So ersetzen Sie leere Zellen durch Nullen in Excel-Pivot-Tabellen

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Excel Pivot-Tabelle ist ein großartiges Werkzeug. Es dauert nur wenige Klicks, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, und Sie können riesige Datensätze problemlos analysieren, ohne sich über menschliche Fehler Gedanken machen zu müssen.

Eine der Standardeinstellungen in Pivot-Tabellen besteht darin, eine leere Zelle anzuzeigen, wenn keine Daten für die angegebene Zeilen-/Spaltenbeschriftung vorhanden sind.

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie leere Zellen durch Nullen oder einen anderen Wert in Excel-Pivot-Tabellen ersetzen.

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Ersetzen Sie leere Zellen durch Nullen in Excel-Pivot-Tabellen

Angenommen, ich habe einen Datensatz wie unten gezeigt:

Wenn ich diesen Datensatz verwende, um eine Pivot-Tabelle mit Geografie im Zeilenbereich, Produkt im Spaltenbereich und Umsatz im Wertebereich zu erstellen, sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Wie Sie sehen, enthält diese Pivot-Tabelle leere Zellen.

Eine leere Zelle zeigt an, dass für diese Zeilen- und Spaltenbezeichnung kein Datensatz/eine Aktivität vorhanden ist. Hier bedeutet dies beispielsweise, dass es keine Verkäufe von Hardware in Australien und keinen Verkauf von Services in den USA gibt.

In den meisten Fällen empfiehlt es sich, 0 anzuzeigen, wenn die für die Pivot-Tabelle verwendeten Daten keinen Wert bzw. keine Aktivität enthalten. Auf kosmetischer Ebene sieht es mit allen Zahlen besser und konsistenter aus als die Daten.

Excel-Pivot-Tabellen haben eine Option, um leere Zellen schnell durch Nullen zu ersetzen.

So geht's:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle, und wählen Sie Pivot-Tabellenoptionen aus.
• Stellen Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellenoptionen auf der Registerkarte Layout & Format sicher, dass die Option Für leere Zellen anzeigen aktiviert ist, und geben Sie 0 in das Feld daneben ein.
  • Wenn Sie möchten, können Sie leere Zellen durch Text wie NA oder No Sales ersetzen.
• OK klicken.

Das ist es! Jetzt würden alle leeren Zellen automatisch 0 anzeigen.

Sie können auch mit der Formatierung der Nullen herumspielen, indem Sie die bedingte Formatierung in der Pivot-Tabelle verwenden.

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