✅ 10 Tricks, um langsame Excel-Tabellen zu reparieren (Excel beschleunigen)

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10 Tipps zum Umgang mit langsamen Excel-Tabellen

Wenn es eine Sache gibt, die uns alle verbindet, dann muss es die Frustration sein, mit langsamen Excel-Tabellen Schritt zu halten.

Die Auswirkung auf die Leistung kann bei weniger Daten zwar vernachlässigbar sein, sie wird jedoch stärker, wenn Sie der Arbeitsmappe immer mehr Daten/Berechnungen hinzufügen.

9 von 10 Mal würde sich ein Excel-Benutzer über die langsamen Excel-Tabellen beschweren. Und man kann kaum etwas dagegen tun.

Nun das ist NICHT komplett wahr.

So wie Excel erstellt wurde, wird es bei großen Datensätzen langsam. Es gibt jedoch viele Beschleunigungstricks, mit denen Sie die Leistung einer langsamen Excel-Tabelle verbessern können.

10 Tipps zum Umgang mit langsamen Excel-Tabellen

Hier sind 10 Tipps, um Ihrer langsamen Excel-Tabelle einen kleinen Geschwindigkeitsschub zu verleihen und Ihnen etwas Zeit und Frustration zu ersparen (klicken Sie, um zu diesem bestimmten Abschnitt zu springen).

Vermeiden Sie flüchtige Funktionen (Sie müssen).
Verwenden Sie Hilfsspalten.
Vermeiden Sie Array-Formeln (wenn Sie können).
Verwenden Sie die bedingte Formatierung mit Vorsicht.
Verwenden Sie Excel-Tabellen und benannte Bereiche.
Konvertieren Sie nicht verwendete Formeln in Werte.
Bewahren Sie alle referenzierten Daten in einem Blatt auf.
Vermeiden Sie die Verwendung ganzer Zeilen/Spalten in Referenzen.
Verwenden Sie den manuellen Berechnungsmodus.
Verwenden Sie schnellere Formeltechniken.

1. Vermeiden Sie flüchtige Formeln

Flüchtige Formeln werden aus einem bestimmten Grund so genannt. Funktionen wie NOW, TODAY, INDIRECT, RAND, OFFSET etc. berechnen jede Änderung in der Arbeitsmappe neu.

Wenn Sie beispielsweise die Funktion JETZT in einer Zelle verwenden, wird die Formel bei jeder Änderung im Arbeitsblatt neu berechnet und der Zellenwert aktualisiert.

Dies erfordert zusätzliche Verarbeitungsgeschwindigkeit und Sie erhalten eine langsame Excel-Arbeitsmappe.

Als Faustregel gilt: Vermeiden Sie flüchtige Formeln. Und wenn Sie dies nicht können, versuchen Sie, die Verwendung zu minimieren.

2. Verwenden Sie Hilfsspalten

Hilfsspalten sind eines der am meisten unterschätzten Entwurfskonstrukte in Excel. Ich habe viele Leute gesehen, die davor zurückschrecken, Helferkolumnen zu erstellen.

MACHEN SIE DAS NICHT.

Der größte Vorteil der Verwendung von "Helper Columns" besteht darin, dass Sie Array-Formeln vermeiden können.

Versteh mich jetzt nicht falsch. Ich bin nicht gegen Arrayformeln. Ich glaube eher, dass diese in einigen Situationen großartig sein könnten. Aber wenn Sie versuchen, alles mit einer langen Formel zu tun, wirkt sich dies auf die Leistung Ihrer Excel-Arbeitsmappe aus. Ein paar Array-Formeln hier und da sollten nicht schaden, aber falls Sie sie an vielen Stellen verwenden müssen, sollten Sie Hilfsspalten verwenden.

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung von Hilfsspalten:

Sortieren Sie Daten automatisch in alphabetischer Reihenfolge mithilfe von Formeln.
Dynamischer Excel-Filter - Extrahieren Sie Daten während der Eingabe.
Erstellen mehrerer Dropdown-Listen in Excel ohne Wiederholung.

3. Vermeiden Sie Array-Formeln

Array-Formeln haben ihre eigenen Vorzüge - aber Geschwindigkeit gehört nicht dazu.

Wie oben erläutert, können Arrayformeln viele Daten (Zellbezüge) aufnehmen, analysieren und Ihnen das Ergebnis liefern. Aber das zu tun braucht Zeit.

Wenn es eine Möglichkeit gibt, Array-Formeln zu vermeiden (z. B. die Verwendung von Hilfsspalten), gehen Sie immer diesen Weg.

4. Verwenden Sie die bedingte Formatierung mit Vorsicht

Ich liebe die bedingte Formatierung. Es lässt langweilige Daten so schön aussehen. Anstatt den Vergleich selbst durchzuführen, können Sie sich jetzt einfach die Farbe oder das Symbol einer Zelle ansehen und wissen, wie sie im Vergleich zu anderen abschneidet.

Aber… hier ist das Problem.

Nicht viele Excel-Benutzer wissen, dass die bedingte Formatierung von Excel flüchtig ist. Während Sie bei kleinen Datensätzen den Unterschied möglicherweise nicht bemerken, kann dies zu einer langsamen Excel-Tabelle führen, wenn sie auf große Datensätze angewendet oder mehrmals angewendet wird.

Ratschlag - Verwenden Sie es vorsichtig.

5. Verwenden Sie Excel-Tabellen und benannte Bereiche

Excel-Tabelle und benannte Bereiche sind zwei erstaunliche Funktionen, die Ihre Daten speichern und die Referenzierung sehr einfach machen. Es kann eine Weile dauern, sich daran zu gewöhnen, aber wenn Sie anfangen, es zu benutzen, wird das Leben einfach und schnell.

Beim Erstellen von datengesteuerten Dashboards ist es fast immer eine gute Idee, Ihre Daten in eine Excel-Tabelle zu konvertieren.

Es hat auch den zusätzlichen Vorteil, dass Ihre Formeln verständlicher sind.

Was ist zum Beispiel leichter zu verstehen?

=Verkaufspreis-Einstandspreis ODER =SUMME(A1:A10)-SUMME(G1:G10)

6. Nicht verwendete Formeln in statische Werte umwandeln

Dies ist ein Kinderspiel. Wenn Sie es nicht brauchen, behalten Sie es nicht.

Viele Formeln würden zu einer langsamen Excel-Arbeitsmappe führen. Und wenn Sie Formeln haben, die nicht einmal verwendet werden - Sie wissen, wer schuld ist. Als Faustregel gilt: Wenn Sie keine Formeln benötigen, ist es besser, sie in einen statischen Wert umzuwandeln (durch Einfügen als Werte).

Weiterlesen: So konvertieren Sie Formeln schnell in Werte.

7. Bewahren Sie alle referenzierten Daten in einem Blatt auf

Dies ist möglicherweise nicht immer möglich, aber wenn Sie dies tun können, garantiere ich, dass Ihre Excel-Tabelle schneller wird.

Die Logik ist einfach - Formeln in Ihrem Arbeitsblatt müssen nicht weit gehen, um die Daten zu erhalten, wenn sie sich direkt daneben auf demselben Blatt befinden.

8. Vermeiden Sie die Verwendung der gesamten Zeile/Spalte als Referenz (A:A)

Der einzige Grund, warum ich diesen auf der Liste habe, ist, dass viele Leute den gesamten Zeilen- / Spaltenverweis in Formeln verwenden. Dies ist eine schlechte Praxis und sollte vermieden werden.

Während Sie vielleicht denken, dass die Zeile/Spalte nur wenige Zellen mit Daten enthält, denkt Excel nicht so. Wenn Sie auf eine ganze Zeile/Spalte verweisen, fungiert Excel als guter Diener und überprüft sie trotzdem. Das braucht mehr Zeit für Berechnungen.

9. Verwenden Sie den manuellen Berechnungsmodus

Ich wiederhole nur, was Millionen Menschen bereits in verschiedenen Foren und Blogs gesagt haben. Die Verwendung der manuellen Berechnung gibt Ihnen die Flexibilität, Excel anzugeben, wann es berechnet werden soll, anstatt dass Excel seine eigenen Entscheidungen trifft. Dies beschleunigt Ihre Excel-Arbeitsmappe nicht, aber wenn Sie eine langsame Excel-Tabelle haben, spart dies definitiv Zeit, indem Excel nicht immer wieder neu berechnet wird.

Um in den manuellen Modus zu wechseln, gehen Sie zu Registerkarte Formel -> Berechnungsoptionen -> Manuell (drücken Sie die Taste F9, um neu zu berechnen)

10. Verwenden Sie schnellere Formeltechniken

Excel bietet Ihnen viele Formeln und Formelkombinationen, um dasselbe zu tun. Es ist am besten, die schnellsten zu identifizieren und zu verwenden.

Hier sind ein paar Beispiele:

Verwenden Sie IFERROR anstelle der Kombination von IF und ISERROR (es sei denn, Sie verwenden Excel 2003 oder früher, das nicht über IFERROR verfügt).
Verwenden Sie MAX(A1,0) statt IF(A1>0,A1,0) - Dies ist ein cooler Tipp, den ich von Mr. Excel alias Bill Jelen gelernt habe. Seine Recherchen zeigen, dass die MAX-Option 40% schneller ist als die IF-Option (und ich bin bereit, diese Statistik auf seinen Nennwert zu setzen).
Verwenden Sie die INDEX/MATCH-Kombination anstelle von SVERWEIS - Dies kann viele Augenbrauen heben, aber die Wahrheit ist, dass SVERWEIS nicht schneller sein kann, wenn Sie Hunderte von Datenspalten haben. Die Welt bewegt sich in Richtung INDEX/MATCH, und Sie sollten auch den Wandel vollziehen.
[Wenn Sie immer noch nicht wissen, was Sie verwenden sollen, finden Sie hier einen direkten Vergleich von SVERWEIS vs. INDEX/SPIEL].
Verwenden Sie - (doppelt negativ), um WAHR und FALSCH in 1 und 0 umzuwandeln (anstatt es mit 1 zu multiplizieren oder 0 hinzuzufügen). Die Geschwindigkeitsverbesserung macht sich bei großen Datensätzen bemerkbar.

Ist dies eine vollständige Liste? Absolut nicht. Dies sind einige gute, von denen ich denke, dass es sich lohnt, sie als Ausgangspunkt zu teilen. Wenn Sie Excel-Speed-Up-Techniken beherrschen möchten, gibt es einige gute Arbeit von vielen Excel-Experten.

Hier sind einige Quellen, die Sie möglicherweise nützlich finden:

75 Beschleunigungstipps von Chandoo (smart durch Crowdsourcing).
Entscheidungsmodelle Website.
Mr. Excel Message Board (erkunden Sie dies und Sie würden jede Menge Tipps finden).

Ich bin sicher, Sie haben auch viele Tipps, die Ihnen helfen können, langsame Excel-Tabellen zu bewältigen. Teilen Sie es uns hier im Kommentarbereich mit.

Ich habe auch eine Bitte. Der Schmerz, mit einer langsamen Excel-Tabelle zu arbeiten, ist etwas, das viele von uns täglich erleben. Wenn Sie diese Techniken nützlich finden. teile es mit anderen. Lindere ihren Schmerz und verdiene etwas Gutes 🙂

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