Excel AutoCorrect: Ein vollständiger Leitfaden + Beispiele zur Zeitersparnis

Was passiert, wenn Sie in Excel das Wort „Drnik“ anstelle von „Drink“ eingeben?

Sie werden feststellen, dass Excel dieses falsch geschriebene Wort automatisch in Drink korrigiert (wie unten gezeigt).

Irgendwie wusste Excel, dass dies nicht die richtige Schreibweise ist und hat sie automatisch korrigiert.

Jetzt werden nicht alle falsch geschriebenen Wörter automatisch korrigiert.

Nur ein paar!

Versuchen Sie es zum Beispiel mit dem Wort „dirnk“.

Es würde nicht automatisch korrigiert.

Der Grund, warum einige Wörter automatisch korrigiert werden und andere nicht, liegt darin, dass es bereits eine feste Liste von Wörtern gibt, die in Excel für die automatische Korrektur vorausgefüllt sind.

Hinweis: Autokorrektur ist in Excel standardmäßig aktiviert.

In diesem Tutorial erkläre ich dir, was Autokorrektur-Optionen sind und zeige dir dann einige Beispiele, wo du damit Zeit sparen kannst. Ich werde auch behandeln, wie Sie es deaktivieren können (d. h. Autokorrektur deaktivieren).

Die Autokorrektur-Optionen verstehen

Autokorrektur wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, kleine Probleme auszubügeln, die bei der Eingabe in Excel oder bei der Dateneingabe auftreten können (z. B. das Ersetzen einiger häufig falsch geschriebener Wörter durch richtige Wörter).

Es ermöglicht Ihnen auch mehr Kontrolle bei der Verwendung von Excel (wie wir in den Beispielen später in diesem Tutorial sehen werden).

Aber lassen Sie uns zuerst verstehen, wo die Autokorrekturoptionen sind und was standardmäßig verfügbar ist.

Um die Autokorrektur-Optionen zu erhalten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie im Dateibildschirm auf „Optionen“.

Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Korrektur.

Klicken Sie in den Korrekturoptionen auf die Autokorrektur-Optionen.

Dadurch wird das Dialogfeld Autokorrektur-Optionen geöffnet.

Lassen Sie mich die verschiedenen Registerkarten im Dialogfeld Autokorrektur und die darin enthaltenen Optionen erläutern.

Registerkarte Autokorrektur-Optionen

Auf der Registerkarte Autokorrektur-Optionen gibt es einige Optionen, die standardmäßig aktiviert sind und einige häufige Probleme beheben.

• Schaltflächen für Autokorrektur-Optionen anzeigen: Dieser ist für Excel nicht relevant, aber für andere MS-Anwendungen. Wenn diese Option aktiviert ist, sehen Sie die Autokorrektur-Optionen in MS Word oder MS PowerPoint (wie unten gezeigt).
• Korrigiere zwei Anfangsbuchstaben: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die beiden Großbuchstaben in Excel automatisch korrigiert. Wenn Sie beispielsweise „Hallo“ eingeben, wird es automatisch in „Hallo“ geändert.
• Anfangsbuchstaben von Sätzen groß schreiben: Wenn diese Option aktiviert ist, stellt sie sicher, dass ein neuer Satz mit einem Großbuchstaben beginnt. Wenn Sie beispielsweise „Hallo. Wie geht es dir?“, wird es automatisch zu „Hallo. Wie geht es dir?'
• Namen von Tagen groß schreiben: Dies ändert automatisch den Anfangsbuchstaben des Tagesnamens, wenn Sie ihn in Kleinbuchstaben eingeben. Beispielsweise, Mittwoch würde geändert werden in Mittwoch.
• Korrekte versehentliche Verwendung der Feststelltaste: Falls Sie die Feststelltaste aktiviert haben und einen Satz schreiben, wird der Text automatisch korrigiert und die Feststelltaste deaktiviert. Wenn Sie beispielsweise HELLO eingeben, wird es automatisch in Hallo geändert.
• Text während der Eingabe ersetzen: Hier hat Excel bereits einige häufig falsch geschriebene Wörter (oder Shortcodes für einige Symbole). Wenn Sie beispielsweise (c) eingeben, wird es automatisch in das Copyright-Symbol umgewandelt. Dies liegt daran, dass es in der Liste in dieser Option angegeben wurde. Sie können Wörter zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen (mehr dazu in einem Beispiel unten).

Autokorrektur-Ausnahmen

Obwohl diese Autokorrektur-Optionen erstaunlich sind, möchten Sie manchmal, dass sie nicht super intelligent handelt und diese automatisch korrigiert.

Wenn Sie beispielsweise den Markennamen ATs haben (wobei das „s“ in Kleinbuchstaben ist), würde Excel ihn automatisch in „Ats“ umwandeln.

Während Sie die Autokorrektur in allen anderen Fällen mögen, können Sie dies tun, wenn Sie diesen speziellen Fall ausschließen möchten.

Klicken Sie auf der Registerkarte Autokorrektur auf die Registerkarte Ausnahmen.

Im Dialogfeld Ausnahmen automatisch korrigieren können Sie zwei Arten von Ausnahmen haben:

1. Erster Brief: Standardmäßig schreibt Excel das Alphabet nach dem Punkt (Punkt) groß. Hier können Sie einige Ausnahmen angeben (eine Liste mit häufigen Ausnahmen gibt es bereits).
2. Anfangs-Caps: Wenn Sie nicht möchten, dass ATs in Ats umgewandelt werden, können Sie dies hier angeben.

Registerkarte „Autoformat während der Eingabe“

Diese Registerkarte hat drei Optionen (die alle aktiviert sind). Ich finde alle diese drei Optionen nützlich.

1. Während der Eingabe ersetzen: Wenn Sie Hyperlinks in eine Zelle eingeben, wird diese automatisch in einen Hyperlink umgewandelt. Ich deaktiviere diese Option manchmal, da ich oft auf die Zelle klicke, was dann einige Sekunden dauert und dann den Link im Browser öffnet.
2. Bewerben Sie sich während Ihrer Arbeit: Dadurch werden automatisch neue Zeilen und Spalten in einer Excel-Tabelle hinzugefügt, wenn Sie etwas in die Zelle neben der Zelle in der Tabelle eingeben.
3. Automatisch wie Ihre Arbeit: Wenn Sie eine Formel in eine Spalte einer Excel-Tabelle eingeben, wird mit dieser Option dieselbe Formel (mit angepassten Zellbezügen) in alle Zellen der Spalte eingegeben.

Registerkarte "Aktionen"

In Microsoft-Anwendungen können Sie eine Aktion basierend auf einem bestimmten Wort oder Text erstellen.

In Excel ist nur ein Aktionstyp verfügbar - die Datumsaktion.

Eine Datumsaktion bedeutet, dass Sie, wenn Sie ein Datum in einer Zelle in Excel haben, mit der rechten Maustaste klicken und einige Aktionen für dieses Datum ausführen können (z. B. dieses Datum im Kalender anzeigen oder ein Meeting in Outlook planen). ).

Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Liste mit Terminen haben und schnell einige in Ihrem Kalender speichern oder ein Meeting (mit Outlook) planen möchten.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert und Sie müssen sie aktivieren, um sie in Excel verwenden zu können.

Nach der Aktivierung können Sie Excel verwenden. Wenn Sie ein Datum in einer Zelle haben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und Sie finden die Aktionsoptionen unten.

Registerkarte Mathe-Autokorrektur

So wie Sie Symbole in eine Excel-Zelle einfügen können (z. B. Delta, Grad oder Häkchen), können Sie auch mathematische Symbole in eine Gleichung einfügen.

Diese Registerkarte enthält Text, der automatisch in das angegebene mathematische Symbol umgewandelt wird. Wenn Sie beispielsweise \sigma eingeben, wird es durch das Symbol σ ersetzt.

Beachten Sie, dass dies in den Zellen im Arbeitsblatt nicht funktioniert. Es funktioniert nur mit Gleichungen.

So fügen Sie Ihre eigenen Wörter zur Excel-Autokorrektur hinzu

Wünschte, es gäbe einige Wörter, die Teil der Autokorrektur sind?

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten das Wort „drikn“ zur Autokorrektur hinzufügen, damit es zu „drink“ korrigiert wird.

Sie können die folgenden Schritte ausführen, um ein Wort zur Autokorrektur hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Korrektur aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Autokorrekturoptionen“.
5. Geben Sie im Dialogfeld Autokorrektur Folgendes ein:
   • Ersetzen: trinke
   • Mit: trinken
6. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN
7. OK klicken.

Wenn Sie jetzt in Excel „drikn“ eingeben, wird es automatisch zu „drink“ korrigiert.

Bevor ich Ihnen einige coole Beispiele zeige, um dies zu verwenden, sind hier ein paar Dinge, die Sie über Autokorrektur in Excel wissen müssen:

• Bei der Autokorrektur-Liste muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Das bedeutet, dass Sie das Wort „drikn“ hinzugefügt haben, um es durch „drink“ zu ersetzen, es würde nur mit dem Kleinbuchstaben funktionieren. Wenn Sie „Drikn“ oder „DRIKN“ eingeben, wird es nicht korrigiert.
• Diese Änderung wird in Excel gespeichert und wäre auch dann vorhanden, wenn Sie die Arbeitsmappe schließen und erneut öffnen. Wenn Sie dies nicht mehr möchten, müssen Sie es manuell löschen.
• Die Änderung erfolgt nur, wenn das genaue Wort verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise „Drikns“ verwenden, wird dies nicht automatisch korrigiert. Damit es funktioniert, darf das Wort keine Zeichen direkt davor oder danach enthalten.
• Wenn Sie in Excel eine Autokorrektur angeben, wird diese automatisch in anderen MS-Anwendungen wie MS Word oder MS PowerPoint aktiviert.

Die Autokorrektur wurde entwickelt, um häufige Rechtschreibfehler zu korrigieren. Aber Sie können es auch auf tolle Weise verwenden, um Zeit zu sparen.

Verwandt: Rechtschreibprüfung in Excel.

Im Folgenden finden Sie einige nützliche Beispiele für die Verwendung der Autokorrektur (außer der Korrektur eines falsch geschriebenen Wortes).

Beispiel 1: Verwenden Sie Autokorrektur, um Abkürzungen zu vervollständigen

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein Unternehmen „ABC Technology Corporation Limited“.

Ihre Arbeit beinhaltet viele Dateneingaben in Excel und Sie müssen den vollständigen Firmennamen mehrmals am Tag manuell eingeben.

Egal wie schnell Sie tippen, dies würde sich wie Zeitverschwendung anfühlen.

Würden Sie sich nicht wünschen, dass Sie einfach ABC (oder was auch immer Sie wollen) eingeben und Excel durch den Firmennamen ersetzt?

Hier kann die Großartigkeit der Autokorrektur helfen.

Sie können in Autokorrektur eine Abkürzung angeben, und wenn Sie diese Abkürzung verwenden, konvertiert Excel diese automatisch in den angegebenen Text.

Sie können beispielsweise festlegen, dass Excel bei jeder Eingabe von ABC automatisch durch „ABC Technology Corporation Limited“ ersetzt wird.

Etwas wie unten gezeigt:

Dies geschieht, wenn Sie in Excel eine Autokorrektur hinzufügen, bei der ABC auf ” korrigiert werden soll (wie unten im Autokorrektur-Dialogfeld gezeigt).

Was ist, wenn Sie ABC und nicht den vollständigen Namen einfügen möchten?

Falls Sie nicht möchten, dass die Autokorrektur ABC in den vollständigen Namen ändert, drücken Sie einfach Strg + Z, um ABC zurückzubekommen.

Während die Verwendung von Control + Z funktioniert, ist es am besten, eine Abkürzung zu wählen, die Sie in Ihrer Arbeit wahrscheinlich nicht verwenden werden. Dies stellt sicher, dass Sie nicht versehentlich den vollständigen Namen erhalten (wenn Sie nur den Abkürzungstext wollten).

Im Folgenden sind einige Szenarien aufgeführt, in denen dieser Autokorrektur-Trick viel Zeit sparen kann:

• Sie können Dateinamen oder Ordnernamen schnell eingeben (anstatt sie jedes Mal zu kopieren und einzufügen).
• Wenn Sie eine Liste von Teammitgliedern haben, können Sie deren Initialen verwenden, um ihre Namen schnell einzugeben.

Achtung: Jede Autokorrektur-Option, die Sie in Excel angeben, wird auch in anderen MS-Anwendungen wie MS Word oder MS PowerPoint aktiviert. In solchen Fällen ist es am besten, Abkürzungen zu verwenden, die Sie wahrscheinlich nirgendwo anders verwenden werden.

Beispiel 2: Symbole schnell einfügen (wie Grad oder Delta)

Es gibt einige Symbole, die in Excel schwer einzufügen/einzugeben sind, da diese nicht bereits auf der Tastatur verfügbar sind (z. B. das Gradsymbol oder das Deltasymbol oder Aufzählungszeichen).

Sie müssen entweder die Tastenkombination kennen (die oft lang und kompliziert ist) oder das Dialogfeld Symbol einfügen verwenden (was zeitaufwändig ist).

Wenn Sie einige Symbole häufig verwenden müssen, können Sie diesen Symbolen mithilfe der Autokorrektur einen Codenamen oder eine Abkürzung zuweisen.

Wenn Sie nun dieses Symbol eingeben müssen, können Sie einfach den Codenamen verwenden und es wird automatisch auf dieses Symbol korrigiert.

Unten ist ein Beispiel, in dem ich den Code DEGSYM verwende, um das Gradsymbol in Excel zu erhalten.

Nehmen Sie dazu im Dialogfeld Excel-Autokorrektur die folgende Änderung vor:

Beispiel 3: Formeln schneller schreiben mit Autokorrektur

Dieser Trick (den ich aus diesem Blog gelernt habe) ist ein wenig weit hergeholt, aber wenn Sie mit vielen langen Formeln arbeiten, kann Ihnen dies etwas Zeit sparen.

Unten ist eine Formel, die den Text der drei Zellen kombiniert, die mit der Zelle übrig bleiben, in der diese Formel verwendet wird.:

=INDIREKT(ADRESSE(ZEILE(),SPALTE()-3))&INDIREKT(ADRESSE(ZEILE(),SPALTE()-2))&INDIREKT(ADRESSE(ZEILE(),SPALTE()-1))

Wenn Sie nun häufig eine solche Formel erstellen müssen, ist es besser, einen einfachen Code dafür zu erstellen und in der Autokorrektur zu verwenden.

In diesem Fall habe ich den Code „com3“ in der Autokorrektur verwendet, um die Formel zu erhalten.

Jetzt können Sie den Code 'com3' verwenden, um die gesamte Formel mit wenigen Tastendrücken zu erhalten (wie unten gezeigt):

Hinweis: Wie ich bereits erwähnt habe, müssen die meisten von Ihnen dies nie verwenden, aber es ist immer noch ein guter Trick (nur für den Fall). Das obige Beispiel ist ein realer Fall, in dem ich dies derzeit in einem meiner Projekte verwende, um Zeit zu sparen.

So deaktivieren Sie die Autokorrektur vollständig

Obwohl ich glaube, dass die Autokorrektur eine großartige Funktion ist, ist sie möglicherweise nicht für jeden relevant.

Und in einigen Fällen kann es tatsächlich eine Irritation sein. Wenn Sie beispielsweise (c) oder (r) oder ™ eingeben, ändert die Excel-Autokorrektur den Text automatisch (in © oder ® oder ™).

In solchen Fällen ist es am besten, die Autokorrektur zu deaktivieren oder zumindest die Begriffe zu löschen, die nicht automatisch korrigiert werden sollen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Deaktivieren der Autokorrektur:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Korrektur aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Autokorrekturoptionen“.
5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld "Autokorrektur" auf der Registerkarte "Autokorrektur" die Option "Text während der Eingabe ersetzen".

Hinweis: Die obigen Schritte würden die Autovervollständigungsfunktion vollständig deaktivieren, wenn sie Text durch den angegebenen Text ersetzt. Dies kann auch bedeuten, dass diese häufig falsch geschriebenen Wörter nicht mehr korrigiert werden.

So deaktivieren/ersetzen Sie einige Wörter aus der Autokorrektur

Wenn Sie die allgemeine Funktion "Text während der Eingabe ersetzen" beibehalten möchten, aber einige Ausnahmen wünschen, können Sie das Wort in der Liste suchen und manuell löschen (oder bearbeiten).

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen (im sich öffnenden Bildschirm Datei).
2. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Option Korrektur aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Autokorrekturoptionen“.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Autokorrektur auf der Registerkarte Autokorrektur das Wort aus, das Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Sie können ein Wort auch in der Autokorrektur ersetzen. Anstatt beispielsweise (c) in das Copyright-Symbol zu verwandeln, können Sie es verwenden, um es in das Wort - Copyright umzuwandeln.

Um das Wort durch einen anderen Text zu ersetzen, suchen und ändern Sie den Text und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ersetzen.

So machen Sie Autokorrektur-Änderungen in Excel rückgängig

Wenn Sie etwas schreiben und Excel es aufgrund der Autokorrektur ändert, können Sie den Originaltext wiederherstellen, indem Sie Strg + Z drücken.

Sobald Sie beispielsweise (c) in eine Zelle in Excel eingeben und die Leertaste drücken, wird sie sofort in das Copyright-Symbol umgewandelt.

Aber wenn Sie jetzt Strg + Z verwenden, wird es wieder zu (c) und würde so bleiben.

Während die Autokorrektur eine Funktion ist, die die meisten Excel-Benutzer nie optimieren müssen, ist es gut zu wissen, wie Sie damit Zeit sparen können (wie in den Beispielen gezeigt).

Ich habe in letzter Zeit damit begonnen, es für einige Formeln zu verwenden, die ziemlich umfangreich sind, aber ich verwende diese oft (wie in Beispiel 3 gezeigt).