So fügen Sie ein Häkchen-Symbol (Häkchen ✓) in Excel ein (Kurzanleitung)

Video ansehen - Häkchensymbol in Excel einfügen und verwenden

Unten finden Sie das schriftliche Tutorial, falls Sie es vorziehen, das Video zu lesen.

In Excel gibt es zwei Arten von Häkchen (✓), die Sie einfügen können – ein Häkchen und ein Kontrollkästchen.

Und nein… das sind nicht dieselben.

Lassen Sie mich erklären.

Häkchen im Vergleich zum Kontrollkästchen

Während ein Häkchen und ein Kontrollkästchen etwas ähnlich aussehen mögen, unterscheiden sich diese beiden sehr stark in der Art und Weise, wie sie in Excel eingefügt und verwendet werden können.

EIN Häkchen ist ein Symbol, das Sie in eine Zelle einfügen können (wie jeder Text, den Sie eingeben). Das bedeutet, dass Sie beim Kopieren der Zelle auch das Häkchen kopieren und beim Löschen der Zelle auch das Häkchen löschen. Wie normalen Text können Sie ihn formatieren, indem Sie Farbe und Schriftgröße ändern.

EIN Kontrollkästchen, andererseits ist ein Objekt, das sich über dem Arbeitsblatt befindet. Wenn Sie also ein Kontrollkästchen über einer Zelle platzieren, ist es kein Teil der Zelle, sondern ein Objekt, das sich darüber befindet. Dies bedeutet, dass das Kontrollkästchen möglicherweise nicht gelöscht wird, wenn Sie die Zelle löschen. Sie können auch ein Kontrollkästchen aktivieren und es an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt ziehen (da es nicht an die Zelle gebunden ist).

In interaktiven Berichten und Dashboards werden Kontrollkästchen verwendet, während ein Häkchen ein Symbol ist, das Sie möglicherweise als Teil des Berichts einfügen möchten.

Ein Häkchen ist ein Symbol in der Zelle und ein Kontrollkästchen (das sich buchstäblich in einem Kästchen befindet) ist ein Objekt, das über den Zellen platziert wird.

In diesem Artikel werde ich nur Häkchen behandeln. Wenn Sie mehr über die Checkbox erfahren möchten, finden Sie hier ein ausführliches Tutorial.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Häkchensymbol in Excel einzufügen.

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Einfügen eines Häkchensymbols in Excel

In diesem Artikel zeige ich Ihnen alle Methoden, die ich kenne.

Die von Ihnen verwendete Methode hängt davon ab, wie Sie das Häkchen in Ihrer Arbeit verwenden möchten (wie Sie später in diesem Tutorial sehen werden).

Lass uns anfangen!

Kopieren Sie das Häkchen und fügen Sie es ein

Beginnen Sie mit dem einfachsten.

Da Sie diesen Artikel bereits lesen, können Sie das untenstehende Häkchen kopieren und in Excel einfügen.

Kopieren Sie dazu das Häkchen und gehen Sie zu der Zelle, in die Sie es kopieren möchten. Doppelklicken Sie nun entweder auf die Zelle oder drücken Sie die F2-Taste. Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.

✔

Fügen Sie einfach das Häkchen (Strg + V) ein.

Sobald Sie das Häkchen in Excel haben, können Sie es kopieren und so oft einfügen, wie Sie möchten.

Diese Methode eignet sich, wenn Sie das Häkchen an einigen Stellen kopieren und einfügen möchten. Da dies manuell erfolgt, ist es nicht für große Berichte gedacht, in denen Sie anhand von Kriterien Häkchen für Hunderte oder Tausende von Zellen einfügen müssen. In einem solchen Fall ist es besser, eine Formel zu verwenden (wie später in diesem Tutorial gezeigt).

Verwenden Sie die Tastenkombinationen

Um die Tastenkombinationen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart der Zellen in Wingdings 2 (oder Wingdings basierend auf der von Ihnen verwendeten Tastenkombination) ändern.

Nachfolgend finden Sie die Tastenkombinationen zum Einfügen eines Häkchens oder eines Kreuzsymbols in Zellen. Um die folgenden Tastenkombinationen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart in ändern Flügel 2.

Im Folgenden finden Sie einige weitere Tastenkombinationen, mit denen Sie Häkchen und Kreuzsymbole einfügen können. Um die folgenden Tastenkombinationen zu verwenden, müssen Sie die Schriftart in ändern Wingdings (ohne die 2).

Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie nur ein Häkchen in der Zelle wünschen. Da Sie bei dieser Methode die Schriftart in Wingdings oder Wingdings 2 ändern müssen, ist dies nicht sinnvoll, wenn Sie in derselben Zelle anderen Text oder andere Zahlen mit dem Häkchen oder dem Kreuz haben möchten.

Verwenden des Dialogfelds Symbole

Eine andere Möglichkeit, ein Häkchensymbol (oder ein beliebiges Symbol) in Excel einzufügen, besteht darin, das Dialogfeld Symbol zu verwenden.

Hier sind die Schritte zum Einfügen des Häkchens (Häkchen) mithilfe des Dialogfelds Symbol:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der das Häkchensymbol angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie auf das Symbolsymbol.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Symbol“ als Schriftart „Segoe UI-Symbol“.
5. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Häkchen-Symbol finden und doppelklicken Sie darauf (oder klicken Sie auf Einfügen).

Die obigen Schritte würden ein Häkchen in die ausgewählte Zelle einfügen.

Wenn Sie mehr wollen, kopieren Sie einfach das bereits eingefügte und verwenden Sie es.

Beachten Sie, dass Sie mit „Segoe UI Symbol“ das Häkchen in jeder regelmäßig verwendeten Schriftart in Excel verwenden können (z. B. Arial, Time Now, Calibri oder Verdana). Die Form und Größe kann je nach Schriftart ein wenig angepasst werden. Dies bedeutet auch, dass Sie Text / Nummer zusammen mit dem Häkchen in derselben Zelle haben können.

Diese Methode ist etwas länger, erfordert jedoch keine Kenntnis einer Verknüpfung oder eines CHAR-Codes. Nachdem Sie es zum Einfügen des Symbols verwendet haben, können Sie es wiederverwenden, indem Sie es kopieren und einfügen.

Verwenden der CHAR-Formel

Sie können die CHAR-Funktion verwenden, um ein Häkchen (oder ein Kreuz) zurückzugeben.

Die folgende Formel würde ein Häkchensymbol in der Zelle zurückgeben.

=CHAR(252)

Damit dies funktioniert, müssen Sie die Schriftart in Wingdings konvertieren

Wieso den?

Denn wenn Sie die CHAR(252)-Formel verwenden, erhalten Sie das ANSI-Zeichen (ü), und wenn Sie dann die Schriftart in Wingdings ändern, wird sie in ein Häkchen umgewandelt.

Sie können ähnliche CHAR-Formeln (mit anderer Codenummer) verwenden, um ein anderes Format des Häkchens oder des Kreuzes zu erhalten.

Der eigentliche Vorteil der Verwendung einer Formel besteht darin, dass Sie sie mit anderen Formeln verwenden und als Ergebnis das Häkchen oder das Kreuz zurückgeben.

Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt:

Sie können die folgende IF-Formel verwenden, um ein Häkchen zu erhalten, wenn der Verkaufswert mehr als 5000 beträgt, und ein Kreuz, wenn er weniger als 5000 beträgt.

=WENN(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Denken Sie daran, dass Sie die Spaltenschriftart in Wingdings konvertieren müssen.

Dies hilft Ihnen, Ihre Berichte ein wenig visueller zu gestalten. Es funktioniert auch gut mit gedruckten Berichten.

Wenn Sie die Formel entfernen und nur die Werte behalten möchten, kopieren Sie die Zelle und fügen Sie sie als Wert ein (klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen und klicken Sie dann auf das Symbol Einfügen und Werte).

Diese Methode eignet sich, wenn Sie möchten, dass das Einfügen von Häkchen von den Zellenwerten abhängt. Da dies eine Formel verwendet, können Sie sie auch verwenden, wenn Sie Hunderte oder Tausende von Zellen haben. Da Sie außerdem die Schriftart der Zellen in Wingdings ändern müssen, können Sie außer den Symbolen nichts anderes in den Zellen haben.

Verwenden der Autokorrektur

Excel verfügt über eine Funktion, mit der falsch geschriebene Wörter automatisch korrigiert werden können.

Geben Sie beispielsweise das Wort „bcak“ in eine Zelle in Excel ein und sehen Sie, was passiert. Es wird automatisch auf das Wort "zurück" korrigiert.

Dies geschieht, da es bereits eine vorgefertigte Liste mit erwarteten falsch geschriebenen Wörtern gibt, die Sie wahrscheinlich eingeben werden, und Excel korrigiert sie automatisch für Sie.

Hier sind die Schritte zur Verwendung der Autokorrektur zum Einfügen des Delta-Symbols:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Korrektur aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Autokorrekturoptionen“.
5. Geben Sie im Dialogfeld Autokorrektur Folgendes ein:
   • Ersetzen: CMARK
   • Mit: ✔ (Sie können dies kopieren und einfügen)
6. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

Wenn Sie nun die Wörter CMARK in eine Zelle in Excel eingeben, wird sie automatisch in ein Häkchen geändert.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie die Autokorrektur-Methode verwenden:

• Hierbei wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Wenn Sie also ‚cmark‘ eingeben, wird es nicht in das Häkchen-Symbol umgewandelt. Sie müssen eintreten CMARK.
• Diese Änderung wird auch auf alle anderen Microsoft-Anwendungen (MS Word, PowerPoint usw.) angewendet. Seien Sie also vorsichtig und wählen Sie das Schlüsselwort, das Sie höchstwahrscheinlich in keiner anderen Anwendung verwenden werden.
• Wenn Text/Zahl vor/nach CMARK steht, wird dieser nicht in das Häkchensymbol umgewandelt. Zum Beispiel wird „38 % CMARK“ nicht umgewandelt, „38 % CMARK“ wird jedoch umgewandelt in „38% ✔’

Zugehöriges Tutorial: Excel Autokorrektur

Diese Methode eignet sich, wenn Sie eine fertige Referenz für das Häkchen wünschen und es regelmäßig in Ihrer Arbeit verwenden. Anstatt sich also die Shortcuts zu merken oder das Symboldialogfeld zu verwenden, können Sie schnell den Shortcode-Namen verwenden, den Sie für das Häkchen erstellt haben (oder ein anderes Symbol für diese Angelegenheit).

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Verwenden der bedingten Formatierung zum Einfügen von Häkchen

Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um basierend auf dem Zellenwert ein Häkchen oder ein Kreuz einzufügen.

Angenommen, Sie haben den unten gezeigten Datensatz und möchten ein Häkchen einfügen, wenn der Wert über 5000 liegt, und ein Kreuz, wenn er kleiner als 5000 ist.

Hier sind die Schritte, um dies mithilfe der bedingten Formatierung zu tun:

1. Geben Sie in Zelle B2 =A2 ein, und kopieren Sie dann diese Formel für alle Zellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie jetzt den gleichen Wert in der angrenzenden Zelle haben und wenn Sie den Wert in Spalte A ändern, wird er automatisch in Spalte B geändert.
2. Markieren Sie alle Zellen in Spalte B (in der Sie das Häkchen einfügen möchten).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.
4. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
5. Klicken Sie auf Neue Regel.
6. Klicken Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ auf das Dropdown-Menü „Formatstil“ und klicken Sie auf „Symbolsätze“.
7. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Symbolstil“ den Stil mit dem Häkchen und dem Kreuz aus.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur Symbol anzeigen". Dadurch wird sichergestellt, dass nur die Symbole sichtbar und die Zahlen ausgeblendet sind.
9. In den Symboleinstellungen. ändern Sie den „Prozent“ in die „Zahl“ und nehmen Sie die Einstellungen wie unten gezeigt vor.
10. OK klicken.

Bei den obigen Schritten wird ein grünes Häkchen eingefügt, wenn der Wert größer oder gleich 5000 ist, und ein rotes Kreuz, wenn der Wert kleiner als 5000 ist.

In diesem Fall habe ich nur diese beiden Symbole verwendet, Sie können aber auch das gelbe Ausrufezeichen verwenden, wenn Sie möchten.

Verwenden eines Doppelklicks (verwendet VBA)

Mit ein wenig VBA-Code können Sie eine fantastische Funktionalität erstellen – bei der ein Häkchen eingefügt wird, sobald Sie auf eine Zelle doppelklicken, und es entfernt, wenn Sie erneut doppelklicken.

Etwas wie unten gezeigt (die rote Welle zeigt einen Doppelklick an):

Dazu müssen Sie das VBA-Doppelklickereignis und einen einfachen VBA-Code verwenden.

Aber bevor ich Ihnen den vollständigen Code zum Aktivieren des Doppelklicks gebe, lassen Sie mich kurz erklären, wie VBA ein Häkchen einfügen kann. Der folgende Code würde ein Häkchen in Zelle A1 einfügen und die Schriftart in Wingdings ändern, um sicherzustellen, dass das Häkchensymbol angezeigt wird.

Sub InsertCheckMark() Range("A1").Font.Name = "Wingdings" Range("A1").Value = "ü" End Sub

Jetzt werde ich das gleiche Konzept verwenden, um beim Doppelklicken ein Häkchen einzufügen.

Unten ist der Code, um dies zu tun:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Sonst Target. Wert = "" End If End If End Sub

Sie müssen diesen Code kopieren und in das Codefenster des Arbeitsblatts einfügen, in dem Sie diese Funktionalität benötigen. Um das Arbeitsblatt-Code-Fenster zu öffnen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Blattnamen in den Registerkarten und klicken Sie auf "Code anzeigen".

Dies ist eine gute Methode, wenn Sie eine Liste manuell scannen und Häkchen einfügen müssen. Dies können Sie ganz einfach mit einem Doppelklick tun. Der beste Anwendungsfall hierfür ist, wenn Sie eine Liste von Aufgaben durchgehen und diese als erledigt markieren müssen oder nicht.

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Formatieren des Häkchensymbols

Ein Häkchen ist wie jeder andere Text oder jedes andere Symbol, das Sie verwenden.

Dies bedeutet, dass Sie seine Farbe und Größe leicht ändern können.

Sie müssen lediglich die Zellen mit dem Symbol auswählen und die Formatierung wie Schriftgröße, Schriftfarbe und Fettdruck usw. anwenden.

Diese Art der Formatierung von Symbolen ist manuell und nur dann geeignet, wenn Sie einige Symbole formatieren müssen. Wenn Sie viele davon haben, ist es besser, die bedingte Formatierung zu verwenden, um diese zu formatieren (wie im nächsten Abschnitt gezeigt).

Formatierungshäkchen / Kreuzzeichen mit bedingter Formatierung

Mit der bedingten Formatierung können Sie die Zellen basierend auf dem Symboltyp formatieren.

Unten ist ein Beispiel:

Spalte B verwendet die CHAR-Funktion, um ein Häkchen zurückzugeben, wenn der Wert größer als 5000 ist, und ein Kreuz, wenn der Wert kleiner als 5000 ist.

Die in Spalte C und D verwenden bedingte Formatierung und sehen viel besser aus, da sie die visuelle Darstellung mit Farben verbessern.

Mal sehen, wie Sie dies tun können.

Unten ist ein Datensatz, in dem ich die CHAR-Funktion verwendet habe, um das Häkchen oder Kreuz basierend auf dem Zellenwert zu erhalten.

Im Folgenden sind die Schritte zum Färben der Zellen basierend auf dem Symbol aufgeführt:

1. Wählen Sie die Zellen mit den Häkchen-/Kreuzsymbolen aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.
3. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
4. Klicken Sie auf „Neue Regel“.
5. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen"
6. Geben Sie im Formelfeld die folgende Formel ein: =B2=CHAR(252)
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren.
8. Wechseln Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" zur Registerkarte "Füllen" und wählen Sie die grüne Farbe aus.
9. Gehen Sie zur Registerkarte Schriftart und wählen Sie die Farbe Weiß aus (dies soll sicherstellen, dass Ihr Häkchen gut aussieht, wenn die Zelle eine grüne Hintergrundfarbe hat).
10. OK klicken.

Nach den obigen Schritten sehen die Daten wie unten gezeigt aus. Alle Zellen mit dem Häkchen werden grün mit weißer Schrift eingefärbt.

Sie müssen die gleichen Schritte wiederholen, um die Zellen jetzt mit einem Kreuz zu formatieren. Ändern Sie die Formel in Schritt 6 in =B2=char(251) und formatieren Sie in Schritt 9.

Häkchen zählen

Wenn Sie die Gesamtzahl der Häkchen (oder Kreuze) zählen möchten, können Sie dies mit einer Kombination aus COUNTIF und CHAR tun.

Angenommen, Sie verfügen über den unten gezeigten Datensatz und möchten die Gesamtzahl der Geschäfte ermitteln, die das Verkaufsziel erreicht haben.

Unten ist die Formel, die Ihnen die Gesamtzahl der Häkchen in Spalte C . gibt

=ZÄHLENWENN($C$2:$C$10,CHAR(252))

Beachten Sie, dass diese Formel davon abhängt, dass Sie den ANSI-Code 252 verwenden, um das Häkchen zu erhalten. Dies würde funktionieren, wenn Sie die Tastenkombination ALT 0252 verwendet haben oder die Formel =Char(252) verwendet haben oder das Häkchen kopiert und eingefügt haben, das mit diesen Methoden erstellt wurde. Ist dies nicht der Fall, funktioniert die obige Funktion ZÄHLENWENN nicht.