✅ So erstellen Sie ein KPI-Dashboard in Excel (Teil 2 von 3)

Inhaltsverzeichnis

Video ansehen - KPI-Dashboard in Excel erstellen - Teil 2/3

Dieses Tutorial ist Teil einer dreiteiligen Excel-KPI-Dashboard-Tutorialreihe:

KPI-Dashboard in Excel - Teil 1: Dynamisches Streudiagramm.
KPI-Dashboard in Excel - Teil 2: Dynamische Interpretation.
KPI-Dashboard in Excel - Teil 3: Dynamische Datenextraktion + Bullet-Diagramm.

Im vorherigen Artikel dieser dreiteiligen Serie „KPI-Dashboard in Excel“ haben wir gelernt, wie man ein dynamisches Streudiagramm erstellt.

Etwas wie unten gezeigt:

KPI-Dashboard in Excel - Teil 2/3

In diesem Artikel zeige ich dir:

So markieren Sie ein Unternehmen im Diagramm, wenn Sie seinen Namen auswählen
So erstellen Sie eine dynamische Interpretation aus dem Chart für das ausgewählte Unternehmen

Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen

Hervorheben des ausgewählten Unternehmens im Streudiagramm

Um dies zu ermöglichen, müssen wir eine Dropdown-Liste mit den Namen aller Unternehmen erstellen. Etwas wie unten gezeigt:

Diese Dropdown-Liste in Excel kann mithilfe der Datenvalidierungsfunktion erstellt werden. Sobald wir die Dropdown-Liste eingerichtet haben, müssen wir dem Streudiagramm eine neue Reihe hinzufügen, sodass der Datenpunkt des Unternehmens hervorgehoben wird, wenn wir das Unternehmen aus dem Dropdown-Menü auswählen. Etwas wie unten gezeigt:

Um dies zu erstellen, müssen wir eine andere Reihe zeichnen, die nur einen Datenpunkt hat (für das von uns ausgewählte Unternehmen). Hier ist eine detaillierte Anleitung zur Herstellung - Spot-Datenpunkt im Excel-Streudiagramm.

Nachdem Sie das Diagramm erstellt haben, erstellen Sie im nächsten Schritt die dynamische Interpretation für das ausgewählte Unternehmen.

Dynamische Interpretation eines Datenpunkts im Diagramm

Diese Idee kam mir, als ich mit ein paar Vertriebsmitarbeitern in meiner vorherigen Organisation zusammenarbeitete. Wir hatten ein KPI-Dashboard in Excel erstellt, das ein ähnliches dynamisches Streudiagramm enthielt, das auch den Datenpunkt des ausgewählten Unternehmens hervorhob.

Während das Diagramm und der hervorgehobene Datenpunkt eine gute Visualisierung waren, hatten einige immer noch Schwierigkeiten, das Diagramm schnell zu interpretieren. Um dies zu beheben, haben wir die dynamische Interpretationsfunktion entwickelt.

Mit dieser dynamischen Interpretationsfunktion können Sie den Text dynamisch anzeigen, der die Diagrammeinblicke in Worten beschreibt. Etwas wie unten gezeigt:

Obwohl ich generische KPI-Namen verwendet habe, könnte ein gutes Beispiel die Darstellung des Gewinn-Kosten-Diagramms sein, wo die Interpretation wie folgt lauten könnte: „Trotz steigender Kosten konnte Com 1 seine Margen steigern“ ODER „Steigende Kosten führen zu einem Rückgang der Profitabilität von Com 1“

Um dies zu erstellen, müssen wir für alle 4 Quadranten dynamischen Text erstellen. Für den unteren linken Quadranten (X-Achsen-Wert < 50 % und Y-Achsen-Wert < 50 %) lautet der Text beispielsweise „Com 1 Lags in Both the KPIs“. Ebenso müssen wir Text für alle vier Quadranten erstellen. Hier werden der Firmenname und die KPI-Namen vom Benutzer ausgewählt.

Ein auf dem Streudiagramm aufgetragener Datenpunkt würde in einem der vier Quadranten liegen. Jetzt müssen wir nur noch die Werte der X- und Y-Achse für ein Unternehmen überprüfen und den Text aus dem passenden Quadranten auswählen. Wenn die Werte der X- und Y-Achse beispielsweise weniger als 50 % betragen, ist es der untere linke Quadrant usw.

Basierend auf dem Quadranten wird der entsprechende Text ausgewählt und mit dem Textfeld im Dashboard verknüpft.

Im nächsten und letzten Teil dieser Serie zeige ich Ihnen, wie Sie die Liste der Unternehmen basierend auf ihrer Position im Streudiagramm (nach Quadranten) extrahieren und auch ein Bullet-Diagramm erstellen, um die Leistung auf Unternehmensebene im Vergleich zu Mitbewerbern darzustellen.

Lassen Sie mich in der Zwischenzeit wissen, was Sie denken? Hinterlassen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich.

Bleib dran