So umbrechen Sie Text in Excel (mit Verknüpfung, einem Klick und einer Formel)

Wenn Sie in Excel eine Textzeichenfolge eingeben, die die Breite der Zelle überschreitet, können Sie sehen, dass der Text in die benachbarte(n) Zelle(n) überläuft.

Unten ist ein Beispiel, in dem ich eine Adresse in Spalte A habe und diese Adressen auch in die angrenzenden Zellen überlaufen.

Und falls Sie Text in der angrenzenden Zelle haben, würde der sonst überlaufende Text verschwinden und Sie sehen nur den Text, der in die Breite der Zellenspalte passt.

In beiden Fällen sieht es nicht gut aus und Sie möchten den Text möglicherweise umbrechen, damit der Text in einer Zelle bleibt und nicht auf andere überläuft.

Dies kann mit dem Textumbruchfunktion in Excel.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Umbrechen von Text in Excel (einschließlich der automatischen Ausführung mit einem einzigen Klick, der Verwendung einer Formel und der manuellen Ausführung).

Also lasst uns anfangen!

Text umbrechen mit einem Klick

Da dies möglicherweise häufig erforderlich ist, können Sie den Text schnell mit einem Klick auf eine Schaltfläche umbrechen.

Angenommen, Sie haben das unten gezeigte Dataset, in dem Sie Text in Spalte A umbrechen möchten.

Im Folgenden sind die Schritte dazu aufgeführt:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz aus (Spalte A in diesem Beispiel)
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
3. Klicken Sie in der Gruppe Ausrichtung auf die Schaltfläche „Text umbrechen“.

Das ist es!

Mit nur zwei Klicks können Sie den Text schnell umbrechen.

Sie erhalten das Endergebnis wie unten gezeigt.

Sie können den Aufwand von zwei auf einen Klick weiter reduzieren, indem Sie die Option Text umbrechen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Um dies zu tun. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Option Text umbrechen und klicken Sie auf "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen".

Dadurch wird der QAT ein Symbol hinzugefügt. Wenn Sie Text in eine beliebige Zelle umbrechen möchten, wählen Sie sie einfach aus und klicken Sie auf dieses Symbol in der QAT.

Text mit einer Tastenkombination umbrechen

Wenn Sie wie ich sind, könnte es sich wie Zeitverschwendung anfühlen, die Tastatur zu verlassen und eine Maus zu verwenden, um auch nur eine einzige Taste zu klicken.

Die gute Nachricht ist, dass Sie die folgende Tastenkombination verwenden können, um Text schnell in alle ausgewählten Zellen zu umbrechen.

ALT + H + W (ALY-Taste gefolgt von den H- und W-Tasten)

Text umbrechen mit dem Dialogfeld Formatieren

Dies ist meine am wenigsten bevorzugte Methode, aber es gibt einen Grund, warum ich diese in dieses Tutorial einbeziehe (da sie in einem bestimmten Szenario nützlich sein kann).

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Umbrechen des Textes mithilfe des Dialogfelds Format:

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formatierung des Zeilenumbruchs anwenden möchten
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
3. Klicken Sie in der Gruppe Ausrichtung auf das Startprogramm für das Dialogfeld Ausrichtungseinstellung (es ist ein kleiner „gekippter Pfeil in einem Feld“-Symbol unten rechts in der Gruppe).
4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Zellen formatieren" die Registerkarte "Ausrichtung" (falls nicht bereits ausgewählt).
5. Wählen Sie die Option Text umbrechen
6. OK klicken.

Die obigen Schritte würden den Text in den ausgewählten Zellen umbrechen.

Wenn Sie jetzt überlegen, warum Sie diese verdrehte lange Methode verwenden sollten, wenn Sie eine Tastenkombination oder einen einzigen Klick auf die Schaltfläche "Text umbrechen" im Menüband verwenden können.

In den meisten Fällen sollten Sie diese Methode nicht verwenden, sie kann jedoch nützlich sein, wenn Sie einige Formatierungseinstellungen ändern möchten. Da Sie über das Dialogfeld Formatieren Zugriff auf alle Formatierungsoptionen haben, können Sie dadurch möglicherweise Zeit sparen.

HINWEIS: Sie können auch die Tastenkombination Strg + 1 verwenden, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen.

Wie entscheidet Excel, wie viel Text umbrochen werden soll?

Wenn Sie die obige Methode verwenden, verwendet Excel die Spaltenbreite, um zu entscheiden, wie viele Zeilen Sie nach dem Umbrechen erhalten.

Dadurch wird sichergestellt, dass alles, was Sie in der Zelle haben, in der Zelle selbst eingeschlossen ist und nicht überläuft.

Falls Sie die Spaltenbreite ändern, wird auch der Text angepasst, um sicherzustellen, dass er automatisch der Spaltenbreite entspricht.

Einfügen eines Zeilenumbruchs (manuell, mit Formel oder Suchen und Ersetzen)

Wenn Sie „Text umbrechen“ auf eine beliebige Zelle anwenden, bestimmt Excel die Zeilenumbrüche basierend auf der Breite der Spalte.

Wenn also Text vorhanden ist, der in die vorhandene Spaltenbreite passt, wird er nicht umgebrochen, aber falls dies nicht möglich ist, fügt Excel die Zeilenumbrüche ein, indem zuerst der Inhalt in die erste Zeile eingefügt und dann der Rest in die zweite verschoben wird Linie (und so weiter).

Durch die manuelle Eingabe eines Zeilenumbruchs erzwingen Sie Excel, den Text direkt nach dem Einfügen des Zeilenumbruchs in die nächste Zeile (in derselben Zelle) zu verschieben.

Um den Zeilenumbruch manuell einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

• Doppelklicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Zeilenumbruch einfügen möchten (oder drücken Sie F2). Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus in der Zelle
• Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Zeilenumbruch erfolgen soll.
• Verwenden Sie die Tastenkombination - ALT + ENTER (halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie dann die Eingabetaste).

Hinweis: Damit dies funktioniert, muss Text umbrechen für die Zelle aktiviert sein. Wenn Text umbrechen nicht aktiviert ist, sehen Sie den gesamten Text in einer einzigen Zeile, auch wenn Sie den Zeilenumbruch eingefügt haben.

Sie können auch a . verwenden CHAR-Formel um einen Zeilenumbruch einzufügen (sowie einen coolen Suchen- und Ersetzen-Trick, um jedes Zeichen durch einen Zeilenumbruch zu ersetzen).

Beide Methoden werden in diesem kurzen Tutorial zum Einfügen von Zeilenumbrüchen in Excel behandelt.

Und falls Sie Zeilenumbrüche aus Zellen in Excel entfernen möchten, finden Sie hier ein ausführliches Tutorial dazu.

Umgang mit zu viel Textumbruch

Manchmal haben Sie möglicherweise viel Text in einer Zelle und wenn Sie den Text umbrechen, kann dies zu einer größeren Zeilenhöhe führen.

Etwas wie unten gezeigt (der Text wird für bookbrowse.com verwendet):

In einem solchen Fall möchten Sie möglicherweise die Zeilenhöhe anpassen und konsistent machen. Der Nachteil davon ist, dass nicht der gesamte Text in der Zelle sichtbar ist, aber es macht Ihr Arbeitsblatt viel benutzerfreundlicher.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Festlegen der Zeilenhöhe der Zellen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Zeilenhöhe ändern möchten
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“
3. Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf die Option „Formatieren“.
4. Klicken Sie auf Zeilenhöhe
5. Geben Sie im Dialogfeld „Zeilenhöhe“ den Wert ein. Ich verwende in diesem Beispiel den Wert 40.
6. OK klicken

Die obigen Schritte würden die Zeilenhöhe ändern und alles konsistent machen. Falls eine der ausgewählten Zellen Text enthält, der nicht in eine Zelle mit der angegebenen Höhe passt, wird er von unten abgeschnitten.

Keine Sorge, der Text wäre immer noch in der Zelle. Es wird einfach nicht sichtbar sein.

Excel Textumbruch funktioniert nicht - Mögliche Lösungen

Falls Sie feststellen, dass die Option „Text umbrechen“ nicht wie erwartet funktioniert und der Text immer noch als einzelne Zeile in der Zelle (oder mit fehlendem Text) angezeigt wird, kann dies verschiedene Gründe haben:

Text umbrechen ist nicht aktiviert

Da es als Umschalter funktioniert, überprüfen Sie schnell, ob es aktiviert ist oder nicht.

Wenn es aktiviert ist, sehen Sie, dass diese Option auf der Registerkarte Start hervorgehoben ist

Zellenhöhe muss angepasst werden

Wenn Text umbrechen angewendet wird, werden die zusätzlichen Zeilen unter die erste Zeile in der Zelle verschoben. Falls Ihre Zellenzeilenhöhe geringer ist, sehen Sie möglicherweise nicht den gesamten umbrochenen Text.

In diesem Fall müssen Sie die Zellenhöhe anpassen.

Sie ändern die Zeilenhöhe manuell, indem Sie den unteren Rand der Zeile ziehen.

Alternativ können Sie die „AutoFit Row Height“ verwenden. Diese Option ist auf der Registerkarte "Start" in den Optionen "Format" verfügbar.

Um die Option AutoFit zu verwenden, wählen Sie alle Zellen aus, die Sie automatisch anpassen möchten, und klicken Sie auf die Option AutoFit Row Height.

Die Spaltenbreite ist bereits breit genug

Und manchmal ist nichts falsch.

Wenn Ihre Spaltenbreite breit genug ist, gibt es keinen Grund für Excel, den Text umzubrechen, da er bereits in eine einzelne Zeile in die Zelle passt.

Falls Sie dennoch möchten, dass der Text in mehrere Zeilen aufgeteilt wird (trotz ausreichender Spaltenbreite), müssen Sie den Zeilenumbruch manuell einfügen.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.