So fügen Sie eine sekundäre Achse in Excel-Diagrammen hinzu (Einfache Anleitung)

Mit Excel-Diagrammen können Sie viele Anpassungen vornehmen, um die Daten bestmöglich darzustellen.

Ein solches Beispiel für die Anpassung ist die Leichtigkeit, mit der Sie Excel-Diagrammen eine sekundäre Achse hinzufügen können.

Aber bevor ich auf die Mechanik des Hinzufügens einer Sekundärachse eingehe, möchte ich einen Schritt zurücktreten und erklären, warum sie benötigt wird.

Warum eine sekundäre Achse in Excel-Diagrammen hinzufügen?

Lassen Sie mich versuchen, dies anhand eines Beispiels zu erklären.

Angenommen, Sie haben den folgenden Datensatz der Umsatz- und Gewinnspanne eines Unternehmens für sechs Jahre.

Unten ist das Diagramm, das ich mit diesen Daten erstellt habe. Die blauen Balken repräsentieren den Verkaufswert und die roten (die kleinen Balken neben den blauen Verkaufsbalken) repräsentieren die Gewinnspanne.

Siehst du das Problem?

Was ist, wenn ich Sie bitte, mir zu sagen, wie stark sich die Gewinnmarge in den Jahren 2021-2022 verändert hat (im Vergleich zu 2021-2022).

Ich bin sicher, Sie können es nicht erkennen, wenn Sie sich die Tabelle ansehen.

Aber wenn man sich die Zahlen anschaut, stieg der Gewinn zwischen 2021 und 2022 um 125%.

Und das ist das Problem mit diesem Excel-Hart.

Wenn Sie alle Daten auf derselben Achse darstellen, verlieren Sie die Möglichkeit, Daten unterschiedlicher Maßstäbe zu vergleichen. Während die Verkaufszahlen wahrscheinlich hoch sind, sind die Gewinnmargen normalerweise sehr niedrige Werte.

Und diese beiden können nicht auf derselben Achse aufgetragen werden.

Lösung - Hinzufügen einer sekundären Achse, um die Gewinnspannenzahlen darzustellen.

Also fügen wir dem Mix eine sekundäre Achse hinzu und verbessern das Diagramm (wie unten gezeigt).

Rechts wurde eine Nebenachse mit unterschiedlichen Maßstäben hinzugefügt. Der niedrigste Wert beträgt 0 % und der höchste 4 % (der durch die Prozentwerte der Gewinnspanne in Ihrem Datensatz bestimmt wird).

In diesem Kombinationsdiagramm können Sie jetzt die Variation in beiden Datenreihen sehen - Umsatz- und Gewinnspannenwerte.

Hinzufügen einer Sekundärachse zu Excel-Diagrammen

Das Hinzufügen einer sekundären Achse ist in allen Excel-Versionen sehr einfach (in den neuesten noch mehr).

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen die Schritte zum Hinzufügen einer Sekundärachse in verschiedenen Versionen.

Verwenden von empfohlenen Diagrammen

In Excel 2013 und höheren Versionen (Excel 2016, 2021-2022 und Office 365) gibt es eine schnelle Möglichkeit, Diagramme mit der empfohlenen Diagrammfunktion zu erstellen.

Diese Funktion analysiert Ihre Daten schnell und zeigt Ihnen einige Optionen.

Wenn Sie einen einfachen Datensatz haben (wie den, den wir in diesem Beispiel verwenden), wird Ihnen wahrscheinlich in den empfohlenen Diagrammen eine Option angezeigt, die bereits eine zweite Achse als Teil des Diagramms enthält.

Im Folgenden sind die Schritte zum Hinzufügen einer sekundären Achse zu einem Diagramm aufgeführt:

1. Wählen Sie den Datensatz aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf die Option Empfohlene Diagramme. Dadurch wird das Dialogfeld Diagramm einfügen geöffnet.
4. Scannen Sie die Diagramme im linken Bereich und wählen Sie das Diagramm mit einer sekundären Achse aus.
5. OK klicken.

Hinweis: Sie erhalten auch andere Diagrammoptionen, die Sie verwenden können. Excel versucht, hilfreich zu sein, ist aber möglicherweise nicht immer auf den Punkt. Wenn Sie das gewünschte Diagramm nicht finden, können Sie es manuell erstellen (wird als nächstes behandelt).

Eines der Dinge, die ich an der Funktion "Empfohlene Diagramme" mag, ist, dass sie die Zeitdaten (wie Jahre oder Monate) identifiziert. Dies passiert manchmal nicht, wenn Sie ein Diagramm manuell erstellen. In diesem Fall müssen Sie den Achsenwert manuell festlegen.

Manuelles Hinzufügen der Sekundärachse (Versionen 2013 und höher)

Falls die Funktion „Empfohlene Diagramme“ für Sie nicht funktioniert, besteht immer die Möglichkeit, dies manuell zu tun (nur wenige Klicks).

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum manuellen Hinzufügen einer sekundären Achse zum Diagramm:

1. Wählen Sie den Datensatz aus
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf die Option Spalten- oder Balkendiagramm einfügen.
4. Klicken Sie auf die Option Gruppierte Spalte.
5. Wählen Sie im resultierenden Diagramm die Gewinnmargenbalken aus. Wenn diese zu klein sind, um sie auszuwählen, wählen Sie einen der blauen Balken aus und drücken Sie die Tabulatortaste.
6. Klicken Sie bei ausgewählten Gewinnmargenbalken mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Datenreihen formatieren".
7. Wählen Sie im sich öffnenden rechten Bereich die Option Sekundärachse aus. Dadurch wird eine sekundäre Achse hinzugefügt und Sie erhalten zwei Balken.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gewinnmargenleiste und wählen Sie „Seriendiagrammtyp ändern“.
9. Ändern Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern den Diagrammtyp Gewinnspanne in "Linie mit Markierungen".

Das ist es!

Dadurch erhalten Sie ein Diagramm mit der sekundären Achse und der Diagrammtyp der Daten auf einer sekundären Achse ist ein Liniendiagramm.

Sie können die Zeile auch formatieren, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Option Datenreihen formatieren auswählen. Einfache Dinge, wie die kontrastierenden Farben der Linie und Spalten, können Ihre Excel-Diagramme professionell und leicht verständlich machen.

Vorsicht: Falls Sie einen Datensatz haben, bei dem die Achsenwerte Zahlen sind (z. B. Jahre), entspricht das von Ihnen erstellte Säulendiagramm möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. Es ist wahrscheinlich, dass die Daten des Jahres als etwas angesehen werden, das im Diagramm als Balken anstelle der Achse dargestellt werden sollte (die Achse nimmt in diesem Fall die Zahlen 1,2,3 usw. auf…).

Die Lösung wäre hier, die Reihe zu löschen, in der die Jahresdaten als Spalten gezeichnet wurden, und dann die Achse manuell zu ändern oder die Achsenwerte im Datensatz in Text umzuwandeln.

Beachten Sie, dass wir im obigen Beispiel eine vertikale Sekundärachse hinzufügen.

Hinweis: Beim Erstellen von Excel-Diagrammen sollten Sie immer daran denken, dass diese möglicherweise gedruckt werden. In solchen Fällen kann die Verwendung heller und dunkler Farben zur Darstellung des Kontrasts hilfreich sein, selbst wenn die gedruckten Diagramme (die oft in Schwarzweiß gedruckt werden) zu sehen sind.

Manuelles Hinzufügen der Sekundärachse (Excel 2010)

Falls Sie Excel 2010 verwenden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eine sekundäre Achse hinzuzufügen:

1. Wählen Sie die Daten aus und fügen Sie das Diagramm ein
2. Klicken Sie auf das Diagramm. Dadurch wird auch die Registerkarte Diagrammtools sichtbar. Dies ist eine kontextbezogene Registerkarte und wird nur angezeigt, wenn Sie ein Diagramm auswählen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Format
4. Wählen Sie in der aktuellen Auswahlgruppe die Serie aus, für die Sie eine Nebenachse hinzufügen möchten
5. Klicken Sie nach Auswahl der Spalte auf Formatauswahl. Dadurch wird das Dialogfeld Datenreihen formatieren geöffnet.
6. Wählen Sie im Dialogfeld im linken Fenster die Option Serienoptionen
7. Wählen Sie die Option Sekundärachse
8. Schließen Sie das Dialogfeld

Entfernen der Sekundärachse

Das Entfernen der Nebenachse ist so einfach wie das Drücken der Entf-Taste (wörtlich).

Um eine Nebenachse zu löschen, klicken Sie darauf.

Drücken Sie die Entf-Taste (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Löschen).

Hinweis: In den meisten Fällen müssen Sie nur eine vertikale Nebenachse hinzufügen. In Fällen, in denen Sie jedoch eine horizontale Sekundärachse wünschen, können Sie sie mit den gleichen Schritten hinzufügen.

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