✅ Excel-Platzhalterzeichen – warum verwenden Sie diese nicht?

Inhaltsverzeichnis

Excel-Platzhalterzeichen - Eine Einführung
Excel-Platzhalterzeichen - Beispiele

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Es gibt nur 3 Excel-Platzhalterzeichen (Sternchen, Fragezeichen und Tilde) und mit diesen kann viel gemacht werden.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen vier Beispiele, in denen diese Excel-Platzhalterzeichen absolute Lebensretter sind.

Excel-Platzhalterzeichen - Eine Einführung

Wildcards sind Sonderzeichen, die an beliebiger Stelle eines beliebigen Zeichens stehen können (daher der Name - Wildcard).

In Excel gibt es drei Platzhalterzeichen:

* (Sternchen) - Es steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Ex* könnte beispielsweise Excel, Excels, Example, Expert usw. bedeuten.
? (Fragezeichen) - Es repräsentiert ein einzelnes Zeichen. Tr?mp könnte zum Beispiel Trump oder Tramp bedeuten.
~ (Tilde) - Es wird verwendet, um ein Platzhalterzeichen (~, *, ?) im Text zu identifizieren. Angenommen, Sie möchten den genauen Ausdruck Excel* in einer Liste finden. Wenn Sie Excel* als Suchzeichenfolge verwenden, erhalten Sie jedes Wort mit Excel am Anfang, gefolgt von einer beliebigen Anzahl von Zeichen (z. B. Excel, Excels, Excellent). Um gezielt nach Excel* zu suchen, müssen wir ~ verwenden. Unsere Suchzeichenfolge wäre also excel~*. Hier stellt das Vorhandensein von ~ sicher, dass Excel das folgende Zeichen unverändert und nicht als Platzhalter liest.

Hinweis: Ich bin nicht auf viele Situationen gestoßen, in denen Sie ~ verwenden müssen. Trotzdem ist es eine gut zu wissende Funktion.

Lassen Sie uns nun vier großartige Beispiele durchgehen, bei denen Wildcard-Zeichen die ganze Schwerarbeit leisten.

Excel-Platzhalterzeichen - Beispiele

Schauen wir uns nun vier praktische Beispiele an, bei denen Excel-Platzhalterzeichen sehr nützlich sein können:

Filtern von Daten mit einem Platzhalterzeichen.
Partielle Suche mit Platzhalterzeichen und SVERWEIS.
Suchen und Ersetzen von Teilübereinstimmungen.
Zählen Sie nicht leere Zellen, die Text enthalten.

#1 Filtern von Daten mit Excel-Platzhalterzeichen

Excel-Platzhalterzeichen sind praktisch, wenn Sie über große Datensätze verfügen und Daten basierend auf einer Bedingung filtern möchten.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Sie können das Platzhalterzeichen Stern (*) im Datenfilter verwenden, um eine Liste von Unternehmen zu erhalten, die mit dem Alphabet A beginnen.

So geht's:

Wählen Sie die Zellen aus, die Sie filtern möchten.
Gehen Sie zu Daten -> Sortieren und filtern -> Filter (Tastaturkürzel - Strg + Umschalt + L).
Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Kopfzeile
Geben Sie in das Feld (unter der Option Textfilter) ein EIN*
OK klicken.

Dadurch werden die Ergebnisse sofort gefiltert und Sie erhalten 3 Namen - ABC Ltd., Amazon.com und Apple Stores.

Wie funktioniert es? - Wenn Sie nach A ein Sternchen (*) hinzufügen, filtert Excel alles, was mit A beginnt. Dies liegt daran, dass ein Sternchen (als Excel-Platzhalterzeichen) eine beliebige Anzahl von Zeichen darstellen kann.

Mit derselben Methodik können Sie nun verschiedene Kriterien zum Filtern der Ergebnisse verwenden.

Wenn Sie beispielsweise Unternehmen filtern möchten, die mit dem Alphabet A beginnen und das Alphabet C enthalten, verwenden Sie die Zeichenfolge A*C. Dadurch erhalten Sie nur 2 Ergebnisse - ABC Ltd. und Amazon.com.

Wenn du benutzt A?C stattdessen erhalten Sie als Ergebnis nur ABC Ltd (da zwischen 'a' und 'c' nur ein Zeichen erlaubt ist)

Notiz: Das gleiche Konzept kann auch bei der Verwendung von Excel Advanced Filters angewendet werden.

#2 Teilweise Suche mit Platzhalterzeichen & SVERWEIS

Eine teilweise Suche ist erforderlich, wenn Sie nach einem Wert in einer Liste suchen müssen und es keine genaue Übereinstimmung gibt.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten in einer Liste nach der Firma ABC suchen, aber die Liste enthält ABC Ltd anstelle von ABC.

In diesem Fall können Sie die reguläre SVERWEIS-Funktion nicht verwenden, da der Nachschlagewert keine genaue Übereinstimmung hat.

Wenn Sie SVERWEIS mit einer ungefähren Übereinstimmung verwenden, erhalten Sie falsche Ergebnisse.

Sie können jedoch innerhalb der SVERWEIS-Funktion ein Platzhalterzeichen verwenden, um die richtigen Ergebnisse zu erhalten:

Geben Sie die folgende Formel in Zelle D2 ein und ziehen Sie sie für andere Zellen:

=SVERWEIS("*"&C2&"*",$A$2:$A$8,1,FALSE)

Wie funktioniert diese Formel?

In der obigen Formel wird der Lookup-Wert nicht unverändert verwendet, sondern auf beiden Seiten mit dem Excel-Platzhalterzeichen Stern (*) flankiert - „*“&C2&“*“

Dies teilt Excel mit, dass es nach Texten suchen muss, die das Wort in C2 enthalten. Es kann eine beliebige Anzahl von Zeichen vor oder nach dem Text in C2 enthalten.

Daher sucht die Formel nach einer Übereinstimmung, und sobald sie eine Übereinstimmung erhält, gibt sie diesen Wert zurück.

3. Suchen und Ersetzen von Teilübereinstimmungen

Excel Wildcard-Zeichen sind sehr vielseitig.

Sie können es sowohl in einer komplexen Formel als auch in grundlegenden Funktionen wie Suchen und Ersetzen verwenden.

Angenommen, Sie haben die folgenden Daten:

In den obigen Daten wurde die Region auf unterschiedliche Weise eingegeben (z. B. Nordwest, Nordwest, Nordwest).

Dies ist häufig bei Verkaufsdaten der Fall.

Um diese Daten zu bereinigen und konsistent zu machen, können wir Suchen und Ersetzen mit Excel-Platzhalterzeichen verwenden.

So geht's:

Wählen Sie die Daten aus, in denen Sie Text suchen und ersetzen möchten.
Gehen Sie zu Home -> Suchen & Auswählen -> Gehe zu. Dadurch wird das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet. (Sie können auch die Tastenkombination verwenden - Strg + H).
Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen den folgenden Text ein:
- Finde was: Norden*W*
- Ersetzen mit: Nordwest
Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Dies ändert sofort alle verschiedenen Formate und macht es für North-West konsistent.

Wie funktioniert das?

Im Feld Suchen haben wir verwendet Norden*W* Dadurch wird jeder Text gefunden, der das Wort Norden enthält und das Alphabet „W“ an beliebiger Stelle dahinter enthält.

Somit werden alle Szenarien (Nordwest, Nordwest und Nordwest) abgedeckt.

Suchen und Ersetzen findet alle diese Instanzen und ändert sie in Nordwest und macht sie konsistent.

4. Zählen Sie nicht leere Zellen, die Text enthalten

Ich weiß, dass Sie schlau sind und denken, dass Excel dafür bereits eine eingebaute Funktion hat.

Du hast absolut recht!!

Dies kann mit der COUNTA-Funktion erfolgen.

ABER… Es gibt ein kleines Problem damit.

Wenn Sie Daten importieren oder das Arbeitsblatt anderer Personen verwenden, werden Sie oft feststellen, dass leere Zellen vorhanden sind, obwohl dies möglicherweise nicht der Fall ist.

Diese Zellen sehen leer aus, haben aber ="". Das Problem ist, dass die

Das Problem ist, dass die Funktion COUNTA dies nicht als leere Zelle betrachtet (sie zählt sie als Text).

Siehe das Beispiel unten:

Im obigen Beispiel verwende ich die COUNTA-Funktion, um Zellen zu finden, die nicht leer sind, und sie gibt 11 und nicht 10 zurück (aber Sie können deutlich sehen, dass nur 10 Zellen Text enthalten).

Der Grund, wie ich bereits erwähnt habe, ist, dass A11 nicht als leer betrachtet wird (obwohl es sollte).

Aber so funktioniert Excel.

Die Lösung besteht darin, das Excel-Platzhalterzeichen innerhalb der Formel zu verwenden.

Unten ist eine Formel, die die ZÄHLENWENN-Funktion verwendet, die nur Zellen zählt, die Text enthalten:

=ZÄHLENWENN(A1:A11,"?*")

Diese Formel weist Excel an, nur zu zählen, wenn die Zelle mindestens ein Zeichen enthält.

Im ?* Combo:

? (Fragezeichen) stellt sicher, dass mindestens ein Zeichen vorhanden ist.
* (Sternchen) schafft Platz für beliebig viele zusätzliche Zeichen.

Notiz: Die obige Formel funktioniert, wenn nur Textwerte in den Zellen vorhanden sind. Wenn Sie eine Liste haben, die sowohl Text als auch Zahlen enthält, verwenden Sie die folgende Formel: