Sie haben monatelang hart gearbeitet und endlich ist es Zeit für den lang ersehnten Urlaub. Die Urlaubsvorbereitung ist oft so spannend wie der Urlaub selbst. Aber viel Zeit verzetteln wir uns bei den Vorbereitungen und der Datenverwaltung.
Selbst für einen Kurzurlaub oder eine Geschäftsreise ist eine Menge Datenverwaltung zu erledigen - Reisedetails, Buchungsdetails, Verpackung, Abholung/Abgabe, Bereitstellung aller Dokumente usw.
Zur Vereinfachung finden Sie hier einige Excel-Vorlagen, mit denen Sie bei der Urlaubsplanung besser organisiert sein können:
- Vorlage für den Urlaubsplan.
- Vorlage für eine Urlaubs-Packliste.
- Rechner für gemeinsame Urlaubskosten.
Sie müssen noch viele Vorbereitungen treffen, aber diese Vorlage erleichtert Ihnen die Planung/Verwaltung Ihres Urlaubs.
Die Vorlage für den Urlaubsplan und die Vorlage für die Urlaubspackliste können bearbeitet werden und Sie können die Details eingeben und einen Ausdruck erstellen (oder einen Ausdruck erstellen und dann ausfüllen).
Urlaubsplanvorlage in Excel
So sieht die Vorlage für den Urlaubsplan aus:
Alles, was Sie tun müssen, ist die Angaben in dieser Vorlage auszufüllen und einen Ausdruck zu erstellen oder die Excel- oder PDF-Datei auf Ihrem Smartphone zu speichern. Jetzt müssen Sie nicht alle Papiere oder E-Mails durchgehen, wenn Sie jemand fragt - was kommt als nächstes. Sie haben es direkt an einem Ort bereit.
Diese Urlaubsplanvorlage ist so organisiert, dass Sie den Überblick behalten. Es beginnt mit den Reisedetails, Details zur Abholung/Abgabe, Hoteldetails, Aktivitätsdetails und Details zur Rückreise.
Es ist super einfach zu warten und wenn es fertig ist, können Sie es mit allen teilen, die Sie auf dem Urlaub / der Reise begleiten.
Vorlage für den Geschäftsreiseplan
Wenn Sie statt in den Urlaub auf eine Geschäftsreise gehen, kann diese Vorlage leicht geändert werden. Alles, was Sie ändern müssen, ist der Abschnitt Aktivitäten, in dem Sie möglicherweise Ihre Besprechungs-/Konferenzdetails haben möchten. Etwas wie unten gezeigt:
In der Download-Datei erhalten Sie sowohl eine Vorlage für eine Urlaubsreiseroute als auch eine Vorlage für eine Geschäftsreiseroute.
Vorlage für eine Urlaubspackliste
Die Vorlage für die Reiseroute ist nur eine der Vorlagen, um Ihren Urlaub mehr mit Spaß und angenehmen Erinnerungen zu gestalten und weniger mit Daten- / Detailverwaltung.
Für einige Leute (einschließlich mir) ist das Packen eines der größten Kopfschmerzen. Ich hasse es zu packen und schiebe es bis zur letzten Minute. Und wie erwartet führt es oft zu einer Menge verpasster Gegenstände, die ich hätte tragen sollen. Selbst wenn sich die Leute genug Zeit zum Packen nehmen, neigen sie oft dazu, ein paar Dinge zu vergessen und zu verpassen.
Um dies zu bewältigen, finden Sie hier eine Vorlage für eine Urlaubs-Packliste in Excel, die Ihnen hilft, beim Packen für Ihren nächsten Urlaub / Ihre nächste Reise effizienter zu sein.
Auch hier können Sie entweder die Vorlage in Excel verwenden oder einen Ausdruck erstellen und verpackte Artikel manuell durchstreichen. Es handelt sich um eine bearbeitbare Datei, mit der Sie je nach Art Ihrer Reise Elemente hinzufügen/löschen können.
Wenn Sie diese Vorlage als Excel-Arbeitsmappe verwenden, können Sie die Artikel einfach als verpackt markieren, indem Sie auf die Zelle links neben dem Artikelnamen doppelklicken. Sobald Sie dies tun, erhält das Element links ein Häkchen und wird grün schattiert.
Hier ist was ich meine:
Jetzt müssen Sie nicht mehr schlafen, wenn Sie an Dinge denken, die Sie vielleicht vergessen haben. Wenn es in der Liste ist und grün markiert ist, haben Sie es.
Notiz: Da diese Excel-Vorlage ein einfaches Makro enthält, wird beim Öffnen eine Eingabeaufforderung angezeigt (wie unten gezeigt). Klicken Sie auf Makro aktivieren, damit die Doppelklickfunktion funktioniert.
Vorlage für den Urlaubskostenrechner
Wenn der erlebnisreiche Urlaub vorbei ist, müssen Sie sich der schwierigen Aufgabe stellen, herauszufinden, wer wem schuldet. Da es nicht so viel Spaß macht wie die Urlaubsplanung, wird es oft in die Länge gezogen und verzögert. Die einzige Person, die sich daran erinnert, ist diejenige, die Geld schuldet 🙂
Hier ist eine Vorlage, mit der Sie sofort berechnen können, wer wem schuldet - Vorlage für den gemeinsamen Kostenrechner.
Sie müssen lediglich die Namen der Personen angeben, unter denen die Ausgaben aufgeteilt werden sollen, und die getätigten Ausgaben. Es berechnet sofort, wer wem schuldet und zeigt dies grafisch an.
Etwas wie unten gezeigt:
Lesen Sie mehr über die Vorlage für den gemeinsamen Kostenrechner.
Einige zusätzliche Ressourcen, die bei der Urlaubsplanung nützlich sein können:
- Überprüfen Sie das Wetter, bevor Sie eine Reise planen. Ich benutze Accuweather, um schnell ein Gefühl für das Wetter zu bekommen. Sie können jede beliebige Online-Ressource der App verwenden.
- Hotelbewertungen auf Trip Advisor.
- Der Zeitunterschied in verschiedenen Zonen - World Time Buddy.
- Es ist eine gute Idee, einige Reiseblogs und Ressourcen durchzugehen. Basierend auf Ihrem Ziel können Sie leicht einige gute Ressourcen finden.
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