Wie man negative Zahlen in Excel rot macht

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Wenn Sie in Excel mit vielen Zahlen arbeiten, empfiehlt es sich, negative Zahlen rot hervorzuheben. Dies erleichtert das Auslesen der Daten.

Es gibt verschiedene Techniken, mit denen Sie negative Zahlen in Excel rot hervorheben können:

• Bedingte Formatierung verwenden
• Verwenden der integrierten Zahlenformatierung
• Verwenden der benutzerdefinierten Zahlenformatierung

Lassen Sie uns jede dieser Techniken im Detail untersuchen.

Negative Zahlen rot hervorheben - Bedingte Formatierung verwenden

Bedingte Excel-Formatierungsregeln werden auf eine Zelle basierend auf dem Wert angewendet, den sie enthält.

In diesem Fall prüfen wir, ob der Wert in einer Zelle kleiner als 0 ist oder nicht. Ist dies der Fall, kann die Zelle in einer bestimmten Farbe (in diesem Fall rot) hervorgehoben werden.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Gehen Sie zu Home → Bedingte Formatierung → Hervorhebungszellenregeln → Weniger als.
2. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die negativen Zahlen rot hervorheben möchten.
3. Geben Sie im Dialogfeld Kleiner als den Wert an, unterhalb dessen die Formatierung angewendet werden soll. Wenn Sie andere Formatierungen als die im Dropdown-Menü verwenden möchten, verwenden Sie die Option Benutzerdefiniertes Format.
4. OK klicken.

Alle Zellen mit einem Wert kleiner als 0 werden hellrot mit dunkelrotem Text hervorgehoben.

Die Verwendung der bedingten Formatierung ist auch hilfreich, wenn Sie die Berichte drucken möchten. Auch wenn Sie bei einem Schwarzweiß-Ausdruck möglicherweise keinen signifikanten Unterschied in der Schriftfarbe sehen, da die bedingte Formatierung die gesamte Zelle hervorhebt, hebt sie die hervorgehobenen Zellen hervor.

Achtung: Die bedingte Formatierung ist flüchtig, d. h. sie wird bei jeder Änderung in der Arbeitsmappe neu berechnet. Während die Auswirkungen bei kleinen Datensätzen vernachlässigbar sind, kann es bei großen Datensätzen zu einem gewissen Widerstand kommen.

Heben Sie negative Zahlen in Rot hervor - Verwenden Sie die integrierte Excel-Zahlenformatierung

Excel verfügt über einige integrierte Zahlenformate, die es sehr einfach machen, negative Zahlen in Excel rot zu machen.

Wenn Sie das Format „Zahlen“ anwenden, werden den Zahlen zwei Dezimalstellen hinzugefügt und die negativen Zahlen werden rot angezeigt.

Etwas wie unten gezeigt:

Um dies zu tun:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die negativen Zahlen rot hervorheben möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Start → Gruppe Zahlenformat und klicken Sie auf den Dialogstarter (es ist das kleine, geneigte Pfeilsymbol unten rechts in der Gruppe. Dadurch wird das Dialogfeld Zelle formatieren geöffnet.) (oder Sie können die Tastenkombination Strg + 1 verwenden).
3. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Zahl in der Liste Kategorie die Option Zahl aus. Wählen Sie in der Option rechts den roten Text in den Optionen "Negative Zahlen" aus.
4. OK klicken.

Dies würde automatisch zwei Dezimalpunkte hinzufügen und die negativen Zahlen mit einem Minuszeichen rot machen.

Beachten Sie, dass keine der in diesem Tutorial gezeigten Techniken den Wert in der Zelle ändert. Es ändert nur die Art und Weise, wie der Wert angezeigt wird.

Negative Zahlen in Rot hervorheben - Verwenden von benutzerdefinierten Zahlenformaten

Wenn die eingebauten Formate nicht Ihren Wünschen entsprechen. Excel ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen benutzerdefinierten Formate zu erstellen.

Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die negativen Zahlen rot hervorheben möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Start → Gruppe Zahlenformat und klicken Sie auf den Dialogstarter. Dies öffnet das Dialogfeld Zelle formatieren (oder Sie können die Tastenkombination Strg + 1 verwenden).
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Zahl die Option Benutzerdefiniert aus der Liste Kategorie und verwenden Sie das folgende Format als Typ:
   Allgemein;[Rot]-Allgemein
4. OK klicken.

Dadurch werden die negativen Zahlen rot angezeigt, während alles andere gleich bleibt.

So funktioniert das:

Es gibt vier Formattypen, die Sie in Excel anpassen können:

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Diese Formate werden durch ein Semikolon getrennt.

Sie können das Format für jeden Typ angeben und es wird auf diese Weise in Excel angezeigt.

Für die Verwendung von Farben können Sie die Farbe in eckigen Klammern am Anfang des Formats angeben. Bei der benutzerdefinierten Zahlenformatierung werden nicht alle Farben unterstützt, Sie können jedoch gängige Farben wie Rot, Blau, Grün, Gelb, Cyan usw. verwenden.

Sie können für einen oder alle dieser vier Teile ein Format angeben. Wenn Sie beispielsweise Allgemein;Allgemein;Allgemein;Allgemein schreiben, liegt alles im Format Allgemein vor.

Aber wenn du schreibst 0.00;-0.00;0.00;Allgemein, positive Zahlen werden mit 2 Dezimalstellen, negative mit negativem Vorzeichen und 2 Dezimalstellen, Null als 0,00 und Text als normaler Text angezeigt.

Ebenso können Sie das Format für jeden der vier Teile festlegen.

Wenn Sie nur erwähnen:

• Ein Format: Es wird auf alle vier Abschnitte angewendet. Wenn Sie beispielsweise nur Allgemein schreiben, wird dies für alle vier Abschnitte angewendet.
• Zwei Formate: Das erste wird auf positive Zahlen und Nullen angewendet, das zweite auf negative Zahlen. Das Textformat wird standardmäßig zu Allgemein.
• Drei Formate: Das erste wird auf positive Zahlen angewendet, das zweite auf negative Zahlen, das dritte auf Null und der Text verschwindet, da für Text nichts angegeben ist.

Wenn Sie alles über die benutzerdefinierte Zahlenformatierung erfahren möchten, kann ich den Abschnitt Office-Hilfe wärmstens empfehlen.