Letzte Woche habe ich einen Artikel darüber geschrieben, wie man ein dynamisches Pareto-Diagramm in Excel erstellt. Da das Charting-Fieber immer noch hoch ist, zeige ich Ihnen heute, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen.
Gantt-Diagramm ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie einen Zeitplan erstellen oder den Fortschritt verfolgen können.
Nehmen wir an, Bruce Wayne (Batman) möchte einen neuen Batsuit und weist Alfred (den Butler und seine Vertraute) an, ihn anfertigen zu lassen. Alfred, ein begeisterter Projektmanagement-Student, erstellt ein einfaches Gantt-Diagramm in Excel, um den Plan vorzubereiten. Und das zeigt er Mr. Wayne, wenn er nach einem Statusbericht gefragt wird:
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Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel
Hier sind die Schritte, um dieses Gantt-Diagramm schnell in Excel zu erstellen:
- Holen Sie sich die Daten an Ort und Stelle. Hier benötigen wir drei Datenpunkte:
- Aktivitätsname
- Startdatum
- Anzahl der Tage, die es dauert, die Aktivität abzuschließen
- Gehen Sie zu Einfügen -> Diagramme -> Balkendiagramm -> Gestapelter Balken. Dadurch wird ein leeres Diagramm in das Arbeitsblatt eingefügt.
- Wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zur Registerkarte Design. Gehen Sie auf der Registerkarte Design zu Datengruppe und klicken Sie auf Daten auswählen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf Hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld Serie bearbeiten folgende Daten ein:
- Serienname: Startdatum
- Reihenwerte: =’Gantt-Diagramm’!$B$2:$B$12
- Klicken Sie erneut auf Hinzufügen im Dialogfeld Datenquelle auswählen und verwenden Sie die folgenden Daten:
- Serienname: Anzahl der Tage
- Reihenwerte: =Sheet1!$C$2:$C$12
- Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen in der rechten Hälfte des Bereichs mit dem Titel Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen auf Bearbeiten.
- Wählen Sie im Dialogfeld Achsenbeschriftungen den Bereich aus, der alle Aktivitätsnamen enthält.
- Jetzt würde Ihr Diagramm wie unten gezeigt aussehen. Sie werden feststellen, dass die Aktivitäten in umgekehrter Reihenfolge erfolgen (z. B. ist Test auf Überleben die erste).
- Um die Reihenfolge der Aktivitäten zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse (mit Aktivitätsnamen) und wählen Sie Achse formatieren. Klicken Sie im Bereich Achsen formatieren unter Achsenoptionen auf das Kontrollkästchen "Kategorien in umgekehrter Reihenfolge".
- Ab sofort befindet sich Ihre horizontale Achse (mit Datumsangaben) oben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse (die Datumsangaben enthält) und wählen Sie Achse formatieren. Nehmen Sie im Bereich Achsen formatieren die folgenden Änderungen vor:
- Ändern Sie in den Achsenoptionen das Minimum auf den 25.02.2015 (Sie können auch 42060 eingeben, die Zahl, die dieses Datum darstellt). [Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Diagramm am 25.02.2015 beginnt]
- Ändern Sie unter Etiketten die Etikettenposition auf Hoch
- Jetzt ist Ihr Gantt-Diagramm fast fertig. Wählen Sie einfach die blauen Balken aus und entfernen Sie die Farbfüllung und die Rahmenfarbe.
- Ändern Sie den Titel, formatieren Sie ihn, damit er großartig aussieht (und Sie sehen großartig aus).
Das Gantt-Diagramm ist so mächtig, dass sogar Batman es verwendet 🙂
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Ich würde gerne von dir lernen. Lassen Sie mich wissen, wie Sie Gantt-Diagramme und/oder andere Projektmanagement-Tools verwenden. Hinterlassen Sie Ihre Fußabdrücke in den Kommentaren unten!
