Mit der bedingten Formatierung in Excel können Sie eine Zelle (oder einen Zellbereich) basierend auf dem Wert oder dem darin enthaltenen Text schnell formatieren.
Im Folgenden habe ich beispielsweise ein Beispiel, in dem ich die Punktzahlen von Schülern habe und die bedingte Formatierung verwendet habe, um alle Punktzahlen hervorzuheben, die über 80 liegen.
Wenn Sie daran interessiert sind, all die erstaunlichen Dinge zu lernen, die Sie mit bedingter Formatierung tun können, sehen Sie sich dieses Tutorial an, in dem ich einige nützliche Beispiele für bedingte Formatierung zeige.
Nachdem Sie die Regeln für die bedingte Formatierung für eine Zelle oder einen Zellbereich festgelegt haben, können Sie sie problemlos in andere Zellen auf demselben Blatt oder anderen Blättern kopieren.
In diesem Tutorial zeige ich es dir So kopieren Sie die bedingte Formatierung in Excel von einer Zelle in eine andere Zelle. Ich werde verschiedene Möglichkeiten dafür behandeln - wie einfaches Kopieren und Einfügen, nur die bedingte Formatierung durch Kopieren und Einfügen und die Verwendung des Format Painters.
Also lasst uns anfangen!
Kopieren Sie die bedingte Formatierung mit Paste Special
Genauso wie Sie Zellen im selben Blatt oder sogar über Blätter oder Arbeitsmappen kopieren und einfügen können, können Sie auch die bedingte Formatierung von einer Zelle in eine andere kopieren und einfügen.
Beachten Sie, dass Sie die Zelle nicht einfach kopieren und einfügen können. Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine Zelle kopieren, aber nur die Regeln für die bedingte Formatierung in diese Zelle einfügen (und nicht alles andere wie den Wert oder die Formel).
Und um sicherzustellen, dass Sie nur die bedingte Formatierung kopieren und einfügen, müssen Sie Inhalte einfügen verwenden.
Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem ich eine bedingte Formatierung auf Spalte B (die mathematische Punktzahl) angewendet habe, damit alle Zellen mit einem Wert von mehr als 80 hervorgehoben werden.
Was ist nun, wenn ich dieselbe bedingte Formatierungsregel auf die zweite Spalte (für Physik-Ergebnis) anwenden möchte, damit alle Zellen über 80 grün hervorgehoben werden.
Dies ist problemlos möglich!
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Kopieren der bedingten Formatierung von einer Zelle in eine andere:
- Zelle B2 auswählen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und kopieren Sie es (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C)
- Wählen Sie den gesamten Bereich aus, in den Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten (C2:C11 in diesem Beispiel).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Auswahl
- Klicken Sie auf die Option Inhalte einfügen. Dadurch wird das Dialogfeld Inhalte einfügen geöffnet.
- Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen die Option Formate
- Klicken Sie auf OK
Die obigen Schritte würden die bedingte Formatierung aus Spalte B kopieren und auf die ausgewählten Zellen in Spalte C anwenden.
Beachten Sie bei der Verwendung von Paste Special zum Kopieren der bedingten Formatierung, dass die gesamte Formatierung kopiert wird. Wenn es also einen Rahmen in den Zellen gibt oder der Text fett gedruckt wurde usw., wird dieser ebenfalls kopiert.
Hinweis: Die oben gezeigten Schritte funktionieren auch beim Kopieren und Einfügen von bedingter Formatierung in Zellen in einem anderen Blatt oder sogar in einer anderen Arbeitsmappe.Bedingte Formatierung mit Format Painter kopieren
Format Painter ist ein Werkzeug, mit dem Sie das Format aus einer Zelle (oder einem Zellbereich) kopieren und einfügen können.
Und da die bedingte Formatierung auch ein Teil der Formatierung ist, können Sie sie auch mit Format Painter kopieren und dann einfügen.
Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem ich eine bedingte Formatierung auf die Spalte "Math Score" angewendet habe, damit alle Zellen mit einem Wert von mehr als 80 hervorgehoben werden.
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Verwenden von Format Painter, um die bedingte Formatierung aus der Spalte "Mathe-Score" zu kopieren und auf die Spalte "Physic-Score" anzuwenden:
- Wählen Sie die Zelle (oder den Zellbereich) aus, aus der Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf das Symbol Format Painter
- Wählen Sie alle Zellen aus, auf die die kopierte bedingte Formatierung angewendet werden soll
Profi-Tipp: Wenn Sie die bedingte Formatierung kopieren und in mehrere Zellen oder Bereiche einfügen möchten (die Sie nicht auf einmal auswählen können), klicken Sie zweimal auf das Symbol für den Formatmaler. Dadurch bleibt der Format Painter aktiv und Sie können die Formatierung mehrmals einfügen (es sei denn, Sie drücken die Escape-Taste).
Sobald Sie den Format Painter aktiviert haben, können Sie ihn auf demselben Blatt, auf einem anderen Blatt in derselben Arbeitsmappe und sogar auf der anderen Arbeitsmappe verwenden.
Auch hier kopiert Format Painter wie bei Paste Special auch die gesamte Formatierung (einschließlich der bedingten Formatierung).
Problem beim Kopieren der bedingten Formatierung
In den meisten Fällen können Sie die bedingte Formatierung problemlos von einer Zelle in eine andere kopieren und einfügen.
Es können jedoch Probleme auftreten, wenn Sie eine benutzerdefinierte Formel verwendet haben, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
Mit dieser Option können Sie Ihre eigene Formel erstellen und die Formatierung wird angewendet, wenn die Formel TRUE für eine Zelle zurückgibt und nicht angewendet wird, wenn die Formel FALSE zurückgibt.
Wenn Sie eine Formel in der bedingten Formatierung verwendet haben, die absolute oder gemischte Verweise verwendet, funktioniert sie beim Kopieren möglicherweise nicht wie erwartet.
Im folgenden Beispiel habe ich beispielsweise die Formel =$B2>=80 verwendet, um alle Zellen in Spalte B hervorzuheben, die einen Wert über 80 haben.
Aber wenn ich diese bedingte Formatierung in Spalte C kopiere, verweist sie immer noch auf die Spalte B und ich erhalte das falsche Ergebnis (wie unten gezeigt).
Wenn Sie also die bedingte Formatierung von einer Zelle in eine andere kopieren und nicht das erwartete Ergebnis erhalten, überprüfen Sie am besten die verwendete Formel und passen Sie die Bezüge an.
In diesem Fall kann ich beispielsweise die Formel in =B2>=80 ändern und es sollte gut funktionieren.
Wenn Sie sich fragen, wo die Formel hingehört, klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Bedingte Formatierung.
Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf „Neue Regel“. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf die Option - Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
Dadurch wird das Feld angezeigt, in das Sie die Formel für den ausgewählten Bereich eingeben können. Wenn diese Formel TRUE für die Zelle zurückgibt, wird sie formatiert, und wenn sie FALSE zurückgibt, wird dies nicht der Fall.
Dies sind also zwei einfache Möglichkeiten, um die bedingte Formatierung in Excel von einer Zelle in eine andere zu kopieren - mit Paste Special und Format Painter.
Und falls Sie Probleme damit feststellen, überprüfen Sie die darin verwendete benutzerdefinierte Formel.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!
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