Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsblätter häufig drucken müssen, ist es hilfreich zu wissen, wie Kommentare darin gedruckt werden.
Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert, d. h. beim Drucken eines Arbeitsblatts werden die Kommentare nicht gedruckt.
Excel bietet zwar einige Optionen zum Drucken von Kommentaren, ist jedoch im Menüband nicht ohne weiteres verfügbar.
Drucken von Kommentaren in Excel mit der Seiteneinrichtung aus der Multifunktionsleiste
Wenn Sie viele Kommentare in einem Arbeitsblatt haben und es drucken, werden die Kommentare standardmäßig nicht gedruckt. Dazu müssen Sie einige Änderungen in den Einstellungen vornehmen.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Drucken von Kommentaren in Excel:
- Drucken Sie Kommentare am Ende des Blatts.
- Drucken Sie Kommentare wie auf dem Blatt angezeigt.
Lassen Sie uns diese Optionen nacheinander angehen.
Kommentare am Ende des Blattes drucken
Hier sind die Schritte:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout.
- Klicken Sie in der Gruppe Blattoptionen auf das kleine Pfeilsymbol unten rechts in der Gruppe (sogenannter Dialogbox-Launcher). Es öffnet das Dialogfeld Seite einrichten.
- Gehen Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Blatt zum Dropdown-Menü Kommentare und wählen Sie Am Ende des Blattes.
- OK klicken. (Sie können auch auf Druckvorschau klicken, um zu sehen, wie es gedruckt aussehen würde).
Wenn Sie nun das Arbeitsblatt drucken, werden alle Kommentare am Ende des Arbeitsblatts gedruckt.
Etwas wie unten gezeigt:
Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie alle Kommentare an einem Ort zusammen mit der Zellenadresse und dem Namen des Kommentators erhalten. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Ihr Arbeitsblatt von mehreren Personen überprüft wird und Sie unterschiedliche Kommentatoren haben.
Mit dieser Methode können Sie beim Drucken eine Liste aller Kommentare abrufen, jedoch keine Liste der Kommentare in der Arbeitsmappe selbst. Hier ist ein Tutorial, das Ihnen zeigt, wie Sie schnell eine Liste aller Kommentare in einem Arbeitsblatt erhalten.
Kommentare wie im Arbeitsblatt angezeigt drucken
Wenn Sie die Kommentare so sehen möchten, wie sie im Arbeitsblatt angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Als erstes müssen Sie sicherstellen, dass alle Kommentare, die Sie drucken möchten, auf dem Bildschirm sichtbar sind. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Überprüfung -> Kommentare -> Alle Kommentare anzeigen. Dadurch werden sofort alle Kommentare in der Nähe der Zelle angezeigt, die diesen Kommentar enthält.
- Wenn Sie einige der Kommentare (und nicht alle) anzeigen möchten, wählen Sie die Zelle mit dem Kommentar aus, gehen Sie zur Registerkarte Überprüfung -> Kommentare -> Kommentar anzeigen/ausblenden. Dies ist eine Umschalttaste. Wenn ein Kommentar sichtbar ist, wird er ausgeblendet, und wenn er ausgeblendet ist, wird er dadurch sichtbar.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout.
- Klicken Sie in der Gruppe Blattoptionen auf das kleine Pfeilsymbol unten rechts in der Gruppe (sogenannter Dialogbox-Launcher). Es öffnet das Dialogfeld Seite einrichten.
- Wechseln Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Blatt zur Dropdown-Liste Kommentare und wählen Sie Wie auf Blatt angezeigt.
- OK klicken. (Sie können auch auf Druckvorschau klicken, um zu sehen, wie es beim Drucken aussehen würde).
Es druckt die Kommentare aus und Sie erhalten genau das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen. Etwas wie unten gezeigt:
Drucken von Kommentaren in Excel mit der Druckvorschau
Es gibt eine andere Möglichkeit, auf die Optionen des Dialogfelds Seite einrichten zuzugreifen.
- Gehen Sie zu Datei -> Drucken (oder verwenden Sie die Tastenkombination: Strg + P).
- Im Bildschirm Druckvorschau am unteren Rand des Bildschirms gibt es eine Option Seite einrichten. Klick es an.
- Es öffnet das Dialogfeld Seite einrichten. Wählen Sie die Registerkarte Blatt und Sie finden die Optionen zum Drucken von Kommentaren in der Dropdown-Liste.
Dies sind die gleichen Optionen wie oben beschrieben:
- Auswählen Keiner - Wenn Sie keine Kommentare drucken möchten.
- Auswählen Am Ende des Blattes - wenn Sie Kommentare am Ende des Arbeitsblatts drucken möchten.
- Auswählen Wie auf dem Blatt angezeigt - wenn Sie Kommentare wie im Arbeitsblatt gezeigt drucken möchten.
Ich hoffe, Sie finden dieses Tutorial hilfreich. Teilen Sie mir Ihre Meinung mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
