Datum in Text in Excel konvertieren - mit Beispielen erklärt

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Datum und Uhrzeit werden in Excel als Zahlen gespeichert. Dies ermöglicht es einem Benutzer, diese Datums- und Uhrzeitangaben in Berechnungen zu verwenden. Sie können beispielsweise einem bestimmten Datum eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Stunden hinzufügen.

Manchmal möchten Sie jedoch, dass sich diese Daten wie Text verhalten. In solchen Fällen müssen Sie wissen, wie Sie das Datum in Text umwandeln.

Unten sehen Sie ein Beispiel, in dem Datumsangaben mit Text kombiniert werden. Sie können sehen, dass die Datumsangaben ihr Format nicht beibehalten und als Zahlen im kombinierten Text angezeigt werden.

In solchen Situationen ist es erforderlich, ein Datum in Text umzuwandeln.

Datum in Text in Excel konvertieren

In diesem Tutorial lernen Sie drei Möglichkeiten kennen, das Datum in Excel in Text umzuwandeln:

  • Verwenden der Textfunktion
  • Verwenden der Text-in-Spalte-Funktion
  • Verwenden der Copy-Paste-Methode

Datum mit Textfunktion in Text umwandeln

Die TEXT-Funktion wird am besten verwendet, wenn Sie einen Wert in einem bestimmten Format anzeigen möchten. In diesem Fall würde das Datum (das eine Zahl ist) im Datumsformat angezeigt werden.

Sehen wir uns zunächst an, wie die Textfunktion funktioniert.

Hier ist die Syntax:

=TEXT(Wert, format_text)

Es braucht zwei Argumente:

  • Wert - die Zahl, die Sie in Text umwandeln möchten. Dies kann eine Zahl sein, ein Zellbezug, der eine Zahl enthält, oder ein Formelergebnis, das eine Zahl zurückgibt.
  • format_text - das Format, in dem Sie die Nummer anzeigen möchten. Das Format muss in doppelten Anführungszeichen angegeben werden.

Die Verwendung der Textfunktion erfordert ein grundlegendes Verständnis der Formate, die Sie darin verwenden können.

Bei Datumsangaben besteht das Format aus vier Teilen:

  • Tagesformat
  • Monatsformat
  • Jahresformat
  • Separator

Hier sind die Formate, die Sie für jeden Teil verwenden können:

  • Tagesformat:
    • D - zeigt die Tagesnummer ohne führende Null an. 2 wird also als 2 und 12 als 12 angezeigt.
    • dd - Es zeigt die Tagesnummer mit einer führenden Null an. 2 wird also als 02 angezeigt und 12 wird als 12 . angezeigt
    • ddd - Es zeigt den Tagesnamen als Abkürzung des Tages mit drei Buchstaben an. Wenn der Tag beispielsweise ein Montag ist, wird Mon angezeigt.
    • dddd - Es zeigt den vollständigen Namen des Tages an. Wenn es beispielsweise Montag ist, wird es als Montag angezeigt.
  • Monatsformat:
    • m - zeigt die Monatsnummer ohne führende Null an. 2 wird also als 2 und 12 als 12 angezeigt.
    • mm - zeigt die Monatsnummer mit führender Null an. 2 wird also als 02 angezeigt und 12 wird als 12 . angezeigt
    • mmm - Es zeigt den Monatsnamen als Abkürzung des Tages mit drei Buchstaben an. Wenn der Monat beispielsweise August ist, wird August angezeigt.
    • mmmm - Es zeigt den vollständigen Namen des Monats an. Wenn der Monat beispielsweise August ist, wird August angezeigt.
  • Jahresformat:
    • yy - es zeigt die zweistellige Jahreszahl an. Wenn es beispielsweise 2016 ist, wird 16 angezeigt.
    • yyyy - zeigt die vierstellige Jahreszahl an. Wenn es beispielsweise 2016 ist, wird 2016 angezeigt.
  • Separator:
    • / (Schrägstrich): Ein Schrägstrich kann verwendet werden, um die Tages-, Monats- und Jahresteile eines Datums zu trennen. Wenn Sie beispielsweise „TT/MMM/JJJJ“ als Format angeben, wird ein Datum mit folgendem Format zurückgegeben: 31.12.2016.
    • - (Bindestrich): Ein Bindestrich kann verwendet werden, um die Tages-, Monats- und Jahresteile eines Datums zu trennen. Wenn Sie beispielsweise „TT-MMM-JJJJ“ als Format angeben, wird ein Datum im folgenden Format zurückgegeben: 31-12-2016.
    • Leerzeichen und Komma: Sie können auch Leerzeichen und Komma kombinieren, um ein Format wie „dd mmm, yyyy“ zu erstellen. Dies würde das Datum im folgenden Format anzeigen: 31. März 2016.

Sehen wir uns einige Beispiele für die Verwendung der TEXT-Funktion zum Konvertieren von Datum in Text in Excel an.

Beispiel 1: Konvertieren eines angegebenen Datums in Text

Nehmen wir noch einmal das Beispiel des Beitrittsdatums:

Hier ist die Formel, die Ihnen das richtige Ergebnis liefert:

Das Beitrittsdatum von =A2&“ ist „&TEXT(B2“,TT-MM-JJJJ“)

Beachten Sie, dass wir anstelle des Zellbezugs mit dem Datum die TEXT-Funktion verwendet haben, um ihn im angegebenen Format in Text zu konvertieren.

Nachfolgend finden Sie einige Variationen verschiedener Formate, die Sie verwenden können:

Sie können auch mit anderen Formaten experimentieren und Ihre eigenen Kombinationen erstellen.

Beispiel 2: Konvertieren des aktuellen Datums in Text

Um das aktuelle Datum in Text umzuwandeln, können Sie die Funktion HEUTE zusammen mit der Funktion TEXT verwenden.

Hier ist eine Formel, die es tut:

="Heute ist "&TEXT(HEUTE(),"TT/MM/JJJJ")

Dies kann in Dashboards/Berichten nützlich sein, in denen das Datum aktualisiert wird, um das aktuelle Datum anzuzeigen, sobald die Datei geöffnet wird (oder Änderungen vorgenommen werden).

Konvertieren von Datum in Text mit Text in Spalte

Wenn Sie kein Fan von Excel-Formeln sind, gibt es eine weitere coole Möglichkeit, Datum in Excel schnell in Text umzuwandeln - die Funktion "Text in Spalte".

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten diese Daten in das Textformat konvertieren:

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

  • Wählen Sie alle Zellen aus, die Datumsangaben enthalten, die Sie in Text umwandeln möchten.
  • Gehen Sie zu Daten -> Datentools -> Text in Spalte.
  • Treffen Sie im Text-in-Spalten-Assistenten die folgenden Auswahlen:
    • Schritt 1 von 3: Stellen Sie sicher, dass Getrennt ausgewählt ist und klicken Sie auf Weiter.
    • Schritt 2 von 3: Stellen Sie in den Trennzeichenoptionen sicher, dass keine der Optionen ausgewählt ist. Deaktivieren Sie das standardmäßig ausgewählte und klicken Sie auf Weiter.
    • Schritt 3 von 3: Wählen Sie Text in den Optionen für das Spaltendatenformat aus und geben Sie die Zielzelle (B2 in diesem Beispiel) an und klicken Sie auf Fertig stellen.

Dies würde die Daten sofort in das Textformat konvertieren.

Hinweis: Es gibt einen Unterschied im Format der Datumsangaben in den beiden Spalten. Während das Originalformat das Format dd mmm, yyyy hatte, ist das Ergebnis dd-mm-yyyy. Denken Sie daran, dass die Text-in-Spalte-Funktion Datumsangaben immer in das standardmäßige kurze Datumsformat konvertiert (das ist TT-MM-JJJJ gemäß den regionalen Einstellungen meines Systems. Es kann bei Ihnen anders sein).
Lesen Sie auch: So konvertieren Sie Seriennummern in Datumsangaben in Excel (2 einfache Möglichkeiten)

Wenn Sie das Datum in anderen Formaten verwenden möchten, verwenden Sie die Formelmethode oder die unten gezeigte Methode zum Kopieren und Einfügen.

Konvertieren von Datum in Text mit der Copy-Paste-Methode

Dies ist der schnellste Weg, um Datum in Text umzuwandeln.

Hier sind die Schritte:

  • Wählen Sie die Zellen mit Datumsangaben aus, die Sie konvertieren möchten, und kopieren Sie sie.
  • Öffnen Sie einen Editor und fügen Sie ihn dort ein. Sobald Sie die Daten in den Notizblock einfügen, werden sie automatisch in Text umgewandelt.
  • Wechseln Sie nun zurück zu Excel und wählen Sie die Zellen aus, in die Sie diese Daten einfügen möchten.
  • Gehen Sie mit den ausgewählten Zellen zu Home -> Number und wählen Sie das Textformat (aus der Dropdown-Liste).
  • Gehen Sie nun zurück zum Notizblock, kopieren Sie die Daten und fügen Sie sie in Excel ein. Sie werden sehen, dass die Datumsangaben in Text umgewandelt wurden.

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