Wenn Sie mit Daten arbeiten, die aus Datenbanken oder Salesforce importiert werden, haben Sie sich wahrscheinlich schon mit Zeilenumbrüchen beschäftigt.
Ein Zeilenumbruch ist etwas, mit dem Sie in Excel mehrere Zeilen in derselben Zelle haben können.
Unten sehen Sie ein Beispiel für einen Namens- und Adressdatensatz, bei dem eine einzelne Zeile, Name und verschiedene Teile der Adresse durch einen Zeilenumbruch getrennt sind.
Obwohl es im obigen Beispiel gut aussieht, möchten Sie diese Zeilenumbrüche manchmal nicht und müssen diese Zeilenumbrüche aus dem Dataset entfernen.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen drei einfache Möglichkeiten, um Zeilenumbrüche in Excel entfernen (auch in der Zelle genannt) Wagenrücklauf in Excel).
Zeilenumbrüche mit Suchen und Ersetzen entfernen
Die einfachste Möglichkeit, Zeilenumbrüche manuell zu entfernen, ist die Verwendung von Suchen und Ersetzen.
Sie können dies ganz einfach auf einen großen Datensatz anwenden, und Suchen und Ersetzen erledigt die ganze schwere Arbeit, indem Sie alle Zeilenumbrüche finden und aus den Zellen entfernen.
Angenommen, Sie haben ein Dataset mit Adressen wie unten gezeigt, aus dem Sie die Zeilenumbrüche entfernen möchten.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Entfernen von Zeilenumbrüchen mit Suchen und Ersetzen und Ersetzen durch ein Komma:
- Wählen Sie den Datensatz aus, aus dem Sie die Zeilenumbrüche entfernen möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf „Suchen und Auswählen“.
- Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf "Ersetzen".
- Platzieren Sie den Cursor in das Feld "Suchen nach" und verwenden Sie die Tastenkombination - Strg + J (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die J-Taste). Möglicherweise sehen Sie nichts, aber dadurch wird das Zeilenumbruchzeichen in das Feld "Suchen nach" eingefügt
- Geben Sie im Ersetzungsfeld ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen (, ) ein.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen
Die obigen Schritte würden alle Zeilenumbrüche entfernen und diese durch ein Komma ersetzen. Dadurch erhalten Sie das Ergebnis in einer einzigen Zeile in einer Zelle in Excel.
Falls Sie den Zeilenumbruch entfernen und durch etwas anderes anstelle des Kommas ersetzen möchten, müssen Sie dies in Schritt 6 (im Feld "Ersetzen durch") angeben.
Hinweis: Es wird empfohlen, eine Sicherungskopie der Datei mit den Daten zu erstellen, damit Sie sie nicht verlieren, falls Sie sie in Zukunft benötigen.Zeilenumbrüche mit Formel entfernen
Eine andere Möglichkeit, Zeilenumbrüche in Excel loszuwerden, ist die Verwendung einer Formel. Während die Methode Suchen und Ersetzen statische Ergebnisse liefert, liefert die Formel Ergebnisse, die automatisch aktualisiert werden, falls Sie Änderungen am ursprünglichen Datensatz vornehmen.
Angenommen, Sie haben das unten gezeigte Dataset und möchten die Zeilenumbrüche aus allen Zellen entfernen.
Unten ist die Formel, die dies tut:
=ERSETZEN(A2,CHAR(10),"")
Die Funktion SUBSTITUTE findet und ersetzt das Zeichen CHAR(10), das das Zeilenvorschubzeichen darstellt. Die obige Formel findet also alle Zeilenumbrüche und ersetzt diese durch Leerzeichen - was im Wesentlichen bedeutet, dass diese Zeilenumbrüche entfernt wurden.
Falls Sie möchten, dass das Ergebnis durch ein Komma (oder ein anderes Zeichen) getrennt wird, können Sie die folgende Formel verwenden:
=ERSETZEN(A2,CHAR(10),", ")
Hinweis: Falls Sie den Zeilenumbruch in einer Zelle aktiviert haben, in der Sie das Ergebnis der Formel erhalten, sehen Sie möglicherweise immer noch, dass Text in die nächste Zeile in derselben Zelle verschoben wird. Das liegt nicht an Zeilenumbrüchen. Wenn Sie die Spalte anpassen
Zeilenumbrüche mit VBA entfernen
Wenn Sie mit VBA vertraut sind, könnte dies der schnellste Weg sein, um die Zeilenumbrüche in Excel loszuwerden.
Aber Sie müssen einiges tun, bevor Sie es zu einem Ein-Klick-Vorgang machen.
Unten ist der VBA-Code, der jede Zelle in der
Sub RemoveLineBreaks() Für jede Zelle in der Auswahl Cell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), ", ") Next End Sub
Der obige Code verwendet die REPLACE-Funktion in VBA, um alle Zeilenumbruchzeichen in einer Zelle durch ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen zu ersetzen.
Das Ergebnis dieses VBA-Codes ist statisch und Sie können dies nicht rückgängig machen. Wenn Sie also vorhaben, es zu verwenden, empfehle ich Ihnen dringend, eine Kopie des Original-Datasets zu erstellen, bevor Sie den Code verwenden.
Sie können diesen Code in ein reguläres Modul in Excel einfügen, und falls Sie ihn häufig verwenden müssen und in allen Ihren Excel-Arbeitsmappen verfügbar sein müssen, können Sie diesen Code entweder in der Persönlichen Makro-Arbeitsmappe speichern oder als ein . hinzufügen Excel-Add-In.
Wenn Sie es mit einem einzigen Klick verwenden möchten, können Sie diesen Makrocode zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Auf diese Weise müssen Sie nur die Auswahl treffen und auf die Makroschaltfläche in der QAT klicken, um den Code auszuführen.
Zeilenumbruch vs. Wagenrücklauf
Es gibt einen kleinen Unterschied zwischen einem Zeilenumbruch in Excel und einem Wagenrücklauf.
Die Funktion eines Wagenrücklaufs besteht darin, den Cursor an den Anfang des Satzes zu setzen. Es wurde in den frühen Versionen von Schreibmaschinen und später in Computern verwendet. Ein Wagenrücklauf allein würde in Excel nicht zu einem Zeilenumbruch führen. In Kombination mit Zeilenvorschub führt dies zu einem Zeilenumbruch.
Wenn Sie in Excel einen Zeilenumbruch sehen, ist in den meisten Fällen ein Wagenrücklauf enthalten.
Auch wenn Sie ALT Enter verwenden, um einen Zeilenumbruch in Excel einzufügen, wird nur ein Zeilenvorschub und kein Wagenrücklauf eingefügt.
Warum sollten wir uns dann um den Wagenrücklauf kümmern? Weil Sie es möglicherweise in Ihren Daten erhalten, falls es aus einer Datenbank heruntergeladen wurde, die Wagenrücklauf verwendet.
Der ASCII-Code eines Wagenrücklaufs ist 13 (CR, ASCII-Code 13) und kann mithilfe von Formeln gefunden und ersetzt werden.
Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Zeilenvorschub und Wagenrücklauf finden Sie hier.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.
