✅ Excel To-Do-Listen-Vorlage - (KOSTENLOSER DOWNLOAD)

Inhaltsverzeichnis

Excel-Vorlagen für Aufgabenlisten (kostenloser Download)

Sie beginnen Ihren Tag. Planen Sie einige Aufgaben. Schreiben Sie es irgendwo auf und beginnen Sie, daran zu arbeiten.

Wenn deine Arbeitszeit längst vorbei ist, denkst du über diese To-Do-Liste nach (starre sie an, wenn du sie geschrieben hast) und verfluchst die Welt dafür, dass sie nicht genug Zeit am Tag hat.

Klingt vertraut?

Wenn Sie zustimmend mit Ihrer Überschrift nicken, leiden Sie – mein Freund – an einem akuten Zustand der Erweiterung der To-Do-Liste.

Nun, ich bin weder Hirnarzt noch Selbsthilfe-Guru. Ich kann Ihnen nicht helfen, den Aufschub zu überwinden und Ihre Arbeit zu erledigen.

ABER…

Ich kann Ihnen eine Excel-To-Do-Listen-Vorlage geben, die Ihre ständig wachsende Liste verarbeiten kann (Sie müssen immer noch eine erstellen und die ganze Arbeit erledigen).

Spaß beiseite, ich glaube, es ist hilfreich, wenn Sie eine To-Do-Liste führen. Ich erstelle jeden Morgen einen und an einigen glücklichen Tagen habe ich auch das Vergnügen, die meisten (wenn nicht alle) Artikel abzuhaken.

Excel-Vorlagen für Aufgabenlisten (kostenloser Download)

Hier sind die vier Excel-To-Do-Listen-Vorlagen, die Sie herunterladen können:

Eine einfache druckbare Excel-To-Do-Liste.
To-do-Liste mit Dropdown-Listen, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren.
To-do-Liste, in der Sie ein Kontrollkästchen aktivieren können, um eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren.
To-do-Liste, in der Sie die Aufgabe einfach verdoppeln können, um die Aufgabe als erledigt zu markieren.

Excel To-Do-Listen-Vorlage Nr. 1 - Druckbare To-Do-Liste

Dieser ist für Leute wie mich.

Ich drucke mir gerne meine To-Do-Liste aus und halte sie mir direkt vor die Augen und arbeite dann an den Punkten auf der Liste.

Hier ist eine einfache Excel-Vorlage, in der Sie die Aufgaben ausfüllen und ausdrucken können. Wenn Sie die Aufgaben lieber selbst schreiben, drucken Sie diese einfach zuerst aus und füllen dann die Aufgaben aus.

Es gibt eine separate Spalte mit Datum und Kommentaren (falls vorhanden). Wenn Sie es nicht benötigen, löschen Sie diese Spalten vor dem Drucken.

Laden Sie eine einfache druckbare To-Do-Listen-Vorlage herunter

Excel To-Do-Listenvorlage #2 - Mit Dropdown-Liste

Wenn Sie es vorziehen, die To-Do-Liste in Excel selbst zu erstellen und zu verwalten, werden Sie sich freuen.

Hier ist eine Excel-To-Do-Listen-Vorlage, in der Sie Folgendes tun können:

Geben Sie wichtige Aufgaben ein, die erledigt werden sollen.
Weisen Sie den Aufgaben Priorität zu (Hoch, Mittel, Niedrig).
Markieren Sie eine Aufgabe als erledigt, indem Sie sie aus der Dropdown-Liste auswählen. Sobald Sie die Aufgabe als erledigt markieren:
- Die Aufgabe wird durchgestrichen (durchgestrichenes Format wird angewendet).
- Die Zeile wird automatisch grün schattiert.
- Der Fortschrittsbalken ändert sich, um den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen (basierend auf der Priorität).

Zusätzliche Bemerkungen:

Die Gewichte sind wie folgt angegeben (im Bild unten). Wenn Sie die Gewichte ändern möchten, können Sie dies einfach tun, indem Sie diese Werte ändern. In der Download-Datei sind die Spalten G bis J ausgeblendet. Blenden Sie es ein, um die Gewichte zu ändern.
Um den Fortschritt anhand des Fortschrittsbalkens zu berechnen, berechnen wir:
- Gesamtpunktzahl: Addieren Sie alle Gewichtungen für alle Aktivitäten. Wenn es beispielsweise 2 Aufgaben mit hoher Priorität und 1 Aufgabe mit mittlerer Priorität und 1 Aufgabe mit niedriger Priorität gibt, beträgt die Gesamtpunktzahl 14 (5+5+3+1).
- Abgeschlossene Punktzahl: Hier addieren wir alle Gewichtungen für alle abgeschlossenen Aktivitäten. Wenn beispielsweise von 4 Aktivitäten 1 Aktivität mit hoher Priorität abgeschlossen wurde, dann wäre die Abgeschlossen-Punktzahl 5.
- % Abgeschlossen: Der Wert, wenn wir die Abgeschlossene Punktzahl durch die Gesamtpunktzahl dividieren. Im obigen Fall wären es beispielsweise 35,7% (5/14).

To-do-Liste mit Dropdown-Listen herunterladen

Excel To-Do-Listen-Vorlage Nr. 3 - Mit Kontrollkästchen

Diese Vorlage ist genau wie die mit Dropdown-Listen, mit einem kleinen Unterschied - sie hat Kontrollkästchen anstelle der Dropdown-Liste.

Sie können die Aufgabe als abgeschlossen markieren, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Wenn es nicht angekreuzt ist, gilt es als unvollständig.

So können Sie diese Excel-To-Do-Listen-Vorlage verwenden:

Geben Sie wichtige Aufgaben ein, die erledigt werden sollen.
Weisen Sie den Aufgaben Priorität zu (Hoch, Mittel, Niedrig).
Markieren Sie eine Aufgabe als erledigt, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Sobald Sie das Kontrollkästchen für eine Aufgabe aktivieren:
- Die Aufgabe wird durchgestrichen (durchgestrichen).
- Die Zeile wird automatisch grün schattiert.
- Der Fortschrittsbalken ändert sich, um den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen (basierend auf der Priorität).

HINWEIS: Seien Sie beim Hinzufügen von Zeilen vorsichtig. Durch das Löschen einer Zeile wird das Kontrollkästchen nicht gelöscht.

To-do-Listenvorlage mit Kontrollkästchen herunterladen

Excel To-Do-Listenvorlage Nr. 4 - Doppelklicken Sie auf Aktiviert

Ich finde diese Version der Vorlage am besten.

Es verwendet einen kleinen VBA-Code, um das Doppelklickereignis zu aktivieren, bei dem Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markieren können, indem Sie einfach darauf doppelklicken. Sobald Sie auf die Zelle doppelklicken, wird automatisch ein Häkchen in diese Zelle eingefügt.

HINWEIS: Da dies einen VBA-Code enthält, sollte dieser im .XLS oder .XLSM Format.

So können Sie diese Excel-To-Do-Listen-Vorlage verwenden:

Geben Sie wichtige Aufgaben ein, die erledigt werden sollen.
Weisen Sie den Aufgaben Priorität zu (Hoch, Mittel, Niedrig).
Markieren Sie eine Aufgabe als erledigt, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Sobald Sie das Kontrollkästchen für eine Aufgabe aktivieren:
- Die Aufgabe wird durchgestrichen (durchgestrichen).
- Die Zeile wird automatisch grün schattiert.
- Der Fortschrittsbalken ändert sich, um den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen (basierend auf der Priorität).

Excel-Vorlage herunterladen Aufgabenliste Nr. 4 - Doppelklick aktiviert

HINWEIS: Da diese Vorlage einen VBA-Code enthält, zeigt Excel beim Öffnen eine Aufforderung zum Aktivieren von Inhalten an. Sie müssen es aktivieren, damit dies funktioniert.

Hier sind also 4 Excel-To-Do-Listen-Vorlagen, die ich nützlich finde und oft bei der Planung meiner Arbeit verwende.

Häufige Anwendungsfälle für die Verwendung dieser Vorlagen für Aufgabenlisten

Obwohl ich Ihnen das Beispiel für gängige tägliche Aufgaben gezeigt habe, können Sie diese Vorlagen für To-Do-Listen auf viele verschiedene Arten verwenden.

Hier sind einige Anwendungsfälle, die mir in den Sinn kommen:

Checkliste Projektmanagement: Da ein Projekt viele bewegliche Teile haben kann, kann das Erstellen einer täglichen oder sogar wöchentlichen/monatlichen To-Do-Liste Ihnen helfen, alle wichtigen Dinge im Auge zu behalten.
Checkliste für das Kunden-Onboarding: Sie können eine schnelle Checkliste für das Kunden-Onboarding erstellen und diese an Ihre Vertriebs-/Kunden-Führungskräfte übergeben. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Kunde ein nahtloses und vollständiges Onboarding-Erlebnis erhält.
Checkliste für Lebensmittel: Obwohl es seltsam klingen mag, eine in Excel zu erstellen, habe ich gesehen, wie Leute dies tun. Dies ist jetzt nützlicher geworden, da wir in wenigen Minuten Lebensmittel online bestellen können.
Checkliste für das Eventmanagement: Event-Management kann verrückt und außer Kontrolle geraten, wenn es nicht gut geplant wird. Eine praktische To-Do-Liste kann Ihnen (und anderen) viel Zeit und Geld sparen.
Reiseroute und Packliste: Ich liebe es, stressfrei zu reisen, indem ich eine To-Do-Liste mit Dingen habe, die erledigt werden müssen (Buchungen, Visa, Tickets usw.). Sie können auch eine Packliste erstellen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Dinge zurücklassen.
Checkliste für die Veröffentlichung von Blogs: Ich habe eine To-Do-Liste erstellt, um sicherzustellen, dass ich beim Veröffentlichen eines Blog-Beitrags auf dieser Seite die wichtigen Teile nicht verpasse. Zu diesen Aufgaben gehören die Durchführung von Grammatik- und Rechtschreibprüfungen, die Sicherstellung, dass Titel korrekt sind, Bilder vorhanden sind, Tahs und Kategorien zugewiesen werden usw.

Worauf kommt es bei der Erstellung der Excel-TO-DO-Listen-Vorlage an?

Hier ist keine Raketenwissenschaft im Spiel. Einfache Excel-Techniken kommen zusammen, um dies zu ermöglichen.

Hier sind die Komponenten, aus denen diese Vorlagen bestehen:

Bedingte Formatierung (um eine Zeile grün hervorzuheben, wenn eine Aufgabe als erledigt markiert ist).
Durchgestrichenes Format (erscheint, wenn eine Aufgabe als abgeschlossen markiert ist).
Excel-Dropdown-Listen (um den Status in der Dropdown-Liste anzuzeigen).
Kontrollkästchen (um eine Aufgabe durch Ankreuzen als abgeschlossen zu markieren).
VBA (um das Doppelklickereignis zu aktivieren).
Excel Charting (um den Fortschrittsbalken zu erstellen).

Ich hoffe, diese Vorlagen helfen Ihnen, produktiver zu werden und Zeit zu sparen.

Ich bin sicher, Sie haben auch jede Menge Erfolgs- / Misserfolgsgeschichten auf der To-do-Liste und ich würde sie gerne hören. Ich warte im Kommentarbereich 🙂

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