sie nach unten zu "Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt"
• Deaktivieren Sie die Option „Seitenumbrüche anzeigen“

Sie können diese Einstellung aktivieren, um die graue Seitenumbruchlinie auf bestimmten Arbeitsblättern oder der gesamten Arbeitsmappe zu entfernen, aber Sie können diese Einstellung nicht auf alle Excel-Arbeitsmappen anwenden.

Wenn Sie dies für eine andere geöffnete Arbeitsmappe tun möchten, müssen Sie dieselben Schritte erneut ausführen.

Seitenumbruch nach jeder Zwischensumme hinzufügen

Wenn Sie Ihrem Datensatz eine Zwischensumme hinzufügen, können Sie bei jeder Änderung der Datenkategorie automatisch Seitenumbrüche hinzufügen.

Unten habe ich diesen Datensatz, in dem ich die Regionen in absteigender Reihenfolge sortiert habe (mit angewendeter Zwischensumme).

Für einen solchen Datensatz wäre es sinnvoll, eine Zwischensumme hinzuzufügen, die den Zielumsatz und den tatsächlichen Umsatz für jede Region anzeigt, und die Zwischensumme würde hinzugefügt, wenn sich die Region ändert (dh Zwischensumme für USA unter den US-Regionen der Gesamt für den Mittleren Osten unterhalb der Region Mittlerer Osten).

Und wenn diese Daten gedruckt werden, kann es hilfreich sein, alle Bereiche in separaten Arbeitsblättern zu drucken (was durch Hinzufügen von Seitenumbrüchen bei jeder Änderung des Bereichs möglich ist).

Nachfolgend finden Sie weitere Schritte zum Hinzufügen der Zwischensumme und zum Hinzufügen des Seitenumbruchs, wenn sich der Bereich ändert:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datensatz aus
2. Gehen Sie zur Registerkarte Daten
3. Klicken Sie auf die Option Zwischensumme (ich verwende Microsoft 365 und es ist in den Gliederungsoptionen)
4. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Zwischensumme auf das Dropdown-Menü „Bei jeder Änderung in“ und wählen Sie Region
5. Überprüfen Sie das Verkaufsziel und den tatsächlichen Umsatz in den Optionen „Zwischensumme hinzufügen zu“
6. Aktivieren Sie die Option „Seitenumbruch zwischen den Seiten“
7. OK klicken

Die obigen Schritte würden die Zwischensumme wie unten gezeigt zu den Daten hinzufügen und gleichzeitig auch einen Seitenumbruch hinzufügen, wenn sich der Bereich ändert.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten für jedes Land auf einem separaten Blatt drucken möchten.

Sie können sehen, wo die Seitenumbrüche hinzugefügt werden, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht klicken und dann auf die Option Seitenumbruchvorschau klicken

So können Sie ganz einfach einen Seitenumbruch in Excel einfügen. Ich habe auch behandelt, wie Sie einige der Seitenumbrüche löschen und vollständig entfernen können. oder setzen Sie es auf die Standardeinstellung zurück.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.