In Excel können Sie ganz einfach Zellenformatierung entfernen mit wenigen Klicks (oder einer Tastenkombination).
Sie können die Formatierung auch von einer Zelle/einem Bereich in die andere kopieren und einfügen. Oder Sie können die Formatierung von Zellen löschen, die einen bestimmten Wert oder ein bestimmtes Format enthalten.
In diesem kurzen Excel-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Zellenformatierungen in Excel schnell entfernen (und einige andere coole Dinge, die Sie tun können).
Also lasst uns anfangen!
Entfernen Sie alle Zellformatierungen aus dem gesamten Arbeitsblatt
Dies ist etwas, was ich mache, wenn ich die Excel-Arbeitsmappe von einem Datenbankdownload oder einem Kollegen erhalte. Manchmal ist es einfacher, die Formatierung einfach zu ändern, und manchmal müssen Sie die Zellenformatierung (aus dem gesamten Blatt) vollständig entfernen und von vorne beginnen.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Entfernen der Zellenformatierung aus dem gesamten Blatt:
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, aus dem Sie die Formatierung entfernen möchten
- Klicken Sie auf die obere linke Ecke des Arbeitsblatts (eine mit einem grauen Dreieckssymbol). Dadurch werden alle Zellen im Arbeitsblatt ausgewählt
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf das Dropdown-Menü Option löschen
- Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf "Formate löschen".
Die obigen Schritte würden sofort alle Formatierungen entfernen und Sie werden nur mit den Daten zurückgelassen.
Sie können auch die folgende Tastenkombination verwenden, um die Formatierung aus dem gesamten Blatt zu löschen (verwenden Sie dies, nachdem Sie alle Zellen ausgewählt haben).
ALT + H + E + FHinweis: Dadurch würden alle Formatierungsarten wie Farbe, Rahmen sowie Zahlenformatierungen entfernt. Wenn beispielsweise Datumsangaben in einem bestimmten Format angezeigt werden (z. B. 01.01.2020 oder 01.01.2021-2022), wird dieses Format gelöscht und Sie erhalten die zugrunde liegende Zahl, die 43831 wäre
Die obigen Schritte würden auch Entfernen Sie alle Regeln für die bedingte Formatierung die du im Arbeitsblatt hast.
Sie können die gleiche Methode auch verwenden, um alles zu entfernen, nur die Kommentare oder Inhalte oder Hyperlinks in Excel zu entfernen.
Entfernen Sie die Formatierung von leeren/leeren Zellen
Die Funktion Gehe zu Spezial in Excel ermöglicht es Ihnen, alle leeren Zellen (leere Zellen) auf einmal auszuwählen.
Sobald Sie diese leeren Zellen ausgewählt haben, können Sie die Formatierung von ihnen löschen (oder diese Zellen löschen oder die Formatierung in eine andere ändern).
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Auswählen aller leeren Zellen mit Gehe zu Spezial und zum Löschen der Formatierung aus ihnen;
- Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie alle leeren Zellen auswählen möchten, und entfernen Sie die Formatierung
- Drücken Sie die Taste F5. Dies öffnet das Dialogfeld Gehe zu
- Klicken Sie im Dialogfeld Gehe zu auf die Schaltfläche „Spezial“. Dies öffnet das Dialogfeld Gehe zu Spezial
- Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ die Option „Leer“
- OK klicken. Dadurch werden alle leeren Zellen im ausgewählten Bereich ausgewählt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf das Dropdown-Menü Option löschen
- Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf Formate löschen
Die gleiche Methode kann verwendet werden, um die leeren Zellen auszuwählen und dann alle Zeilen mit leeren Zellen zu löschen oder den Wert zu ändern oder diese leeren Zellen hervorzuheben.
Entfernen einer bestimmten Zellformatierung aus einem Bereich/Arbeitsblatt
Manchmal erhalten Sie möglicherweise ein Dataset, auf das eine bestimmte Formatierungsart oder einige Zellen angewendet wurden. Dies können beispielsweise Zellen sein, die gelb gefärbt sind und auf die eine fette Schriftart angewendet wurde.
Wie markieren Sie in einem solchen Fall nur diese Zellen und entfernen die Formatierung daraus (während alles andere unverändert bleibt)?
Sie können zwar die Formatierung aller Zellen auswählen und löschen, es wäre jedoch keine Lösung, wenn Sie nur bestimmte Formatierungen entfernen und den Rest beibehalten möchten.
Unten ist ein Beispiel, in dem ich ein formatiertes Dataset habe, in dem einige Zellen mit rotem Text gelb markiert sind.
Die Absicht besteht darin, nur die Formatierung aus diesen gelben Zellen zu entfernen.
Sie können dies mit Suchen und Ersetzen tun.
Mit Suchen und Ersetzen können Sie Zellen suchen und auswählen, auf die eine bestimmte Formatierung angewendet wurde. Sobald Sie diese Zellen ausgewählt haben, können Sie das Format ganz einfach daraus löschen.
Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, um alle Zellen mit einer bestimmten Formatierung auszuwählen und dann die Formatierung zu löschen:
- Wählen Sie den gesamten Datensatz (oder das gesamte Arbeitsblatt) aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“
- Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf "Suchen und Auswählen".
- Klicken Sie auf Suchen. Dadurch wird das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen
- Klicken Sie im Feld „Suchen nach“ auf das Dropdown-Symbol (ein nach unten zeigendes Dreieck) in der Schaltfläche „Format“. Dies zeigt Ihnen einige weitere Optionen in einem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf die Option "Format aus Zelle auswählen". Dadurch ändert sich der Cursor in ein Plus-Symbol und eine Pipette.
- Klicken Sie auf die Zelle mit der Formatierung, die Sie entfernen möchten. Sobald Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass die Formatierung als Vorschau im Feld Suchen nach angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Alle suchen. Dadurch werden alle Zellen mit der gleichen Formatierung gefunden
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann die A-Taste. Dadurch werden alle Zellen mit der ausgewählten Formatierung ausgewählt.
- Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.
- Löschen Sie die Formatierung (Home -> Clear -> Clear Formats)
Die obigen Schritte würden die Formatierung aus den ausgewählten Zellen entfernen.
Aktuelle Formatierung entfernen und aus einer anderen Zelle kopieren
Manchmal besteht die einfachste Möglichkeit, die Formatierung zu entfernen, darin, das Format einfach aus einer der vorhandenen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt zu kopieren und in die Zellen / den Bereich einzufügen.
Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem Sie die gelbe Farbe schnell aus der Zelle entfernen und mit den anderen Zellen konsistent machen möchten.
Während eine Möglichkeit darin bestehen könnte, die Formatierung vollständig zu löschen und die Formatierung dann manuell durchzuführen, ist das Kopieren und Einfügen aus vorhandenen Zellen viel einfacher.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Kopieren der Formatierung von einer Zelle in eine andere:
- Kopieren Sie die Zelle, aus der Sie die Formatierung kopieren möchten. In diesem Fall wähle ich eine beliebige graue Zelle
- Wählen Sie die Zelle aus, aus der Sie die vorhandene Formatierung entfernen möchten, und fügen Sie die neue ein
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen/Bereiche
- Klicken Sie auf Spezial einfügen
- Klicken Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen auf Formate
- OK klicken
Dadurch wird die kopierte Zellenformatierung sofort auf die ausgewählte(n) Zelle(n)/den ausgewählten Bereich angewendet.
Während ich Ihnen in diesem Fall ein Beispiel mit Zellenfarbe gezeigt habe, wäre diese Technik praktischer, wenn Sie die Daten konsistent machen möchten.
Zum Beispiel können Sie die Datumsdaten in verschiedenen Formaten haben und Sie können sie konsistent machen, indem Sie einfach das Format (das auch das Datums-/Zahlenformat kopiert) aus einer Zelle kopieren und über die andere einfügen.
Sie können auch die Format Painter-Option in Excel verwenden, um Formatierungen schnell zu kopieren.
Hinweis: Sie können diese Technik auch verwenden, um die bedingte Formatierung zu kopieren.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial zum Entfernen von Zellenformatierungen in Excel hilfreich.
