So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wieder her (Alle Optionen + Vorsichtsmaßnahmen)

Wenn Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherstellen möchten, klicken Sie hier, um zu allen möglichen Optionen zu springen, die Sie haben, um die Datei wiederherzustellen.

Lass mich dir die kürzeste Horrorgeschichte aller Zeiten erzählen.

Excel abgestürzt!

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an diesem dringenden Bericht oder diesem extrem wichtigen Dashboard, bei dem Sie so fantastische Arbeit geleistet haben. Du bist stolz auf dich und all die harte Arbeit, die du hineingesteckt hast.

Aber Sie haben einen wichtigen Schritt vergessen.

Sie haben die Excel-Datei nicht gespeichert (keuchen!!!)

Ok, lassen Sie mich die Dramatik reduzieren und kommen Sie direkt zum Punkt.

Excel neigt zum Absturz, insbesondere wenn dies nicht erforderlich ist. Irgendwie passiert es zum denkbar ungünstigsten Zeitpunkt (nicht, dass es jemals einen guten Zeitpunkt dafür gibt).

In einem solchen Szenario besteht Ihre einzige Möglichkeit darin, nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen.

In einigen Fällen werden Sie von den Excel-Göttern belächelt und Sie erhalten die Datei, und in einigen Fällen nicht.

In diesem Artikel werde ich alles teilen, was Sie wissen müssen, wenn es um die Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien geht. Ich zeige Ihnen auch die Vorsichtsmaßnahmen und vorbeugenden Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen.

Und wenn Sie absolut sicherstellen möchten, dass nichts schief geht, gebe ich auch einen VBA-Code frei, der eine Kopie Ihrer Excel-Datei mit einem Zeitstempel speichert, wenn Sie die vorhandene Datei speichern.

Lass uns anfangen!

Alle Möglichkeiten zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Excel-Dateien / Daten

Excel (und sogar Windows) ist höchst unvorhersehbar. Es kann jederzeit abstürzen und kann Ihre Excel-Dateien mit ihm.

Es ist eine schlimme Situation, in der man sich befindet…

… aber es gibt Möglichkeiten, dies anzugehen.

Excel verfügt über einige Funktionen, mit denen Sie in einigen Fällen nicht gespeicherte Excel-Dateien oder -Daten wiederherstellen können.

Hier sind drei Szenarien, in denen die integrierten Prüfungen von Excel Ihnen bei der Wiederherstellung von Dateien/Daten helfen können:

1. Sie arbeiten an einer neuen Datei (die Sie noch nicht gespeichert haben) und Ihr System/Excel stürzt ab.
2. Sie haben eine zuvor gespeicherte Datei aktualisiert und Excel stürzt ab, bevor Sie sie speichern konnten.
3. Sie haben einen Fehler gemacht und die Änderungen gespeichert, möchten aber jetzt zur vorherigen Version zurückkehren.

Sehen wir uns an, wie Sie diese angehen können.

Wiederherstellen einer neuen nicht gespeicherten Excel-Datei (die noch nie gespeichert wurde)

Wenn Sie an etwas arbeiten und Excel abstürzt (oder Ihr System abstürzt), können Sie diese nicht gespeicherte Datei immer noch wiederherstellen.

Hinweis: Diese Methode funktioniert, da Excel über eine integrierte AutoSave- und AutoRecover-Funktion verfügt. Es ist standardmäßig aktiviert, sodass Sie diese Methoden verwenden können, um die Dateien wiederherzustellen. Falls es nicht aktiviert ist, müssen Sie es tun, um diese Funktionen nutzen zu können. Wie Sie AutoSave und AutoRecover aktivieren, wird später in diesem Artikel behandelt.

Unten sind die Schritte zum Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Excel-Datei:

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“
3. Klicken Sie auf „Öffnen“
4. Klicken Sie auf die Option Letzte Arbeitsmappe (oben links).
5. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
6. Blättern Sie im angezeigten Dialogfeld durch die Liste der nicht gespeicherten Arbeitsmappen und öffnen Sie die gewünschte.
7. Speichern Sie die Datei (mit der Option "Speichern unter") unter einem anderen Namen an einem Ort Ihrer Wahl.

Standardmäßig speichert Excel eine Kopie aller nicht gespeicherten Dateien am folgenden Speicherort:

C:\Benutzer\[IhrSystemname]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

In der obigen Adresse müssen Sie [YourSystemName] durch den Namen Ihres Systems ersetzen (in meinem Fall „Sumit“).

Sie können auch direkt zu diesem Ordner (in dem nicht gespeicherte Kopien von Excel-Dateien gespeichert werden) gehen, indem Sie einen beliebigen Browser öffnen und die Adresse darin kopieren (anstelle der URL).

Wenn Sie eine Datei aus diesem Ordner öffnen, wird eine Benachrichtigungsleiste angezeigt, die Sie zum Speichern auffordert.

Klicken Sie darauf und speichern Sie es an einem neuen Ort unter einem Namen Ihrer Wahl.

Hinweis: Standardmäßig haben alle wiederhergestellten nicht gespeicherten Dateien das Format „XLSB“. Stellen Sie beim Speichern sicher, dass Sie es in einem gewünschten Format speichern.

Mit dieser Methode können Sie Dateien wiederherstellen, die Sie erstellt, aber nie gespeichert haben.

Aktualisierte Excel-Dateien wiederherstellen (die vorherige Version wurde gespeichert)

Diese Methode kann für Dateien verwendet werden, die Sie zuvor gespeichert haben und bei denen Excel abgestürzt ist (oder das System abgestürzt oder der Strom ausgefallen ist), als Sie daran gearbeitet haben.

Sie haben also immer noch die zuvor gespeicherte Datei, aber Sie haben die vorgenommenen Änderungen verloren.

Unten sind die Schritte zum Wiederherstellen der aktualisierten Excel-Datei:

1. Öffnen Sie eine der vorhandenen Excel-Arbeitsmappen.
2. Sobald es geöffnet wird, sehen Sie einen Dokumentwiederherstellungsbereich, der alle nicht gespeicherten Dateien auflistet. Klicken Sie auf einen der Dateinamen, um die Daten zu laden.
3. Wenn Sie die gewünschten Daten erhalten, speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen.

Alternativ können Sie auch die Excel-Anwendung öffnen und sehen die Option "Wiederhergestellte Dateien anzeigen" (wie unten gezeigt).

Sie können darauf klicken und es wird der gleiche Dokumentwiederherstellungsbereich geöffnet.

Überschriebene Excel-Dateien / zuvor gespeicherte Version wiederherstellen (aus Excel)

Während Sie bei den beiden oben genannten Methoden Excel oder Windows für den Absturz oder den Stromausfall verantwortlich machen können, liegt diese ausschließlich bei Ihnen.

Dies ist der Fall, wenn Sie eine gespeicherte Excel-Datei haben und die Daten aktualisieren und erneut speichern.

Aber am Ende nehmen Sie einige Änderungen vor, die Sie jetzt nicht möchten (passiert mir oft).

Was Sie wirklich wollen, ist, die vorherige Version zurückzubekommen.

Während Sie nicht ins Leben zurückkehren und Ihre Fehler korrigieren können (es sei denn, Sie haben natürlich eine Zeitmaschine), können Sie dies in der wunderbaren Welt der Excel-Tabellen tun.

In Excel 2010 und späteren Versionen verfügt Excel über eine integrierte Funktion, mit der Sie die vorherigen Versionen abrufen können.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Wiederherstellen einer früheren Excel-Version (auch wenn Sie sie aktualisiert und gespeichert haben):

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf der Infoseite auf Arbeitsmappe verwalten. Sie finden alle vorherigen Versionen dieser Datei.
3. Klicken Sie auf die Version, die Sie wiederherstellen möchten
4. Speichern Sie die Datei (am besten unter einem neuen Namen).

Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Version auswählen und öffnen, zeigt Excel Ihnen eine Eingabeaufforderung wie unten gezeigt an. Sie können auf Wiederherstellen klicken, um die vorherige Version, die Sie ausgewählt haben, zu erhalten oder sie als neue Datei unter einem anderen Namen zu speichern.

Beachten Sie, dass Sie sicherstellen müssen, dass die Option AutoWiederherstellen aktiviert ist, damit dies funktioniert. Während es normalerweise standardmäßig aktiviert ist, können Sie es überprüfen und sicherstellen. Ich beschreibe später in diesem Tutorial, wie man ‘AutoRecover’ aktiviert.

Wenn es darum geht, nicht gespeicherte Excel-Dateien oder -Daten wiederherzustellen, sind dies die drei integrierten Optionen in Excel, die verwendet werden können.

Eine andere Möglichkeit (die ich sehr empfehle) besteht darin, Ihre Dateien in der Cloud (OneDrive oder DropBox) zu speichern. Dies nimmt Ihnen viele Sorgen, da die Cloud-Dienste frühere Versionen Ihrer Dateien aufbewahren.

Überschriebene Excel-Dateien / zuvor gespeicherte Version wiederherstellen (aus der Cloud - OneDrive/DropBox)

Wenn Sie es gewohnt sind, Ihre Excel-Dateien in der Cloud zu speichern – mit Diensten wie OneDrive oder DropBox müssen Sie sich nicht vollständig auf Excel verlassen, um nicht gespeicherte Dateien oder verlorene Daten wiederherzustellen.

Diese Cloud-Dienste behalten auch frühere Versionen Ihrer Excel-Dateien.

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie die vorherigen Versionen von OneDrive und DropBox erhalten. Ich bin sicher, dass es noch viel mehr solcher Dienste geben muss, die diese Funktionalität haben.

Abrufen der vorherigen Version der Excel-Datei von OneDrive

Um die vorherige Version einer Excel-Datei zu erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Version in Onedrive und klicken Sie auf Versionsverlauf.

Dadurch wird die Datei geöffnet und Sie können im linken Bereich alle vorherigen Versionen der Datei sehen.

Klicken Sie auf die gewünschte Version. Es zeigt Ihnen den Dateiinhalt und gibt Ihnen auch die Möglichkeit, diese Datei herunterzuladen oder wiederherzustellen.

Abrufen der vorherigen Version der Excel-Datei von DropBox

Genau wie OneDrive speichert DropBox auch die früheren Versionen der Excel-Dateien, die Sie erneut aufrufen und herunterladen können.

Um die Vorgängerversionen zu erhalten, rufen Sie die Datei im Dropbox-Webportal auf und klicken Sie auf die drei Punkte für die Datei, für die Sie die Vorgängerversionen anzeigen möchten.

Klicken Sie auf die Option Versionsverlauf.

Dies zeigt Ihnen alle Versionen dieser Datei. Sie können diese Version von DropBox öffnen und herunterladen.

Falls Sie den DropBox-Ordner auf Ihrem System installiert haben und Ihre Dateien dort behalten, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine der Dateien klicken und auf Versionsverlauf klicken.

Dadurch gelangen Sie zur Webversion von DropBox, wo Sie alle Versionen der Datei anzeigen und herunterladen können.

Vorsichtsmaßnahmen für die einfache Wiederherstellung nicht gespeicherter Dateien

Obwohl Excel einige Standardeinstellungen hat, die sicherstellen, dass Sie gute Chancen haben, Excel-Dateien wiederherzustellen, ist es dennoch eine gute Praxis, sicherzustellen, dass alles aktiviert ist.

Aktivieren Sie AutoSave und AutoRecover

Um sicherzustellen, dass Excel Ihre Dateien automatisch speichert und Wiederherstellungsoptionen anzeigt, müssen Sie diese aktivieren.

Obwohl es standardmäßig aktiviert sein sollte, können Sie dies manuell tun, falls dies nicht der Fall ist.

Unten sind die Schritte zum Aktivieren der AutoSave- und AutoRecover-Funktionalität in Excel:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“
2. Klicken Sie auf „Optionen“
3. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Speichern (im linken Bereich des Dialogfelds).
4. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Einstellungen aktiviert sind (wie unten gezeigt).

Lassen Sie mich kurz erklären, was diese Optionen bedeuten:

• AutoRecover-Informationen alle X Minuten speichern: Diese Option stellt sicher, dass Ihre Dateien alle 5 Minuten gespeichert werden (oder einen beliebigen Zeitwert, den Sie hier angeben). Dies sind standardmäßig 10 Minuten und ich habe dies auf 5 Minuten geändert. Wenn Sie möchten, können Sie dies weiter reduzieren.
• Behalte die letzte AutoRecovered-Version, wenn ich schließe, ohne zu speichern: Dadurch wird sichergestellt, dass bei einem Absturz Ihres Excel/Systems oder beim Schließen einer Datei ohne Speichern eine Version gespeichert wird, die automatisch wiederhergestellt werden kann.
• Speicherort der AutoRecover-Datei: Dies ist der Standardspeicherort, an dem automatisch wiederhergestellte Dateien gespeichert werden. Sie können dies ändern, wenn Sie möchten.

Hinweis: Wenn Sie eine riesige Datei mit vielen Formeln und Diagrammen haben, führt das Speichern alle 5 Minuten zu einer Neuberechnung und möglicherweise zum Einfrieren des Systems. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie eine längere Zeitdauer wählen (oder den Berechnungsmodus auf manuell ändern).

Erstellen Sie automatisch eine Sicherungskopie der gespeicherten Excel-Datei

Während die Optionen Autosave und Autorecover nützlich sind, wenn Sie vergessen, die Dateien zu speichern und das System abstürzt, ist die automatische Sicherung etwas, das beim Speichern eine Kopie der Datei erstellt.

Wenn ich beispielsweise an einer Datei mit dem Namen Test.xlsx arbeite und diese in einem Ordner speichere, wird automatisch eine Kopie mit dem Namen "Backup of Test.xlk" erstellt.

Wenn ich jetzt die Testdatei speichere, werden alle Änderungen auch in der Sicherungskopie gespeichert.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie einige Änderungen an einer gespeicherten Datei vornehmen und diese rückgängig machen möchten. In diesem Fall können Sie stattdessen die Sicherungskopie verwenden.

Oder wenn Ihre Datei abstürzt oder beschädigt wird, haben Sie die Sicherungskopie mit dem zuletzt gespeicherten Inhalt.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Aktivieren der automatischen Sicherungsfunktion für eine Arbeitsmappe:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf „Speichern unter“
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld „Speichern unter“ zu öffnen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf die Option Tools (im unteren rechten Teil des Dialogfelds).
5. Klicken Sie auf „Allgemeine Optionen“.
6. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ die Option „Immer Backup erstellen“.
7. OK klicken.
8. Speichern Sie die Datei im gewünschten Ordner/Speicherort.

Wenn Sie diese Datei jetzt speichern, wird eine exakte Kopie mit dem Präfix „Backup von“ gespeichert.

Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie über die Verwendung dieser automatischen Sicherungsfunktion in Excel wissen müssen:

• Dies ist eine Einstellung auf Arbeitsmappenebene. Das bedeutet, wenn Sie es für eine Arbeitsmappe aktivieren, funktioniert es nur für diese Arbeitsmappe. Wenn Sie möchten, dass es auch für andere funktioniert, müssen Sie es manuell aktivieren.
• Dies unterscheidet sich von den Optionen Autorecover und Autosave. Dies sind unabhängige Einstellungen, und die Konfiguration der einen hat keinen Einfluss auf die andere. So können Sie eine Arbeitsmappe haben, in der AutoWiederherstellen, AutoSave und AutoBackup funktionieren.
• Die Sicherungsdatei wird mit der Erweiterung .XLK gespeichert. Dies ist die Erweiterung für Sicherungsdateien, und beim Öffnen dieser Datei wird möglicherweise eine Eingabeaufforderung angezeigt. Klicken Sie einfach auf Ja und die Sicherungsdatei wird geöffnet.
• Die Sicherungsdatei ist immer eine Version hinter deiner Hauptdatei (außer wenn Sie es zum ersten Mal speichern). Zum Beispiel, wenn Sie eine neue Datei erstellen und die Sicherung darin aktivieren, einige Änderungen vornehmen und sie speichern. Dadurch wird die neue Datei sowie eine Sicherungskopie davon gespeichert. Zu diesem Zeitpunkt sind beide Dateien (die Hauptdatei und das Backup) genau gleich. Wenn Sie nun einige Änderungen in der Hauptdatei vornehmen und diese einmal speichern, wird sie nicht in der Sicherungsdatei gespeichert. Wenn Sie es jedoch erneut speichern, wird es auch in der Sicherungsdatei gespeichert.

Die automatische Sicherung ist eine gute Funktion, da Sie die zuletzt gespeicherte Version der Datei erhalten, falls Sie unerwünschte Änderungen vornehmen und die Datei speichern. Sie können die Sicherungsdatei verwenden, um die Version vor der zuletzt gespeicherten Version abzurufen.

Automatisches Speichern einer mit Zeitstempel versehenen Kopie der Excel-Arbeitsmappe

Während alle bisher behandelten Methoden auf den integrierten Excel-Funktionen basieren, können Sie auch einen kurzen VBA-Code verwenden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit nie verlieren.

Mit einem VBA-Code speichern Sie eine mit einem Zeitstempel versehene Kopie Ihrer Excel-Datei, sobald Sie sie speichern (oder schließen).

Dies stellt sicher, dass Sie immer über alle vorherigen Versionen verfügen und zurückgehen und eine Datei wiederherstellen können, falls Sie etwas vermasseln. Da diese mit einem Zeitstempel versehen sind, können Sie außerdem leicht herausfinden, welche Version Sie möchten (oder wo Sie etwas vermasselt haben).

Unten ist der Code, der eine mit Zeitstempel versehene Kopie der Arbeitsmappe erstellt, sobald Sie sie speichern:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) Application.ScreenUpdating = False Dim BackUpPath As String BackUpPath = "C:\Benutzer\sumit\Desktop\Test\" ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format(Jetzt "dd-mm-yyyy hh:mm:ss") & " " & ActiveWorkbook.Name Application.ScreenUpdating = True End Sub

Beachten Sie, dass Sie den Speicherort des Ordners angeben müssen, in dem Sie die Sicherungskopien speichern möchten (ändern Sie den im obigen Code fett markierten Pfad).

Dies kann bedeuten, dass Sie am Ende viele Kopien haben, aber es kann eine große Lebensretter sein, wenn Sie an kritischen Projekten arbeiten.

Sie können einen ähnlichen Code verwenden, um eine Kopie zu speichern, bevor Sie die Arbeitsmappe schließen (anstatt bei jedem Speichern eine Kopie zu speichern).

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Dim BackUpPath As String BackUpPath = "C:\Users\sumit\Desktop\Test\" ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format(Jetzt "dd-mm-yyyy hh-mm-ss") & " " & ActiveWorkbook.Name End Sub

Sie müssen diesen Code in das Codefenster von ThisWorkbook einfügen.

Öffnen Sie dazu den VB-Editor (Tastaturkürzel - ALT + F11) und doppelklicken Sie im Projektexplorer auf das Objekt Diese Arbeitsmappe.

Reparieren beschädigter Excel-Dateien

Falls Sie eine beschädigte Excel-Datei haben, können Sie einige Dinge tun.

In erster Linie können Sie die in Excel integrierte Reparaturoption verwenden.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Wiederherstellen einer beschädigten Datei durch Reparieren:

1. Öffnen Sie die Excel-Anwendung.
2. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Öffnen“ (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + O).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die beschädigte Datei aus.
5. Klicken Sie auf das kleine nach unten zeigende Dreieck in der Schaltfläche „Öffnen“ (wie unten gezeigt).
6. Klicken Sie auf Öffnen und reparieren.
7. Excel zeigt Ihnen eine Eingabeaufforderung wie unten gezeigt an. Klicken Sie auf Reparieren.

Wenn Sie Glück haben, läuft alles reibungslos und Sie können Ihre Daten aus der beschädigten Datei wiederherstellen.

Falls die Reparaturoption nicht funktioniert, befolgen Sie die obigen Schritte bis Schritt 5 und klicken Sie dann anstelle von Reparieren auf "Daten extrahieren". Excel fragt Sie, ob Sie "In Werte konvertieren" oder "Formeln wiederherstellen" möchten.

Sie können versuchen, jede Option zu verwenden, die für Sie funktioniert. Excel versucht, so viele Daten wie möglich zu extrahieren und eine neue Arbeitsmappe mit den extrahierten Daten zu erstellen.

Wenn dies auch nicht funktioniert. Möglicherweise müssen Sie sich auf Tools von Drittanbietern verlassen, um beschädigte Excel-Dateien wiederherzustellen.