✅ Zahlen als Text in der Dropdown-Liste in Excel formatieren

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Vor ein paar Tagen habe ich daran gearbeitet, ein Excel-Dashboard zu erstellen.

Ich musste eine Reihe von Dropdowns mit den Optionen von 1 bis 5 erstellen. Um es benutzerfreundlicher zu machen, wollte ich auch die Option "Nicht ausgewählt" angeben, wenn ein Benutzer keine Auswahl treffen möchte die Dropdown-Liste in Excel.

Etwas wie unten im Bild gezeigt:

Das Problem hier ist, dass, wenn ich "Nicht ausgewählt" aus dem Dropdown-Menü wähle, der Text zurückgegeben wird Nicht ausgewählt (siehe in der Formelleiste im Bild oben). Da ich diese Auswahl in einigen Formeln verwenden muss, möchte ich, dass dies eine 0 zurückgibt.

Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, Zahlen als Text mit der benutzerdefinierten Zahlenformatierung zu formatieren.

Methode 1: Formatieren Sie Zahlen als Text in der Dropdown-Liste in Excel

Sie können Zahlen als Text in der Dropdown-Liste in Excel so formatieren, dass Text in der Dropdown-Liste angezeigt wird, aber bei Auswahl als Zahl in der Zelle gespeichert wird.

Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

Geben Sie in einer Zelle 0 ein (dies ist die Zelle, die als "Nicht ausgewählt" angezeigt werden soll).
Drücken Sie bei ausgewählter Zelle Strg + 1 (dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet).
Wählen Sie die Registerkarte Nummer und gehen Sie zur Option Benutzerdefiniert.
Geben Sie unter Benutzerdefiniert "Nicht ausgewählt" ein, wie im Bild gezeigt.

Das ist es!! Jetzt haben Sie eine Zelle mit Nicht ausgewählt darin, aber in der Bearbeitungsleiste wird a . angezeigt 0. Wenn ich dies beim Erstellen einer Dropdown-Liste verwende, kann ein Benutzer die Option "Nicht ausgewählt" auswählen und dies würde 0 zurückgeben (wie unten im Bild gezeigt).

Methode 2 - Formatieren Sie die Zahl als Text in der Zelle in Excel

Während der obige Trick gut funktioniert, ist es in Bezug auf das Erstellen von Dashboards sinnvoller, im Dropdown-Menü sowie in der Zelle (wenn es ausgewählt ist) "Nicht ausgewählt" anstelle einer 0 anzuzeigen (wie in der Bild unten; beachten Sie den Wert in der Formelleiste). Dies macht es für eine andere Person einfacher, die Kalkulationstabelle aufzunehmen und daran zu arbeiten.

Auch dies kann sehr einfach mit benutzerdefinierten Formaten erfolgen.

Hier sind 2 schnelle Möglichkeiten, dies zu tun:

Wählen Sie die Zelle mit der Dropdown-Validierungsliste aus und drücken Sie Steuerung + 1 (Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet).
Wählen Sie die Registerkarte Nummer und gehen Sie zur Option Benutzerdefiniert.
Geben Sie [=0]"Nicht ausgewählt" ein ODER Geben Sie 0;0;"Nicht ausgewählt" ein.
OK klicken.

Wie es funktioniert

Die benutzerdefinierte Zahlenformatierung hat für Komponenten (durch Semikolon getrennt):

<Positive Zahlen>; ; ;

Diese vier Teile können separat formatiert werden, um das gewünschte Format zu erhalten.

Im obigen Fall wollten wir beispielsweise 0 als Nicht ausgewählt anzeigen. In der Zahlenformatierungssequenz ist 0 der dritte Teil des Formats, daher haben wir die Sequenz in 0;0;”Nicht ausgewählt” geändert.

Dies bedeutet, dass positive und negative Zahlen unverändert angezeigt werden, und wenn eine Null vorhanden ist, wird sie angezeigt als Nicht ausgewählt.

Die andere Möglichkeit besteht darin, dem Zahlenformat [=0]"Nicht ausgewählt" eine Bedingung zuzuweisen. Diese Anzeige Nicht ausgewählt Immer wenn der Wert in einer Zelle 0 ist, werden sonst die allgemeinen Formatierungseinstellungen verwendet.

Hier sind ein paar gute Quellen, um mehr über die benutzerdefinierte Zahlenformatierung zu erfahren: