Konvertieren von Text in Zahlen in Excel - Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es ist üblich, in Excel als Text gespeicherte Zahlen zu finden. Dies führt zu falschen Berechnungen, wenn Sie diese Zellen in Excel-Funktionen wie SUMME und MITTELWERT verwenden (da diese Funktionen Zellen ignorieren, die Textwerte enthalten). In solchen Fällen müssen Sie Zellen, die Zahlen als Text enthalten, wieder in Zahlen umwandeln.

Bevor wir fortfahren, sehen wir uns zunächst einige Gründe an, warum Sie möglicherweise eine Arbeitsmappe mit als Text gespeicherten Zahlen erhalten.

1. Verwenden von ‘ (Apostroph) vor einer Zahl.
   • Viele Leute geben Apostrophe vor einer Zahl ein, um sie in Text zu verwandeln. Manchmal ist dies auch der Fall, wenn Sie Daten aus einer Datenbank herunterladen. Während dies dazu führt, dass die Zahlen ohne Apostroph angezeigt werden, wirkt sich dies auf die Zelle aus, indem sie gezwungen wird, die Zahlen als Text zu behandeln.
2. Zahlen als Ergebnis einer Formel erhalten (wie LINKS, RECHTS oder MITTE)
   • Wenn Sie den numerischen Teil einer Textzeichenfolge (oder sogar einen Teil einer Zahl) mit den TEXT-Funktionen extrahieren, ist das Ergebnis eine Zahl im Textformat.

Sehen wir uns nun an, wie man solche Fälle angeht.

Konvertieren von Text in Zahlen in Excel

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Text in Excel in Zahlen konvertieren.

Welche Methode Sie verwenden müssen, hängt davon ab, wie die Zahl in Text umgewandelt wurde. Hier sind diejenigen, die in diesem Tutorial behandelt werden.

• Verwenden der Option "In Nummer umwandeln".
• Ändern Sie das Format von Text in Allgemein/Zahl.
• Spezial einfügen verwenden.
• Verwenden von Text in Spalte.
• Verwenden einer Kombination aus VALUE-, TRIM- und CLEAN-Funktion.

Konvertieren von Text in Zahlen mit der Option "In Zahl konvertieren"

Wenn einer Zahl ein Apostroph hinzugefügt wird, ändert sich das Zahlenformat in das Textformat. In solchen Fällen werden Sie feststellen, dass sich oben links in der Zelle ein grünes Dreieck befindet.

In diesem Fall können Sie Zahlen ganz einfach in Text umwandeln, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie von Text in Zahlen umwandeln möchten.
• Klicken Sie oben rechts auf das gelbe Rautensymbol. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "In Nummer konvertieren".

Dadurch werden alle als Text gespeicherten Zahlen sofort wieder in Zahlen umgewandelt. Sie würden feststellen, dass die Zahlen nach der Konvertierung rechtsbündig ausgerichtet werden (während diese beim Speichern als Text linksbündig waren).

Konvertieren Sie Text in Zahlen, indem Sie das Zellenformat ändern

Wenn die Zahlen als Text formatiert sind, können Sie sie einfach wieder in Zahlen umwandeln, indem Sie das Format der Zellen ändern.

Hier sind die Schritte:

• Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie von Text in Zahlen umwandeln möchten.
• Gehen Sie zu Home -> Nummer. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zahlenformat die Option Allgemein aus.

Dies würde das Format der ausgewählten Zellen sofort in Allgemein ändern und die Zahlen würden rechtsbündig ausgerichtet. Wenn Sie möchten, können Sie eines der anderen Formate (z. B. Zahl, Währung, Buchhaltung) auswählen, die auch dazu führen, dass der Wert in den Zellen als Zahlen betrachtet wird.

Lesen Sie auch: So konvertieren Sie Seriennummern in Datumsangaben in Excel

Konvertieren von Text in Zahlen mit der Option „Spezial einfügen“

So konvertieren Sie Text mit der Option Inhalte einfügen in Zahlen:

• Geben Sie 1 in eine beliebige leere Zelle im Arbeitsblatt ein. Stellen Sie sicher, dass es als Zahl formatiert ist (d. h. rechts von der Zelle ausgerichtet).
• Kopieren Sie die Zelle, die 1 enthält.
• Wählen Sie die Zellen aus, die Sie von Text in Zahlen umwandeln möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen.
• Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen die Option Multiplizieren in der Kategorie Operation aus.
• OK klicken.

Konvertieren von Text in Zahlen mit Text in Spalte

Diese Methode eignet sich in Fällen, in denen Sie die Daten in einer einzigen Spalte haben.

Hier sind die Schritte:

• Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie von Text in Zahlen umwandeln möchten.
• Gehen Sie zu Daten -> Datentools -> Text in Spalten.
• Im Text-in-Spalten-Assistenten:
  • In Schritt 1: Wählen Sie Getrennt und klicken Sie auf Weiter.
  • In Schritt 2: Wählen Sie Tab als Trennzeichen und klicken Sie auf Weiter.
  • Stellen Sie in Schritt 3: Im Spaltendatenformat sicher, dass Allgemein ausgewählt ist. Sie können auch das Ziel angeben, an dem das Ergebnis angezeigt werden soll. Wenn Sie nichts angeben, wird der ursprüngliche Datensatz ersetzt.

Während Sie möglicherweise feststellen, dass die resultierenden Zellen immer noch das Textformat aufweisen und die Zahlen immer noch linksbündig sind, würde dies jetzt in Funktionen wie SUMME und MITTELWERT funktionieren.

Konvertieren von Text in Zahlen mit der VALUE-Funktion

Sie können eine Kombination aus den Funktionen VALUE, TRIM und CLEAN verwenden, um Text in Zahlen umzuwandeln.

• Die VALUE-Funktion wandelt jeden Text, der eine Zahl darstellt, in eine Zahl zurück.
• Die TRIM-Funktion entfernt alle führenden oder nachfolgenden Leerzeichen.
• Die CLEAN-Funktion entfernt zusätzliche Leerzeichen und nicht druckbare Zeichen, die sich möglicherweise einschleichen, wenn Sie die Daten importieren oder aus einer Datenbank herunterladen.

Angenommen, Sie möchten Zelle A1 von Text in Zahlen umwandeln, hier ist die Formel:

=WERT(TRIM(REINIGEN(A1)))

Wenn Sie dies auch auf andere Zellen anwenden möchten, können Sie die Formel kopieren und verwenden.

Schließlich können Sie die Formel mit Paste Special in einen Wert umwandeln.