Umgang mit Datenlücken in Excel-Diagrammen

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Oft haben wir Diagramme, die mit leeren Datenzellen umgehen müssen. Excel bietet Ihnen die Flexibilität zu entscheiden, wie die leeren Zellen behandelt werden sollen.

Angenommen, ich habe die Daten für den datumsbezogenen Verkauf eines Produkts aus einem Geschäft. Unter der Annahme, dass der Shop an Sonn- und Feiertagen geschlossen ist, gibt es an diesen Tagen einige Lücken.

Umgang mit Datenlücken in Excel-Diagrammen

Wenn Sie diese Daten nun in Excel in einem Diagramm darstellen, gibt es drei Optionen. Leere Zellen anzeigen als:

  1. Lücke
  2. Null
  3. Datenpunkte mit Linie verbinden

So greifen Sie auf diese Option zu:

  • Wählen Sie das Diagramm aus
  • Gehe zu Design -> Daten auswählen
  • Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Option Versteckte und leere Zellen Möglichkeit (das ist unten links)
  • Wählen Sie die entsprechende Option aus

Abhängig von der Art des Diagramms ist es hilfreich zu wissen, was Excel mit leeren Zellen macht. Hier sind die Beispiele, wie Ihre Diagramme aussehen würden:

#1 Leere Zellen als Lücke anzeigen

Diese Option kann entweder in Balkendiagrammen hilfreich sein oder in Szenarien, in denen die Lücken hervorgehoben werden sollen.

#2 Leere Zellen als Null anzeigen

Dies sieht nach einer vollständigen Falschdarstellung der Daten aus. Diese Option wird in Liniendiagrammen am besten vermieden. Dies könnte in Säulendiagrammen verwendet werden

#3 Leere Zellen als Datenpunkte mit Linie verbinden anzeigen

Dies scheint die beste Alternative von den dreien zu sein. Aufgrund des anhaltenden Trends wird der Fluss des Diagramms nicht unterbrochen. Sie sollten jedoch darauf achten, es nicht zu verwenden, wenn die Lücke groß ist (z. B. wenn die Daten an 4-5 aufeinanderfolgenden Tagen fehlen).

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