✅ Rechtschreibprüfung in Excel – Wo ist sie und wie wird sie verwendet?

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Sehen Sie sich das Video-Tutorial an - Rechtschreibprüfung in Excel

Die Rechtschreibprüfung in Excel wird häufig ignoriert, da Excel-Benutzer häufig mit Zahlen im Vergleich zu Text arbeiten. Aber es ist immer noch eine der wichtigsten Kontrollen, die man haben sollte.

Im Gegensatz zu MS Word oder PowerPoint, wo Sie visuell eine rote Unterstreichung unter dem falsch geschriebenen Wort sehen, passiert in Excel nichts dergleichen.

Stellen Sie sich einen katastrophalen Rechtschreibfehler vor, der aus Ihrem Arbeitsblatt hervorsticht, wenn Sie es an Ihren Kunden senden. Egal, wie viel harte Arbeit Sie in die Datenverarbeitung und -analyse stecken, all Ihre Glaubwürdigkeit geht den Bach runter.

Nun - NICHT mehr.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie die Rechtschreibprüfung in Excel verwenden und wie Sie Ihren Aufwand durch die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen maximieren können.

Wo finde ich die Rechtschreibprüfung in Excel?

Sie finden die Option für die Rechtschreibprüfung auf der Registerkarte Überprüfung im Menüband in Excel.

Wenn Sie auf der Registerkarte "Überprüfung" auf die Option "Rechtschreibung" klicken, wird das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung" geöffnet.

Tastenkombination zum Ausführen der Rechtschreibprüfung in Excel

Sie können auch die Tastenkombination F7 verwenden, um die Rechtschreibprüfung in Excel auszuführen. Aktivieren Sie dazu das Arbeitsblatt, in dem Sie die Rechtschreibprüfung ausführen möchten, wählen Sie die Zelle/den Zellbereich aus und drücken Sie F7 auf Ihrer Tastatur.

Wie funktioniert die Rechtschreibprüfung in Excel?

Wichtig zu wissen ist, wie die Rechtschreibprüfung in Excel funktioniert.

Wenn Sie Zelle A1 auswählen, durchläuft sie alle Zellen in der ersten Zeile, wechselt dann zur zweiten Zeile und überprüft alle Zellen in der zweiten Zeile (von links nach rechts) und wechselt dann zur dritten Zeile und so weiter. Wenn eine Zelle mit einem Rechtschreibfehler identifiziert wird, wird das Dialogfeld Rechtschreibung angezeigt.

Wenn Sie an einer anderen Stelle im Arbeitsblatt eine Zelle auswählen, sagen wir B3, dann geht sie durch die Zellen rechts und dann in die Zeile darunter. Wenn die Überprüfung aller Zellen nach B3 abgeschlossen ist, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, die den Benutzer fragt, ob er die Überprüfung am Anfang des Blatts fortsetzen möchte. Etwas wie unten gezeigt:

Wenn der Benutzer Ja auswählt, geht er zurück und überprüft die verbleibenden Zellen (die in unserem Beispiel A1 bis B2 wären).

Um ein besseres Verständnis zu erhalten, sehen Sie sich dieses Beispiel unten an (die Zellen sind mit einem Rechtschreibfehler gekennzeichnet):

Wie gezeigt, wenn wir die Rechtschreibprüfung mit A1 beginnen, wird die Rechtschreibprüfung für alle Zellen abgeschlossen. Aber wenn wir mit Zelle B3 beginnen, sucht es nach allen Zellen von B3 und fragt dann den Benutzer, ob er die Überprüfung von Anfang an fortsetzen möchte.

Das Dialogfeld zur Rechtschreibprüfung verstehen

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung in Excel ausführen und einen Fehler finden, wird das Dialogfeld Rechtschreibprüfung angezeigt (wie unten gezeigt):

Lassen Sie uns schnell die verschiedenen Optionen im Dialogfeld zur Rechtschreibprüfung verstehen:

Einmal ignorieren: Wenn die Rechtschreibprüfung auf ein Wort stößt, das als Fehler erkannt wird, dies jedoch beibehalten werden soll, können Sie auf Einmal ignorieren klicken. Dadurch wird dieser Fehler einmal ignoriert.
Alles ignorieren: Wenn Excel ein Wort als Fehler identifiziert, Sie aber alle Vorkommen dieses Wortes (wie es ist) behalten möchten, klicken Sie auf Alle ignorieren.
Zum Wörterbuch hinzufügen: Wenn Excel ein Wort als Fehler markiert, es jedoch das richtige Wort ist (vielleicht ein Name oder eine Abkürzung, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden), können Sie es zum Wörterbuch hinzufügen. Wenn ein solches Wort als Fehler gekennzeichnet wird und Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen klicken, wird es von Excel zu einem Teil der akzeptablen Wörter gemacht und nicht erneut gekennzeichnet. Beachten Sie, dass dieses Wort jetzt Teil des Excel-Wörterbuchs ist und in keiner der Arbeitsmappen gekennzeichnet wird.
Veränderung: Wenn Excel einen Fehler hervorhebt, werden auch einige Vorschläge angezeigt (z. B. wird Good anstelle von Good vorgeschlagen). Es kann einen oder mehrere Vorschläge geben. Wählen Sie den Vorschlag aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Ändern, um ihn zu übernehmen.
Ändere Alles: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Vorkommen des falsch geschriebenen Wortes mit dem ausgewählten Vorschlag geändert.
AutoKorrektur: Die Excel-Autokorrekturoption ändert das falsch geschriebene Wort mit dem ausgewählten Vorschlag und fügt es auch der Autokorrekturliste hinzu. Dies bedeutet, dass Excel das nächste Mal, wenn Sie dasselbe falsch geschriebene Wort eingeben, es automatisch in den von Ihnen ausgewählten Vorschlag umwandelt.
Wörterbuchsprache: Sie können die Wörterbuchsprache über dieses Dropdown-Menü ändern.

Hier sind einige Standardeinstellungen in der Rechtschreibprüfung in Excel:

Es ignoriert Wörter, die in Großbuchstaben geschrieben sind. Wenn Sie beispielsweise das Wort HALLOOO haben, wird es nicht als Fehler gekennzeichnet.
Es ignoriert Wörter, die Zahlen enthalten. Wenn Sie beispielsweise das Wort Hello123 haben, wird es nicht als Fehler gekennzeichnet.
Es ignoriert Internet- und Dateiadressen.
Es ignoriert wiederholte Wörter NICHT. Wenn Sie beispielsweise den Text haben - Hallo, wie geht es Ihnen? - dann werden die zusätzlichen Bereiche als Fehler gemeldet.

Sie können diese Standardeinstellung ändern, indem Sie im Dialogfeld Rechtschreibprüfung auf die Schaltfläche „Option“ klicken. Es öffnet sich das Dialogfeld Optionen, in dem Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können.