Den ganzen Tag mit Daten in Excel zu arbeiten, kann langweilig sein. Manchmal gibt es keine Alternative dazu, Sie können jedoch immer noch einige Farben und Zing hinzufügen, indem Sie Excel-Funktionen verwenden, um die Daten zu formatieren. Die Formatierung von Excel-Daten kann die Lesbarkeit enorm verbessern.
Zugreifen auf Excel-Datenformatierungsoptionen
Hier sind die Formatierungsfunktionen, auf die Sie schnell über das Excel-Menüband zugreifen können.
Angenommen, Sie haben die folgenden Daten:
Mit einigen einfachen Datenformatierungsschritten können die Daten wie eine Schönheitskönigin aussehen. Hier sind einige der Formate, die die Lesbarkeit erhöhen können:
- Gib eine Grenze
- Machen Sie die Überschriften fett formatiert
- Geben Sie den Überschriften eine Zellenfarbe
- Zentrieren Sie die Kopfzeilen
Auf alle diese Optionen kann schnell über das Excel-Menüband zugegriffen werden. Nach der Formatierung sehen die Daten wie folgt aus:
Während auf die grundlegenden und am häufigsten verwendeten Datenformatierungstools über das Excel-Menüband zugegriffen werden kann, steckt noch viel mehr dahinter. Über das Dialogfeld Zellen formatieren können Sie auf die gesamten Formatierungsoptionen zugreifen. Es erscheint, wenn Sie auf klicken -Symbol unten rechts in jeder Kategorie im Excel-Menüband. Die Tastenkombination ist Kontrolle + 1.
Das Dialogfeld Zelle formatieren ist eine zentrale Anlaufstelle für alle Datenformatierungen in Excel. Es hat die folgenden Optionen:
- Nummer: Dies gibt Ihnen den Zugriff auf die Zahlenformatierung in Excel. Es ist eine ganz neue Welt für sich. Lesen Sie hier mehr darüber.
- Ausrichtung: Die Textausrichtung in Excel kann über diese Option gesteuert werden. Eine gute Option, die hier erwähnt werden sollte, ist die übergreifende Auswahl.
- Über die Auswahl zentrieren in horizontaler Ausrichtung. Dies sollte immer dem Zusammenführen und Zentrieren vorgezogen werden. Zusammenführen und zentrieren kann beim Filtern und Sortieren zu Problemen führen, aber diese Option stellt kein solches Problem dar.
- Über die Auswahl zentrieren in horizontaler Ausrichtung. Dies sollte immer dem Zusammenführen und Zentrieren vorgezogen werden. Zusammenführen und zentrieren kann beim Filtern und Sortieren zu Problemen führen, aber diese Option stellt kein solches Problem dar.
- Schriftart: Auf die gesamte schriftbezogene Formatierung, einschließlich zusätzlicher Optionen für Durchgestrichen, Hochgestellt und Tiefgestellt, kann hier zugegriffen werden.
- Saum: Alle Rahmenstile und deren Farbe können hier gesteuert werden.
- Füllen: Alle Optionen zum Füllen von Zellen.
- Schutz: Zellen können mit dieser Option gesperrt oder ausgeblendet werden.
