In diesem Tutorial beschreibe ich, wie man eine mehrstufige Sortierung in Excel durchführt. Sie können sich das Video unten ansehen oder das Tutorial darunter lesen.
Bei der Arbeit mit Daten in Excel ist das Sortieren der Daten eine der häufigsten Aufgaben, die Sie möglicherweise tun müssen.
In den meisten Fällen müssen Sie eine einzelne Spalte sortieren.
In einigen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, zwei Spalten oder mehr als zwei Spalten zu sortieren.
Im folgenden Datensatz möchte ich beispielsweise die Daten nach der Spalte "Region" und dann nach der Spalte "Sales" sortieren. So kann ich sehen, welcher Vertriebsmitarbeiter in welchen Regionen gut abgeschnitten hat.
Während es in Excel einfach ist, Daten nach einer Spalte zu sortieren, müssen Sie beim Sortieren nach zwei Spalten einige zusätzliche Schritte ausführen.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen zwei Möglichkeiten, um in Excel eine mehrstufige Datensortierung durchzuführen (d. h. nach zwei Spalten zu sortieren).
Sortieren auf mehreren Ebenen mithilfe des Dialogfelds
Wenn Sie Daten mithilfe des Sortierdialogfelds sortieren, erhalten Sie eine Option zum Hinzufügen mehrerer Ebenen.
Hier sind die Schritte zum Ausführen einer mehrstufigen Sortierung mithilfe des Dialogfelds:
- Wählen Sie den gesamten Datensatz aus, den Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf das Sortiersymbol (das unten gezeigte). Dadurch wird das Dialogfeld Sortieren geöffnet.
- Treffen Sie im Dialogfeld Sortieren die folgenden Auswahlen
- Sortieren nach (Spalte): Region (dies ist die erste Sortierebene)
- Sortieren nach: Werte
- Reihenfolge: A bis Z
- Wenn Ihre Daten Kopfzeilen haben, stellen Sie sicher, dass die Option „Meine Daten haben Kopfzeilen“ aktiviert ist.
- Klicken Sie auf Ebene hinzufügen (dadurch wird eine weitere Ebene mit Sortieroptionen hinzugefügt).
- Treffen Sie in der zweiten Sortierebene die folgenden Auswahlen:
- Dann nach (Spalte): Vertrieb
- Sortieren nach: Werte
- Reihenfolge: vom Größten zum Kleinsten
- OK klicken
Die obigen Schritte würden Ihnen das Ergebnis wie unten gezeigt liefern. Dadurch werden die Daten zuerst nach Region und dann nach Umsatzspalte sortiert. Beachten Sie, dass die Spalte "Region" unverändert bleibt, da beim Sortieren der Spalte "Sales" zuerst die Spalte "Region" sortiert wird.
In diesem Beispiel habe ich die Daten für zwei Spalten sortiert. Sie können auch mehr als zwei Spalten sortieren. Sie müssen lediglich diese Sortierebenen hinzufügen und die Details angeben.
Hinweis: Obwohl diese Methode länger ist und einige Schritte mehr erfordert (im Vergleich zur als nächstes behandelten Mehrfachsortierungsmethode), empfehle ich diese Methode, da sie weniger verwirrend ist.
Mehrstufiges Sortieren mit Sortiersymbolen
Nicht viele Leute kennen diese Art der Datensortierung auf mehreren Ebenen in Excel.
Diese Technik funktioniert auf die gleiche Weise mit einem kleinen Unterschied - Sie sortieren zuerst die zweite Ebene und wechseln dann zur Sortierspalte der ersten Ebene.
Hier sind die Schritte dazu:
- Wählen Sie die Spalte aus, die zuletzt sortiert werden soll (in diesem Fall wählen Sie zuerst die Verkaufsdaten - C1:C13).
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf das Sortiersymbol von Z nach A. Dadurch werden die Verkaufsdaten vom größten zum kleinsten sortiert.
- Der obige Schritt würde ein Dialogfeld mit der Sortierwarnung anzeigen. Stellen Sie sicher, dass „Auswahl erweitern“ ausgewählt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass das gesamte Dataset sortiert ist und nicht nur die Daten in der Spalte Sales.
- Klicken Sie auf Sortieren.
- Wählen Sie die Spalte Region aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Sortiersymbol von A bis Z.
- Stellen Sie im Popup-Dialogfeld Warnung sortieren sicher, dass "Auswahl erweitern" ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf Sortieren.
Die obigen Schritte würden die Daten genauso sortieren wie bei der ersten Methode.
Obwohl diese Methode gut funktioniert, empfehle ich die Verwendung der Methode sort dialog bo.
Das Dialogfeld Sortieren macht es weniger fehleranfällig (da Sie sehen können, welche Ebenen in welcher Reihenfolge sortiert werden).
Außerdem gibt es mehr Möglichkeiten, Daten mit dem Dialogfeld zu sortieren. Sie können beispielsweise eine Spalte basierend auf der Zellen-/Schriftfarbe sortieren und Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Sortierkriterien verwenden.
