Ich habe kürzlich eine E-Mail von einem meiner Leser mit einer interessanten Frage zur Verwendung von Dropdown-Listen in Excel erhalten.
Er fragte mich, ob es möglich sei, eine Dropdown-Liste zu erstellen, die Zahlen basierend auf den beiden angegebenen Zahlen anzeigt.
Etwas wie unten gezeigt:
Beachten Sie, dass die Dropdown-Liste mit der Zahl in Spalte A beginnt und bis zur Zahl in Spalte B reicht. Die Dropdown-Liste in D2 zeigt beispielsweise Zahlen von 1 bis 10 und die Dropdown-Liste in D3 zeigt Zahlen von 5 bis 20. usw.
Diese Art von Dropdown kann mit Hilfe einer Hilfsspalte und einer INDIRECT-Funktion erstellt werden.
Lassen Sie uns eintauchen und sehen, wie Sie dies erstellen.
Verwenden der INDIREKTEN Formel
Diese Idee in dieser Methode besteht darin, die INDIRECT-Funktion zu verwenden, um einen Bereich zu erstellen, der Zahlen zwischen den beiden angegebenen Zahlen anzeigen würde. Dazu habe ich eine Hilfsspalte verwendet.
Hier sind die Schritte, um die INDIREKTE Formel zu verwenden, um das Dropdown-Menü zwischen den angegebenen Zahlen zu erstellen:
- Geben Sie in Spalte C die Zahlen von 1 bis 1000 ein (das geht schnell mit dem Ausfüllkästchen). Die Idee ist, alle Zahlen abzudecken, die in der Dropdown-Liste verwendet werden können. Dies wird unsere Helferkolumne sein.
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in der das Dropdown-Menü angezeigt werden soll.
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Datenvalidierung.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datenvalidierung auf der Registerkarte Einstellungen die Option Liste aus der Dropdown-Liste aus.
- Geben Sie im Feld Quelle die folgende Formel ein: =INDIREKT(“$C$”&A2+1&”:$C$”&B2+1)
- OK klicken.
Das ist es!
Es wird eine Dropdown-Liste erstellt, die Zahlen anzeigt, die zwischen den beiden angegebenen Zahlen liegen.
Wie funktioniert das?
Die Rolle der Hilfsspalte besteht darin, einen Zellbereich bereitzustellen, auf den in der Dropdown-Formel verwiesen werden kann.
Die Formel INDIRECT erstellt diesen Bereich, indem sie die Zahlen in Spalte A und B verwendet. Beachten Sie, dass ich in der Formel 1 zur Zahl (A2+1 und B2+1) hinzugefügt habe, da die Nummern der Hilfsspalten in der zweiten Zeile beginnen.
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