Video ansehen - So sperren Sie Formeln in Excel
Excel-Formeln sind in Excel einfach zu erstellen und zu bearbeiten.
Sie können eine Formel einfach über die Bearbeitungsleiste oder direkt in der Zelle bearbeiten.
Dies macht es zwar bequem, Formeln in Excel zu erstellen, bringt jedoch auch einige Nachteile mit sich.
Bedenken Sie.
Sie gehen ein Arbeitsblatt voller Formeln durch und drücken versehentlich die Löschtaste, die Rücktaste oder eine andere Zahlen-/Alphabettaste.
Jetzt haben Sie Glück, wenn Sie den Fehler erkennen und beheben können. Ist dies jedoch nicht der Fall, kann dies zu fehlerhaften Ergebnissen führen.
Und lassen Sie mich Ihnen sagen, Fehler in Excel haben Unternehmen Millionen gekostet (lesen Sie dies oder das).
Die Wahrscheinlichkeit solcher Fehler steigt um ein Vielfaches, wenn Sie eine Datei mit Kollegen oder Managern oder Kunden teilen.
Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, das Arbeitsblatt und alle Zellen zu sperren. Dies würde jedoch verhindern, dass der Benutzer Änderungen am Arbeitsblatt vornimmt. Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitsmappe zur Überprüfung an Ihren Vorgesetzten senden, möchten Sie ihm vielleicht erlauben, seine Kommentare hinzuzufügen oder einige Zellen zu ändern.
Eine bessere Problemumgehung besteht darin, nur die Zellen zu sperren, die Formeln enthalten.
So sperren Sie Formeln in Excel
Bevor ich Ihnen zeige, wie Sie Formeln in Excel sperren, müssen Sie Folgendes wissen:
Standardmäßig sind alle Zellen in Excel gesperrt. Nur wenn Sie die gesperrten Zellen schützen, können Sie den Benutzer wirklich daran hindern, Änderungen vorzunehmen. Dies bedeutet auch, dass der Benutzer Änderungen vornehmen kann, wenn eine Zelle nicht gesperrt ist und Sie sie schützen.Hier sind die Schritte zum Sperren von Formeln in Excel (später ausführlich erklärt):
- Wählen Sie alle Zellen aus und entsperren Sie diese.
- Wählen Sie alle Zellen aus, die Formeln enthalten (mit Gehe zu Spezial).
- Sperren Sie diese ausgewählten Zellen.
- Schützen Sie das Arbeitsblatt.
Nachdem ich die obigen Schritte beschrieben habe, lassen Sie uns eintauchen und sehen, wie das geht (und noch wichtiger, warum wir dies tun müssen):
Schritt 1: Wählen Sie alle Zellen aus und entsperren Sie sie
Auch wenn Sie es vielleicht verwirrend finden, haben Sie Geduld und lesen Sie weiter.
Wie bereits erwähnt, können nur die Zellen, die sowohl gesperrt als auch geschützt sind, wirklich eingeschränkt werden. Wenn alle Zellen gesperrt sind und ich das gesamte Arbeitsblatt schütze, würde dies bedeuten, dass ein Benutzer nichts ändern kann.
Aber wir möchten nur die Zellen sperren (Zugriff einschränken), die Formeln enthalten.
Dazu müssen wir zuerst alle Zellen entsperren und dann nur die Zellen auswählen und sperren, die Formeln enthalten.
Hier sind die Schritte zum Entsperren aller Zellen:
- Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus (verwenden Sie die Tastenkombination Strg + A).
- Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann 1). Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet.
- Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Schutz aus.
- Deaktivieren Sie die Option „Gesperrt“.
- OK klicken.
Schritt 2: Wählen Sie alle Zellen aus, die Formeln haben
Nachdem alle Zellen entsperrt wurden, müssen wir sicherstellen, dass die Zellen mit Formeln gesperrt sind.
Dazu müssen wir zunächst alle Zellen mit Formeln auswählen.
Hier sind die Schritte, um alle Zellen auszuwählen, die Formeln enthalten:
- Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus (verwenden Sie Strg + A).
- Gehen Sie zu Home und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen & Auswählen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gehe zu Spezial aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial die Option Formeln aus.
- OK klicken.
Dadurch werden alle Zellen ausgewählt, die Formeln enthalten.
Schritt 3: Sperren Sie die Zellen mit Formeln
Nachdem wir die Zellen mit Formeln ausgewählt haben, müssen wir zurückgehen und diese Zellen sperren (aktivieren Sie die Sperreigenschaft, die wir in Schritt 1 deaktiviert haben).
Sobald wir dies tun, würde das Schützen des Arbeitsblatts diese Zellen mit Formeln sperren, aber nicht die anderen Zellen.
Hier sind die Schritte zum Sperren von Zellen mit Formeln:
- Drücken Sie bei den Zellen mit ausgewählten Formeln Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann 1).
- Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Schutz aus.
- Aktivieren Sie die Option „Gesperrt“.
- OK klicken.
Schritt 4 - Schützen Sie das Arbeitsblatt
Da nun die Eigenschaft "Gesperrt" für Zellen mit Formeln (und nicht für andere Zellen) aktiviert ist, würde der Schutz des gesamten Arbeitsblatts nur den Zugriff auf die Zellen mit Formeln einschränken.
So schützen Sie das Arbeitsblatt:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung.
- Klicken Sie auf Blatt schützen.
- Stellen Sie im Dialogfeld Blatt schützen sicher, dass die Option "Arbeitsblatt und Inhalt der gesperrten Zellen schützen" aktiviert ist.
- [Optional] Geben Sie das Passwort an.
- OK klicken.
Sobald Sie mit den obigen vier Schritten fertig sind, werden alle Zellen mit Formeln gesperrt und der Benutzer kann nichts daran ändern.
Wenn der Benutzer versucht, die Zellen zu ändern, erhält er eine Eingabeaufforderung wie unten gezeigt:
Wie man Formeln in Excel ausblendet
Wenn Sie Formeln in Excel sperren, kann der Benutzer keine Änderungen an den Zellen mit Formeln vornehmen.
Wenn diese Zelle jedoch ausgewählt ist, wäre die Formel in der Zelle in der Bearbeitungsleiste sichtbar.
Dies ist zwar in den meisten Fällen kein Problem, aber wenn Sie nicht möchten, dass die Formel sichtbar ist, müssen Sie sie ausblenden.
Hier sind die Schritte zum Ausblenden von Formeln in gesperrten Zellen:
- Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus (verwenden Sie Strg + A).
- Gehen Sie zu Home und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen & Auswählen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gehe zu Spezial aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial die Option Formeln aus.
- OK klicken. Dadurch werden alle Zellen ausgewählt, die Formeln enthalten.
- Drücken Sie Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann 1). Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet.
- Wechseln Sie im Dialogfeld Zellen formatieren zur Registerkarte Schutz.
- Aktivieren Sie die Option Ausgeblendet.
- OK klicken.
Wenn der Benutzer nun eine Zelle mit einer Formel auswählt und gesperrt ist, kann er die Formel in der Bearbeitungsleiste nicht sehen.
Hinweis: Wie bereits erwähnt, kann eine nicht gesperrte Zelle nicht geschützt werden. Gleiches gilt, wenn Sie Formeln in Excel ausblenden. Wenn die Zelle nicht gesperrt ist, würde nur das Aktivieren des Kontrollkästchens Ausgeblendet nichts bewirken. Um Formeln in Excel wirklich auszublenden, sollten für die Zellen die Kontrollkästchen Gesperrt und Ausgeblendet aktiviert und dann geschützt werden.
